物流公司成本控制問題及改進策略

陳云

摘要

交通網絡的快速發展，極大地促進了我國物流行業的蓬勃發展，與此同時也使得物流企業間的競爭越來越激烈，為了在激烈的市場環境中獲取競爭優勢，一些物流企業紛紛開始探索構建完善的成本管理體系，通過加強成本控制約束來幫助企業獲取更大地利潤空間，提升整體的經營效益，從而實現企業的可持續健康發展。本文以某上市物流企業為例，首先分析了當前企業成本控制存在的主要問題，然后結合企業的經營實際提出了有效的成本改進策略，希望能為企業相關人員提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞

上市物流公司;成本控制;問題及策略

上市物流企業成本控制存在的問題

上市物流企業一般具有較大的經營規模，成本控制的范圍較廣，業務內容較多，涉及整個供應鏈各個環節以及眾多關聯部門。并且其成本核算更加繁雜，成本費用歸集分配難度較大。上級監管部門對其成本數據的準確性以及可靠性也有更為嚴格的要求，這就使得企業成本控制體系的構建需要進行更為完善和全面的考量。

上市物流企業在成本控制方面存在的問題主要體現在以下幾個方面：1）供應鏈管理薄弱，企業在進行成本控制時，范圍過于狹窄、片面，缺乏對整個供應鏈流程的考量，難以充分發揮成本的聯動控制作用，綜合管理成效不佳。2）物流企業傳統的成本核算方法無法真實地反映企業的成本費用水平，企業實際的資源消耗與核算的物流成本缺乏一致性，核算的精確度不高，難以為企業的成本控制決策提供參考。如對于一些間接的成本費用歸集和分配不科學，導致企業管理人員無法全面地把握企業的成本消耗情況，加大了成本控制的難度。3）成本控制基礎管理工作不到位，包括缺乏統一的成本控制標準;配送模式不合理;忽視隱性成本費用;運輸成本高，設施不完善;倉庫利用率低，尤其是冷鏈物流倉儲;

管理體制落后，缺乏專業性管理人才等。4）物流企業成本管理信息系統滯后，庫存、運輸等環節數據更新速度慢，物流信息不能及時傳遞和處理，過程中存在信息失真現象;企業的物流管理系統與其合作的電商平臺缺乏數據對接，無法為其倉儲和運營提供有效地指導，使得企業投入了大量的時間成本和資金成本，加大了企業的成本經營壓力。

上市物流企業成本控制改進策略

（一）基于供應鏈建立成本控制機制

基于整個供應鏈來建立上市物流企業的成本控制機制，能充分發揮供應鏈各個環節的聯動控制作用[1]，最大程度上降低成本費用，提升企業的綜合效益。而且能通過對整體供應鏈系統成本的計算來精準地識別關鍵成本環節，有針對性實施成本控制策略。物流企業的供應鏈管理目標最終是使客戶獲得滿意的物流服務，以雙方都能接受的物流服務價格達成交易。企業會將供應鏈系統看作一個整體，在保障各項業務活動高效、有序開展的同時，通過供應鏈成本數據的分析，找出并消除非增值環節，降低不必要的成本支出。同時在企業內部引入“精益生產”的管理理念，減少企業內部的物料剩余以及物流富余現象，提升物流企業供應鏈的運作效率和運行質量，有效控制供應鏈成本。

（二）利用作業成本法完善成本控制體系

作業成本法為上市物流企業提供了一種科學的成本費用的歸集和分類方法[2]。將企業的各項業務活動看成一個個作業項目，也即作業中心，將相同類別的作業中心劃分為一個作業庫，按照資源動因將相應的資源消耗歸集到對應的作業庫中，再根據成本動因將相應的成本費用按照一定的權重比例分配給相應的作業成本對象，通過科學的進行成本費用的歸集分配，提高企業成本核算的準確性和完整性。在此基礎上，進一步優化企業的作業成本鏈，精準地進行成本控制，以促進企業達成提升整體效益的最終目的。作業成本法的引入能夠滿足企業幾個方面的需求：首先，能使企業獲得更加準確的物流成本信息，有利于企業做出正確的成本控制決策;其次，企業能夠通過對作業成本的深入分析，找出關鍵成本環節，及時發現異常成本數據情況，有效防范成本失控風險;最后，物流企業可以基于成本核算數據，綜合市場因素以及利潤目標合理地對其所提供的產品和服務進行定價，確保企業實現預期的經營效益。在構建成本控制體系時，物流企業需要通過對物流成本動因的分析，實現價值鏈與作業鏈的協同管理，以提升價值鏈整體效益為目標優化作業鏈，改進業務工作流程，同時嚴格區分增值和非增值作業，控制增值作業的成本損耗，消除非增值作業的成本損耗，從而實現企業的成本控制目標。另外，企業還要制定作業成本控制標準，要求各部門嚴格執行并對成本控制結果進行績效考核，將考核結果同各部門下一周期的成本預算以及各崗位人員的薪資、職位升遷調動等相掛鉤，以提高企業員工的成本控制意識，落實成本管理責任。

（三）做好成本控制基礎管理工作

為了進一步完善上市物流企業的成本控制機制體系，企業需以下六個方面做好基礎的配套管理工作。第一，建立穩定的合作關系，企業要結合當地客戶的物流需求，制定有針對性的營銷方案，以此來擴大企業的經營規模，有效降低規模成本。如企業可通過劃分網格區域，合理規劃配送路線、科學分配運輸車輛等方式實現貨物的集中配送，從而降低庫存以及運輸成本。

第二，明確成本責任中心[3]。考慮到當前物流配送模式相對單一，在電子商務環境下，客戶在選擇物流公司時會更多地從企業的規模、資金實力、管理能力以及第三方物流能力進行綜合考量。因此，企業在開展成本控制工作時，需要明確成本責任中心，在保障運輸效率以及服務水平的基礎上，實行差異化發展戰略，不斷提升企業的綜合競爭實力。

第三，建立標準化的運行流程。當前，許多電商貨物分散，配送成本相對較高，貨物從發出到最終到達客戶手中需要經過多個運輸環節，各個運輸環節是否銜接得當，以及采用何種運輸方式等都會對運輸企業成本費用產生較大影響。為此，物流企業需要制定標準化的運輸管理制度，建立基于企業供應鏈、技術創新以及信息交流等電商環境下的企業聯盟，從而縮短貨物運輸時間、提高運輸效率，減少運輸過程中由于貨物周轉等造成的過高人工及時間成本的損耗。另外，企業也可將物流服務外包給第三方物流公司，通過第三方物流來承擔企業的主線距離運輸，有效降低企業的運輸成本損耗。

第四，加強人力資源管理，一方面企業提高員工的成本控制意識，在工作中通過對物流成本數據的分析和總結，不斷地改進業務工作流程，減少不必要的成本損耗。另一方面要制定嚴格的成本控制標準，依據標準建立成本考核制度，強化業務開展全過程的成本控制約束。

（四）通過物流信息化提升成本控制水平

上市物流企業首先要整合運輸配送系統、倉儲信息系統以及財務信息系統，建立一體化的信息管理平臺，實現貨物集中的調度、分發和監管，縮短貨物分揀時間和出庫效率，統籌規劃貨物批次，合理安排庫存數量，降低倉庫空置率。如針對冷鏈物流倉儲，企業可結合訂貨點控制法以及ABC分類控制法來降低成本損耗，通過實時更新的信息系統數據來把握存貨數量和出庫速度，從而較少資金占用，提高綜合成本效益。

企業可借助信息技術降低信息化交易平臺成本，通過對物流全過程數據的實時跟蹤、收集和分析處理，將物流企業的整個供應鏈環節都串聯到一起，促進供應商的成員加強溝通協作，減少由于過程中信息失真造成的不必要的成本費用損失。企業可將商品配送編碼納入物流管理信息化系統中，通過讀取商品編碼，快速提取物流信息，也有利于企業準確地進行庫存控制，減少分揀等業務操作過程中的差錯行為，不僅減少了無效成本損耗，還極大提升了企業的工作效率以及客戶滿意度。

上市物流企業要加強網點建設，通過對接聯盟電商企業平臺，充分發揮其規模效應，不僅能減少企業的設施配置成本，還能借助大數據等分析技術及時了解客戶的需求變化，適時調整經營戰略，提高貨物周轉次數和企業資金的流動性，促進企業實現可持續健康發展。

結束語

綜上所述，對于上市物流企業來說，有效地成本控制是企業財務管理的主要驅動力，是企業實現可持續健康發展的基礎，是企業提升物流服務水平的前提保障。企業管理人員一定要加快構建完善的成本控制體系機制，全面提升企業的綜合管理效益水平。

參考文獻：

[1]寇飛.電商環境下我國物流企業成本控制問題探討[J]. 商業經濟研究， 2017（14）：101-103.

[2]梁廣德.基于作業成本法的物流企業成本控制研究[J]. 活力， 2017（5）：26-27.

[3]劉璐.基于成本控制的物流企業財務管理機制研究[J]. 中國商論， 2017（28）：70-71.