論統計分析方法在基層統計工作中的應用

姜美甜

市場經濟快速發展的背景下，財務管理在各級部門中的作用越來越關鍵，基層統計中統計方法的應用極為重要。本文針對統計分析方法進行了簡要介紹，如選題、采集與整理資料、統計分析以及報告的整理，之后總結了一些基層統計工作中統計分析方法的應用要點，如完善責任制、提高基層統計人員業務能力。

一、引言

統計學是一種方法論科學，是實證研究中的關鍵環節。在具體的統計工作中，其以客觀事物的數量關系、數量特征作為研究對象，收集信息并進行歸納整理，從而揭示事物間的規律、相互關系，判斷發展趨勢。統計分析方法從功能上看，可以監督、輔助決策，近年來，在社會科學與自然科學研究工作中愈發重要。

二、基層統計中的統計分析方法

（一）選題

選題可以說是統計工作的開始，選題得當可以為相關工作的開展提供有效的參考與指導，而選題工作可以從以下幾個角度出發：其一，要重視統計數據的積累，通過對比統計數據，即可尋找到合適的選題方向;其二，在統計工作中重視工作方法與經濟的總結，對統計工作中的不完善之處進行改進，如果某題目與統計工作直接相關，針對該問題提出有針對性的見解，不僅有助于實際問題的解決，也可以推動我國統計事業的發展;其三，要專注于生產動態與工作情況，從而確定選題方向。統計人員在日常工作中需要主動地了解生產工作中所存在的問題，并判斷領導機關未來一段時間的工作方向;其四，要結合本單位的生產實際進行選題，了解并認真學習黨和國家的有關方針政策，抓住本單位的工作重點，有明確的目標，才能提高統計水平。

（二）資料的采集

統計工作要以資料為基礎，只有搜集了大量與所要分析問題相關的統計資料，才能進一步開展分析。在完成選題后，要結合所要探討的課題來有針對性地統計與搜集數據。如果所搜集的原始資料真實性、完整性存在不足，極易產生錯誤的方向與結論。所以只有基于詳實的統計數據與相關資料，才能得到正確的觀點與有參考價值的分析報告。搜集資料的方式有很多，不僅要對現有的資料進行充分利用，更要結合調查與分析的問題進一步拓展資料的采集范圍。

首先，要充分地利用現有統計報表，統計報表有較強的全面性與持續性，可以作為統計與分析的主要依據;其次，要側重于與所分析問題相關業務部門資料的搜集，在正常情況下其有著較統計部門更為全面而詳細的資料，財務部門的核算資料則大多是第一手材料，極為有利于問題成因的分析;再次，要充分利用先前統計工作中的專題資料，專題資料經歷了較為細致而專業的整理，可以為進一步措施的提出起到應有的作用;最后，要搜集國內、國外同行業的資料，其中國內資料可以作為標準，與所搜集的資料進行橫向對比，而國外先進水平的資料則可以作為近期、遠期的發展目標。除此之外，還要深入調查研究，如有需要，則應當實地訪問被調查部門、單位，可以有效地收集報表中無法反映的資料。

（三）資料的整理

在得到原始數據與資料之后，通常情況下不會直接進行匯總，而要結合分析工作的需求來對原始資料進行整理。在以往的統計工作中，工作人員應用手工計算的形式來加工整理數據，但是隨著計算機設備的普及，統計工作也開始步入了現代化，讓統計工作原有的繁瑣性得到了解決。Excel與Access是當前的數據統計工作中的常用工具，數據錄入中，可應用鍵盤錄入，也可應用語音識別來完成數據的輸入;之后結合統計資料中的缺陷與不足來有針對性地進行推算，常用的方法如推理插補、平衡推算法、因素推算法以及比率插補等，最后，即可結合分析的需求來排列所錄入的數據，分類進行匯總、計算，最終形成統計圖表，從而反映出事物間的關聯。

（四）統計分析方法的運用

統計分析法即是基于統計分析活動來求得客觀事物數量關系的過程，舉例來說，企業在運行的過程中，所涉及到的數據大多為生產成本、產品質量等等，所以為了保證企業各項決策的準確性，就需要應用科學而規范的統計方法，來對企業生產經營過程中的數據進行分析，在此基礎上采取相應的措施校驗數據的真實性，則可以提高統計信息的參考價值，例如某統計人員發現材料損耗數據存在問題，則可以應用數據統計分析來確定解決方案，提出可行對策來控制企業生產消耗，從而節約成本。同時企業在統計工作中，可以應用比較分析法、動態分析法、平均分析法等分析方式，推動統計工作的發展。

（五）統計報告的編寫

統計分析后所形成的報告是統計工作完成度與質量的重要檢驗標準，可以充分體現出統計工作中存在的缺陷，為后續其他統計工作的改善創造條件，與此同時，編寫統計分析報告的過程也可以讓統計人員更好地把握地區發展規律，掌握市場發展動態，可以為地區發展規劃提供詳實的資料。在統計報告編寫的過程中，需要關注以下幾點：首先，要將所統計的信息數據為依據，來進行報告的編寫;其次，應當應用說明文的形式進行編寫，注重用語規范;再次，所作出的報告要經過詳細認證，并闡述各環節之間的關聯，具有指導性;最后，統計報告不僅要說明具體客觀情況以及問題成因，更要結合存在的問題提出可行的解決對策，從而進一步提高統計報告的價值。

三、統計分析方法在基層統計工作中的應用建議

（一）明確統計分析方法的作用

統計工作中，統計分析方法有著相當廣泛的應用，統計學作為方法論科學，其價值不僅體現實施與實證價值上，更可以在收集與整理過程中歸納出事物規律與相互關系，并對這些數據加以有效利用，可以滿足于使用者的需求，服務于社會發展進步的需要。在經過處理后，數據可以變得更加直觀，可以讓人更容易地看到問題的本質，并提出有針對性的對策加以改善。另外統計分析方法從功能上看，還可能實現監督、輔助決策，對相關信息進行分析與調查，就可以得到相應的結論，確保整個過程的完整性與準確性，為信息使用者與管理決策者提供必要的判斷基礎與問題解決方法。只有對統計分析方法形成正確的認識，才能保證基層統計工作的質量。

（二）重視資料采集

信息數據的真實與否直接影響統計結果的可參考性，無論是基層單位還是企業都是如此。這就需要相關部門提高對信息采集的重視，在日益龐雜的數據中提高判斷能力，讓企業、社會的穩定發展得到保證。在企業管理中，財務管理處于重要地位，信息與資料對于企業而言也是最為重要的機密文件，所以應當盡快補充完善資料采集管理制度，一方面提高資料采集的全面性，另一方面也讓財務資料的安全性得到保證，這樣才能從根本上確保統計分析方法的價值發揮。

（三）重視監管，完善責任制度

社會生產與生活中都會產生大量數據，尤其是進入大數據時代以來，很多信息密度較低的數據會極大地增加統計工作者的工作強度，更會直接影響統計結果，降低信息準確性，如果數據真實性得到保證，統計報告可信度也將大打折扣。所以應當建立責任制度，以對統計結果進行優化，切實提高數據信息管理效率，為相關工作的開展提供正確指導。

（四）提高統計人員業務能力

當前部分基層部門的統計人員由于統計知識儲備不足，所以在數據處理、分析工作的過程中，就會由于對財務知識缺乏了解，導致出現統計不準確、分析不到位的情況。所以基層統計部門應當重視人員培訓工作，提高統計工作者的業務能力，并重視各層次、不同部門統計人員的交流，分享經驗，提高統計人員的素質與業務能力，為我國統計事業的發展打下堅實的基礎。

四、結語

在前文分析中不難發現，統計方法的選擇與應用對于統計結果影響十分明顯，所以需要統計人員采取科學合理的方法來開展統計分析工作，尤其要重視資料的收集與積累，這樣才能從根本上保證統計分析工作的順利開展。提高統計方法的科學性，可以確保統計數據的準確性，為以后的統計工作提供必要的參考。（作者單位：山西大同大學）