李雯翠
【摘要】現代科學技術不斷發展,因此大數據逐漸被廣泛使用,而大數據的使用也對信息化起到了非常積極的促進作用,大數據時代給企業的會計信號帶來了一定的風險,造成這種現狀的原因就是因為在大數據環境下,企業在相關平臺建設和數據使用方面存在不足,因此造成了一些風險。基于以上情況,如果想要保證企業會計工作保持正常運行,就要針對其風險發生的原因,找出企業相應的對策,以此來促進企業的更好發展。
【關鍵詞】大數據? 企業會計信息化風險? 防范措施
隨著技術的不斷發展,全球的數據產生量和信息的產生量以指數化的形式發展,所以我們可以看出當前處在信息社會已經進入了大數據時代。當大數據也為會計財務管理工作帶來了相當大的變化,但是在這種方便之下還存在著一定的風險。因此本文主要針對其風險方面的問題,提出一些解決措施,目的是為了減少企業會計信息化相關的風險因素。來促進企業的長遠進步。
一、什么是大數據時代下的會計信息化
大數據是海量數據的意思,由于不同行業涉及到的數據很多人類的大腦無法及時進行計算,而大數據可以在較短時間內將子進行資料進行提取有效信息,因此大數據可以用在很多行業對很多信息數據進行處理,提高信息的利用力。現今大數據的使用范圍不斷擴大,相關人士對此的重視程度也在不斷提升。對相關信息行業的影響也不斷加大。如此看來,會計信息化就是收集一些會計工作者的信息,并對此進行整理分類,從而提取其中有效有用的信息放在相應平臺上,對有需求的人員可以免費使用。
二、會計信息化發展的必要性以及主要特點
對于當今信息時代不斷來臨,大數據時代不斷變化。而會計信息化作為當今時代的產物,成了會計未來的發展方向。展望未來的會計信息化將是科技與會計的產物,幫助會計工作中的一些審核和財務處理工作。現階段我國會計信息化相關發展存在滯后性的特征,說明當今科學技術與會計信息化的結合不會一步完成,需要進行一定的過程,因此需要相關部門加強協調,共同發展最終助力于現會計信息化。
三、大數據時代企業會計信息化存在的風險
(一)信息系統風險
隨著科學技術的不斷發展,大數據不斷發展,促進了會計信息化的發展。在企業會計工作的發展過程中,會計信息化也出現了新的集成化的發展模式。這種模式更好地促進了其會計的發展進步。這是由于大數據在會計管理工作中使用有利于信息的收集和加快信息的整合速度提高辦公效率,但是這種形式在一定程度上來說,還需要收到計算機的相關制約。如果計算機出現故障,就會影響會計工作的速度,一些數據還可能會丟失,甚至可能無法找回,所以一旦出現這樣的問題就會導致會計整個系統出現故障。由于目前會計信息系統在發展和使用過程中呈現出網狀分布,所以需要用遠程軟件進行處理,如果有一個環節出現問題,就影響絕大部分會計工作人員,導致相關系統的癱瘓,這是其中的一個風險。
(二)業務及數據風險
在我們企業進行會計信息化發展過程中,大數據的融入是其中一個特點。其中衍生出的電子書籍,而電子書籍主要的特點就是比較容易修改,甚至不會留下痕跡。也有利于數據的管理。大數據在會計財務管理工作中使用信息化提供了相關的平臺,減少了會計相關處理信息的成本,提高了信息的效率,但除此之外,有電子數據一般儲存在硬盤當中,容易被一些介質所覆蓋。而一旦覆蓋就很難重新還原,所以企業的會計員工在進行數據處理的時候,如果進行數據修改的話,會造成很大的損失。數據被修改之后,會將原來的數據覆蓋,而新的數據經過處理之后會給相關工作人員進行相應的分析,所以會存在正確數據以錯誤數據情況。而一旦同時被使用,就會影響企業相關決策,因此會出現決策問題。
(三)行業競爭的風險
這些年來隨著科學技術不斷進步,互聯網等相關數據在人們生活中廣泛出現。在這樣的情況下,大數據滲透到人們的生產和生活中,提供了人們的便捷,而且在發展過程中也存在不同的競爭,企業的采用不正當的競爭手段,為了竊取其他企業的會計信息,不惜雇傭不法人員用網絡的手段侵入到其他企業的信息系統中,通過破壞其他企業的會計信息庫,使他們企業的信息難以再次使用,給企業造成一定財產損失,而且會造成數據泄露的問題,這樣會給企業造成威脅。
(四)網絡病毒的風險
在會計工作不斷地走向科技化的過程中,感染病毒會對此工作的不斷進行造成一定的風險,并且傳播速度非常快。只由于一旦網絡中的系統感染病毒會傳播到快遞的財務系統,也會影響到企業中的其他系統。除此以外,由于病毒呈現隱秘性的特征,甚至沒有傳播就會產生一定的不利作用。會對企業有非常嚴重的不良影響,影響甚至于整個會計系統都會受到其危險。
四、大數據時代企業會計信息化風險防范措施
(一)合理建設信息化平臺
在企業會計信息化建設發展過程中,需要有大量的數據資源支持。例如很多企業在使用云計算平臺。這是因為云計算有很強的擴展性,也提供了很大的資源。但是現階段,我們知道西方國家的一些平臺比國內的比較先進,很多都科技公司處于領先的狀態。但是在企業會計化信息發展過程中有一部分企業不愿意將信息放在云計算平臺上,發展比較落后,這樣也阻礙了會計新化的發展速度。
(二)安全使用信息化數據
我國很多企業在發展都不想把企業的本身自己企業的信息公布在公共平臺上,這是因為擔心數據是否安全,所以在進行會計信息化建設過程中還需要考慮安全因素。就是登錄人員在登錄過程中的身份認證問題,因為身份認證的關系到整個系統的安全。除此之外,還要進行數據加密。
(三)國家行業政策標準
大數據在企業會計工作中的應用,有很多企業在重視會計信息化的發展,企業相關財務管理人員會計人員不斷接受這些情況,都與互聯網的不斷發展有著直接密切的關系。會計信息化在網絡基礎上發展出來的,需要有制度方面建設保證技術和標準統一。在這種情況下,會計興化也需要大數據不斷進步。目前會計信息發展呈現出多元的狀態,很大程度上會影響企業的發展。為了讓整個產業的發展,所以國家相關的保障標準制定對此也有一定影響。
(四)加強會計信息化共享平臺的獨立性
目前我國企業的模式大多數是中小企業所占比例較高,所以中小企業存在資金短缺的問題,技術方面投入也比較少。如果想要關注會計信息化發展情況,就需要政府給予幫助,來規避相關的風險問題。所以政府需要提供幫助,幫助其建設平臺,能夠設立專項資金,將中小企業的會計工作信息化相結合,加大數據的存儲以及分析功能,促進中小企業的良好發展。
(五)增強會計信息化平臺數據的安全性
在信息化發展過程中會主要會不斷重視自身財務方面的數據安全情況,所以想要企業保持良好發展,充分在大數據平臺上發揮自己的作用,還要對于其安全性有足夠的信任,并要認識到其平臺是否安全可靠,這樣才能促進企業的更好發展。企業最重視的便是自身企業發展的安全性以及自身企業數據的安全性。假設其平臺足夠安全,那么企業也就愿意將自己企業的會計信息放到相應的平臺上,以此達到共享。
(六)完善會計信息執行化的標準
在當今社會的不斷發展,計算機技術的不斷發展,高科技逐漸步入人們的生活。很多企業特別是會計財務部門的工作,由于財務部門是公司重要部門,會很嚴重影響企業的發展。但是由于目前我國會計信息化以及大數據還都在初始發展階段,相關的法律制度還沒有進行完善,所以政府部門需要加強監管,加強宏觀調控。將大數據會進行相關的結合合作發展,這樣才能在一定情況下,保障會計信息化出現問題時,采取合理的及時的對策進行解決,以此促進企業的更好發展。
(七)建立相關的組織制定相應的規范
完善法律建設,可以在相關會計行業的內部建立相關的公共組織指導企業規范形式,促進會計信息化有序化發展,還對我國的會計事業的發展有著不同尋常的意義,國家要加大對此方面的幫助,扶持重視建設相關的法律法規。防范一些對于其建設信息化不利的因素,為其發展創造一個和平和諧的環境。
(八)加強企業的內部控制對財務工作進行審核
內部要建立相關的規范,加強對企業會計成員的管理。使得涉及到相關會計信息思想的員工樹立正確的思想,提高對于會計信息的重視程度,以防信息出現丟失或者數據錯亂的現象。此外企業還要加強其審計力度,保證財務工作的準確性、完整性。
五、結束語
從以上分析中,我們可以看出大數據在企業會計化發展過程中的重要性。其發展對企業的發展有很大的促進作用。但是除此之外,會計信息化存在著其平臺的建設,還有其數據的應用情況,國家的政策支持以及相關系統的安全性能等問題。所以如果想要使得會計信息化與大數據更好的結合,就要針對其中的風險問題,提出有良好效果的對策。例如加強平臺建設,提高平臺的數據安全性,國家也要制定相應的法律法規,這樣才能促進企業會計信息化的有序發展,同時提高我國企業的經濟收益,促進我國經濟發展。
參考文獻:
[1]趙瓊明.大數據時代企業會計信息風險及其防范[J].企業改革與管理,2019(01):162+168.
[2]唐李昶.大數據時代下會計信息化的發展趨勢與農村企業會計風險的防范[J].農業經濟,2019(06):58-60.
[3]畢巧.大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策[J].商業經濟,2017(02):142-144.
[4]吳健鵬.大數據時代企業會計信息化的風險及防范措施[J].湖北函授大學學報,2017,30(08):95-96.
[5]陳曉潔.淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2017(21):144.