俞斌
摘 要:當前大數據技術得到極大發展和應用,企業財務工作也受其影響進行了重要變革。企業財務信息化建設要做到及時性和準確性是具有一定難度的,特別是是在專業人才隊伍建設方面難度更大;在大數據背景下,財務信息化建設可優化財務系統,完善財務信息管理部門相關制度并分清不同數據在財務工作中的具體作用,還能加強財務信息化人才隊伍建設。
關鍵詞:大數據背景;財務信息化;建設;研究;
美國是提出財務信息化建設最早的國家,主要是使用現代信息技術幫助財務人員完善財務工作。現在多數企業提倡財務信息化,因為可幫助企業在經營管理的多項決策工作中提供參考意見,財務會計工作與企業發展密切相關,實現財務會計工作信息化也是企業發展的制勝法寶。當今社會利用互聯網信息技術進行財務數據匯總、整理、分析并運用,實現高效發展。論文對大數據背景下,財務信息化建設的發展研究進行了相關探討。
一、大數據環境下企業財務信息化面臨的挑戰
(一)財務信息的及時性與相關性面臨挑戰
對于傳統的財務工作而言,企業的各項運營數據和財務狀況通常是在一個規定的會計核算周期內完成,因此讓財務信息的及時性得不到保障。而大數據時代的發展,讓財務信息的工作變得更加簡單,工作范圍也隨之擴大,可以利用信息技術進行財務信息匯總和分析處理,確保企業能及時獲取財務信息以減少損失。此外,多數企業使用的財務信息都是出自傳統的各種財務比率和三大組表的數據,若是在大數據背景下,利用這些數據進行分析,則無法實現數據的相關性研究,影響企業的發展決策。所以大數據環境下,企業仍舊沿用傳統的財務信息工作方式是無法滿足企業對信息的及時性和相關性的要求標準的。
(二)企業財務信息處理難度面臨挑戰
無論在哪一個時代發展,企業的財務工作所涉及的數據信息都非常龐大且繁瑣,利用傳統的財務工作模式進行數據分析和處理已無法滿足時代需求,而大數據背景下進行財務工作能夠有效提高財務工作效率,但是其工作性質的轉變和變化非常之快,對財務工作人員的素質能力要求越來越高。利用大數據進行企業財務信息工作處理,不但要時刻關注外部環境變化給企業帶來的機遇和挑戰,還要重視企業內部結構調整和優化發展。所以,大數據時代要求企業財務工作努力突破自身發展渠道,在大量的信息數據中找尋有利于企業發展的方向。
(三)專業人才隊伍面臨挑戰
不論在哪個發展時代,企業想要跟上時代步伐,都應積極使用先進的技術和方法,而相關工作人員就應對新的技術和方法進行積極學習和儲備。在當今大數據環境背景下,企業財務信息專業人員應重視大數據環境給數據帶來的時效性有助于幫助企業財務決策工作。因此,財務人員應積極學習掌握大數據方面相關技術和知識,以確保自身不被時代淘汰,成為企業財務信息工作中的優秀人才隊伍中的一員。而當前,很多企業都缺乏財務信息管理的專業人才。
二、大數據環境下企業建設財務信息化的對策
(一)提高對財務信息的重視程度,組建專門的財務信息管理部門
大數據時代的到來,讓全世界很多領域的固有模式都被逐漸改變,企業財務管理模式的變革也在其中。大數據時代要求數據具有及時性與相關性,確保企業財務信息和數據來的及時和有關聯性,才能將企業的整體運營工作與財務信息緊密聯系,從而幫助企業管理者進行重要決策和解決問題。所以,企業領導者要對大數據背景下的財務信息發展引起足夠的重視,及時適應時代發展需求改革,優化財務工作方式,從而提高工作效率。
此外,大數據背景下,為企業提供的數據類型更加全面和多樣化,因此財務信息的管理就更加重要,為此,組建專門的財務信息管理部門,把財務信息轉化為對企業的重大決策和重大發展提供有力支撐和保障,也為讓企業管理層能夠及時、全面地掌握有效財務數據和信息提供支持。組建一個優秀的財務信息管理部門,必須有一對綜合素質能力強、專業技能高的財務工作隊伍,并且個工作人員之間應分工明確,發揮自身優勢并相互學習;另外,財務信息管理部門應有科學合理的管理條例和規章制度。在工作中,要讓各職員充分理解財務部門對企業發展的重要作用,從而讓個職員找到自身在企業的存在感,為財務部門發展和企業發展創造個人價值。
(二)建立科學合理的財務信息分類制度,理清各類數據在不同業務中的作用
大數據背景下,財務信息和數據的來源更加廣泛,數據類型也逐漸增多,而財務管理工作要求財務信息分類明確、數據準確。因此,企業財務管理部門要建立科學合理的財務信息分類制度,理清各類數據在不同業務中的作用,為企業內部運營所需數據提供做到無縫對接,不斷提高企業內部各部門的工作效率。大數據背景下能為企業提供更加全面的數據信息,也能為企業財務信息提供更加便捷的分類方法。根據信息對企業發展的重要程度進行分類,幫助企業管理者抓住企業核心,并提供參考數據。而可根據財務信息類型的不同建設相應的財務管理模型,這樣不但能幫助企業決策者得到有效數據,也能為企業基層員工制定明確發展目標。
(三)提高財務信息化人才隊伍的能力與素質,做好人才隊伍建設
大數據技術的發展和應用,讓企業財務工作有了更多的發展空間和技術支持,也讓企業財務工作更加得到管理者的重視。但是,新技術的應用要求工作人員應具備科學使用新技術的能力。而現在企業財務管理工作隊伍中類似的人才儲備和培養還遠遠不夠。所以企業需提高財務信息化人才隊伍的能力和素質,加強建設人才隊伍。一批具有專業素質和能力的人才隊伍才是決定企業財務信息能否發揮作用的關鍵所在,針對現有財務工作員工,可對外聘請專家來進行技術培訓和工作指導,從而提高企業財務人員的綜合素質能力。也可將公司財務信息工作外包給專業的財務信息處理公司。但是,為了企業的長久發展,企業自身應該建設一對具有較高水準的財務工作人員隊伍。進行財務人員培養時,首先要重視基礎內容培訓,要求財務人員熟練掌握財務相關的各項業務和信息數據;第二,要求財務人員積極學習大數據技術的相關應用,強化網絡技術使用能力;最后,財務人員應根據手中相關資料進行合理分析,幫助企業提供有效的財務信息。
結語:
綜上所述,大數據時代的發展對社會各方面的影響巨大。企業財務工作管理部門對企業的發展有重要作用,而大數據環境下,如何做好大數據背景下企業財務信息化建設的優化和改革是現代企業財務工作的重中之重。
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