李瑞平
【摘要】本文從企業(yè)銷售報價、采購及委外定價、價格管理等幾個方面,分析了企業(yè)銷售、采購、委外及價格管理確定的主要方法和措施,并從完善價格管理制度,管理程序,選擇正確的價格管理模式;構建銷售、采購及委外價格的信息平臺,加強市場調研;嚴格把關,規(guī)避價格風險;注重對銷售、采購及委外人員的管理,經常對管理人員思想道德、理論知識、業(yè)務能力、管理程序等方面進行培訓,探討企業(yè)加強價格管理的改進措施,以期為企業(yè)營銷創(chuàng)造最大贏利空間及降低企業(yè)采購和委外成本,推動企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)發(fā)展提供參考價值。
【關鍵詞】企業(yè)銷售報價 ?采購及委外定價 ?價格管理 ?流程措施 ?管理監(jiān)督
一、企業(yè)價格管理的重要意義
企業(yè)的價格管理對規(guī)避市場價格波動風險,保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,節(jié)約采購資金,降低生產成本,增加經濟效益起著非常重要的作用。在市場經濟發(fā)展過程中,供求關系對產品價格有著直接的影響。當商品供大于求時,商品供應方的競爭會更加激烈,為在買方市場占得先機,產品價格自然成為關鍵因素。同時,物資質量、數(shù)量和產品的生命周期等都會影響產品的市場價格,導致市場價格出現(xiàn)波動風險。建立銷售、采購和委外價格的管理體系,分析價格運行趨勢并采取相應措施,可以幫助企業(yè)控制交易成本,有效規(guī)避市場價格的波動風險,從而保障企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。在合法合規(guī)保證質量及生產進度的前提下,采用多種手段降低產品采購和委外價格,從而降低企業(yè)的生產成本,提高企業(yè)市場競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,并進一步推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、銷售價格的制定和管理流程
銷售價格的制定直接關系到企業(yè)的生產成本和盈利空間,只有精確的測算出企業(yè)的生產成本才能確保企業(yè)的盈利空間,因此,成本法是最常用的一種方法,即價格管理人員根據(jù)技術人員與客戶確定的技術方案,結合采購、委外、制造等直接成本加試驗、模具、工裝等間接成本再加上一定量的管理費利潤,確定一個基本價格,為確保價格的準確性,沒有漏項,需組織開發(fā)、技術、采購、生產、財務、市場等相關人員,從各個方面進行價格評審,最終確定一個保證企業(yè)在成本最低的情況下所能承受的競爭性價格及對外報出價格,依據(jù)銷售價格管理流程做好《銷售報價申請表》逐級報請各級主管領導審批,審批通過后,根據(jù)采購項目的重要性和對價格談判難易程度,由市場人員或成立談判小組和團隊,投標或與客戶進行價格談判,在保證已確定的最低價格基礎上,結合市場情況,根據(jù)現(xiàn)場談判的狀況,最大程度的爭取最好的價格,使企業(yè)有較好的利潤空間,確保企業(yè)平穩(wěn)有序高質量發(fā)展。較常用第二種方法是市場法,它是指根據(jù)市場來決定價格,而且這種價格很有可能不與成本直接相關,在市場法下,制造企業(yè)必須接受市場上決定的價格,這就需要開發(fā)和技術人員充分與客戶交流溝通,在滿足客戶市場安全運營性能、產品質量、技術配置和技術條件的前提下,利用最科學的手段,最大限度的設計出高性能低價格的產品,降本增效,即滿足客戶需求也使企業(yè)能夠盈利。
三、企業(yè)采購及委外價格審定
公平合理的采購及委外價格對企業(yè)和供應商來說都是必須的。它對企業(yè)來說,是供應商能在保證企業(yè)不同時間的需求,能持續(xù)供應具有合格質量的貨物的最低價格。通常企業(yè)采購及委外采用招議標法、比價采購法和成本加成法
招議標采購法:對資金占用較大、數(shù)量較多的物資可以采取招議標的方法,通過制定招議標采購及委外的制度,價格管理人員根據(jù)招議標產品內容測算并制定出招議標產品最高限價或標底價,議保證招議標產品項目價格可控性。設立招標的工作小組,經過發(fā)標、開標、評標和定標等各個環(huán)節(jié)流程,最終確定中標的結果,簽訂合作的合同,以此為確定采購價格的標準與依據(jù)。
比價采購法:對小批量金額少或臨時采購和委外的產品,可以通過比價采購法確定其價格,其過程為選擇三家及以上的供方報價,確認報價和采購條件的一致性,并從中選擇性價比高供貨廠家進行議價,議價的主要內容為產品價格、品質、交貨日期和售后服務等。
成本加成法:各供貨商依據(jù)甲方采購、委外和技術等部門提供技術文件和圖紙進行分項成本加管理費利潤報價,價格管理人員不僅要掌握市場行情,還要對供貨商的生產、成本情況進行分析,根據(jù)各供貨商提供的報價材料,依據(jù)價格審核管理辦法對供貨商的報價明細進行價格審核,核定出合理的供貨價格,與供貨商談判尋找雙方都能接受的價格平衡點,達成一致意見后,履行企業(yè)內部價格管理流程,逐級上報各級領導審批,最終確定合同價格。
四、制定和完善企業(yè)價格管理體系
制定完善的公司價格管理體系,從價格政策的制定、價格管理制度、業(yè)務流程、部門職責及分工。規(guī)定各部門的管理職能及內部價格審核控制制度,確定對外報價及對內審核價格原則及標準,明確價格管理內容及要求,制定銷售報價評審制度及價格核定多級審核制度,建立健全價格臺帳目錄,通過建立企業(yè)采購價格管理目錄,將所有價格管理人員手中的價格信息集中化,編印成統(tǒng)一規(guī)范的價格目錄,促使價格信息的收集、價格分析、采購及委外價格的確定與變更更加規(guī)范化,程序化和制度化,提高企業(yè)采購價格管理水平。同時,它也方便有權限人員查詢和掌控,采購及委外價格目錄作為價格決策的依據(jù)和指南,在使用過程中,應注意對外保密。做好價格資料的存檔工作,為日后價格查閱和分析及管理打下良好基礎,同時保證價格基礎資料要有可追溯性。
五、加強對采購及委外價格審查監(jiān)督,充分發(fā)揮專業(yè)審查和價格效能監(jiān)督的作用
從多年價格管理實際工作經驗來看,企業(yè)產品種類繁雜,各種商品配件多樣,但很多通用商品由于價格管理渠道不同會出現(xiàn)多種價格,在價格的實際執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的很多問題,其原因,就是價格管理人員缺少有效的交流溝通和價格監(jiān)管環(huán)節(jié)。筆者認為,要想控制采購及委外價格,必須建立價格管理工作定期培訓和對標機制,定期更新價格目錄,統(tǒng)一核價標準,規(guī)范不合理的定價方式,同時引入財務部門負責審核采購及委外價格的監(jiān)管體制及審計部門不定期審查與監(jiān)督機制,防止不合理的訂價狀況發(fā)生。總之,隨著市場的透明化,采購和委外的價格競爭也越來越大,只有完善企業(yè)自身的價格管理和監(jiān)督制度,提高企業(yè)價格管理人員的能力和素質,才能讓企業(yè)有更好的發(fā)展。
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