龔慧賢
摘 要 在財務工作出現了職能轉變的當下,高精尖財務工作者受到的威脅較小,基層財務工作者受到的威脅較大,基層財務工作者必須正視這種行業現狀,積極謀求職能轉變。本文從基層財務工作者的傳統職能和其在大數據背景下的職能入手,分析基層財務工作者受到的大數據技術發展的影響,探討基層財務工作者轉變職能可以采取的具體策略,希望可以為基礎財務工作者的職能轉變提供一些思路。
關鍵詞 會計大數據 基層 財務 職能轉變
一、基層財務工作者的傳統職能概述
在大數據技術應用到會計財務工作之前,基層財務工作者的職能主要包含出納和記賬兩部分,其中出納是指根據國家相關規定完成的現金支付、銀行結算等工作內容,而記賬是指記錄單位的資金往來,整理保存原始憑證,對復式記賬法下的資金往來記錄進行各項核算的工作。由此可見,基層財務工作者的傳統職能比較機械和枯燥,大量的精力和時間被反復的計算、核算占用,因此,當大數據技術融入會計財務工作后,基層財務工作者受到的沖擊最大。
二、大數據環境下基層財務工作者職能的改變
(一)會計核算方式發生了改變
大數據技術應用到會計財務領域,給會計財務工作帶來的最明顯改變就是核算方式的改變。在大數據技術及計算機設備的幫助下,傳統的記賬、計算、核算方式上的缺點都能夠被有效克服,計算機代替了傳統人工來完成賬目的登記、計算和核算,提高了會計財務工作的質量和效率。
(二)對不同崗位財務工作者的需求發生了改變
在大數據技術得到應用之前,行政事業單位的財務工作者大部分精力和時間被賬目的登記、計算、核算以及財務報告的編制等工作占據,因此,行政事業單位中大部分財務工作者負責的都是基礎的會計工作,真正的財務管理者、決策者占比非常少,能夠參與到行政事業單位戰略發展規劃中的更是鳳毛麟角。大數據技術被應用到會計財務工作中后,基礎的會計工作被計算機、會計軟件承擔,財務工作者從煩瑣、枯燥的計算工作中解脫出來,因此,行政事業單位對負責基礎會計工作的財務工作者的需求量越來越小,對真正能夠參與到行政事業單位管理、戰略規劃中的高精尖財務工作者的需求量越來越大。這也是迫使基層財務工作者主動完成職能轉變的原因之一。
(三)行政事業單位會計財務的崗位配置發生了改變
行政事業單位對基層財務工作者的需求量不斷減少,但這個減少是有一定限度的,行政事業單位不可能完全不設置基層的財務崗位。在大數據技術應用的背景下,很多行政事業單位開始修改對基層財務工作者的崗位職責要求,將原本不屬于財務工作范疇的工作納入進來,比如對單位經濟活動的成本預算支持,對管理團隊的成本預算、核算支持,利潤預算、核算支持等,開始將基層財務崗位向綜合型崗位來設置。同時,行政事業單位也對基層財務工作者提出了更多方面的技術要求,要求基層財務工作者要了解行政事業單位的經濟活動、人力資源管理工作等,為更多的工作提供盡可能多的支持。
(四)大數據技術給基層財務工作者的工作加入了新的內容
大數據技術的應用為行政事業單位的會計財務工作帶來了優化,同時,也改變了基礎財務工作者的工作內容,這也是造成基層財務工作者職能轉變的重要原因之一。大數據技術的應用給會計財務工作帶來了大量的信息,提高了會計財務信息的計算核算效率,但也帶來了新的問題。大數據技術的應用下,基層財務工作者脫離傳統的手工核算,但來自行政事業單位各部門的預算、核算數據,銀行直連的收付數據還不能與財務系統實現完全自動的對接,需要基層財務工作者做好數據的對接、審核、確認工作,避免出現特殊情況導致財務數據混亂。
三、轉變基層財務工作者職能可以采用的具體策略
(一)行政事業單位要加強對基層財務工作者的培養
21世紀是人才的世紀,對行政事業單位而言,人才的成長與行政事業單位本身的長遠發展有非常大的關系,因此,行政事業單位在面對大數據對財務工作的推動時,要積極主動加強對基層財務工作者的培養,促使基層財務工作者完成職能的轉變。行政事業單位要積極建立內部的人才培養體系,提高基層財務工作者的專業知識水平,使基層財務工作者掌握必要的大數據技術、會計工作軟件使用方法,開闊和提升基層財務工作者的眼界和思想高度,使他們看清市場、行業、行政事業單位的發展動向,促使他們積極主動地轉變職能,實現行政事業單位與人才的雙贏。此外,行政事業單位可以定期組織基層財務工作者參與國家、政府相關部門組織的政策、制度培養活動,鼓勵基層財務工作者在工作之余接受國家指定院校、機構的繼續教育培養,增加基層財務工作者在財務工作領域的專業知識和技能儲備。
(二)基層財務工作者要積極學習大數據等技術
基層財務工作者是大數據應用下最先受到沖擊的群體,因此要開闊眼界和提升思想高度,看清正在面臨的崗位沖擊和工作威脅,積極學習大數據技術,掌握更多、更有效的會計財務軟件,滿足基層財務工作崗位職能轉變的要求。基層財務工作者要抓住繼續教育院校、行政事業單位自己組織的培養機會,在工作之余多學習與職能轉變后崗位工作相關的東西,將自己培養成管理型、綜合型、成長型的財務人才,滿足行政事業單位對財務工作者的更高要求,在會計財務行業中站穩腳跟。
四、結語
基層財務工作者是會計財務行業中基數最大、占比最多的一部分,也是在行業發生變化時面臨挑戰最大的一部分。基層財務工作者必須保持敏銳的行業市場嗅覺,不斷學習必要的新知識和技能,積極適應行業市場變化的需求,在會計財務行業中真正立足。