高等院校科研實驗室管理模式的探索與思考

李向茸 柏家林 李瓊毅 喬自林

摘? 要：高等院校科研實驗室的有效管理，不僅能夠降低實驗室的運行成本，還能提升科研創新能力，促進高校快速穩步發展。本文就當前高等院校科研實驗室管理中存在的弊端進行了分析，探索和思考了利用健全實驗室安全制度、加強專業技術人才隊伍建設、完善經費管理制度、加大實驗室開放共享制度、定制智能化實驗室管理系統等舉措來改進實驗室管理模式，為未來高等院校科研實驗室的建設和發展提供了借鑒和參考。

關鍵詞：高等院校? 科研實驗室? 管理模式? 智能化

Abstract： The effective management of the scientific research laboratories in colleges and universities can not only reduce the operating cost of laboratories， but also improve the capability of innovation for scientific research and promote the rapid and steady development of colleges and universities. This paper analyzes the shortcomings existing in the management of scientific research laboratories in colleges and universities， and deeply explores and considers about improving the laboratories management mode by improving the laboratories safety system， strengthening the construction of professional and technical personnel team， improving the fund management system， increasing the opening and sharing system of laboratories， and customizing the intelligent laboratory management system， which provides reference for the construction and development of scientific research laboratories in colleges and universities in the future.

Key Words： Colleges and universities; Scientific research laboratories; Management mode; Intelligentize

2015年10月24日，國務院印發《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，決定統籌推進建設世界一流大學和一流學科，其中的一項重要建設任務就是提升科學研究水平。故高等院校如何有效管理科研實驗室，提升其科研水平，為地區培養專業人才進而更好地為高校的快速穩步發展貢獻力量，這對于高等院校的長期發展來說，既是機遇，又是挑戰。本文就當前高等院校科研實驗室管理中存在的弊端進行了分析，探索和思考了從健全實驗室安全制度、加強專業技術人才隊伍建設、完善經費管理制度、加大實驗室開放共享制度、定制智能化實驗室管理系統等舉措來改進實驗室管理模式，為未來高等院校科研實驗室的建設和發展提供了借鑒和參考。

1? 傳統高等院校科研實驗室管理方面存在的弊端

高等院校科研實驗室因起步較晚，實驗室的建設和發展與科研院所相較而言，具有起步晚、基礎薄弱、生源質量參差不齊等先天不足，同時也與各高校辦學理念、建設資金、人才及運行經費等諸多因素有關。當前高等院校科研實驗室主要存在管理機構和制度不健全;科研人員及管理人員普遍安全意識薄弱;實驗專業技術人員與專任教師相比在職稱晉升、福利待遇、合作交流、受重視程度等方面存在較大差距[1]，且本身實驗技術人員的編制少、專業技能和學歷層次不高、工作繁雜、業績考核難以量化等原因導致部分實驗技術人員轉崗，人才流失現象嚴重[2]。此外，能熟練掌握精密儀器及大型儀器設備使用的專職實驗技術人員本身就少，但這些少數專職技術人員還需管理若干其他設備，導致他們根本沒有時間和精力深入挖掘儀器設備的功能;儀器設備特別是大型儀器設備開放度不夠，利用效率低;經費管理不科學，預算調整難，經費監管不完善等問題。

2? 高等科研實驗室管理模式的探索和思考

實驗室由人才要素、物質要素和聯系這兩者的制度要素等三者組成。要實現實驗室的持續高效運行必須從這三個因素著手。科研實驗室主要由行政人員、實驗室專業技術人員及科研人員組成，其中科研人員包括教師、碩博士研究生及部分參與相關項目的本科生。科研實驗室涉及到的物質要素主要包括化學試劑、儀器設備及試劑耗材，關于這一部分的管理需要相應的制度來保障。高等院校在制度建設方面，需實行責任制，明確各崗位人員在實驗室管理中的職責和權力，并建立相應的培訓、管理、考核、監管制度，統籌兼顧，實現實驗室各項工作平穩向好發展。

2.1 建立健全實驗室安全管理制度

高等院校科研實驗室安全涉及的范圍比較廣，其中包括實驗室準入制度及實驗室人員的安全培訓制度、危險化學品和生物品管理規定、儀器設備安全使用制度、安全事故應急反應制度、安全巡查及監督制度等。高等院校科研實驗室應牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅持“誰管理，誰負責;誰使用，誰負責”的原則，提高安全意識，加強安全責任意識，克服麻痹思想，時刻緊繃安全這根弦，對進出實驗室的所有科研人員進行安全教育和安全培訓。

2.1.1 嚴格實驗室準入制度及實驗室人員的安全培訓制度

強化“安全第一，預防為主”的理念，嚴格實驗室準入制度是實現科研實驗室安全管理的前提。新進的實驗人員需通過安全培訓及實驗室安全考試，合格后才有資格申請進入實驗室[3-4]。實驗室需安裝門禁系統和監控系統，為防止門禁卡相互借用或丟失現象，門禁可實行人臉識別或指紋系統。安全培訓主要包括常規安全培訓及專業安全培訓。其中常規安全培訓主要指門窗水電安全、防火安全還有一些消防設備的使用等，專業安全培訓包括危險化學品、儀器設備的安全使用、實驗操作過程中的安全防護及廢棄物的處理等。并且實驗室還有必要定期組織安全培訓專題講座及消防演練等，強化實驗人員面對突發事件的應急處理能力。

2.1.2 實施危險化學品和生物品管理規定

參照國務院《危險化學品安全管理條例》、《病原微生物實驗室安全管理條例》、《高等學校實驗室工作規程》和各高等院校實驗室安全管理辦法等有關條例和要求，按照規定程序對科研實驗室的危險化學品和生物品進行全流程、全周期管理，“劇毒”、“易制毒”和“易制爆”化學品實行雙人雙鎖保管并嚴格執行“五雙”管理制度;危險生物品在科研實驗室必須由專人保管，并配備防盜設施，若需使用必須經上級審核通過，使用過程中嚴格按照操作說明進行，防止發生泄漏對人和周圍環境的產生影響。不得開展不明確和不符合實驗室安全級別的病原微生物的實驗性研究工作，在進行相關病原微生物的分離、培養等操作時，嚴格執行消毒措施，并且必須在有生物安全防護的特定實驗室進行，最后將廢棄物進行分類與安全處置。

2.1.3 嚴格執行儀器設備安全使用制度

實驗室大型儀器設備及高溫、高壓、低溫等特殊儀器設備，如烤箱、冰箱和壓力容器等都必須制定標準操作規程（Standard Operation Procedure， SOP）、維護、保養、故障報修等流程規范，并由專門的實驗技術人員管理、指導、培訓和協助科研人員操作相關設備。儀器設備基本操作可借助超星慕課、釘釘等網絡學習平臺和技術人員現場培訓結合學習。大型儀器設備可通過物聯網無線射頻識別技術（Radio Frequency Identification， RFID），將設備連接到互聯網進行信息交換和通信、智能識別、定位、跟蹤、監控和管理，即賦予每一臺設備特殊的“身份卡”，上面儲存有設備的名稱、制造商、型號、規格、出廠編號等原始信息，還實時顯示設備當前所處的狀態，是閑置、使用亦或是維修中等，并詳細記錄設備自購買后的使用情況如使用頻次、維修記錄等[5]。它不僅大大簡化了儀器設備的日常管理工作，還為今后設備的運行、升級、維修提供數據支持，便于實現大型儀器設備的信息化管理。

2.1.4 制定安全事故應急反應制度

各科研實驗室成立實驗室安全事故應急處置領導小組并定期組織開展應急演練工作，確保將已發生事故造成的損失降至最低。應急預案應堅持動態調整，及時予以補充完善，做到“橫向到邊、縱向到底、不留死角”。根據事故的類別和情況，采取有效控制措施及時處理。

2.1.5 落實安全巡查及監督制度

嚴格落實“重自查、嚴自糾、多抽查”的實驗室安全巡查制度，及時排查安全隱患并整改。科研實驗室的安全還需要評價每個科研項目潛在的安全風險，并在項目的實施過程中做好安全監督工作，建立安全審核制度，避免和嚴禁不符合實驗條件的實驗開展，防患存在安全風險的項目進行。

2.2 加強專業技術人才隊伍建設

隨著實驗室儀器設備的快速發展，對專業的實驗技術人員的需求也變得越來越迫切[6]。結合當前科研實驗室專業技術人才隊伍出現的諸多問題，需從七個方面來改進。一是增加實驗技術人員編制，填補現有人才隊伍[7];二是改進職稱晉升、績效考核、獎勵機制等管理辦法，增加正高級實驗師，重視實驗技術人員的職業發展前景，充分調動他們的工作積極性;三是定期對技術人員進行專業培訓，并加強對新進員工的崗前培訓;四是充分借助對口支援院校的優勢，以“請進來，送出去”的模式培養人才[8]。請對口支援高校選派管理經驗豐富、技術過硬的教師到對應院校實驗室進行掛職工作，并傳授經驗。另外，也大力支持專業技術人員到對口支援高校進修，學習管理經驗、技能和方法等;五是實行激勵制度和競爭上崗，對工作扎實、本領過硬的實驗技術人員予以表彰，激發他們的工作熱情，實現良性的競爭機制，營造良好的工作氛圍;六是強化實驗技術人員的服務意識和水平，提高專業技術隊伍的整體素質。七是實驗技術人員應該樹立主人翁意識，積極探索主動學習，不斷提升自身的數字化管理能力、業務水平和服務效能，通過以上這些措施多管齊下推動專業技術人員隊伍建設，最終改變當前專業技術隊伍被冷落的境遇。

2.3 完善實驗室經費管理制度

明確實驗室各崗位人員的職責和經費使用明細，設立嚴格的經費使用審批權限和程序，定期或抽查項目的收支情況。將實驗室經費的歷年使用情況進行分類統計，科學合理制定經費預算;嚴格執行預算管理，并定期進行評估，及時優化預算調整程序，加快預算的執行進度[9]。對于平臺運行維護、實驗室安全防護設施升級（如滅火器、急救箱）等確定性的支出，優先留存。建立并不斷完善經費預算管理制度、審批和報銷制度、成本核算制度及獎懲制度，推進各項工作制度化，以制度保障資金使用的規范化。

2.4 加大實驗室開放、共享制度

科研實驗室的開放、共享，不僅能夠提升院校的知名度，促進不同背景的專家相互交流、探討，從而加強對外交流合作，還有利于提高儀器設備的利用率[10]。高等院校科研實驗室的開放共享可以通過向校內和社會開放實驗室及大型儀器設備，還可以通過從國外引進專業人才作為訪問學者，并派出實驗室優秀的技術人員出國交流的方式在管理上、技術上、學術上加強切磋學習，并適當的引進國外先進的管理經驗、技術方法，促進高等院校科研實驗室良性運作[11]。實驗室及大型儀器設備的開放管理囊括了從實名制預約到使用后維護等一系列管理，并啟用實驗室準入制度、安全培訓制度及信用評分制度來保障開放后實驗室安全穩定地運行。為了更大程度地提高大型儀器的管理和對外開放程度，建議在年底的績效考評中增加對大型儀器的完整率、使用效率的考核。

2.5 定制智能化實驗室管理系統

智能化實驗室管理系統囊括實驗室人員管理、危險化學品和生物品管理、儀器設備管理、試劑與耗材管理、實驗室及大型儀器設備預約及使用管理、實驗過程管理、經費管理、遠程控制管理等功能，不僅能夠動態管理并實時監控各個要素，利于實驗室安全有序管理;而且能有效降低實驗室管理的工作量和運行成本，提高實驗室工作效率，最終實現實驗室數據互聯互通，資源共享。高校應與實驗室智能管理相關企業合作，對實驗室現有的軟硬件進行升級，優化整合實驗室各項資源，充分利用大數據云平臺[12]，定制一套適合本實驗室的智能化管理系統。

3? 結語

高等院校科研實驗室的有效管理，不僅能夠降低實驗室的運行成本，還能提升科研創新能力，促進高校快速穩步發展。高等院校科研實驗室應充分利用其資源、信息、人才、語言、文化等優勢，在探索與學習中不斷優化實驗室管理模式，以人為本，努力將科學化、人性化、智能化的管理融入至科學研究始終，以使實驗資源利用率最大化，為科學研究和人才培養添磚加瓦，更好地服務國家和地區經濟、文化和公共衛生事業。

參考文獻

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