信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變研究

張馨元

【摘要】隨著當(dāng)前科技、社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)形式不斷發(fā)生變化，各大企業(yè)也開始將現(xiàn)代化技術(shù)融入企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)中。財會工作作為企業(yè)經(jīng)營、管理中一項重要管理內(nèi)容，也需要在信息化時代背景下做出調(diào)整與改變，適應(yīng)企業(yè)公司發(fā)展需求。本文將結(jié)合實際情況，對信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開展的有關(guān)工作提供寶貴參考。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境 ?企業(yè)財會 ?工作職能轉(zhuǎn)變

先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)開展的各項工作都帶來了較大的改變，而企業(yè)也需要面對信息化環(huán)境下，市場、社會為其帶來的諸多挑戰(zhàn)與壓力。這也就需要企業(yè)在今后發(fā)展的過程中，重視對企業(yè)內(nèi)部各項管理工作的轉(zhuǎn)變，尤其是財會工作，更是需要結(jié)合實際情況，來加以針對性調(diào)整，確保財會工作符合時代發(fā)展需求。因此，從實際角度出發(fā)對信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的路徑進(jìn)行詳細(xì)分析是十分必要的。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的必要性

信息化環(huán)境的到來，是科技高速發(fā)展的產(chǎn)物，對產(chǎn)業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營都帶來了較大的挑戰(zhàn)。財會工作更多的是對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，來獲得企業(yè)的財務(wù)信息，并加以整理分析，來為企業(yè)的戰(zhàn)略制定提供參考與依據(jù)。這也就是說，財會工作者往往要處理大量的信息，且隨著企業(yè)發(fā)展信息量會有著明顯增長，增加了其工作難度，容易出現(xiàn)信息錯誤的情況，為企業(yè)發(fā)展帶來一定影響。因此，必須要在信息化環(huán)境下，采取有效措施加快企業(yè)財會工作職能的轉(zhuǎn)變，保證企業(yè)各項財務(wù)工作質(zhì)量可以有效提升。若是從企業(yè)發(fā)展角度來進(jìn)行概括與分析，則財會工作在信息化環(huán)境下的職能轉(zhuǎn)變必要性主要是體現(xiàn)在以下兩點：第一，符合企業(yè)發(fā)展的客觀需求。信息化環(huán)境為企業(yè)帶來了更多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，市場分析、預(yù)測、財務(wù)反饋能力對于企業(yè)發(fā)展而言，都是十分必要的，為公司經(jīng)營提供輔助作用，這也就需要企業(yè)財會工作職能必須要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。第二，是實現(xiàn)精細(xì)化管理的必然需求。精細(xì)化管理是一個成功企業(yè)所必須要具備的優(yōu)秀品質(zhì)，需要公司員工的積極配合，以及企業(yè)各項制度的完善。財會工作信息化的實現(xiàn)，能夠?qū)⒇敃ぷ麝犖榫喕谧畲蟪潭壬咸岣哓敃ぷ髻|(zhì)量，充分發(fā)揮財務(wù)部對于企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展、戰(zhàn)略決策的積極作用。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財會工作職能轉(zhuǎn)變的有效路徑

基于上述分析，通過加強(qiáng)財會工作信息化建設(shè)，有助于提高企業(yè)的綜合競爭實力與財務(wù)管理、監(jiān)督水平，使得財務(wù)管理工作更為完善。為了達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，企業(yè)具體可以通過以下方式來加快企業(yè)會計工作職能的轉(zhuǎn)變：

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部信息化管理理念

經(jīng)濟(jì)時代背景下，企業(yè)往往需要面對來自國內(nèi)市場以及國際市場的雙重壓力，在這樣的情況下如何更進(jìn)一步提高企業(yè)的核心競爭力，已經(jīng)成為促進(jìn)其今后發(fā)展的關(guān)鍵。財會作為企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要參考，關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略決策制定的合理性，對于企業(yè)發(fā)展有著重要影響。信息化管理的實施，就是提高企業(yè)財會工作有效性的一種手段，需要企業(yè)經(jīng)營者、管理層、基層員工都予以準(zhǔn)確認(rèn)知。首先，企業(yè)經(jīng)營者必須要轉(zhuǎn)變理念，肯定信息化管理的必要性。其次，企業(yè)管理層應(yīng)制定信息化管理的關(guān)聯(lián)制度，并予以經(jīng)費(fèi)、人才保障。最后，則是需要對財會工作者的信息化系統(tǒng)操作水平進(jìn)行培訓(xùn)，確保在今后的工作中不會出現(xiàn)任何操作錯誤的情況而影響工作質(zhì)量。

（二）建立起完善的內(nèi)部財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

目前，在國家層面上有關(guān)財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)則、法律法規(guī)已經(jīng)不斷完善，企業(yè)也需要跟隨國家法律法規(guī)進(jìn)程，在意識到這一管理模式重要性的同時，還需要從企業(yè)內(nèi)部著手，建立起一套完善的內(nèi)部財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，為員工工作提供更為直接的參考。以此為基礎(chǔ)，企業(yè)還需要充分利用信息化管理手段，結(jié)合經(jīng)營需求以及財會工作能力，對預(yù)算管理、倉儲管理、人力資源管理、成本分析控制等進(jìn)行優(yōu)化與完善，并肯定會計核算的基礎(chǔ)位置，使得信息化系統(tǒng)的積極作用、優(yōu)勢都可以充分發(fā)揮，加快財務(wù)工作變革。

（三）對財務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行合理化應(yīng)用

財務(wù)信息化的實施，勢必需要引入更多的計算機(jī)設(shè)備，保證硬件能夠滿足信息化建設(shè)需求，而在軟件方面也要加以定向調(diào)整，保證財務(wù)信息的安全性。一方面，企業(yè)應(yīng)建立起一個全面、集中、完善且安全指數(shù)較高的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，賦予員工訪問權(quán)限，通過這種方式來實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享;另一方面，則是應(yīng)該對信息化管理應(yīng)用軟件進(jìn)行合理選擇，為財會人員的各項工作提供便利。比如，企業(yè)可以利用ERP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，來強(qiáng)化財務(wù)核算基礎(chǔ)模塊。此外，企業(yè)還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺的實時監(jiān)控功能，對財會人員的各項工作、數(shù)據(jù)應(yīng)用、資金首付、費(fèi)用支出等加以監(jiān)督，強(qiáng)化財會管理工作。

（四）完善各項激勵與管理制度

根據(jù)現(xiàn)如今企業(yè)精細(xì)化管理的需求，企業(yè)必須要充分調(diào)動員工的工作積極性，使員工可以自覺配合企業(yè)，嚴(yán)格按照企業(yè)的各項規(guī)定完成工作任務(wù)。首先，應(yīng)制定完善的激勵機(jī)制。激勵機(jī)制主要是為了更好的調(diào)動員工的工作積極性，根據(jù)員工的實際工作質(zhì)量、個人素養(yǎng)、對企業(yè)做出的貢獻(xiàn)等，予以員工不同的激勵，如物質(zhì)激勵、榮譽(yù)激勵、為員工提供晉升渠道與空間等等，借此來帶動員工的工作積極性。其次，應(yīng)對企業(yè)的各項財務(wù)管理制度予以完善，為財會人員提供更多的參考依據(jù)，從而避免在實際工作中出現(xiàn)失誤影響財會工作質(zhì)量以及企業(yè)發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營、社會生產(chǎn)力發(fā)展等都需要做出一定改變，才能夠適應(yīng)復(fù)雜的社會環(huán)境。因此，在今后企業(yè)可以通過轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部信息化管理理念、建立起完善的內(nèi)部財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)、對財務(wù)信息化管理軟件進(jìn)行合理化應(yīng)用、完善各項激勵與管理制度等方式，來加快信息時代下財會工作職能轉(zhuǎn)變，通過這種方式來提高企業(yè)整體財務(wù)管理工作有效性，并加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管，為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展提供充要保障。

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