企業(yè)集團財務管理信息化建設的問題及建議

鄭小娜

摘要：我國的經(jīng)濟正朝著全球化的趨勢發(fā)展，國內(nèi)的企業(yè)也慢慢的發(fā)展成了集團企業(yè)，集團企業(yè)的形成有助于提升企業(yè)的競爭力。但是我國企業(yè)集團在財務管理信息化的建設過程當中，仍然存在著各種各樣的問題，比如：財務數(shù)據(jù)的安全存在隱患、相關制度體系建立不完善等。這些問題對于企業(yè)集團而言既是挑戰(zhàn)也是企業(yè)集團得以發(fā)展的機遇，把上述的問題處理完成后將能促使企業(yè)在財務管理信息化建設方面取得良好的發(fā)展，從而能將更多有效的信息及時提供給管理層，以便于管理層科學合理的做出適合企業(yè)發(fā)展的決策。因此，本文對企業(yè)集團信息化建設中的問題進行詳細的分析探討，并提出了一系列的改進建議。

關鍵詞：財務管理;信息化建設;建議

一、企業(yè)集團財務管理信息化建設中存在的問題

（一）企業(yè)集團財務管理外部環(huán)境的影響

1.政府支持不足以及缺乏相關制度體系

我國的市場經(jīng)濟體制逐漸變得成熟，政府制定的相關會計制度政策中關于企業(yè)財務管理的規(guī)章制度有《會計軟件基本功能規(guī)范》和《會計基礎工作規(guī)范》等。但是這些政策在促進企業(yè)財務管理信息化方面是遠遠不夠的，鑒于此，我國也正在著手此方面的相關內(nèi)容進行研究，目前尚未建成一個完整的體系，而從全球的角度來看，企業(yè)集團的財務管理信息化建設有待解決的問題還非常多，傳統(tǒng)的財務制度已經(jīng)不能完全支撐企業(yè)集團的財務管理信息化的建設，這使得有關財務管理信息化有關方面的法律法規(guī)還處于空缺的狀態(tài)，而且，傳統(tǒng)財務管理的理念會影響到對財務管理信息化的認知，有的部門還沒有深入的了解財務管理信息化有關知識，財務部門的人員對這塊的學習也還在不夠全面，這導致財務管理的相關工作人員忽略對財務管理信息化的建設，各項相關工作業(yè)績難以全面的落實。

2.財務數(shù)據(jù)的安全隱患問題

首先，就開發(fā)財務管理相關軟件而言，我國還的開發(fā)水平與國外相比仍然具有一定的差距，加之我國對軟件的開發(fā)較晚，難以全面的推動財務關系軟件的創(chuàng)新全面。目前，大多數(shù)的財務管理軟件的開發(fā)企業(yè)規(guī)模都不是很大，開發(fā)能力也有待學習和提高，這使得財務管理軟件的開發(fā)難以很好的滿足企業(yè)的要求。其次，企業(yè)集團在財務管理軟件的實際運用方面要求較高的安全系數(shù)，但是在軟件的開發(fā)環(huán)節(jié)為了在功能上更加全面的滿足企業(yè)的要求，這就難以與系統(tǒng)安全性兩全。這使得企業(yè)的財務相關軟件一旦出現(xiàn)信息泄露之類的不安全問題出現(xiàn)時，會導致企業(yè)的利益遭受損失。最后，國外雖然在技術(shù)這方面比較成熟，但是壟斷導致價格的上漲，企業(yè)使用軟件的成本太高，而且就企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的安全性也難以完全保障。

3.理論的研究與認識不足

信息化時代，各行各業(yè)都或多或少的融入了信息化技術(shù)，但是在財務管理信息化的研究方面還處于起步階段，尚未形成成熟健全的機制。而我國在這方面的創(chuàng)新力度不足，理論研究的深度也還不夠，對于企業(yè)集團財務管理信息化建設還未有全面系統(tǒng)的深入了解，使得企業(yè)集團的信息化建設過程也難以獲得更多的引導和幫助，這影響了企業(yè)實現(xiàn)高效財務管理信息化的進程。

（二）企業(yè)集團內(nèi)部存在的問題

1.財務管理信息化的核心地位尚不明確

我國企業(yè)集團的形成方式多由并購而成，那么傳統(tǒng)的財務管理模式在企業(yè)集團中的財務管理信息化的建設中，難免會存在一些不合適的地方，而且企業(yè)集團對于部分相關知識還未有全面的了解，對自身的定位也不夠明確。就目前的經(jīng)濟體制而言，企業(yè)集團的競爭力要想提高，就需要借助財務管理信息化，并且我國有很多企業(yè)都在不斷的朝著國際化的方向發(fā)展，所以企業(yè)也需要通過不斷的改進和完善財務管理信息化水平，才能與國際完全接軌。但是企業(yè)要想真正全面的實現(xiàn)財務管理信息，這對于企業(yè)集團而言即是挑戰(zhàn)也是機遇。

2.信息制度建設不健全

根據(jù)已有調(diào)查表明，我國的企業(yè)集團信息化管理的問題頻繁出現(xiàn)，大致包括了信息不對稱、信息透明度低、信息分散等問題，信息出現(xiàn)問題則導致數(shù)據(jù)的利用率下降。有的財務管理者為了個人的利益而有違職業(yè)道德，并未及時有效的反應財務信息。而且，目前我國企業(yè)集團之間所使用的財務管理信息化系統(tǒng)是多種多樣，所以不能統(tǒng)一的進行分析和利用。所以，企業(yè)集團信息制度建設不夠完善，難以真正的提供有效的決策信息給企業(yè)的管理者。

3.企業(yè)集團的管理基礎薄弱

我國關于企業(yè)集團管理的研究較晚，所以企業(yè)集團管理理論方面的研究真正與我國實踐相結(jié)合的配套理論還有所欠缺。這使得我國企業(yè)集團的管理基礎薄弱，則財務管理信息化也就難以取得更好的進展。雖然企業(yè)集團也在持續(xù)不斷的加大對財務管理信息化建設的投入，但是還是沒有從根本上解決我國企業(yè)集團管理基礎薄弱的實質(zhì)性問題，容易在企業(yè)集團財務信息化建設的過程中失去信心。

二、推動企業(yè)集團信息化建設的相關建議

（一）建立并完善財務管理信息化制度

國外對財務管理信息化的建設機制相比我國較為成熟，國家的法律部門可以借鑒，并與我國的實際國情和企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相互結(jié)合，制定并完善出符合我國企業(yè)發(fā)展的相關法律法規(guī)，同時可以成立專業(yè)的鑒定部門對企業(yè)的財務管理信息化的建設進行安全監(jiān)督與評估。除此之外，還可以讓第三方機構(gòu)積極的參與到企業(yè)集團的信息化建設中，主要以第三方專業(yè)信息化服務機構(gòu)為主，專業(yè)的機構(gòu)能夠真正的幫助到企業(yè)的財務管理信息化建設。政府應該安排專門的執(zhí)法人員負責監(jiān)督管理企業(yè)的財務管理信息化的違法行為，從而營造良好的財務信息化的法制環(huán)境。企業(yè)集團一般有著許多的子公司，若要實現(xiàn)企業(yè)集團的財務目標，對子公司的監(jiān)察是一項重要工作。在對子公司監(jiān)察時可以結(jié)合網(wǎng)絡技術(shù)，使用財務管理信息系統(tǒng)來管理財務信息和數(shù)據(jù)。在制定相關制度時，尤其要注意對企業(yè)高層管理人員的約束，要避免高層利用自己權(quán)利對企業(yè)資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移的情況。要約束好高層，一是在懲罰制度上有明確規(guī)定，二是在行使權(quán)利方面要作限制。企業(yè)集團只有提升了對財務管理信息化建設的認識，健全完善相應的各項制度，才能促進財務管理信息建設的力度和進程。

（二）保障信息的真實性和時效性

如何保障信息的真實性和時效性對于企業(yè)集團來說尤為重要，主要考慮以監(jiān)督機制作為出發(fā)點，但監(jiān)督機制的建立與完善也十分重要。通過監(jiān)督機制能夠監(jiān)督企業(yè)的財務管理信息的錄入責任明確情況、信息的真實有效情況。除此之外，還要對相關的人員進行培訓和指導，不斷的提高他們的財務管理信息化的相關知識以及技能，專業(yè)可靠的人員才能減少在財務信息中錄入的信息存有錯誤的問題發(fā)生。在系統(tǒng)中錄入的財務信息一定要保證是真實可靠的，并且是按時按質(zhì)的錄入的，若是發(fā)生錄入時間推遲或者是信息失真，那么將有可能對奇特集團的財務信息管理造成嚴重的影響。

（三）提高財務管理系統(tǒng)的安全性

財務管理信息系統(tǒng)的安全性對于企業(yè)財務安全十分重要，要保障安全性需要對與系統(tǒng)有關的各個環(huán)節(jié)加以嚴格的管理，即使有財務安全的問題出現(xiàn)時，也能被及時的發(fā)現(xiàn)和處理，信息化雖然提高了財務管理的效率和質(zhì)量，但是安全隱患也增加了許多。對于企業(yè)集團而言，在企業(yè)中運用財務管理信息系統(tǒng)時，一定要嚴格的審查和監(jiān)督各個細小的環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)不被泄露，同時也能起到日常維護企業(yè)財務數(shù)據(jù)和財務系統(tǒng)的作用。

（四）強化企業(yè)集團財務管理信息化意識

企業(yè)集團的管理層人員應該從認識上體會到企業(yè)集團信息化建設的重要性，其次要把信息化建設切實與財務管理相結(jié)合落實到企業(yè)的實踐當中。企業(yè)集團的管理者作為企業(yè)內(nèi)部最有權(quán)威和地位的人應該以身作則，積極宣傳和引導全體的工作人員認識到企業(yè)財務管理信息化建設的重要性，另外在企業(yè)的運營過程中，不斷的強化財務管理信息化的意識，才能確保財務管理信息化建設能在各個部門的相互協(xié)調(diào)配合取得進步。財務管理人員作為財務信息化系統(tǒng)的操作人員應該不斷的學習和研究，提高自己的財務管理和計算機應用相關知識，從而提高自己的工作質(zhì)量和效率。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)集團財務管信息化是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢，要想在激烈的市場競爭中獲得較高的競爭力，那么企業(yè)必須重點發(fā)展財務管理信息化的建設。財務管理信息化的建設有各種各樣的方法和手段，但最終都是為了企業(yè)集團的財務管理信息化水平能夠得到改善和提高，從而幫助企業(yè)提升財務相關工作的質(zhì)量和效率，進而為企業(yè)的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)提供保障。

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