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高校內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計監(jiān)督的創(chuàng)新研究

2020-04-01 04:43:04梁小婉林敏
商業(yè)會計 2020年4期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督

梁小婉 林敏

【摘要】? ?文章對浙江省40多所高職院校自黨的十八大以來發(fā)生在教育領(lǐng)域的職務(wù)犯罪案件進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)高校的招生考試、基建工程、物資采購、科研經(jīng)費等領(lǐng)域是腐敗問題的高發(fā)地。針對高職院校經(jīng)濟領(lǐng)域存在的問題,提出了構(gòu)建高職院校風險防控機制、加大審計監(jiān)督力度和范圍等建議,以期提高高職院校內(nèi)管干部的經(jīng)濟責任審計質(zhì)量和審計績效,為浙江省高職院校的事業(yè)發(fā)展起到保駕護航的作用。

【關(guān)鍵詞】? ?內(nèi)管干部;經(jīng)濟責任審計;監(jiān)督

【中圖分類號】? ?F239? ?【文獻標識碼】? ?A? ?【文章編號】? ?1002-5812(2020)04-0035-03

黨的十八大以來,反腐敗斗爭已取得壓倒性勝利,但是我們依然需要清醒地意識到,壓倒性勝利不是最終勝利、決定性勝利,這只是一個階段性的成果。高職院校內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計,是預(yù)防和治理腐敗、促進內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律、加強廉政建設(shè)的一項重要措施。根據(jù)2019年7月中共中央印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟責任審計》的精神,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計是中國特色社會主義審計監(jiān)督制度的重要組成部分,對深入貫徹學(xué)習習近平新時代中國特色社會主義思想,強化權(quán)力運行的監(jiān)督,加強領(lǐng)導(dǎo)干部管理監(jiān)督,促進領(lǐng)導(dǎo)干部履職盡責、擔當作為具有重要意義。因此,高職院校廉政風險防控與內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計的創(chuàng)新研究是擺在我們面前的新課題。

一、高職院校經(jīng)濟領(lǐng)域存在的問題

(一)內(nèi)控機制不夠健全

近年來,盡管各個高職院校對內(nèi)控制度建設(shè)越來越重視,每年學(xué)校都會出臺很多制度,可是往往整個學(xué)校制度體系設(shè)計不夠健全,重大經(jīng)濟事項決策制度不完善,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”沒有實現(xiàn)有效分離,權(quán)責不對等,違規(guī)決策或決策程序不夠規(guī)范,內(nèi)部授權(quán)審批控制不夠清晰,對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位培訓(xùn)、輪崗不夠重視,有的制度不合理導(dǎo)致流于形式,制度與制度之間沒有經(jīng)過統(tǒng)籌細致的考量銜接不合理,制度執(zhí)行存在局限性,只能點到為止,不能落實到位,沒有對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行研究整改或整改不到位。

(二)財務(wù)管理不夠規(guī)范

隨著教育事業(yè)的迅速發(fā)展,財政對高校的投入逐年增加,資金使用的壓力也越來越大。通過對浙江省40多所高職院校財務(wù)管理的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高職院校存在重預(yù)算輕績效、未及時按經(jīng)濟合同催收款項、資金支出審批審核履行不夠到位等現(xiàn)象。高職院校財務(wù)管理普遍缺乏指導(dǎo)性,工作重心仍放在事后的審核,缺乏事前的分析預(yù)測和事中的引導(dǎo)核算。高職院校的財務(wù)信息無法為學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃提供更多有用的預(yù)測信息,也無法體現(xiàn)每個學(xué)校的辦學(xué)特色和發(fā)展理念。

(三)資產(chǎn)管理不夠到位

對浙江省40多所高職院校資產(chǎn)管理情況及機構(gòu)設(shè)置情況進行調(diào)研發(fā)現(xiàn),大部分高職院校沒有獨立設(shè)置資產(chǎn)管理部門,沒有一個權(quán)力集中的部門對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,而且缺少一套完整的資產(chǎn)管理制度。由于資產(chǎn)管理不規(guī)范,高職院校往往存在教學(xué)設(shè)備被挪用或遺失,資產(chǎn)的動態(tài)狀況沒有被及時記錄,資產(chǎn)賬實不符、清點不明,固定資產(chǎn)報廢核銷、清理不及時,資產(chǎn)報廢清理的程序不合規(guī),資產(chǎn)出租租金未及時按照流程進行備案并上繳財政專戶,無形資產(chǎn)取得與驗收時權(quán)屬不清引發(fā)法律風險,校名校標被侵權(quán)、校企合作中資產(chǎn)被占用、無形資產(chǎn)處置時資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。

(四)合同管理履行監(jiān)管不力

目前,各高職院校經(jīng)濟合同種類不多,主要有合作辦學(xué)、貨物采購、基建項目、房屋出租等,大多數(shù)學(xué)校是校辦公室歸口管理,而實際上校辦公室只是負責蓋公章和合同存檔,沒有起到合同審核、合同臺賬管理的作用,而各個使用部門也沒有專門管理人員進行審核管理,導(dǎo)致合同管理及履行可能會存在一些問題,比如:對一些重要的經(jīng)濟事項沒有簽訂合同,沒有明確規(guī)定雙方應(yīng)履行的義務(wù)和應(yīng)享受的權(quán)益;有的經(jīng)濟合同條款不合規(guī),生搬硬套商業(yè)合同,不符合學(xué)校自身的特殊情況;有的經(jīng)濟合同在重大問題上做出不當?shù)淖尣剑购贤瑮l款未能保障學(xué)校利益;有的經(jīng)濟合同生效后,未恰當?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù),學(xué)校無法取得應(yīng)得的經(jīng)濟利益;部分合同中未明確違約的懲罰性條款,或者是雖然明確了也沒有按照條款執(zhí)行;有的學(xué)校未對簽訂的全部合同建立臺賬,不了解學(xué)校或部門合同的簽訂、履行情況,合同登記管理無序。

二、構(gòu)建高職院校風險防控機制,提高內(nèi)管干部的審計質(zhì)量

為了進一步構(gòu)建高職院校廉政風險防范機制,我們在內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計中針對內(nèi)控制度、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合同管理等13個經(jīng)濟領(lǐng)域的40多個廉政風險點進行排查,列出各個領(lǐng)域中涉及到的風險提示清單,對照查找出來的風險點,根據(jù)干部管理權(quán)限和業(yè)務(wù)程序提出防范措施,已在我校范圍內(nèi)實施,結(jié)合我校的開展情況與效果進行改善后,將在全省范圍內(nèi)推廣,進一步提高審計質(zhì)量。具體防控措施如下:

(一)健全內(nèi)控機制,提高管理效率

高職院校要建立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,提高對健全內(nèi)控機制的重視程度。內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)校的內(nèi)控制度體系要有總體設(shè)計,要求各部門建立合理、全面、具體的經(jīng)濟決策制度,制度與制度之間的銜接以及內(nèi)控體制的覆蓋范圍要有預(yù)先的規(guī)劃;堅持民主集中制原則,嚴格落實“三重一大”等制度要求,建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的議事決策機制;明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責任,事前預(yù)防代替事后補漏;實行關(guān)鍵崗位輪崗制,減少職位便利可能造成的腐敗風險;加強內(nèi)控制度的監(jiān)督檢查,采取措施提高制度執(zhí)行力,執(zhí)行不到位的要實施相應(yīng)的整改和懲罰措施;對審計存在的問題進行深入調(diào)查研究,分析原因,切實采取措施整改到位,防止同類問題重復(fù)出現(xiàn)。

(二)強化財務(wù)管理,提高資金績效

為加強高校的財務(wù)管理,提高資金的使用率、增加資金績效顯得尤其重要。高職院校要圍繞事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、辦學(xué)和治學(xué)特色編制預(yù)算;加強對資金使用的前期管理宣傳與統(tǒng)籌,積極引導(dǎo)資金的正確使用;嚴格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,嚴把支出關(guān),且及時組織預(yù)算執(zhí)行分析,合理安排預(yù)算執(zhí)行進度;分階段地考核預(yù)算執(zhí)行率,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況及時按程序調(diào)整預(yù)算,加強對結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金管理;同時各高職院校要有完整的績效考核體系,要將考核結(jié)果與下一年度預(yù)算分配掛鉤,設(shè)置獎勵和懲罰措施,將績效考核落到實處,不斷提高資金績效。

(三)創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念,提高資產(chǎn)利用率

對浙江省40多所高職院校的調(diào)研顯示,大多數(shù)高職院校教學(xué)儀器設(shè)備生均2萬元左右,固定資產(chǎn)生均7萬元左右,隨著高職院校固定資產(chǎn)規(guī)模的擴大,轉(zhuǎn)變管理理念,設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門,健全資產(chǎn)采購、驗收、使用、管理制度與流程,創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,是提高資產(chǎn)利用率的首要任務(wù)。各高職院校要分類建立貨幣資金、存貨和固定資產(chǎn)等財產(chǎn)清查制度,定期或不定期地進行盤點,發(fā)現(xiàn)賬實不符的,查明原因,妥善處理,務(wù)必明確所有資產(chǎn)的確切去向;財務(wù)部門、資產(chǎn)管理和使用部門應(yīng)當定期核對相關(guān)賬簿和實物,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告和處理;加強對資產(chǎn)的日常管理,對已達到報廢條件的資產(chǎn)及時報廢核銷,并按照相應(yīng)的流程完成報廢核銷的程序;建立健全資產(chǎn)出租出借管理制度,健全固定資產(chǎn)出租出借審批程序,做到有借有還,各有出處;履行資產(chǎn)出租招標程序,保證其合法合理合規(guī);租金收入統(tǒng)一、規(guī)范核算及上繳。

(四)加強合同管理,保障資金收益

各高職院校首先應(yīng)按照合同法和學(xué)校合同管理制度加強合同簽訂管理,規(guī)范合同要素,規(guī)避合同風險;杜絕照搬照抄普通商業(yè)合同,優(yōu)先選用國家、行業(yè)或?qū)W校標準文本合同,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當認真審查、修改,向?qū)I(yè)人士尋求法律和經(jīng)濟方面的幫助和咨詢,力求符合學(xué)校本身及合同具體事項的特點。其次要加強對合同履行情況的監(jiān)控,敦促對方積極執(zhí)行合同,確保合同全面有效履行,維護學(xué)校的合法權(quán)益;合同履行時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致學(xué)校利益受損的,按規(guī)定程序及時報告,按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜,最大限度地減少相關(guān)風險,降低合同履行損失。同時各高職院校要加強合同的管理,對簽訂的合同進行分類和歸檔,加強對合同履行情況的監(jiān)督,實行對合同的全過程管理,確保資金不流失。

(五)審計關(guān)口前移,提高審計質(zhì)量

把廉政風險查到點、懲防體系建到崗,實現(xiàn)廉政風險的前置處理和有效預(yù)防,構(gòu)建預(yù)防更加超前、監(jiān)督更加有力、制度更加完善、干部更加廉潔的廉政風險防控體系,并結(jié)合內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計對其進行完善。一是進行風險教育,組織內(nèi)管干部學(xué)習中央關(guān)于廉政建設(shè)的文件,提高風險預(yù)警防控的自覺性和主動性,開展多種形式的宣傳,牢固樹立內(nèi)管干部的風險意識,結(jié)合實際制定風險預(yù)警防控工作實施方案;二是完善工作制度,建立考核評估機制、風險責任追究機制以及動態(tài)管理機制,給各項工作的開展提供詳細的標準和規(guī)范,做到有章可循,有理可依;三是突出重點,加強防范,對關(guān)鍵的風險點要重點進行監(jiān)督管理,并在經(jīng)濟責任審計中有重點地進行審計檢查,形成以工作崗位為點、以工作流程為線、以工作制度為面,點線面相結(jié)合,形成環(huán)環(huán)相扣的腐敗風險防控機制,做到提醒誡勉在前、建章立制在前、監(jiān)督制約在前。

三、加大審計監(jiān)督力度和范圍,提高審計績效

(一)建立輪審制度,拓展審計監(jiān)督范圍

作為一種重要的監(jiān)督方式,高職院校內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計在對權(quán)力進行制約和監(jiān)督方面,有著獨特而顯著的作用和效果。各高職院校要進一步加強內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計,建立內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計輪審制,強化內(nèi)管干部自覺接受輪審的觀念,把內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計的任中審計與離任審計相結(jié)合,使經(jīng)濟責任審計也成為一種無形中的制約和監(jiān)督;將經(jīng)濟責任審計與內(nèi)控制度、財政預(yù)算管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、合同管理和廉潔自律情況等領(lǐng)域內(nèi)容相結(jié)合,將審計工作融入學(xué)校各個方面的常規(guī)工作中,互相影響,互相制衡,互相促進,深化審計內(nèi)容,拓展審計監(jiān)督范圍,提高審計效益。

(二)形成監(jiān)管合力,推進審計整改到位

以嚴明的紀律、嚴格的責任、嚴肅的態(tài)度,狠抓內(nèi)管干部審計整改工作,確保審計整改落實到位。一是積極運用聯(lián)席會議會商機制,通報整改情況,發(fā)揮各個相關(guān)部門協(xié)作合力,研究審計整改工作的重要事項,對審計揭示的重大問題,特別是涉及體制機制問題、歷史遺留問題和其他疑難問題進行會商,研究解決措施,推進整改工作的有效落實。二是建立審計整改跟蹤檢查機制。根據(jù)每個審計項目的審計結(jié)果,建立整改臺賬,落實“問題清單”“整改清單”“銷號清單”對接機制,對照審計發(fā)現(xiàn)問題清單和審計整改結(jié)果清單,實行對賬銷號,列出審計整改結(jié)果檢查與對賬銷號清單。對已經(jīng)整改到位的事項,予以銷號;對整改不到位的事項,定期發(fā)放審計整改單,繼續(xù)督促被審計單位、部門整改,持續(xù)到確定整改事項已經(jīng)明確整改到位為止。三是建立審計整改督查機制。將違紀違規(guī)行為嚴重、拒絕或拖延整改、屢審屢犯的單位或部門列為重點督查對象。審計整改督查結(jié)束后,督查組應(yīng)將督查情況匯總綜合,評估整改總體情況,根據(jù)評估的結(jié)果對重點部門的重點問題實施不定期的檢查。四是建立審計整改責任追究機制。對審計整改跟蹤檢查和督查過程中,發(fā)現(xiàn)被審計單位或部門存在虛假整改、拒絕或無正當理由拖延整改、屢審屢犯整改不力的,應(yīng)當追究被審計單位或部門負責人及有關(guān)責任人員的責任,由參加審計聯(lián)席會議的相關(guān)部門一起加強督查,保證整改措施確實有效地完成。

(三)加強審計成果運用,提高審計績效

內(nèi)管干部經(jīng)濟責任審計的最終目的是審計成果運用,組織、人事、紀檢等相關(guān)部門應(yīng)共享審計成果,加強審計結(jié)果的整體合力,提高各部門接受審計監(jiān)督、配合開展審計工作的認識,增強反腐倡廉建設(shè)的綜合效果。各高職院校組織部門應(yīng)將審計結(jié)果和審計整改情況作為該部門領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、任免、獎懲干部的重要依據(jù);人事部門將審計結(jié)果和審計整改情況作為該部門年度考核的內(nèi)容;紀檢監(jiān)察部門將審計結(jié)果和審計整改情況納入被審計單位或部門黨風廉政建設(shè)責任制檢查考核的內(nèi)容;認真核查處理審計移交的問題線索;財務(wù)部門將審計結(jié)果和審計整改情況作為加強預(yù)算管理、財務(wù)管理和資金安排的重要依據(jù)。被審計單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)班子將審計結(jié)果和審計整改情況納入民主生活會及黨風廉政建設(shè)分析會討論內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)將相關(guān)審計結(jié)果及其審計整改情況納入個人述職述廉報告內(nèi)容。

(四)加快信息技術(shù)的融合,發(fā)展科技審計

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