石油管道建設項目物資采購管理的研究

李慶春 羅瑜

摘 要：在石油管道整體工程中，石油管道建設項目中的物資采購是一項十分重要的內容。可以說石油管道建設項目整體建設質量、速度以及標準和成本等都與物資采購有著一定的聯系和影響。但就目前的石油管道建設項目物資采購管理工作來講，仍然存在著不少問題，基于此，本文就這些問題展開了詳細地剖析，進而提出了幾點應對措施，以供參考。

關鍵詞：石油管道工程;物資采購;問題;措施

前言

對于工程項目來講，物資采購都是一項至關重要的內容，當然，石油管道建設項目亦是如此，同樣也是十分關鍵的環節。物資采購對石油管理建設項目整體施工質量、進度以及成本等都有著緊密的聯系。如何做好物資采購管理工作對石油管道建設項目來講有著十分重要的現實意義，因此，企業應當盡可能地提升自身物資采購管理水平，確實解決當前在物資采購管理過程中存在問題，有效促進企業健康、穩定發展。

一、淺析石油管道建設項目中物資采購管理過程中常見問題

1、工作效率有待提升

在我國石油管道建設項目物資采購管理工作中效率比較低的問題一直都是其工作中的一大主要難題，其對企業采購成本以及經濟效益都有著直接性的影響。在物資采購過程中相關采購人員對于物資存放方面的認識并不多，擺放位置常常發現改變，這就極易致使物資得不到科學有效地應用，進而對建設項目施工造成極大影響，并最終出現物資采購工作效率低的問題。與此同時，在石油管道建設企業中，其管理層級比較多，且管理缺乏靈活性，制度過于復雜而頻繁發生變化，相關手續比較多，這在一定程度上直接影響著物資采購的時效性，進而對物資采購進度也造成了極大的不良影響。

2、物資采購工作成本偏高

無論是什么樣的工作在其運行過程中都會產生成本，同樣在石油管道建設項目中的物資采購工作亦是如此，但在如果在具體的采購過程中產生過多的成本那就缺乏合理性了。在石油管道建設項目中由于物資采購工作不集中不具體，這樣極易致使一些不必要的成本產生，同時在實際采購過程中如不能嚴格按照需求科學合理地進行采購那就極可能會導致物資短缺以及零庫存的情況出現，這樣一來無形中就致使物資采購的次數需要增加，那與之相對應的采購成本自然也就增加。此外，在現今高科技發展時代，高效便捷的物資采購需要信息技術來作支持，若在進行設備采購過程中沒能科學有效地應用現代信息技術而是沒用傳統的采購方式，那必定會致使物資采購成本增多。另外，企業是否科學有效地配備專業的物資采購人員對其物資采購工作成本也有著直接性的聯系。

3、物資采購工作監督不到位

在現今商品經濟迅速發展的時期，市場上往往都存在供過于求的情況，因此，往往存在買方市場優勢比賣方市場優勢大的情況。這樣一來，某些商家為了更好地將自身產品銷售出去，往往采取各種不同的方法來與物資采購部門打交道，進而極易出現在物資采購工作中缺乏公平、透明度。在這種環境下的物資采購往往就出現了真空區域，而致使這些區域沒能得到有效的監督管理，進而出現某些物資采購人員以職務之便謀取私利，接受銷售方的賄賂，還有一些物資采購人員還會出現與銷售方串通好將物資價格抬高以獲取非法利益，以上這些都會給企業造成極大的經濟以及信譽方面的損失。

4、物資采購工作程序混亂

對于企業來計，在進行物資采購前應當先行制定全面且詳細的物資采購計劃，且需對物資采購品種、時間以及采購方式等做進一步的明確。在采購工作中其程序有著很強的指導性以及要求，但開展具體的物資采購時采購人員對于程序方面并不予以重視，這樣一來就極易出現物資錯誤以及采購工作混亂等問題。

二、試析石油管道建設項目物資采購工作的應對措施

1、構建科學高效且可行的物資采購方案

企業應當充分結合自身項目采購工作的實際情況來制定出相對明確且科學高效可行的物資采購方案，同時對以往的物資采購程序作進一步優化調整，確實取代以往不科學、不合理的物資采購程序和過程，從而有效促進物資采購質量和效率的穩步提升。與此同時還應當對當前已有的審批手續做適當地縮減與創新，適當刪減一些不必要的審批流程，從而使行政工作效率得到有效提升的同時也可以有效縮短物資采購所需時間，提升物資采購效率。此外，在物資儲存管理方面也應當嚴格按照相關制度來進行，確實做好分類明確、擺放科學、數量清晰等，進而有效推動石油管道建設項目物資采購工作質量和效率的穩步提升。

2、科學應用優化物資采購模式，有效控制成本

石油管道物資采購工作過于分散，沒能科學合理地應用采購設備以及先進技術和科學合理配置采購人員等多方面問題，這些無形中對物資采購成本都造成一定的負面影響。因此，在開展物資采購過程中應當設置專門的物資采購管理部門，同時還需科學有效地應用先進的信息技術作為支持，并配置具有物資采購專業的人員來進行管理，另外還需制定科學完善且高效的物資采購管理制度，有效促進物資采購質量與效率的提升，進一步減少物資采購成本投入。

3、構建完善的物資采購監督機制，使物資采購更通透

在進行物資采購前應當對其采購過程作出進一步明確的規定，以確保物資采購人員得以嚴格按照相關規范及要求來進行采購，對于在采購過程中出現不良行為的人員應當追究相應的責任并作出相應的懲罰，使在企業內部真正形成公平、透明以及高效的物資采購環境與氛圍。同時還應當制定相應的監督舉報制度，對于在物資采購過程中出現的不正當行為應當積極舉報，大力支持文明、廉潔的采購行為。此外，還需建立物資采購公平招標的方式來進行，同時在招標過程中還需建立相應的監督管理機構，全面保障招標得以公平、公正的開展，在招標過程還應當選擇一引起質量較好、價格更優以及服務更佳的供貨商，從而實現物資采購最優化。

4、大力推廣電子化采購

電子化采購主要指的是采用電子商務技術與互聯網來進行采購的行為，如網上談判、網上競標以及網上招標等，屬于一類網上交易。采用電子化采購的方式能夠有效提升物資采購的效率，減小采購成本，并且能夠將采購周期有效減少。不僅如此，在電子化采購中引入了監督機制，使得采購管理更加規范，采購流程得到精簡，減少浪費，杜絕腐敗，批量優惠，形成新的效益增長點。例如中國石油能源一號網，其主要包括了采購方案、電子銷售方案與電子市場方案這極大核心服務，其能夠將信息優勢與網絡優勢有效發揮出來，并且在推行電子商務方案時，對采購流程與管理進行規范，加快了管理體制的革新，并且對供應商的資源進行有效整合，使得中間環節大幅縮減，不但能夠獲得更加優惠的采購價格，并且還能實現采購成本的減少。

三、結語

總體來講，企業物資采購工作對其管道建設項目能否順利開展以及持續發展都有著至關重要的影響。因此，企業應當對其管道建設項目物資采購工作予以足夠重視，切實解決在物資采購過程中尚存問題，全面促進物資采購工作的質量和效率的提升。

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