高校財務信息化辦公現狀及發展對策

潘蔚

摘要：現代信息技術的快速發展使得高校在處理財務信息時更加方便快捷，信息化辦公直接提高了高校在財務管理上的效率，解決了傳統辦公模式的諸多弊端。但是由于存在信息化制度不完善，申報流程繁瑣，相關人員的綜合素質和管理意識比較薄弱等問題，導致高校財務信息化辦公并未達到理想水平，因而如何針對種種問題提出相應的解決對策成為人們當下熱議的話題。本文將首先簡單介紹高校財務信息化辦公的意義，然后簡要描述當下高校財務信息化辦公的現狀，最后針對高校財務管理存在的這些問題提出一些發展對策，希望能對業內人士提供一定參考。

關鍵詞：高校財務;信息化;優化途徑

大數據環境下，信息化辦公方式使高校的財務管理相比以前更加高效，只有不斷加強高校財務的信息化建設，才能節省人力、物力，提高高校財務管理水平，緊隨時代潮流，不與時代脫節。但是，目前我國高校財務信息化辦公在信息化制度、人員培養、財務申報流程等方面存在諸多問題，這在一定程度上使財務信息化辦公的效率大打折扣。因此，面對當下高校財務信息化建設暴露出的各種不足，提出相應的應對措施以提高辦公效率成為人們亟須解決的問題。

一、高校財務信息化辦公的意義

信息技術的快速發展也使高校財務辦公信息化，這不僅提高了高校財務處理的效率，也推動了其從核算向管理的轉型，對高校財務進行信息化辦公有著極其重要的意義：一是網報系統的使用使高校在財務處理方面便捷了很多，傳統的財務處理以核算為主，需要耗費大量的人力、物力，相關工作人員壓力很大，而財務信息化不但精簡了程序，也減輕了工作壓力，減少了工作人員的抱怨，加上一站式的配合，使網絡報賬達到了很好的效果，截止目前沒有任何負面的信息;二是提升了高校財務處理的效率，實現信息的及時傳播，信息化辦公使高校財務在網絡報賬的同時系統自動計算存儲相關數據，實現了數據共享，提高了報賬的效率和準確率;三是高校財務信息化辦公改變了傳統財務管理模式和手段，使學校在處理多項財務工作時更加方便，這也推動了高校財務信息化建設的不斷發展，因此目前許多高校的學生收費系統已經非常成熟，且運行良好，師生都非常滿意。

二、高校財務信息化辦公的現狀

（一）信息化制度有待完善

不同高校因為自身的資金條件、辦學理念和信息化程度等存在差異，高校財務的信息化制度并不完善，再加上當下高校對財務信息化辦公的認知不足，部分高校仍然側重于核算，沒有意識到財務信息化對學校財務處理工作的巨大幫助，因此對高校財務信息化建設工作比較懈怠。多數高校的財務系統依然停留在繳納學費等簡單業務，這顯然已經無法滿足當下用戶的需求，學校應整合收費系統，將學校所有的收費（如水電費等的收取）都納進來;除此之外，學校還應盡快推行薪酬系統、預算系統，完善整個財務信息化，豐富學校信息化平臺以滿足用戶的多樣化需求，提高高校財務處理的工作效率。

（二）人員綜合素質有待提高

高校財務的信息化建設也對相關財務工作人員提出了更高的要求，高校財務的信息化辦公不僅要求從業人員很好地掌握相關專業知識，還要求其能夠熟練應用計算機，能夠掌握數據庫建設等專業操作。但目前很多高校的財務工作人員不能同時達到這兩個要求。能夠熟練掌握計算機操作的人不懂財務相關工作，不了解經濟學、會計學等相關專業，相對的，熟知專業知識的人又不會相關的計算機操作，導致學校很難找到復合型人才。另外，高校財務信息化系統相關操作培訓不到位，很多工作人員對財務信息化工作認識不足，所以高校應盡快對從業人員進行財務信息化方面培訓，讓全校教職工都了解財務信息化內容，并熟練操作計算機，使財務信息化能真正用起來。

（三）對信息化建設認識不足

高校財務信息化辦公在很大程度上提升了相關人員的工作效率，但由于部分工作人員對信息化建設認識不足，依然堅持用傳統的財務管理模式，不僅流程繁瑣，從業人員的工作量大，還效率低下。比如在財務信息化建設的過程中，要想進行數據信息的傳輸，不僅需要財務報表，還要制作相關憑證，人員認識不到位，此項工作便無法完成。此外，除了對信息化建設了解不全面外，高校對財務的管理方式也比較單一，極易出現數據混亂，且許多高校的財務檔案依然是紙質版，具體財務的核算、報賬審批依靠人力，不但流程繁雜，效率也不高。因此，高校應加強從業人員對財務信息化建設的認知，優化報賬流程，重新梳理各項業務及管理制度，簡政放權;同時整合各部門各種OA流轉單（如招標、資產等），簡化教職工報賬審批流程，使各部門的相關流程能優化對接;最后，高校應盡量使整個報賬流程無紙化流轉，減少教職工與財務人員和領導的正面接觸率，提升財務工作效率。

三、加強高校財務信息化辦公的發展對策

當下高校財務信息化建設的目標有以下幾點：一是實現財務系統的互聯互通、數據共享;二是實現與教務、人事、學生等業務系統的互聯互通，打通、運轉全校龐大的資金流和信息流;三是實現財務人員的身份轉變，使其由傳統財務會計轉變為管理會計，為學校發展提供及時準確的財務分析資料，提高整體工作效率、提高各項工作質量和服務水平，實現真正意義上的管理提升，一步一個腳印的把財務信息化建設的美好藍圖變成現實。而只有解決好調研提出的相關問題，才能促進財務工作取得高質量的發展。

（一）優化報賬流程，提高服務效率

為了提高高校財務信息化辦公的效率，高校應重新梳理各項業務及管理制度，修改經費管理辦法，優化報賬流程，配合黨院辦整合招標、資產等部門的各項OA流轉單，最大限度地簡政放權。此外，在廣泛調研的基礎上，適時推進內部控制系統嵌入實現網上審批簽字，以提高報賬效率，強化財務風險監控。

（二）推進信息化建設

由于很多高校信息化制度不完善，導致無法滿足用戶需求，因此高校應逐步完善財務軟件系統，具體可從以下幾點進行改進：

1.推進薪酬系統建設，實現各部門通過系統自行錄入教職工工資的原始數據，計算應發工資、扣款合計和實發工資，人事和財務后臺審核無誤后直接發放;自動生成工資結算單，按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算;能提供各種方式的查詢，生成打印工資發放表、各種匯總表及個人工資條等;進行工資費用分配與計提，核算成本。

2.推進部門預算管理系統建設，實現按照學校預算需要，由各預算部門根據其經費使用的具體需求在系統內填寫預算數據（具體包括收入預算、基本支出預算、項目預算及政府采購預算等），系統自動匯總各部門預算數據，交由財務處審核。并通過與會計核算系統、網上報銷系統的配合使用，實現以部門預算為源頭，銜接指標下達、預算執行、賬務處理，充分利用預算管理系統完成財政對資金的全過程監控與管理。

3.繼續完善網上報賬系統，實現系統功能的逐步智能和優化。達到經辦人和項目負責人可以隨時隨地通過網上申報系統進行報賬，系統界面要簡單明了，保證各項費用標準及可供使用的預算額度一覽無余，財務報賬預算控制系統化，這既方便了報賬人員，也強化了內部控制制度，避免人為控制造成的審核疏漏。

4.整合各個收費子系統。在充分調研的基礎上，將各個收費子系統整合，建設具備線上/線下收費、采集發票信息、短信平臺提醒、自動對賬、多維報表、智能入賬、發票打印等模塊為一體的收費平臺。

（三）加強財務信息化應用的宣傳與培訓

相關從業人員對財務信息化缺乏有效認知，這在一定程度上限制了其發展，因此，學校可以編寫系統各項功能的操作說明與指南，組織對相關系統使用的培訓，加強與各個部門交流新系統的功能與注意事項，通過電話、郵件、QQ群、微信群及時回應師生關切問題;另一方面盡力做到“及時更正、小步迭代”，廣泛征詢和聽取意見，根據需求不斷改進程序，拓展功能，優化界面，爭取得到廣大師生員工的支持與好評。

四、結束語

綜上，財務信息化不是一個信息孤島，信息化建設也不是一蹴而就的，是一個循環漸進的過程。在此其中，需要相關部門及廣大教職員工的理解和支持。除了技術上的支持，還需要觀念上的轉變，特別是預算管理系統上線后，更需要各部門牢固樹立預算管理理念，認真細致編制部門預算，徹底改變預算指標使用的隨意性，通過系統管控實現更加規范性的管理。我相信，通過財務處的努力，學校領導的大力支持及相關部門的積極配合，學校財務信息化各項建設的目標一定會實現。

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