如何做好當前離退休干部檔案管理工作

曹杰

【摘要】我國的離退休干部在以前的工作崗位上作出了重大的貢獻，國家以及政府也時刻在關注著離退休干部的晚年生活質量。為保證離退休干部得到應有的待遇和關懷，必須要做好離退休干部的檔案管理工作，重視對檔案管理的質量和認識。利用科學的理念和現代化的技術以及方法進行檔案管理工作的細化與創新，以期能夠實現對離退休干部檔案的科學化管理。本篇文章將依據當前的離退休干部檔案管理的現狀和其中所呈現的不足進行簡要的分析并提出優化建議。

【關鍵詞】離退休干部;檔案管理;管理效果提升

一直以來，離退休干部的檔案管理工作都十分重要，其是對國家社會主義建設和社會經濟發展作出杰出貢獻的前輩努力工作過程的體現，也是對國家發展歷程的記錄。因此必須要對離退休干部的檔案管理作出合理的優化和改善。但目前多數單位對離退休干部檔案實際的管理水平還存在著一些欠缺，對離退休干部的生活、服務生產以及管理產生了很大程度上的缺陷。基于此，對于離退休干部的檔案管理工作進行充分的重視和及時的轉變以及工作方法上的改進非常的必要。

一、降低離退休干部檔案管理工作效率及效果的因素

（一）缺少科學、合理、系統的管理制度支持。一直以來，受到傳統的檔案管理工作觀念影響，我國的離退休干部檔案的管理效果始終存在著很大的缺陷，很多單位離退休干部的檔案信息存在著不完整、信息老化得不到及時的更新、沒有系統的管理制度進行制約的現象。科學完善的管理制度是一項工作能夠順利開展并具有高質量、高效率工作效果的保障。缺乏科學合理的管理制度無法實現對離退休干部檔案進行有效管理的保障。這些問題導致離退休干部的檔案信息管理中存在著大量的管理細化內容不夠全面，管理制度不夠健全，管理框架不夠清晰，管理范圍不夠具體和全面等問題。由于檔案管理制度的不健全性以及管理過程中所出現的不足，使離退休干部的檔案管理出現了很多問題，無法充分發揮其作用，使離退休干部在使用檔案時，不能夠及時有效地發揮其應該具有的功能。在保障離退休干部和為企業提供參考時也不能發揮作用。混亂的標題備注，沒有對離退休干部的檔案進行嚴格的管理和記錄，致使檔案丟失，缺乏嚴謹的管理，只針對在職人員做好檔案記錄和卷宗標記，沒有真正發揮離退休干部檔案管理的作用和意義。

（二）離退休干部檔案管理人員不具備專業的管理水平和綜合素質。當前，離退休干部檔案管理工作中存在著管理效率低下，管理工作人員專業水平不足以及不具備綜合素質的問題。其中一些單位的離退休干部檔案管理工作人員還存在著論資排輩、強調資歷工作的現象，并且其管理理念相對過于陳舊，管理方法落后，并沒有跟隨時代的發展以及科技的進步而做出工作方式和管理觀念上的轉變。這就使離退休干部的檔案管理工作出現了嚴重的不足。此外，部分單位的檔案管理工作技能培訓僅僅做出表面形式，并沒有進行專業知識的學習和技能上的提升，而且培訓力度極度欠缺，培訓態度也不嚴謹，直接導致離退休干部檔案管理工作的效率和質量嚴重下降。很大一部分單位的離退休干部的檔案管理工作人員甚至是對退休人員的返聘或由其他部門工作人員兼任，這就直接導致檔案管理工作無法正常開展或工作效率極其低下。多數企業和單位的工作人員認為只有一些不夠專業、沒有能力的人才會去進行離退休干部檔案管理的工作，其也是受到了傳統檔案管理觀念影響，這也就致使很多企事業單位的檔案管理人員不具備一定的專業能力與專業知識就走上檔案管理崗位的原因。

二、有效提高離退休干部檔案管理工作效果的策略建議

（一）建立科學合理的檔案管理制度并加以完善。要想規范離退休干部的檔案管理工作效果就必須要建立科學合理的檔案管理制度，并按照制度內容制定合理的管理流程，在實際的檔案管理工作過程中加以完善。只有實現制度的制約才能夠加強對離退休干部的檔案信息管理的真實性和細致管理，并做到有效促進檔案管理工作的科學性提高以及工作效果。首先要摒棄掉傳統的檔案管理理念與管理方法，結合當前的時代特性與先進的檔案管理觀念并充分地利用檔案管理的內容進行檔案管理制度的擬定，并經過反復的討論與分析進行檔案管理制度的修正與完善，同時建立合理的監督機制加以控制，確保離退休干部檔案管理制度得到嚴格的執行。而關于檔案的取用以及及時的歸還要做好詳細的記錄，包括檔案歸還時間、檔案的用途以及檔案的使用要求等都要做出精細的記錄，并按照具體的規定進行妥善的保管，此外針對檔案的儲存要建立科學的管理制度，按照檔案信息的具體分類進行歸檔封存，一些涉及較為特殊或重要信息的檔案或重要身份信息的離退休干部的檔案信息要進行調閱權限的設定，并按照設定的標準進行嚴格的執行。

（二）提高對離退休干部檔案管理的重視并加強管理工作人員的專業水平。結合社會的發展和知識經濟理念的持續提升，離退休干部檔案管理工作人員也要做到與時俱進，并結合自身的工作理念進行工作職能的重新定位，充分地提高對離退休干部檔案管理工作的重視。要清醒認識離退休干部檔案管理工作內容以及工作標準，結合檔案管理工作的先進理念進行工作人員的專業知識培訓、專業技能的學習和專業素質的培養，要明確自身的崗位職責和職業道德準則。定期進行專業化管理知識的學習，培養成長性的專業管理隊伍，加強對先進檔案管理方法的學習，如此才能夠使離退休干部檔案管理工作人員在實際的工作中積極的應用先進的知識與技能。必須要求每一個檔案管理工作人員都參加學習和技能的提升。并建立科學的激勵制度，將離退休干部的檔案信息管理工作效果列入年終的績效考核評比當中，并將其與薪酬績效獎金進行關聯，以此來促進工作人員的積極主動性提升。

（三）加快對離退休干部檔案管理工作的信息化建設。如今是信息化時代，信息技術的研究與廣泛的應用極大地提升了人們的生活質量和工作水平，其在檔案信息管理當中也具有極為重大的促進作用，離退休干部的檔案信息管理工作當中所涉及的信息常會作出及時的更新以及信息的錄入更正等工作，紙質的檔案記錄更新會造成大量的工作量增加，且對資源也會造成浪費，而配備先進的信息化設備后，能夠加強對檔案內容的整理和歸檔保存，并優化檔案信息的檢索系統。將離退休干部的檔案信息詳細錄入到信息數據庫中，并要確保檔案信息的準確性。

三、結束語

想要有效的促進離退休干部檔案管理工作的現代化和精細化管理，就必須要重視離退休干部檔案管理工作的效率以及質量，采用科學化、信息化的檔案管理方法。并提升工作人員的專業水平以及綜合素質，促進離退休干部的檔案信息管理工作的系統系發展。

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