蔣衛
摘要
在市場經濟背景下,我國物流行業迎來了迅速發展的機遇,企業規模不斷擴大,市場競爭壓力也不斷加大,當前多數物流企業開展現代企業管理模式,通過財務管理提升經濟效益,但也使財務管理問題突顯出來。本文探析了現代物流企業財務管理基本內容及面臨的挑戰,并提出了強化策略。
關鍵詞
現代物流企業;財務管理;問題;策略
現代物流企業財務管理概述
財務管理是企業組織財務活動、處理財務關系的經濟管理工作,是現代企業管理的主要內容之一。企業在戰略目標指導下,對資產投資、資本籌集、現金運營及利益配置等活動進行管理,以提高企業的經濟效益。
現代物流企業是指從事貨物運輸、儲存、裝卸、包裝等一系列業務活動的經濟組織機構,其具有與自身業務相匹配的信息管理系統。財務管理作為現代物流企業運營管理的核心內容,其通過事前管理、事中控制及事后反饋等全程參與企業管理。加強財務管理有利于增強現代物流企業的成本控制,規范企業財務管理流程,健全財務管理制度,實現資源的優化配置,降低企業成本的同時提高經濟利潤,實現現代物流企業的健康發展。
現代物流企業財務管理面臨的挑戰
(一)財務管理體系不完善
由于我國物流企業起步較晚,企業部分財務管理制度及體系仍處于探索完善階段,財務管理體系不完善,且現行財務管理制度執行不到位。具體表現為:各部門職責劃分不明確,部門間的協調溝通不順暢,財務風險管理意識不足,內部審計機構及制度不健全,易受其他部門干擾。其資金管理模式也相對落后,資產投資缺乏科學性,企業資金流失嚴重。
例如S物流企業作為私營企業,其管理者也是投資者,在生產經營中,由于缺乏管理經驗,其財務管理組織機構存在空缺,預算管理、內部審計、風險管理等職能部門構建不完善,財務人員管理水平低下,在未分析市場環境下盲目分配資金,且管理者只依據財務部門的財務報告進行決策,忽視審計部門意見,對各部門的資金收支情況缺乏全面了解,致使資金流失嚴重。
(二)業務與財務融合不足
由于現代物流企業多為私營企業,市場經濟背景下,企業管理者多注重業務升級及市場開拓,忽視財務管理工作的開展,致使企業財務管理水平低下,且現代物流企業雖已構建財務信息系統,實現了基礎信息共享,但其財務一體化業務系統的部分功能尚未升級完善,如預算管理模塊中缺乏年初預算文檔導入功能,預算的事中控制未實現與各業務子系統的實時對接,致使業務發生時,預算判斷與控制決策缺乏有效的數據支撐,而財務管理子系統中缺乏效益分析、資產維護管理等功能,財務管理系統未與固定資產管理系統實現無縫對接,無法自動生成折舊報表。同時各部門財務管理理念淡薄,認為財務管理是財務部門的職責,工作中無法積極配合財務人員進行收支核算,影響財務信息的真實性。
(三)財務審計管理不到位
內部審計作為企業加強內部管理的主要手段,健全有效的審計體系有利于加強對物流企業各部門財務信息、制度運行情況等的監督與評估,提升企業財務管理水平,但當前我國現代物流企業的風險管控機制不完善,缺乏風險預警、防控系統,內部審計部門及制度缺位,對資金的監管力度不足。
(四)資金融資管理不科學
在市場經濟背景下,我國物流行業面臨巨大的競爭壓力,多數物流企業為獲取更多的市場份額,擴大企業的生產規模,紛紛進行融資,但當前物流企業的融資途徑單一,主要通過銀行借貸及社會金融機構進行融資,由于物流企業的規模較小,行業經濟效益較低,企業信用資質偏低,投資回報時間較長,銀行放貸金額往往無法達到預期標準,而社會金融機構對企業的融資成本要求較高,企業獲取的融資金額較少,無法滿足物流企業的正常運營。
強化現代物流企業財務管理對策
(一)優化財務管理結構,健全財務管理體系
大物流背景下,現代物流企業要獲得長遠發展,一方面要樹立財務管理理念,在企業內部宣傳財務管理知識,提升企業整體財務管理意識,依據現代企業管理模式構建完善的財務管理組織結構,并依據崗位職責分配不同的財務人員,嚴格落實崗位分離制度,避免不相容的崗位由一人管理,如構建財務核算部門、內部審計部門、預算部門、風險防控部門及稅務部門等,全面強化物流企業的財務內控管理。
另一方面,企業要注重財務管理體系與財務監督體系的構建與完善,開展財務集中化管理,實施責任成本管理、會計集中核算、全面預算管理、資金集中管理等,并完善財務分析及財務人員委派制,以實時監控企業的資金利用情況及運營現狀,實現總公司與子公司的統一性、自主性管理。例如:A物流企業針對下設的地區總公司及子機構,實施垂直管理與雙線負責制管理。即物流企業子機構實際運營中,企業總部對各地區總公司進行財務管理,地區總公司依據子機構現狀管理其財務活動,同時子機構的管理層對財務部門下達目標任務,企業總部財務部門對各機構財務系統進行綜合管理。這一過程中企業總部對地區總公司負責,而地區總公司對子機構負責,其結構相對簡單,各階層責任分明。
(二)構建多元化融資渠道,加強資金融資管理
針對現代物流企業融資渠道單一的現象,市場經濟背景下,物流企業要進一步增加融資渠道,通過發行債券、股票等方式進行融資,在運營管理中,企業要開設債務賬戶,定期轉入固定資金作為償債資金,以提高企業的償債能力及信用資質。同時企業還可通過尋求戰略企業伙伴,增加外部資金支持。而政府及相關部門也要優化物流企業融資環境,放寬融資審批條件,降低信貸標準,并通過政策引導促使金融機構降低對物流企業融資要求,為企業提供資金支持[1]。
(三)創新預算管理與執行,實施全面預算管理
全面預算管理作為財務管理的重要組成部分,現代物流企業在開展財務管理時要注重全面預算管理的實施,通過預算編制、預算執行、預算考核等環節的管理提升物流企業的貨物及資金流通。這一過程中,物流企業管理層要正確認識財務預算管理對企業發展的推動作用,強調財務預算委員會的建設,財務部門要積極參與企業預算編制活動,通過分析各部門財務收支情況、短期及長期目標等,制定科學有效的預算目標,并明確各部門的職責與權利,將企業年度財務預算指標分解為各部門及各崗位的年度、季度、月份預算指標。之后嚴格依據預算指標、預算執行成果、各環節資金配置及利用情況等調節并控制企業各部門財務指標,強化預算控制與執行能力,并將各部門預算執行成效納入績效考核中,通過健全的績效考核評價機制,降低各部門財務風險,提升企業的財務管理成效[2]。
(四)加強業財融合,實現信息系統化管理
互聯網技術迅速發展背景下,現代物流企業的財務信息管理系統已無法滿足企業的發展需求,對此,企業要積極引進先進的財務管理模式及技術,加強業務部門與財務部門的信息共享與溝通,實現業財融合的信息系統化管理。對財務一體化業務系統進行二次開發及系統更新,融入資源計劃系統(ERP),促使業務部門通過財務一體化業務系統及時獲知各款項的應收、應付現狀,確保企業及時收回各項賬款,財務部門利用ERP的即時生成會計記錄功能,掌握業務部門的業務數據與財務信息,實現財務部門對業務部門的實時監督。同時企業在升級財務一體化業務系統時,需加強系統與預算管理系統、成本核算系統、財務管理系統及報銷一體化管理系統等子系統的無縫對接,健全集中對賬管理模塊等。
(五)改進財務風險管控,加強審計監管
市場經濟背景下,物流企業要加強風險意識,建立專門的風險管理部門,由其對各項目及投資活動進行風險分析、預測與防控,這一過程中,企業要構建風險預警系統,并借助ERP系統監控各項目財務數據,對企業財務風險實施動態管理。同時企業要積極構建內部審計部門,并以風險為導向深化審計職能,增強對內部審計人員的專業培訓,促使其在內部審計中構建審計風險模型,對生產經營活動中的重點風險、重點崗位等實施“靶向”監督,加強對重大風險和突出性風險的監督及防控。另外,內部審計部門要依據企業現狀、部門運營情況等,持續評估風險變化情況,以全面分析企業整體風險,強化對全局性風險的防范,在財務風險防控中加強審計監督。
結束語
綜上所述,現代物流企業的財務管理存在一系列問題,對此,企業要健全財務管理體系,加強資金融資管理,實現信息系統化管理,改進財務風險管控,以推動現代物流企業的健康發展。
參考文獻:
[1]欒雅淇,譚暢.大物流背景下現代物流企業財務管理的優化[J].環球市場, 2017(5).
[2]苑芳川.淺談現代物流企業財務管理存在的問題及對策[J].環球市場, 2017(9).