趙元貴
摘要:財務管理是企業中一項綜合且全面的管理活動,與企業的生產經營情況關系極為密切。在經濟面向市場化、全球化發展的背景下,企業的財務工作也需要改變方向,而與業務進行融合,是實現財務管理轉型、優化財務管理水平的重要措施。從企業的可持續、健康發展需求來看,業財融合是企業生產經營發展的趨勢?;诖?,本文以家居企業為例,分析其業財融合現狀及其優化途徑。
關鍵詞:業財融合;家居企業;優化途徑
財務管理作為企業發展中一項重要的管理活動,與業務活動進行融合,涉及到很多的工作內容。財務人員想要實現業財融合的科學性,發揮出業財融合的作用,就需要從每一個工作環節入手。在目前家居企業的財務管理活動中,過于重視財務數據的記錄和整理等工作,忽視業財融合的科學性和價值。因此,需要采取科學的措施推動業財融合,從而實現家居企業更為長遠的發展和不斷的進步。
一、家居企業業財融合現狀
(一)業財融合環境缺失
家居企業由于市場進入技術門檻低,市場競爭激烈,企業管理層重心集中在市場,普遍認為業務與財務是兩個互不相關的部門,不重視財務分析、財務管理、財務決策,憑經驗決策及主觀臆斷,使財務管理失去應有的地位和作用。在財務管理工作中,財務人員大都以記好賬、算對賬、管好錢、避好稅為工作職責,被動地接受企業的經營結果數據。若當財務人員被管理層問及某個指標是好還是壞的時候,往往僅局限于傳統的指標分析,而未結合企業所處行業、發展階段、企業戰略、內外經營環境等信息來進行分析與評價,做到財務控制業務、評估業務、指導業務。
(二)缺乏業財融合的管理會計人才
管理會計承擔的是計劃、控制、決策和評價職能,需要了解業務,融入業務,以財務管理專業能力和經驗解決業務復雜問題,保證企業財務戰略目標達成。但目前家居企業財務部門大都是財務會計,中國式的“賬務先生”,承擔的是企業的記賬、算賬、報稅工作,普遍缺乏管理會計專業能力,無法做到業財融合,制定與落實企業的財務戰略,從而給推進業財融合工作造成了不利影響。
(三)缺乏有效的業務與財務人員的溝通措施
在家居企業中落實業財融合,存在的問題之一就是缺少有效的業務與財務人員的溝通。業務部門與財務部門缺少有效的溝通,影響業務信息與財務信息的及時互通,難以實現信息即時共享,進而影響財務管理中對業務數據的分析,影響財務管理工作的及時性和有效性;而財務部門沒有及時掌握業務部門的數據信息,也就無法了解企業業務發展情況,進而影響財務部門為企業發展決策提供可靠信息[1]。
(四)預算管理工作方面存在不足
預算管理是財務管理中非常重要的一項內容,但是家居企業的財務管理并沒有重視預算管理工作,忽視預算管理的重要性,影響企業資金使用的合理性與使用效率,不利于企業在當前的市場經濟環境中發展。預算管理是針對企業的生產經營活動所需資金進行合理預算,并且需要經過分析、審批等流程,才能劃撥款項,盡量將生產經營活動需要的資金控制在預算管理范圍內。
(五)業財融合的信息化不足
在信息技術快速發展的社會背景下,很多行業都利用信息技術的優勢開展各項工作,促進行業發展,而家居企業在業財融合工作中并沒有充分利用信息技術,導致業財融合的信息化不足,不利于快速實現業務與財務部門之間信息互通,進而影響業務與財務部門融合的有效性。尤其是當前業財融合缺少信息化系統,影響財務部門管理工作的實施,且影響業務部門的客戶管理、業務數據信息上傳等工作,阻礙業務與財務部門融合的科學性與有效性。
二、家居企業業財融合的優化途徑
(一)統一思想,優化業財融合環境
家居公司想要順利開展業財融合工作,并發揮其作用,就需要轉變企業所有人員對業財融合的價值認識,統一思想,重視業財融合,優化業財融合環境。首先就要改變企業管理人員對業財融合的認識,需要從管理理念、市場經濟變化、家居行業發展等角度展開全面分析,增加管理人員對業財融合理念的了解,使其看到實施業財融合的優勢,加強管理人員對業財融合的重視[2]。其次,財務人員要清楚地了解企業的所有業務工作內容,跳出財務思維的桎梏,站在業務角度思考財務問題,從源頭上解決財務與業務的溝通協作難題,真正掌握財務、業務融合秘訣,從而真正控制業務、評估業務、指導業務,成為企業財務戰略專家。
(二)建立有效的業財融合管理會計人才培養機制
首先要讓財務人員融進業務部門,建立財務人員與業務人員跨部門的輪崗或互派機制,讓財務人員介入業務前端,從事前、事中、事后不同階段全程參與業務項目管理,讓業務人員將業務管理理念與流程滲入財務管理過程中,將財務效益原則帶回去。其次,建立多形式的培訓機制,對財務人員進行本企業生產、銷售等經營業務知識的培訓,提高他們的綜合業務本領,推進財務會計向管理會計轉型。
(三)建立業務與財務人員的有效溝通機制
家居企業想要實現業財融合,發揮其作用,以此促進自身的發展,這就需要結合業財融合的特點,建立業務與財務人員溝通的有效機制,組織雙方定期分享自己掌握的信息,避免溝通過程中阻礙信息的傳遞。業務部門與財務部門之間建立良好的合作關系和信息互通渠道,常見的信息溝通形式包括定期、不定期會議,在開始時就有針對性的處理,而不是在財務部門工作時才進行處理。將財務工作指標與非財務指標銜接起來,這對于業務部門開展各項工作更具價值。財務部門將業務部門在實際工作中遇到的與財務相關的問題整理起來,并且依據實際情況對業務人員進行培訓,使其掌握發票管理、所得稅、增值稅等財務基本知識。
(四)實施科學的預算管理
家居企業實施科學的預算管理,能夠有效監督、管理、預測和評估企業的各項生產經營活動,進而展開全方位的管理。在預算管理觀念的影響下,企業的每一個部門都需要參與到業財融合的工作中,保證兩者融合的有效性。預算管理部門的成立,其成員需要包括管理部門、營銷部門以及生產部門等多個部門的工作人員;在選擇工作人員時,需要保證每一位工作人員的專業能力與經驗能夠滿足預算管理需求;在實施預算管理時,各項支出都需要經過嚴格的財務分析。預算管理的內容在實施上具有非常強的反復性特點,這就需要相關的部門和工作人員做好長期合作的相關工作。在企業實施預算管理期間,長期存在的問題就是協調問題,想要有效且全面地處理好這一問題,需要企業結合現有的市場經濟情況、自身的發展目標等實際情況,在內部成立落實預算管理工作的專業部門,并且構建健全的管理體系,而后實施全面且科學的預算管理。還要充分激發企業領導者的職責,實現各部門之間有效的信息交流,通過信息共享推動業財融合[3]。
(五)構建業財融合模式下的信息化系統
信息化系統能夠在業務和財務信息管理中實現快速的互聯互通,能夠通過各部門之間的有效合作,整合企業經營數據與指標,推行業務與財務信息共享,利用共享的大數據為企業提供增值服務。因此,推進企業信息化系統的建設是業財融合的一種有效模式。ERP系統是以信息技術為基礎的財務管理模式,其管理的工作思想是系統化,是為企業管理層以及工作人員決策提供可靠的運行手段以及管理平臺,能夠有效改善企業的業務流程,進而提升其核心競爭力,使其立足于市場;CRM是客戶關系系統,主要是將信息技術應用在市場營銷、售后服務等活動中,即成功將自動化技術應用在各項活動中,從而為客戶提供更為滿意、高效且全面的服務,是一種能夠提高客戶忠誠度和滿意度的管理方式。
三、總結
大多數家居企業在進行財務管理工作時會或多或少的受到傳統觀念的影響,導致財務管理工作處于比較被動的地位,而在當前的社會經濟形勢下,這樣的財務管理理念和方法已經不適應企業的發展需求。全面落實業財融合,可推動財務管理工作轉變理念和方法,并且充分利用財務管理的作用,實現企業的發展目標。
參考文獻:
[1]賀錦輝.關于企業財務管理中的業財融合問題的若干思考[J].現代經濟信息,2019 (13):296.
[2]孫李靜,許俊虎,江軍英.PZ企業推進業財融合的主要做法[J].財務與會計,2019 (09):66-67.
[3]王璞禮.企業財務管理中業財融合問題的若干思考[J].中外企業家,2017 (33):50-51.