優化ERP環境下混凝土制品公司會計業務流程

李小絨

摘要

近些年，ERP已經逐漸成為增強企業競爭實力的一大重要武器，愈發受到各個企業所青睞。但在運用過程中，不少企業發現ERP系統未能夠良好的和企業本有的諸多業務流程之間相適應，而會計業務流程，又為ERP系統中樞。在此情況下，優化會計業務流程就顯得尤為重要。對混凝土制品公司來說，在ERP環境下需積極優化業務會計流程，對自身的發展予以支持及推動。本文以混凝土制品公司傳統會計業務流程的弊端分析為出發點，著重探討ERP環境下混凝土制品公司會計業務流程優化措施。

關鍵詞

ERP環境;混凝土制品公司;會計業務流程;優化

ERP為企業管理和經營技術發展與進步的衡量標準，在信息時代下，我國市場競爭環境愈發激烈，ERP也愈發受到更多企業所關注與重視，但就實際情況來說，許多企業在運用ERP這一系統時，卻沒能取得成功，運用效果非常差，導致這種現象的主要原因為在運用ERP系統時，未能夠結合于傳統的業務流程，而在ERP系統中最為關鍵的一項步驟就為會計業務流程。對此，就要求混凝土制品公司能夠針對自身實際發展情況、與運用ERP系統時的主要特征，來及時優化各項會計業務流程，以確保會計工作的合理性與有效性。

混凝土制品公司傳統會計業務流程的弊端

在混凝土制品公司傳統會計業務流程之中存在弊端有很多，具體體現為會計信息的局限性，會計流程難以實時監控等多項弊端，若不及時加以解決，那么就會引發出更多的弊端問題，所以，應詳細分析混凝土制品公司傳統會計業務流程之中所存在的弊端，而后加以解決。混凝土制品公司傳統會計業務流程的弊端主要內容體現如下。

（一）會計信息局限性

在以往會計業務的流程之中，財務部門所負責的管理主要在于活動資金流，而對于物流以及信息流等方面的管理，就主要由其他部門負責，在此情況下，則會嚴重影響到部門與部門之間的信息共享，同時也會影響到管理者對各項信息的良好運用。再者，伴隨信息技術的飛速發展，企業在開展會計工作時，也愈發依賴計算機系統，會計信息系統也就隨之變得愈發復雜。會計信息需將各種事項清晰的反映出來，這則需擴充會計報表中的項目。但以目前情況來分析，在實際工作之中，卻未能夠拓展相關項目，也未能夠將各項數據清晰的反映出來，導致非專業人員難以對各項會計信息予以清晰理解，如此，也會在很大程度上影響到會計信息的運用[1]。

（二）業務流程很難實現實時監控

在以往會計業務的各項流程之中，獲得會計信息的速度與經濟業務的出現二者之間有著不相適應的現狀，如此也致使各項流程之中的每項環節均為滯后存在的，同時在獲得信息時又缺失實效性，信息質量尤為低下，難以發揮出信息的本質價值，而對于企業管理者來說，也難以利用信息來合理監控企業的運作，導致企業長久處于低速的發展狀態之中。

ERP環境下混凝土制品公司

會計業務流程優化探究

以ERP環境下混凝土制品公司會計業務流程的優化方式來分析，可通過創設優化小組，優化會計業務流程等諸多方面，來落實對其的優化，保障其優化效果，以此來保障廣大用戶的切身利益，以及企業的長久發展。在ERP環境下混凝土制品公司優化會計業務流程的詳細內容表現如下。

（一）創設優化小組

為保證會計業務流程的有序進行，并獲得良好的開展效果。對于企業而言，則需積極創設優化小組，企業管理者應充分提起重視。對于小組人員來說，應由企業高管，財務人員以及IT人員等組合而成，如此不但能夠降低項目組在優化時的阻力，也能夠確保項目進行的專業性。

項目組則可依據各項理論基礎，對企業人力、財力以及物力等諸多方面的相關業務，進行資源整合，確保各個環節的科學性與合理性，為之后工作的開展奠定扎實基礎，以實現在ERP環境下優化混凝土制品公司會計業務流程。

除此之外，還應制定好相關制度，來確保小組工作的開展，切實保障小組工作的開展質量，讓每一名小組成員，均能夠充分投身至相關工作之中，并積極為企業的發展提供有效支持，以此來推動企業獲得更為長遠的進步，讓企業能夠在激烈的市場競爭環境之中，始終處于不敗之地，如此也能夠在很大程度上，推動我國社會經濟的發展，滿足我國可持續發展的要求，達到一種雙贏的目的。

（二）優化會計業務流程

在ERP之中涵蓋不少的業務流程，但究其根源，何種業務流程才是最為適宜企業發展，符合企業自身要求，以及滿足企業自身特征的一項流程，則需進行良好的歸納與總結，為選擇出最為適宜的會計流程提前做好準備。

然而，對于個別企業來說，在運用ERP這一模式時，也會同時運用BPI，他們想要看到的結果，是超越于運用其中一種模式的結果，但殊不知這種方式，并不為最適宜的方式，更甚還會導致運用ERP和BPI一同失敗，均難以達到優化會計業務流程的目標[2]。因此，企業還需明確會計業務流程優化的方式，選擇出最為適宜的優化方式，落實優化會計業務流程，保證會計業務流程的優化效果。

（三）制定標準且適合的會計業務流程

會計業務流程，在優化過程中是依據企業的本有流程，融合于之前事先選擇完成的標準會計業務流程，來分析與描述本有的業務流程。對此，一方面應先針對會計業務的各項流程優化標準，分析本有的流程中是否存在需要修正的地方，若發現存在需要修正的地方，那么該及時找尋到良好的修正方法，以確保會計業務流程的優化。另一方面，還要積極借助一些方法，來合理調整會計業務流程，讓其能夠更為完善，之后再將完整的流程描述出來。通過上述方式，則利于制定出標準且最適合的會計業務流程，使這項會計業務流程能夠更好的服務于混凝土制品公司的運作，讓混凝土制品公司能夠在ERP環境下，獲得更好的進步與發展，不斷增強自身競爭實力，迎刃解決自身在經營與發展過程中所遇到的各種問題，從而保障自身的持續健康發展。

（四）充分發揮ERP的優勢

在ERP環境下，混凝土制品公司應充分發揮出ERP的主要優勢，以此來謀求更好更快的發展。具體來說，在開展前期業務流程優化工作之后，則應借助ERP系統來開展進一步的工作，同時該步驟也為總體流程優化之中最為關鍵的一個步驟，這一步驟甚至能夠決定最終的成與敗。對混凝土制品企業來說，想要獲得尤為顯著的管理效果，則應具備優化的流程，唯有如此，才能真正做好該項管理工作，進而收獲更為優化的流程，在優化之后，公司會計業務流程會在最大程度上為相關利益人提供準確數據，以維護好相關利益人的個人權益，與此同時，也利于保障混凝土制品公司的穩步發展[3]。

所以說，在ERP環境下，混凝土制品公司務必要重視優化會計業務流程，為相關工作的開展提供有效保證，且還需保證ERP系統的有效運用，使ERP系統的優勢作用獲得最大程度的發揮，讓廣大用戶均能夠因此而獲得幫助，以防止用戶在選擇過程中，存在盲目性，以及困惑性狀態，盡可能讓每一名用戶均做出最為合理，最為正確，最為科學的選擇。

總結

總而言之，以往的會計業務流程在運用過程中發現存在著諸多弊端，在此情況下這種會計業務流程就難以滿足現階段對ERP系統的運用需求，因此在ERP環境之下，應利用ERP系統的主要特征，以及業務優化理論等為必要前提與基礎，而后運用計算機技術，來優化以往的會計業務流程，充分發揮出ERP系統的優勢作用。本文積極研究了在ERP環境下，混凝土制品公司會計流程優化的主要方式，并研究與分析了以往會計業務流程之中所存在的諸多弊端，以期探尋出ERP環境下會計業務流程優化的有效方式，讓ERP系統能夠在混凝土制品公司之中獲得良好的運用，讓各項會計信息能夠實時、準確的反映出來，幫助用戶了解各項經濟業務，為廣大用戶的決策提供良好輔助。

參考文獻：

[1]譚素娥.論企業財務共享模式下的會計業務流程優化[J/OL].現代營銷（下旬刊），2019（09）：224-225[2019-09-15].

[2]胡良玉.企業ERP建設與會計業務流程優化探析[J].財經界（學術版），2019（11）：67-69.

[3]張祥艷.基于ERP的會計業務流程再造優化探討——以亞新科美聯公司為例[J].財會通訊，2018（25）：109-113.