大數(shù)據(jù)背景下統(tǒng)計檔案管理變革研究

叢濤滋

【摘要】現(xiàn)代信息系統(tǒng)與管理觀念的結(jié)合，可以用在統(tǒng)計檔案管理中的信息系統(tǒng)越來越多，檔案行業(yè)開始對這些信息系統(tǒng)進行探究。近幾年，大數(shù)據(jù)已變成信息科學方面的探究熱點，大數(shù)據(jù)平臺用在統(tǒng)計檔案管理中能夠轉(zhuǎn)變統(tǒng)計檔案管理形式，令檔案管理更為便捷。本文首先通過信息系統(tǒng)引進大數(shù)據(jù)，再分析大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理的情況，最后介紹大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管控的轉(zhuǎn)變方向與管理措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);統(tǒng)計檔案;管理措施

21世紀背景下，“大數(shù)據(jù)”的勢頭正旺，極大影響到時代發(fā)展步伐，既全面擴展了政府統(tǒng)計的信息與范圍，還沖擊著以往的統(tǒng)計理論、理念以及生產(chǎn)模式。統(tǒng)計部門是市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)的關(guān)鍵生產(chǎn)及管理對象，在自主采用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，要深入開發(fā)統(tǒng)計檔案的優(yōu)勢，改革統(tǒng)計檔案控制模式與手段，使統(tǒng)計檔案控制合理化、系統(tǒng)化與現(xiàn)代化。

一、大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理的情況

大數(shù)據(jù)時代對各個行業(yè)的發(fā)展均會帶來較大的挑戰(zhàn)與機遇，唯有勇于迎接挑戰(zhàn)，方可在時代的進程中迅速向前。針對統(tǒng)計檔案管理來說，大量現(xiàn)代化數(shù)據(jù)資料為工作帶來了困難，但相應(yīng)的也給工作提供了方便，促使數(shù)據(jù)溝通變得更為迅速簡便。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，統(tǒng)計檔案管理階段，檔案信息資源具有全新的特點。統(tǒng)計檔案管理過程的檔案也屬于數(shù)據(jù)資源的一類，所以檔案大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)有一定的相同地方。目前，盡管現(xiàn)有的檔案信息資源十分龐大，但是從單一檔案的信息資源數(shù)量上來說，卻是極少的一部分。在數(shù)字化時代的迅速發(fā)展下，統(tǒng)計檔案管理活動中的信息化與電子檔案的總量也在持續(xù)增多，這類檔案中的信息種類較多，并且包含諸多方面的信息，同時其格式、特點等多方面均十分繁瑣，因此給統(tǒng)計檔案管理活動帶來了較大難度。這類信息資源具備較大的研究優(yōu)勢，是最準確、最穩(wěn)定、最充滿權(quán)威的信息。所以，為了嚴格控制統(tǒng)計檔案資料，提升管理效率，大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理階段思維模式的改變，已成為社會的潮流和趨勢，要求相關(guān)行業(yè)與時俱進，跟上時代的腳步。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理的措施

（一）依靠大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變統(tǒng)計檔案管理觀念。加強大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理活動，檔案管理觀念的改變十分關(guān)鍵。大數(shù)據(jù)時代，統(tǒng)計檔案管理更為注重統(tǒng)計信息的全面性、多元性與混雜性。對于大量的、及時的非結(jié)構(gòu)化電子信息，統(tǒng)計資料的接收與移交時間大幅度減少，實時歸檔也變成可能。統(tǒng)計檔案從業(yè)者要轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進，立即把管理目標與核心轉(zhuǎn)移至大數(shù)據(jù)中心之中。而且，檔案管理人員要增強自主服務(wù)思想，充分借鑒與采用大數(shù)據(jù)思維模式與技術(shù)，在保證統(tǒng)計信息完整性與及時性的同時，深度挖掘統(tǒng)計信息間的聯(lián)系、匹配度、規(guī)律性等優(yōu)勢，積極推進統(tǒng)計檔案從藏轉(zhuǎn)變?yōu)橛茫嬲w現(xiàn)其在“了解過往、掌握當下、預(yù)計未來”方面的功能，進一步提升統(tǒng)計信息的公正性、及時性與權(quán)威性。

（二）采用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新統(tǒng)計檔案管理方式。大數(shù)據(jù)平臺能夠有效處理統(tǒng)計檔案管理方面收集提煉困難、挖掘分析辦法較少等困難與挑戰(zhàn)。首先，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效處理統(tǒng)計信息量多且繁瑣的現(xiàn)狀。依靠大數(shù)據(jù)智能化部署設(shè)置索引目錄，進而初步實現(xiàn)對統(tǒng)計信息的劃分、挖掘和分析，不斷提高統(tǒng)計檔案解決繁瑣信息的水平。其次，采用大數(shù)據(jù)平臺有效處理非結(jié)構(gòu)化信息的管理現(xiàn)狀。據(jù)調(diào)查表明，非結(jié)構(gòu)化信息占總大數(shù)據(jù)的75%之上，依靠大數(shù)據(jù)平臺的SQL信息庫，能夠處置圖像、信息流等非結(jié)構(gòu)化信息。再者，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠及時更新統(tǒng)計檔案內(nèi)容。隨意統(tǒng)計設(shè)備上報原始信息后，不用統(tǒng)計檔案管理人員開展人為調(diào)整，就能同步至全部服務(wù)器和個人終端，得到統(tǒng)計信息保存、備份、共享的智能化。最后，借助大數(shù)據(jù)平臺有效保證信息存儲和備份的安全性。大數(shù)據(jù)以及相關(guān)的備份與防災(zāi)系統(tǒng)要有大量的存儲空間，如果系統(tǒng)出現(xiàn)嚴重災(zāi)害，云端備份系統(tǒng)能夠有效保證統(tǒng)計信息的安全與業(yè)務(wù)的持續(xù)性。

（三）迎合大數(shù)據(jù)培育新時期檔案管理者。統(tǒng)計檔案管理者供求結(jié)構(gòu)不平衡屬于大數(shù)據(jù)發(fā)展的“瓶頸”，要積極學習與采用國內(nèi)有代表性的運用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)公司的成功經(jīng)驗，培育新時期統(tǒng)計檔案管理者。首先，組建統(tǒng)計檔案管理者團隊。迎合大數(shù)據(jù)與統(tǒng)計檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，采取校企協(xié)作、定向培育等模式，培養(yǎng)與吸納諸多既把握統(tǒng)計研究、計算軟件與檔案管理專業(yè)理論，又知道統(tǒng)計運用方面的信息專業(yè)的復(fù)合型人員。其次，加速推動國家大數(shù)據(jù)場所創(chuàng)建，從國家方面整合并統(tǒng)籌信息資源，積極推進大數(shù)據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的發(fā)布，從法律方面為政府統(tǒng)計獲得大數(shù)據(jù)打好基礎(chǔ)。最后，研究并制定統(tǒng)計檔案管理者追錯責任制度，提高統(tǒng)計檔案管理者的責任思想，從制度方面清理統(tǒng)計檔案運用大數(shù)據(jù)時的阻力，推進檔案管理行業(yè)長遠發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計方案管理的改革方向

（一）網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化。要充滿網(wǎng)絡(luò)思維方式，結(jié)合其快速發(fā)展的信息系統(tǒng)，并根據(jù)檔案管理活動，進而改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下統(tǒng)計檔案管理思維模式，統(tǒng)計檔案管理應(yīng)當突出發(fā)散性、模擬性以及動態(tài)性等特征及優(yōu)勢。為此，在統(tǒng)計檔案管理方面需要積極培養(yǎng)與發(fā)展職工的網(wǎng)絡(luò)思維方式，如此就需要采用大數(shù)據(jù)平臺，并采集與提供信息及其信息分析等每個方面的方法，還應(yīng)建立一定的標準，更好存儲于優(yōu)化統(tǒng)計檔案信息，進而保證檔案數(shù)據(jù)的完善性，讓用戶能夠獲得所需的真實數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)字化趨勢。現(xiàn)如今，數(shù)字化已成為重要趨勢。在網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字化迅速發(fā)展的時代迅速崛起，這重點依靠相應(yīng)的人才與技術(shù)得到發(fā)展和完善，所以針對統(tǒng)計檔案管理來說，其是一種發(fā)展態(tài)勢。該種新的思維模式可以幫助相關(guān)職工在開展統(tǒng)計檔案管理活動時，可以從數(shù)字化角度研究信息處理，還能用數(shù)字化方法進行分析。為此，大數(shù)據(jù)時代，統(tǒng)計檔案管理應(yīng)當創(chuàng)建健全的檔案信息平臺，而且將檔案管理活動創(chuàng)建為數(shù)據(jù)信息化，如此就需要相關(guān)員工科學使用新型的信息庫技術(shù)、信息壓縮方法、高速掃描方法等科技，做好檔案數(shù)字資源庫的分析與研究等任務(wù)。為了可以將檔案數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)數(shù)字化，將已獲得的信息通過數(shù)字化模式存儲，如此就要求員工使用計算機平臺來管理，得到檔案目錄的信息化，而且還要創(chuàng)建出完整的檔案目錄信息庫。員工還需要掌握檔案全文信息數(shù)字化，將已獲得的信息和電子文件立即歸檔和存儲。檔案中心還應(yīng)當加強館藏信息化變成內(nèi)容信息的能力創(chuàng)建方面，這些均少不了大數(shù)據(jù)平臺的支撐，為此，數(shù)字化至信息化的變化已變成大勢所趨。就當前情況來說，完成該種轉(zhuǎn)變需要采用現(xiàn)今科學的技術(shù)軟件，為此，在統(tǒng)計檔案管理過程，需要科學使用現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。統(tǒng)計檔案管理過程還應(yīng)當研究信息，根據(jù)實際狀況，從信息管理觀念層面著手，進而實現(xiàn)對信息規(guī)模、信息種類、半結(jié)構(gòu)化信息、全信息處理主體等多個方面的深入了解。

四、結(jié)束語

對于當前大數(shù)據(jù)時代統(tǒng)計檔案管理活動的發(fā)展方向，思維模式的科學改變已十分緊迫。在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的現(xiàn)今，唯有勇于迎接挑戰(zhàn)大力的變革創(chuàng)新，方可迅速發(fā)展。為此，國內(nèi)統(tǒng)計檔案管理活動應(yīng)當迎接大數(shù)據(jù)環(huán)境的挑戰(zhàn)，全面改變管理活動的思維形式，唯有如此方可提升統(tǒng)計檔案管理效果，提升管理效率，為社會提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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