論高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

姜偉紅

摘 要：隨著我國教育體系的不斷發(fā)展與完善，高職院校的自主權(quán)逐漸變大，隨之，高職院校規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)逐漸增多。收入的來源由過去單一的以財(cái)政撥款為主變?yōu)楝F(xiàn)在多樣化的以財(cái)政撥款為主，多種籌資方式為輔，財(cái)務(wù)管理也呈復(fù)雜多樣化的趨勢。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是是高職院校管理工作提升的重要途徑。本文選擇以高職院校財(cái)務(wù)管理工作為切入點(diǎn)，分析了我國高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及建設(shè)的策略，指明高職院校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展離不開信息化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校;信息化;管理;財(cái)務(wù);建設(shè)

財(cái)務(wù)管理是高職院校管理的重要組成部分，是高職院校各個(gè)方面的集中反映。近年來，由于各大高職院校多元化的收入，盡管能為學(xué)校的發(fā)展提供大量的資金支持，但也使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。因此，為了防止高職院校陷入財(cái)務(wù)危機(jī)，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善高職院校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，有助于高職院校的進(jìn)一步發(fā)展。

1 分析我國高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.1 財(cái)務(wù)管理制度不健全

我國很多高職院校采用的是粗放型的財(cái)務(wù)管理模式和制度，沒有形成相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度。這種簡單而又無規(guī)律、無任何約束的財(cái)務(wù)管理制度，雖然在高職院校發(fā)展的過程中操作簡單，而且具有一定的靈活性，但是由于沒有完備、嚴(yán)格的管理制度，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中存在一些很大的漏洞，使得高職院校業(yè)務(wù)往來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算存在失真，也會(huì)影響高職院校財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和完善。

1.2 內(nèi)部監(jiān)督的力度不夠

高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門是對(duì)財(cái)務(wù)核算，資金運(yùn)作進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查和控制。內(nèi)部審計(jì)部門隸屬于財(cái)務(wù)部，缺乏獨(dú)立性，難以發(fā)揮自己職能。高職院校的審計(jì)大多發(fā)生在事后，而對(duì)事前和事中的管理和控制就比較少，就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不良的行為。

1.3 缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)專業(yè)人才

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的主要內(nèi)容是對(duì)高職院校材料的收集、保管、傳遞和利用，高職院校財(cái)務(wù)管理工作人員往往局限于滿足自己的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作，缺乏足夠的管理能力。受財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力低下的影響，難以適應(yīng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。在高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上缺乏科學(xué)性，對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)也缺乏專業(yè)化，不能將高職院校財(cái)務(wù)管理人才與信息化發(fā)展合理安排于一體，在一定程度上導(dǎo)致了我國高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理發(fā)展的落后，給高職院校向外拓展形成了很大的制約。同時(shí)，由于高職院校財(cái)務(wù)管理信息化人才培訓(xùn)力度不足，引進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才數(shù)量過少，大多數(shù)員工沒有基礎(chǔ)的信息化管理理論知識(shí)與豐厚的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)性的工作知識(shí)。

2 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略

2.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

首先要提高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)所存在的潛在的危險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，并提高領(lǐng)航者對(duì)財(cái)務(wù)的把控和管理能力。隨著國家經(jīng)濟(jì)體系不斷的改革和深入，高職院校的發(fā)展越來越現(xiàn)代化、信息化和高精尖發(fā)展，所以高職院校的高層管理者和財(cái)務(wù)工作者都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)并充分利用現(xiàn)代化的管理手段和方法，用現(xiàn)代化先進(jìn)的管理理念來管理高職院校，同時(shí)財(cái)務(wù)部門要建立完善的高職院校財(cái)務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)，通過完善的財(cái)務(wù)管理信息化把控系統(tǒng)，使得之前被動(dòng)的、無法掌控的潛在的危險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、可以預(yù)測并能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低的危險(xiǎn)管理，由財(cái)務(wù)管理信息化過程控制管理，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全方位、全面的風(fēng)險(xiǎn)控制，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)過程控制和風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果控制的統(tǒng)一，盡最大的可能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

2.2 完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

高職院校要根據(jù)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，確保財(cái)務(wù)管理信息化流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，減少財(cái)務(wù)信息的漏洞和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真等現(xiàn)象的發(fā)生。而且要建立完善嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工要不斷地強(qiáng)化制度的約束力，建立崗位責(zé)任制，確保崗位的合理分工且互不干涉，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要的崗位和工作應(yīng)多人同時(shí)負(fù)責(zé)，使得各個(gè)崗位之間可以實(shí)現(xiàn)相互的監(jiān)督制約，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的真實(shí)性。

2.3 高職院校必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了更好地發(fā)展高職院校財(cái)務(wù)管理信息化，最大限度地發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)復(fù)合人才隊(duì)伍的建設(shè)。要集中管理人才、財(cái)務(wù)人才、計(jì)算機(jī)人才和信息化專業(yè)人才，保障高職院校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，制定專項(xiàng)戰(zhàn)略。為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供有效的解決方案，可以選擇學(xué)校和單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫作為人才培養(yǎng)的聯(lián)合主體。為了有效避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失，實(shí)現(xiàn)高職院校的目標(biāo)，業(yè)務(wù)決策者自己了解內(nèi)部高職院校財(cái)務(wù)管理并將其應(yīng)用于管理層。人才是所有行業(yè)的主要生產(chǎn)力，也是行政事業(yè)單位高職院校財(cái)務(wù)管理高職院校財(cái)務(wù)管理與信息化相結(jié)合的推動(dòng)力。因此，要實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理高職院校財(cái)務(wù)管理與信息化的有效融合，及時(shí)更新教育觀念，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員道德觀、世界觀、人生觀的形成由所在企業(yè)所決定。財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)就在于他身上把企業(yè)命運(yùn)和自身發(fā)展結(jié)合的程度如何。加強(qiáng)政治教育，提高思想認(rèn)識(shí)，是財(cái)務(wù)人員做好工作的前提。

3 結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前信息時(shí)代的大背景下，高職院校的發(fā)展離不開信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)工作面臨巨大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高職院校財(cái)務(wù)人員只有全面理解信息技術(shù)豐富的理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)，才能把財(cái)務(wù)管理中的高效率和高準(zhǔn)確率等優(yōu)點(diǎn)完全的發(fā)揮出來，并且信息技術(shù)可以逐漸取代一些低技能的財(cái)務(wù)工作，為高職院校的進(jìn)一步的發(fā)展提供更加精確的數(shù)據(jù)和信息服務(wù)，促進(jìn)高職院校的快速發(fā)展。希望通過本文論述，為推進(jìn)高職院?？焖侔l(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)：

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