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會計軟件目前的困境及解決方案

2020-04-13 03:02:18李藝暉
商情 2020年9期
關鍵詞:困境

李藝暉

【摘要】在科技飛速發展的現在,會計信息軟件的使用過程中,不可避免存在一些的困境,這使得公司的運營活動受到一定程度的干擾。為了能夠使得企業運營不受影響,提高會計人員素質以及從軟件和應用兩方面著手,兩者協同合作一起提高就變得極為重要。

【關鍵詞】會計軟件 ?困境 ?平臺建設

一、背景

會計信息軟件作為目前公司財務處理中的重要載體,在查詢便利、易操作的同時,還簡化操作流程,已經在大中型公司廣泛使用。但在操作會計信息軟件的過程中,仍舊存在一些不能忽視的困境,這使得公司的運營活動受到一些干擾。所以解決會計軟件目前的困境具有很大的實踐意義:一方面可以改善公司會計信息軟件的使用體驗,另一方面可以與業務流程活動相結合,協助日常業務流轉。

二、會計信息軟件目前面臨的困境

(一)有效集成能力不足

有效集成能力是指多個軟件之間的協同工作,它的驅動力來自于用戶對信息共享和快速響應的迫切需求。但同時也有不可忽視的難點,難點在于:應用環境復雜,涉及面較廣,主要包括數據集成、人員集成和流程集成。其中數據集成受到的關注度較高完成度尚好,但流程集成尚待完善,而人員集成則沒有很好地推行。

(二)不能快速適應變化

快速適應變化是指會計信息軟件必須隨著用戶和應用環境的變化而變化,能及時恰當地提供服務和產品。快速適應變化的本質是要應對公司的個性化需求。現在我國各個行業中的大中型公司,還有眾多的小型公司都需要運用會計信息軟件。而且由于客戶眾多、種類復雜,本來需求就難以全部滿足,再加上用戶需求變化快,在互聯網技術難以預測的現在,不能快速適應變化對于企業管理來說簡直是自取滅亡。

(三)工作效率不高

會計人員的工作意識和能力還停留在過去,沒有通過系統的學習,會計隊伍缺乏高素質人才,會計信息軟件的許多功能沒有得到利用,工作效率也沒有顯著變化。一般性質的會計信息軟件都要包括以下幾個模塊:財務管理、辦公自動化、商業智能、銷售與分銷管理、客戶關系管理、供應鏈管理、人力資源管理與生產制造管理,但就使用頻率來說,財務管理模塊使用頻率高,其余模塊很少使用,其中的功能更加是沒有得到開發。

三、解決會計軟件目前困境的方案

目前業界公認的解決方案是從軟件和應用兩方面著手,兩者協同合作一起提高,以爭取達到軟件+服務>>2的效果。軟件一般具有可操作性、可伸縮性、可擴展性的特點,服務則擁有維護低成本、交付便捷的優勢。將兩者優點加總來達到改善客戶體驗,在此基礎上形成office平臺模式的效果,可以使會計信息軟件使用效率大大提升。

(一)基于WPF改善用戶體驗

WPF的開發框架是由微軟首推的,在此之后國際上不少的軟件開發團隊由WPF框架入手,研發一些基于WPF程序的軟件。這些成果的出現就已經充分有力的說明了WPF程序的價值。在后面這些軟件的運行中,開發者融入了mvvm模式。這是在以前舊的軟件應用基礎上,加入了數據驅動的理念,可以說又是一次進步。而且在國際上,這種模式得到比較廣泛的推廣。相比之下,國內市場卻沒有實現大規模的WPF應用。

在近10年的計算機應用界面開發中,最為基礎元素是控件集。擁有相對完備的控件集,應對相對基礎的財務問題就完全不是問題。但是由于用戶所處環境的復雜性,僅僅是相對完備的控件集并不能很好地滿足其需求。因此,要能滿足特殊的應用環境,就要實現一組自定義控件集的設立。而且基于WPF框架來自定義控件集在技術上也很便利,微軟在首次推出WPF時已經考慮到其原生控件集可能在特殊情況下不能滿足客戶需求,因此是在Net托管代碼的基礎上推出WPF的開發框架,這使得依照WPF原生控件集的形式實現一組自定義控件集的設立相對便利。在之后不少的WPF類應用程序出現的同時,自定義控件庫也獲得了比較大的擴展。

除去控件模塊,還有一個模塊較為基礎——輔助模塊。相對于聚焦功能型需求的控件模塊,輔助功能模塊的工作范圍適用于其他較為分散的需求。

(二)基于WCF技術實現SOA服務平臺設計

實現SOA服務的平臺設計本質上屬于服務為主的架構設計。因而具有服務為主的架構設計的屬性,這是一種以服務驅動的設計。它的設計理念就通過將業務流程串聯起來,將各個模塊互相連通。這種架構要求的是宏觀層面的互聯互通。而SOA服務平臺,就是在技術上實現這種架構。實現過程并不是一蹴而就的,需要不斷調整和完善。

相較于WPF改善用戶體驗著重關注業務本身,SOA則是著重關注系統模塊之間的互相連通,在宏觀上進行抽象地開發。通過服務平臺的不斷擴展和完善,平臺可以實現迅速的成長。而在個性化服務上,企業根據自身所處環境確定需求,分配資源來穩步促進平臺建設,分化平臺功能。這樣可以滿足需求、提供差異化服務的同時,還能減少運行壓力。

四、結語

綜上所述,現代大中型公司在進行會計信息軟件使用時,面臨著使用效率較低,有效集成不足,不能夠快速適應變化等問題,令會計信息軟件沒有在公司管理中發揮出最大能量。因此,我們一方面需要轉變會計從業人員的工作意識和能力,通過系統的學習來構建高能力和高素質的隊伍,另一方面基于WPF來改善用戶體驗并且基于WCF技術SOA服務平臺設計與實現,只有這樣才會改善當前會計信息軟件實踐中面臨的困境。

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