王艷輝
摘要:國有企業實施內部控制能夠輔助企業更好、更有秩序的運行。其的有效使用能夠在較大程度上提升企業資金管理質量;輔助企業管理層更好的認識企業實際發展情況,制定出更加符合企業實際發展情況的決策;提升企業各個部門之間的認識程度,從而更好的協調各個部門之間的工作關系,提升企業項目完成質量。從而從多個角度綜合性的提升企業綜合質量,保證企業能夠更加的具有市場競爭力,能夠更好的進行發展。現階段,國有企業在實施內部控制的過程中仍存在著較多的問題,這些問題在較大程度上影響企業的有序發展。本文將針對于國有企業在實施內部控制過程中存在的問題及其優化對策展開研究與討論。
關鍵詞:國有企業;內部控制;問題及優化對策
一、國有企業實施內部控制的重要性
隨著社會經濟的不斷發展,國有企業在發展的過程中所面臨的環境變得更加的復雜多變,國有企業需要有更強大的綜合實力,才能保證其在更加復雜的環境下能夠平穩的發展。提升國有企業內部控制質量是提升國有企業綜合實力的有效手段,其能從多個角度綜合性的提升企業綜合實力。
(一)提升企業資金使用效率
企業在發展的過程中,企業部分部門由于資金的短缺,難以進一步的發展。而一部分部門則會在發展的過程中出現資金大量閑置的情況。難以保證企業資金得到有效利用。國有企業在實施內部控制的過程中,財務管理人員會對企業發展過程中各個環節的財務數據進行更加準確的數據收集與記錄。而企業管理層人員能夠通過財務管理人員所收集的數據,判斷企業發展的實際情況,從而更加合理的分配企業資金,保證企業資金能夠更多的投入到企業的發展過程中,降低企業資金閑置情況,以及降低部門由于資金缺失難以進一步發展的情況[1]。
(二)提升企業管理層人員決策質量
國有企業管理層決策質量的提升,離不開大量以及準確的數據支持。企業在實施內部控制的過程中,會對自身進行不斷的調整與優化,從而保證企業能夠利用內部控制獲取大量準確、精確、全面、及時的數據。保證企業管理層人員能夠根據高質量的數據做出更加符合企業發展實際情況的決策。
(三)提升企業部門合作質量
國有企業各個部門在項目實施過程中,部門的合作質量會在較大程度上決定企業項目完成質量。而企業在實施內部控制的過程中,會通過數據的共享,建立溝通平臺等方式提升企業各個部門之間的溝通質量,從而保證其能更好的對自身工作進行調整,提升與其他部門之間的工作配合程度,從而可以更加高質量的完成企業項目。
二、國有企業實施內部控制中存在的問題
(一)內控環境不佳
現階段,國有企業內部控制環境的不佳主要是因為企業員工對于內部控制的了解程度較低,對于其的重視程度也較低。難以保證企業員工能夠按照內部控制的要求規范自身的工作。如企業在進行投資管理的過程中,對于內部控制的重視程度較低。造成企業員工工作積極性、規范性較低,在投資工作之前沒有對所投資項目以及企業自身情況進行更加詳細系統的調查,導致企業管理層根據不夠準確的數據做出不符合企業發展實際情況的投資方案,影響企業的正常發展。嚴重的甚至會造成企業資金周轉問題影響國有企業正常運轉[2]。
(二)內控重點不明確
現階段,我國部分國有企業在實施內部控制的過程中過于追求對企業各個環節,各個部門進行有效監控與管理。而在現實情況中,國有企業對企業發展過程中各個環節,各個部門都進行有效的內部控制的難度非常大,工作量也非常高。造成部分企業在實施內部控制的過程中管理較為混亂,沒有內控重點。而國有企業在實施內部控制的過程中缺乏內部控制重點,則會在較大程度上降低企業數據的收集質量,影響企業管理層人員對企業發展的正確判斷,從而造成企業管理層人員無法更好的進行統籌管理。
(三)企業財務管理人員與企業各個部門之間溝通質量較低
現階段,多數國有企業在實施內部控制的過程中,內部控制的主要實施人員為企業財務管理人員。企業由于對財務管理的傳統管理理念較為深入,造成企業財務管理人員的工作環境較為封閉,與企業其他部門人員之間的溝通頻率以及溝通質量都較低。難以保證企業財務管理人員在實施企業內部控制的過程中,能夠深入到企業發展的各個環節,并能從各個環節收集到更加高質量的數據,從而影響企業內部控制質量。企業財務管理人員需要提升自身與企業其他部門人員之間的溝通質量,從而保證企業財務管理人員能夠在更加了解企業其他部門發展實際情況下收集到更多的高質量數據,輔助企業管理層人員根據高質量的數據判斷企業內部控制制度的實施質量。以及提升企業財務管理人員與企業其他部門人員之間的溝通平臺,有利于企業其他部門人員及時的對企業內部控制制度中的不足進行反饋,促進企業更好的對自身內部控制制度進行改進與完善。
三、國有企業內部控制現存問題的優化對策
(一)提升企業各層級員工對于內控重視度,優化企業內控環境
提升企業各個層級員工對于內部控制的重視程度是保證企業各個層級能夠按照企業內部控制的實際要求,規范化自身工作的重要手段[3]。企業管理層人員需要認識到企業內部控制在企業發展過程中的重要作用,并建立相應的獎勵制度以鼓勵企業員工積極的履行內部控制制度,以及積極的在工作的過程中為內部控制的改進與完善提供相應意見。其次,企業需要對企業員工進行內部控制基礎知識以及內部控制重要性的宣傳,從而提升企業員工對于內部控制的認識程度,保證企業員工能夠更加配合企業內部控制人員的工作,從而保證企業內部控制制度能夠得到有效的實施。
(二)明確企業內部控制以財務內控為重點
企業在明確自身內部控制重點的過程中,可將財務內控作為企業內控的重點。企業財務數據能在較大程度上反映企業財務實際情況以及通過財務數據反映企業業務發展情況。企業將財務內部控制作為企業內部控制的重點能夠提升企業管理層對企業發展情況的認識,輔助企業更好的了解企業各個部門,各個環節的發展實際情況,從而做出更加準確的決策。如企業在對自身銷售業務進行內部控制管理的過程中,企業內控人員對業務人員的工作情況以及工作過程中所產生的財務數據進行收集的難度較大,難以深入到企業業務中收集更多更加準確的銷售業務數據。而企業從財務內部控制方向入手,則能保證企業通過財務數據的收集清晰的了解到企業業務人員在發展過程中所消耗的成本和所獲得的收益,以及企業員工的實際工作情況等各方面的數據,企業管理層能夠通過財務數據判斷企業銷售業務的實際發展情況,從而做出更加符合企業銷售業務發展實際情況的決策。
(三)完善信息化溝通平臺
建立信息化溝通平臺是提升企業內部控制質量的重要手段。企業在完善自身信息化溝通平臺的過程中需要注意以下幾個方面的問題。第一,建立數據實時數據共享平臺,將企業各個部門實時反饋的數據進行公布,從而保證企業各個部門能夠根據所公布的數據對自身工作進行調整,提升自身與企業其他部門之間的工作配合度,從而提升企業項目完成質量,以及達到企業各個部門之間的自我調節目的[4]。第二,建立企業各個部門之間的直接溝通平臺,保證企業各個部門在實施內部控制的過程中,能夠及時的將企業內部控制過程中的不足以及問題進行反饋,從而保證企業能夠根據反饋的數據更快且更具有針對性的對內部控制制度進行改進與完善。
四、結束語
國有企業實施內部控制是提升國有企業綜合質量的重要手段,企業實施內部控制能夠通過優化企業內部控制環境,提升內控制度落實程度;通過明確企業內控重點,降低企業內控難度,提升企業管理層人員對企業認識程度;通過完善企業信息化溝通平臺,促進企業更好、更快的對自身內部控制進行改進與完善。從而保證企業內部控制能在企業的發展過程中發揮更大的作用,輔助企業更好更平穩的發展。
參考文獻:
[1]方圓.淺談國有企業內部管理控制存在的問題及對策[J].中國商論,2019 (21):110-111.
[2]廖建偉.國有企業內部控制問題及對策探討[J].中國市場,2019 (33):103-104.
[3]陳雷.國有企業內部控制中存在的問題及對策[J].財會學習,2019 (30):253+ 255.
[4]李宗紅.國有企業內部控制中的問題與對策[J].財會學習,2019 (28):248+ 250.