臧愛民
針對會計核算在企業管理中的重要性,以會計核算的會計管理、會計信息、財經制度、核算體系等諸多方面為切入點,論述了會計核算作為管理工具,通過嚴格執行財經制度、預算定額和定價指標等,進而實現企業經營目標。企業管理需要會計核算,同時不斷地要求和指導著會計核算;會計核算受財務管理的引導,所提供的信息影響著企業對管理目標的確定。從會計核算延深到會計管理的理念,進而到制訂完善基礎工作、建立健全會計核算管理核算體系,概述了會計核算的重要作用。
企業管理需要會計核算,同時不斷地要求和指導著會計核算;會計核算受財務管理的引導,所提供的信息影響著企業對管理目標的確定。在全面會計核算管理體系下,企業的經營目標一經確定,就以目標利潤和會計核算為導向,通過逐級分解,把指標下達給各基層單位后,再下達給班組、車間、部門,會計核算體系貫穿于企業經營管理的各個環節,對企業的經營發展起著決定性作用。因此,如何充分充分發揮會計核算的作用,直接影響著企業的經濟效益。
目前,會計核算存在以下問題。首先,在企業會計制度的建設方面,沒能進一步研究和借鑒國際會計準則,引進成熟先進的核算方法;第二,國內的具體會計準則在出臺和實施方面落后于經濟發展;第三,會計核算性能較差,核算質量欠佳。因此,會計核算不能及時有效地配合企業向市場經濟過渡,不能準確完整地貫徹企業的經營思想,起不到應有的控制、反饋和監督作用。經營決策、預算編制、指標考核等管理行為,利用了雖然反映賬面所謂真實的會計數據,但因為這些會計數據不能完整準確反映事物的客觀現實、發展規律和潛在危機,其有效性和準確性受到較大的影響。
因此,現行會計核算在許多方面與市場經濟管理需要存在很大差距。隨著經濟體制不斷深化改革,企業對會計核算的要求越來越嚴格,越來越深入,而會計核算在企業管理中的作用愈顯薄弱。必須盡快解決這一矛盾,進一步發揮會計核算在企業管理中的作用。
一、轉變觀念,增強會計核算管理意識
(一)重視會計核算工作,全員推行會計核算管理制
企業管理層要大力宣傳會計核算的重要性,提高職工參與會計核算管理的意識,是事關企業生存和發展的大事,與員工命運休戚相關,樹立員工的憂患意識、競爭意識、風險意識,增強其對改革的心理承受能力,激發全員參與管理的主動性,與每個人的經濟責任及利益有機地相結合,使全員會計核算管理的理念深入人心。
具體會計準則推行了“或有事項”條款和“會計估計變更更正”條款,允許企業在兩個具體條件下將“或有事項”主要是“或有損失”進行核算和披露,同時也允許因會計基礎變化或取得新的信息、積累了更多的經營活動而采用未來適用法對以往會計估計進行糾正,使企業會計在有法可依的基礎上對潛在問題進行相應的處理,提高了會計信息的可靠性和可用性。
(二)會計核算的水平和會計信息的質量
會計準則各項條款的運用,可以大大提高在市場經濟環境下會計核算的水平和會計信息的質量。目前的問題在于人們對會計核算本身存在的弊端和具體會計準則各項條款的實際作用認識不夠,以及某些條款使用范圍的局限性,只有少數條款被人們所認識和利用。為此,筆者認為當務之急是加快研究和推行具有廣泛使用意義的具體會計準則;其次,企業尤其是廣大會計核算人員,應擯棄舊習,更新概念,善于發現問題,學習和利用新的知識和方法,做好會計核算工作,為企業決策提供更有效的依據。
會計核算確定之后,會計管理小組要積極宣傳,制定措施,落實方案,按會計費用可控難易程度,詳細分解會計指標,編制具體單項會計支出計劃,通過層層簽訂責任書,以責任制形式落實到個人、崗位,形成一個班組有目標、人人有指標的全方位、聯動聯責的會計控制網絡。
二、建立健全會計核算的監控核算體系
(一) 制定和完善基礎工作
1.加強核算制度建設,完善核算體系
企業應根據本身的特點,依據國家具體會計準則,加快建立健全適應市場經濟的會計核算制度和會計流程,確保會計人員在各種情況下,特別是在經濟形勢變動頻繁和減少主觀因素干擾的情況下完成復雜的核算任務。同時,要建立健全與會計核算相配套的一系列管理制度,如定額制度、計量制度、內部價格制度、預算制度、經濟考核制度等,以保證會計核算的及時有效性。包括原材料、水、電、氣、油料等的計量,計量工具的完善,直接影響職工的切身利益和企業會計,一方面將計量工作確定專職人員進行監督管理;另一方面建立和完善資料臺帳,使資料有據可查,制定相應的計量工作監督、檢查與考核制度,經常對計量器具進行檢查,確保準確性,從根本上堵塞長流水、長明燈及“跑、冒、滴、漏、短、缺”等鋪張浪費現象。為此,企業要加快信息化進程,利用現代企業管理和現代信息技術及系統工程建立一個能以最佳方式處理數據資料和達到資源共享的信息系統,從而形成一個科學、完整的經濟核算體系,為實現管理目標提供有效的保證。
2.嚴格執行價格管理
會計核算管理小組要認真學習各種定額標準,熟練掌握各種勞務結算價格,制定嚴密有效的驗收、審核、結算程序。費用開支統一口徑,實行“一支筆”制,力求克服“不管誰簽字都一個樣”的習慣。嚴格把好結算關,不徇私情,對不符合結算標準,一律予以拒付或扣除,杜絕盲目支出,同時及時反饋問題,以便總結改正。
(二)制定嚴密完善的會計核算監控體系
1.實現會計管理公開化
會計指標經過細化量化分解到具體人頭、崗位后,關鍵看具體控制措施落實情況,公開、公平、公正是各項控制措施實施的前提。運用經濟指標公開欄使每一個員工清楚自己的責任和任務,實時掌握責任指標完成的進度和情況,便于相互監督,相互督促,相互攀比,分析原因,查找差距,通過考核獎罰,多勞多得,既有效地控制了會計費用,員工切身利益受到了保障,又使“按勞分配”的原則得以貫徹。
2.制定嚴格的考核獎勵機制
考核制度的制定是班組會計核算實行的關鍵。只有建立以效益為中心、扭虧為盈與職工收入緊密聯系的管理考核辦法,才能提高班組員工的工作積極性和創造性。在考核成果兌現上,針對不同的崗位,不同的工作環境,不同的技術要求,制定相應的崗位職責考核標準,做到嚴格考核,獎懲分明,決不遷就,增加透明度,實施公開化,分配檔次清晰,通過層層落實責任,實現不留空檔。
3.推行風險抵押
為使全體員工從關心集體利益和個人利益出發,重視會計的節約控制,班組實行會計否決負責制和風險抵押金制,根據會計指標完成情況,對超支和會計控制不力,問題較多的崗位、個人、小組,實行否決獎金、效益工資,取消評先評優權力,樹立大家的風險意識。
4.定期開展生產經營管理活動分析會
充分利用生產間隙采取上會計管理課、技術課、事故分析會等形式,對職工進行教育培訓,形成善于總結、求實上進的工作氛圍,及時找出生產經營和會計管理中存在的問題,制訂改進和加強管理的措施,變事后控制為事前控制,堵塞管理上的漏洞。(作者單位:華北石油工程有限公司科威特項目部)