王紅
[摘 要]隨著社會經濟的發展,我國整體經濟實力不斷增強,各行各業迅速發展,企業數量增加,推動了我國經濟進一步發展。但是,從現實情況看,企業會計內部控制存在很多問題,需要企業提高對會計內部控制工作的重視程度。基于此,文章簡要介紹了內部控制的概念,分析了企業會計內部控制中存在的不足,并提出了相應的對策,希望能提升企業會計內部控制水平,幫助企業創造更多的經濟收益,增強我國的綜合國力。
[關鍵詞]企業會計;內部控制;內控制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.010
[中圖分類號]F231.6[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)24-00-02
0? ? ?引 言
會計內部控制是企業管理工作的重要組成部分,和企業經營管理能力以及企業能否長期穩定發展具有一定的關聯。近年來,大部分企業都認識到了會計內部控制的重要性,主要原因是在傳統模式下開展會計內部控制工作已經無法滿足企業在新時代的發展需要,大部分管理工作人員必須創新管理觀念和控制方式,使會計內部控制真正發揮作用。另外,會計內控工作中可能出現一些細節問題,需要有關部門及時采取措施處理,合理制訂方案。
1? ? ?企業會計內部控制概述
會計內部控制指會計工作人員需要根據企業制定的相關財務規定,合理地控制資金流動情況,對財務管理工作人員進行監督管理,確保財務活動能夠在法律允許的情況下開展,保證企業高效開展管理工作。在企業財務管理過程中,將財務管理和財務分析相聯系,構建完善的財務管理體系開展會計內部控制工作,能夠為企業創造更多的經濟收益。
2? ? ?企業會計內部控制中存在的不足
一般情況下,企業在開展會計內部控制工作時,受到一些因素的限制,很可能出現各種問題。想要順利開展內部控制工作,企業必須解決上述相關問題。
2.1? ?沒有形成控制觀念
部分企業認為只要制定完善的規章制度,就能高效開展會計內部控制。但是,這一認識具有一定的片面性。在管理過程中,由于沒有形成控制觀念,企業很難將會計內部控制和諸多經濟活動相聯系,導致企業無法真正發揮內部控制的作用,不利于企業經營管理。
2.2? ?沒有完善的機構
一個好的企業組織,能夠在管理過程中互相制約、互為補充,推動企業長遠發展。但是,從目前情況看,大部分企業雖然具有完善的組織結構,但是只有一個工作人員全權負責,無法發揮監督、控制結構體系的作用,不利于企業高效開展管理工作,阻礙企業長遠發展。
2.3? ?沒有健全的制度
會計工作包括諸多方面的內容,需要工作人員重復工作,導致他們形成了一種固定的思維模式。但是,這一思維模式已經無法滿足企業的發展需要,不利于企業提升會計內部控制水平。此外,部分企業雖然運用了先進的會計思維,創新了會計內部控制制度,但在制度制定過程中并沒有考慮企業的現實需要,在開展內部控制的過程中,很難及時發現并解決相關問題,難以控制財務管理工作,阻礙了企業進一步發展。在這一情況下,企業應適時地改進會計內部制度,為企業開展內部控制工作提供制度保障。
2.4? ?沒有發揮內部控制制度的作用
部分企業雖然制定了科學的內部控制制度,但沒有有效落實。比如,大部分企業都設立了內部審計工作部門,但是在現實工作中,企業管理人員認為內部審計工作和財務管理工作大致相同,導致內部審計工作部門無法發揮作用,不能監督和調控企業財務管理工作。此外,在公示財務報表或者一些財務信息時,數據可能并不準確,導致企業后續開展的內部控制工作和企業的現實情況并不相符,容易出現財務風險。
2.5? ?會計工作人員的專業水平較低
不論是財務管理工作還是企業會計內部控制工作,都需要專業工作人員的支持,在工作人員的指引下開展一系列活動,使會計工作規劃更加科學合理,避免私人挪用公款、項目造假等。但是,從當前的現實情況看,企業會計工作人員并沒有認識到自己工作的重要性,專業能力和職業道德水平不高,在一定程度上阻礙了企業財務管理工作進程,導致內部控制出現問題,企業無法獲得預期的經濟收益。
3? ? ?加強企業會計內部控制策略
3.1? ?樹立內部控制觀念
目前,我國企業并不重視內部控制工作。在這一情況下,企業應提高對內部控制的重視程度,認識到內部控制對企業發展的作用。同時,組織內部控制工作人員學習其他優秀企業開展的內部控制工作,明確企業自身在內部控制過程中的不足,樹立內部控制觀念,制定完善的內部控制系統。
3.2? ?完善相關制度
想要提升會計內部控制水平,相關管理部門應有效分析現在使用的規章制度,并明確管理制度中存在的問題,制定相應措施,為提升企業會計內部控制水平提供支持。第一,會計管理部門應全面掌握各個部門對會計制度的落實情況,并分析相關阻礙因素,解決工作過程中遇到的問題。第二,會計部門在開展管理工作的過程中,要考慮企業的現實情況,將新興的會計內部控制工作和企業管理工作相結合,不再使用那些已經不適合企業發展的會計制度,并采用新的會計制度開展工作。但是,需要注意的是,企業在經營過程中,不能直接套用新的會計制度,還要考慮企業的經營現狀以及今后的發展趨勢等,確保內部控制制度真正適用企業。第三,企業開展內部控制的過程中,不僅要學習新的規章制度,還要在工作過程中總結經驗,合理應用新型規章制度,提升內部控制水平。
3.3? ?運用現代化技術
隨著我國技術水平的提升,更多先進的技術被應用到各個行業中,為行業發展提供了技術支持。數字化、智能化、信息化將成為社會今后發展的主要趨勢,能夠有效提升行業工作效率和質量。近年來,企業會計部門逐漸認識到內部控制的重要性,并運用現代化技術開展內部控制工作,提升了會計內部控制水平。會計內部控制工作包含大量的數據,開展該工作需要搜集、歸類、匯總各種數據信息,在傳統模式下,完全依靠人工,工作人員的任務比較繁重,需要消耗大量的時間、精力,且無法確保結果的精準性,這打擊了工作人員的積極性。而借助現代化技術開展會計內部控制工作,不僅能縮短工作時間,還能獲得更加準確的結果。因此,企業在開展內部控制工作時,工作人員應有效應用現代化的信息技術,深入研究其使用原理。相關部門還應做好技術工作人員的培養工作,確保其能夠嚴格按照要求使用信息技術。同時,相關部門還要優化會計內部控制工作過程中應用的軟件系統,及時進行維修、殺毒,并加大監督力度,確保基礎設施設備能夠正常運轉。這不僅能為會計內部控制工作穩定開展提供支持,降低錯誤率,還能為企業正常運營提供支持,順利開展經營管理工作。
3.4? ?提升企業會計內部控制工作人員的能力
第一,定期考核工作人員,分析他們各方面的能力,并根據獲得的數據,制定合理的培訓方式,針對性地培訓各個工作人員,以有效提升企業會計內部控制工作水平。第二,企業會計部門要組織工作人員學習,通過分析、調整培訓內容,制定科學合理的培訓規劃,以幫助內部控制工作人員在學習過程中認識到工作重點,有意識地增強自身的專業素養和整體實力,以提升企業內部控制水平。第三,會計內部控制工作人員應認識到自己工作的重要性,在工作時積累經驗,分析并解決出現的問題,同時還要和一些經驗豐富的資深員工加強溝通,進而有效提升自身的工作能力,推動企業長期穩定發展。
3.5? ?構建專門的信息系統
在企業傳輸信息的過程中,應創建一個專門的渠道進行信息傳輸,確保管理層能夠及時搜集、查找自己需要的信息,并保障信息的真實性和及時性。這既滿足企業各部門信息傳遞的需要,還提升了企業搜集、處理信息的速度,能夠有效推動企業開展會計內部控制工作。
4? ? 結 語
財務工作對企業發展至關重要,在一定程度上決定了企業未來發展方向,影響企業經濟收益和社會效益。從當前情況看,企業會計內部控制還存在很多問題,為了推動企業長遠發展,獲得更多的收益,企業必須認識到財務管理工作的重要性,不斷提升會計內部控制水平,進而增強企業的綜合實力,使企業在市場中占據優勢。
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