劉蕾蕾
全面預算管理在高新技術企業運營發展中的重要性越來越高,它不僅能強化企業在市場競爭中的優勢,同時還能推動經濟發展,為企業提供保障。本文通過對當前高新技術企業實行該管理模式過程中出現的不足之處進行分析,找到其中的問題,并提出有效解決的策略,希望能幫助企業更好的完善此管理模式,讓高新技術企業在市場發展中擁有更多的機遇。
一、引言
全方位的預算不僅對企業當前經濟發展意義重大,對其未來規劃也有很大的影響力,因此深受高新技術企業的重視。從當前發展狀況來分析,國內高新技術企業發展潛力巨大,勢頭良好,但全面預算管理卻存在一定的缺陷,導致高新技術企業無法實現發展上的大飛躍。對此,本文通過多個角度分析,找到可行性對策,希望能幫助此類企業更好的利用全面預算管理模式,規避風險,實現經濟效益最大化。
二、高新技術企業全面預算管理現狀
(一)基本制度和框架已經建立
高新技術企業是一種全新的企業類型,傳統的預算管理體系不能適應高新技術企業的高風險、高收益的行業特點,實行全面預算管理體系可以有效降低企業的風險。全面預算管理體系包括管理方法、經營指標體系、行為規范與標準體系、考評系統。目前全面預算管理模式已經受到高新技術企業的普遍認可,很多高新技術企業已經開始實行全面預算的管理模式。
(二)企業自上而下的預算意識已初步形成
全面預算的流程是先由高層管理者提出企業總目標和部門分目標;各基層部門根據上級到下級的原則制定本部門的預算方案,再呈報到分管部門;分管部門再根據各下屬單位的預算方案,制定本部門的預算草案,呈報預算委員會;最后,預算委員會審查各分部預算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預算方案;預算方案再反饋回各部門征求意見。經過自下而上、自上而下的多次反復,形成最終的預算,經企業最高決策層審批后,成為正式預算,逐級下達各部門執行。通過全面預算的制定,企業各個部門各個員工的預算管理意思也會培養起來。目前實行了全面預算管理模式的高新技術企業的內部已經都有了自上而下的預算意識。
二、高新技術企業的全面預算管理模式的不足
(一)全面預算管理流于形式
雖然高新技術企業在創新和研發新項目新產品方面具有很大的優勢,但在全面預算方面卻存在很多不足。比如,在管理過程中,領導一把手不重視,認為這只是一個小工作,依然采用簡單的預算編制方法,安排財務部門去做簡單預算,既沒有各業務部門的參與,也缺乏其他部門的意見參考,背離員工參與的本質,導致其無法有效落實到管理當中。不僅如此,因為這部分工作大多是財務人員來完成的,他們對全面預算管理缺乏專業系統認知,也未參加相應的技術培訓,所以,即使能做預算,但也達不到應有的水平,難以為企業提供精準的參考。
高新技術企業對全面預算管理的經費投入也很少,其主要表現在研發新產品方面。比如管理層人員認為,只要能研發出好產品就能帶來盈利,卻忽視研發所需的經費是否合理,企業能否真正承受研發所需費用,因而在研發后期出現資金不足、產品研發不順的情況比比皆是。再加上沒有合理的經費管理方案,導致其與實際經費相差很大,給企業發展帶來巨大的麻煩,不少企業管理人員更是對其產生誤解,認為預算管理沒有大用,實不實施都一樣。
(二)預算編制未融合高新技術企業特點
高新技術企業與傳統企業的特點是不同的,所以,在預算編制時必須要結合企業特點,才能真正形成完善的預算管理模式,才能給高新技術企業帶來助力。但從當前了解的情況來看,大部分高新技術企業都未做到這一點,尤其是企業實施全面預算管理必須要讓全體員工共同參與,但部分高新技術企業的預算編制管理存在誤區,且因為預算編制涉及的內容比較多,導致其很難精準預算出現金流,更難以為企業發展提供有效的資金支持,致使企業在發展過程中遭遇重重阻礙。
(三)預算執行未能結合信息化管理模式
信息化管理模式是當前非常重要的一個管理模式,也是企業發展不可缺少的模式。但在了解的情況中發現,很多高新技術企業的預算執行并未結合信息化管理,很多工作僅僅是依靠簡單的人力來完成,不僅增加員工的工作量,同時也難以保證數據的精準度。另外,從預算制定到執行、監控、變更,沒有信息化管理模式的幫助,企業難以獲得精準信息,自然就難以制定出合理有效的預算。再加上信息化建設不完善,企業信息資源滯后,無法準確編制預算和實施有效跟蹤、控制、分析考核。因此,導致預算執行達不到預期效果,難以為企業帶來真正的價值,企業對其重視度自然不高。
三、高新技術企業的全面預算管理模式的策略
(一)加強培訓,形成自上而下的預算氛圍
當前,包括領導層人員在內的員工對在企業內部建立全面預算管理模式的重視度并不高,這樣一來,不僅不利于預算管理模式的構建,同時對其落實和發展也存在不利。對此,建議企業在構建該管理模式之時,要加強對員工的培訓,提高員工對其重要性和影響力的認知,從上到下建立預算氛圍,推動全面預算管理模式的實施和發展。對于相關財務人員也要進行技能培訓和崗位培訓,確保其專業水準和素養能夠與相應的工作匹配,能夠有效完成相應的預算工作,確保預算的精準度,這樣才能真正有效落實該模式,并讓員工真正意識到這種模式在企業內部發展的好處。只有全面提升管理層與普通員工對全面預算管理的認知,上下同心,齊心協力,共同努力,才能真正保證這種管理模式在企業內部順利推行和實施,才能為企業發展帶來好處。
(二)結合高新技術企業特點,融入預算管理模式
構建完善的預算管理模式,需要結合企業當前發展的具體特點和情況,根據企業內部優劣勢、外部機遇挑戰等因素,對其進行合理規劃、科學設置。在構建這一管理模式之時,要充分考慮人員科研能力、資金實力等,確保是否有足夠的實力能夠實現目標。根據外部條件的不同,結合當前的國家政策,以新的預算管理模式,將其融合到一起,確保預算管理模式能發揮最大價值。
(三)建立全流程信息化管理體系
卓有成效的全面預算管理信息系統能為企業提供實施的必要條件和基礎,確保其在實施過程中產生應有的效果。所以,在構建該模式過程中一定要優化管理系統結構和內容,改進當前企業財務預算管理,對所有工作項目都實行合理的預算管理,保證其在企業內部貫徹實施。此外,企業要結合現階段發展的具體情況,不斷優化升級該管理體系,充分利用現有資源和資金,促進全面預算管理模式在企業內部有效落實和構建。
(四)提供溝通途徑,支撐全面預算管理更好實現
構建全面預算管理模式還需要改善企業內部部門之間的溝通狀況,確保總目標與預算目標達成一致,不同部門之間沒有矛盾和分歧,能夠上下一心,共同推動該預算管理模式的發展。另外,管理層人員要積極為各個部門員工提供有效溝通途徑,幫助員工及時正確的了解預算行動和執行情況,提高各部門之間的相互理解、包容,在行動上保持一致,這樣才能真正推動全面預算管理模式的實現和發展。
四、結語
隨著全面預算管理模式效果的凸顯,高新技術企業對其依賴性和信任度會越來越強。不過,當前的預算管理模式還有很多問題點存在,需要企業和相關部門去完善和優化。在此過程中,企業也要不斷提高全體員工對這種管理模式的認知,制定出與高新技術企業發展相符的模式,并將其落實到實處,這樣才能支撐企業在市場中更好的發展,并為企業發展帶來更多的核心競爭力。(作者單位:江蘇省生產力促進中心)