試析博物館陳列展覽檔案分類與管理

李紅

【摘要】近年來，隨著經濟、文化的發展，博物館陳列展覽活動也在不斷增加，與其相關的檔案數量、種類等變得繁復。為了使博物館陳列展覽檔案更好地發揮積極作用，服務于展覽活動，相關工作人員應積極完善改進博物館陳列展覽檔案分類與管理工作。本文主要淺析博物館陳列展覽檔案分類與管理的相關內容，以供參考。

【關鍵詞】博物館;陳列展覽檔案;分類;管理

博物館陳列展覽檔案是博物館舉辦展覽活動的重要記錄，可以有效幫助博物館的相關工作人員發現前期展覽活動舉辦過程中的不足，積極改正，更好地服務于未來。為此，博物館陳列展覽檔案的分析與管理活動顯得至關重要。本文主要就博物館在陳列展覽檔案分類與管理過程中的相關問題以及相關策略展開，具體內容如下。

一、博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的作用

博物館陳列展覽檔案主要包括博物館在舉辦陳列展覽活動中所產生的相關的書面資料、影像記錄、音頻資料等，涉及范圍廣，種類繁多，相較于其他的檔案資料缺乏內在的聯系性與規律性。基于此，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作就顯得尤為重要，它可以幫助建立系統化、規范化的博物館陳列與展覽檔案信息庫，將不同的陳列展覽檔案進行聯系，為日后相關活動的開展提供必要的信息支撐，為相關問題的解決提供數據支持。具體來說，一方面，博物館陳列展覽檔案分類與管理工作可以提升陳列展覽活動的質量，例如，當某一博物館想要舉辦陳列展覽活動時，相關工作人員可以翻閱具體的陳列展覽檔案，對往年陳列展覽活動的舉辦時間、展覽主題、相關展品進行深入了解，這就可以有效避免本次陳列展覽活動的舉辦時間不合理、展品過于重復，缺乏新鮮感等問題，提升本次陳列展覽活動成功的可能性;另一方面，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作可以為相關書籍的編寫提供豐富的原始資料，博物館藏品豐富，相關書籍的編寫不僅可以推動相關文化的傳承與發揚，也可以帶動相關文化知識的普及，提升社會的歷史文化底蘊。但是這項工作過程復雜，對編寫人員的文化素養水平要求較高，而博物館陳列與展覽檔案的分類與管理可以為其提供強大的原始數據支撐，降低其難度，并增加其準確性。綜上所述，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作具有重要作用，相關部門與工作人員必須增強重視性。

二、博物館陳列展覽檔案分類與管理中的不足

近年來，隨著經濟、文化事業等的發展，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作取得了重要成就，相關檔案數量明顯增長，質量也有所提升，但是目前我國博物館陳列與展覽檔案分類與管理工作還存在一些不足。我國博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的起步時間較晚，與發達國家相比還存在較大差距，相關技術還不夠成熟，例如，目前電子信息技術在陳列展覽檔案分類與管理工作中的運用程度較低，主要依靠人力來完成，不僅工作效率較低，同時出錯率也較高，增加了分類與整理成本。另外，相關部門與工作人員對于博物館陳列展覽檔案分類與管理的意識還較薄弱，我國歷史悠久，文化資源豐富，相應的博物館數量也較多，規模全面。但是，博物館陳列展覽檔案的分類與管理工作主要在一些規模較大的博物館中進行，那些規模較小或者是展品數量較少的博物館往往不對自身的陳列與展覽活動檔案進行分類整理，這就容易造成相關數據的缺失，阻礙了博物館陳列展覽檔案分類與管理工作全面化進程的推進。

三、博物館陳列展覽檔案分類與管理的策略

（一）提高相關工作人員的工作能力與素質。工作人員是檔案分類與整理過程的主體，為了提升博物館檔案分類與整理工作的效率，必須提高相關工作人員的素質與能力。為實現這一目標，相關部門可以由以下幾個方面入手：首先，在招聘相關工作人員時，應注重對其專業技能的考核，通過筆試、面試等方式對其處理緊急情況的應對能力、基本的操作技巧等進行了解，保證錄取人員符合工作的需要，有效降低未來進行教育及培訓的成本。其次，博物館內部應積極對員工進行培訓教育，對于那些新入職的員工聘請專業人員對其進行培訓，縮短新入職員工的適應時間，保證單位工作的平穩交接與過渡。最后，應在單位內部實行師徒制，由富有經驗的老員工帶新員工，將工作過程中的注意事項與具體的操作方法對其進行傳授，在最短的時間內最大限度提升新員工的工作能力。

（二）促進電子科學技術的運用。改革開放以來，特別是進入21世紀以來，科學技術迅速發展，數字化、電子化逐漸成為整個社會管理等的總體趨勢，博物館陳列展覽檔案分類與管理作為管理的一個重要組成部分，應注重各種電子信息技術的運用。例如，可以在檔案分類的過程中，將全部信息錄入電子平臺，通過計算機對其進行自動分類，這樣可以減少勞動力的使用，同時提高準確率。在博物館陳列展覽檔案分類與管理工作的進行過程中，引進電子信息技術，建立相關的網上信息平臺，可以促進不同博物館之間信息的共同利用，有效促進相關文化事業與產業的發展。

四、結束語

博物館陳列展覽檔案的分類與管理可以提高博物館在以后舉辦展覽活動過程中的科學性與高效性。但是，目前我國博物館陳列展覽檔案分類與管理工作還存在著些許不足。為此，相關工作部門以及人員應積極采取高效化、科學化策略，促進博物館陳列展覽檔案分類與管理工作更加合理化，推動國家文化產業與文化事業高速發展。

【參考文獻】

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