論智慧校園背景下高校辦公自動化的實現

摘 要：現在我國已經逐漸進入了信息化的時代，所以在這一時代背景下，“智慧+”的概念也在社會的各行各業中得到大面積的普及，并且還對我國社會的發展起到了推動型的作用。現在各個高校也逐漸開始實施辦公工作的自動化，同時在信息技術的普及下對科學技術進行不斷的創新。所以下文將對智慧校園背景下高校辦公自動化的實現進行探討。

關鍵詞：智慧校園;高校辦公;辦公自動化

現在各個學術領域中的專家都開始對智慧校園開展相關的研究工作，所以在這樣的背景下，現在大部分高校也都開始在校園中貫徹智慧校園理念，同時相關的建設工作也開始以辦公自動化為中心展開。如果高?？梢栽谥腔坌@的背景下實現辦公自動化，那么就會在很大程度上降低人力以及物力方面的消耗，同時高校中每一位工作人員以及教師的辦公效率都可以因此得到很大程度的提升。所以現在，我國各個高校一定要在智慧校園的背景下對辦公自動化的實踐措施進行研究以及分析，以便早日實現辦公自動化。

1 高校辦公自動化的可行性

1.1 技術可行性

在高校辦公自動化中，技術方面的可行性主要表現在以兩個方面：第一個方面就是現在外在技術環境已經逐漸的趨向于成熟，因為網絡技術已經得到了很大程度的普及，人們現在可以通過計算機以及手機等設備獲取到更為豐富的信息，而辦公自動化也在這樣的環境下取得了有力的網絡基礎。除此之外，我國現在硬件方面的技術也逐漸趨向于成熟，相關的硬件設備不但其體積已經發生了很大程度的縮小，同時處理速度也在不斷的提升，最重要的是成本不但沒有因此增高，甚至還在不斷的有所下降，所以這也對大規模的使用形成了有利的條件。第二個方面就是，現在大多數高校在實現辦公自動化的過程中，大部分條件已經得到了滿足，而且還有一些高校為了可以跟進現在網絡的發展速度，在學校中建立了具有封閉性的校園網絡，這對教師以及學生的日常生活以及學習方面都帶來了很大程度的便捷。除此之外，高校中所擁有的計算機以及網絡方面的技術人員相對來說也比較多，所以這些人員都可以在辦公自動化的應用過程中發揮自身最大的作用。

1.2 經濟方面的可行性

雖然現在硬件方面的技術取得了很大程度的發展，同時相關設備的價格出現了逐漸降低的現象，但是高校在落實辦公自動化的過程中，對資金方面的需求量相對來說還是比較大的。經濟方面的可行性主要包含的就是以下兩點：第一就是，我國要重視對高校人才的培養，同時還要針對高校建立起相關的教育基金，或者是以政府補貼的形式對高校提供資金上的保障，以便高校的建設工作可以更為順利的開展。第二就是，高校在建設完辦公自動化的工作以后，就可以使人力以及物力等方面得到一定程度的節約，而高校中的日常開銷就會因此有所降低，而這也就會使高校節約掉人力以及物力方面的開支，從某種角度來說，辦公自動化建設還是具有一定收益性的工程。

1.3 社會方面的可行性

高校在建設辦公自動化的過程中，不僅要得到眾多領導的認可，同時還要取得后勤人員以及教師還有學生的認可，只有這樣，高校自動化建設工作才可以更加順利的開展。高校自動化在社會方面的可行性主要就表現在以下兩個方面：第一就是，高校中的教師以及一些后勤人員經常會出現重復性的勞動，而這就會對教師以及后勤人員的精力造成很大程度的耗費，同時在這樣的環境下，出現人為錯誤的頻率也會直線上升，整個工作效率也根本得不到保障，所以教師以及后勤人員都希望擺脫這樣的處境，在建設辦公自動化的過程中始終秉承著積極性的態度。第二個方面就是現在已經有一部分高校開始在一些領域建設辦公自動化，其效果相對來說還是比較樂觀的，而且大多數教師以及后勤人員經過在辦公自動化工作環境中一段時間的感受，基本上都認為辦公自動化系統最大的特點就是方便高效，所以高校辦公自動化的建設就更需要得到大面積的普及，以便為高校中的每一位成員的工作以及日常生活帶來便捷。

2 智慧校園背景下高校辦公自動化的實現策略

2.1 提高對高校辦公自動化建設的重視程度

如果高?？梢詫崿F辦公自動化，那么每一位教師的辦公效率就會得到很大程度的提升，同時也為學生的日常學習帶來了很大程度的便捷。所以在智慧校園的背景下落實高校中辦公自動化的建設，首先要做的就是讓每一位領導都對建設辦公自動化的重要性有一個清晰的認識：第一，高校在建設辦公自動化的過程中一定要對一些新穎的技術進行使用，并且把這些技術都加入辦公自動化中，以便整個建設工作的效率都可以得到保障，同時學校領導以及相關的建設人員都需要對辦公自動化的重要性有一個充分的了解，以便整個建設工作都可以更加順利的開展，同時在建設過程中如果出現了問題，工作人員也要及時對其進行解決，保證整個建設工作的進度。第二，高校一定要對辦公自動化的加上你和工作進行加大力度的投入，其中首先就是要在加大在資金方面的投入。高校一定要對一些比較先進的設備進行引進，以便可以使辦公自動化實現多個工作領域的普及。同時高校還要加大對人力資源方面的投入，同時對各種資源配置進行優化處理，以便資源的利用率可以得到一定程度的提升。第三，高校還要針對自身學校在智慧校園背景下的實際情況建立起相關的規章制度，以便工作人員在建設辦公自動化的過程中可以有一個建設標準，同時也使每一個建設人員的工作行為可以得到規范，保證辦公自動化的質量。

2.2 為辦公自動化建設提供更多的便利

雖然現在高校發展過程中的主要策略已經逐漸偏向于辦公自動化的建設工作，但是在這一過程中，仍然需要教師以及學生對該項工作的配合，以便整個建設工作可以得到更多的便利，同時也更為順利的開展：第一，高校一定要對基礎設施方面的建設力度有所增加，比如，對校園網絡方面的建設工作進行加強，以便辦公自動化可以因此獲得更為穩定以及快速的網絡環境。與此同時，高校還要及時的安裝終端設備，以便教師以及學生都可以通過這些終端設備來真實的感受到辦公自動化所帶來的便利。第二，高校還要對每一位工作人員開展相關的培訓工作。對于高校中的工作人員來說，其一定要對辦公自動化設備的使用方式有所掌握，同時還要在最快的時間去適應高校中的辦公環境。而對于普通的用戶來說，高校就可以針對設備的使用方式進行簡單的說明就可以，使普通用戶可以適應辦公自動化的工作環境，并且保持著積極配合的態度。第三，高校還要對辦公自動化的建設工作進行大力度的宣傳，特別是要宣傳辦公自動化的重要性，以便教師以及學生都可以對辦公自動化的具體功能有所了解，同時還可以讓教師以及學生對辦公室自動化提出一些個人意見，以便辦公自動化可以得到逐漸的完善。除此之外，在建設辦公自動化的過程中，高校還要提前對教師以及學生進行說明，以便得可以得到教師以及學生們的理解，使整個建設工作更加順利的開展。

3 結束語

總之，從技術以及經濟還有社會因素這三個方面看來，在智慧校園的背景下高校對辦公自動化進行實施都具有著相對來說比較高的可行性，所以現在各個高校一定要及時的開展辦公自動化的建設工作，在這一過程中高校還要對該建設工作進行大力度的宣傳，同時提升在資金方面的投入等，以便整個辦公自動化建設都可以更加順利的開展。

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作者簡介：

李雯雯，1989年1月，女，壯，廣西柳州市人，本科學歷，高校助教，研究方向：管理。