王鵬智
【摘要】生活后勤管理服務是確保企業上產經營有序運行、確保員工工作生活與健康的重要基礎,通過完善生活后勤管理制度、提升后勤系統標準化管理水平、保證食品配送平穩運行、加強衛生監督管理、提高餐飲服務業務水平、強化公寓(宿舍)管理、拓寬職工福利發放思路、抓好重點生活后勤安全監管等措施落實,切實提升企業生活后勤管理與服務水平。
【關鍵詞】生活后勤 ?管理服務工作 ?措施
生活后勤管理服務是確保企業上產經營有序運行、確保員工工作生活與健康的重要保證,本文擬結合自身從事生活后勤管理服務工作實際,對如何緊緊圍繞企業生產經營這個中心,貫穿服務職工這條主線,規范日常管理,做好企業生活后勤管理服務工作談幾點認識。
一、完善生活后勤管理制度
黨的十九大報告明確提出實施食品安全戰略,讓人民吃的安全、吃得放心。2019年5月9日,中共中央國務院發布《關于深化改革加強食品安全工作的意見》,進一步強調用最嚴謹的標準、最嚴格的監管、最嚴厲的處罰、最嚴肅的問責,切實加強食品安全工作,確保人民群眾“舌尖上的安全”。近年來,油田企業通過落實“防風險保平安迎大慶”專項行動工作要求,保證了油田員工群眾飲食安全,有效預防群體性食物中毒事件的發生。作為生活后勤管理服務工作要樹立問題導向,堅定“心系基層、服務為本”的理念,結合工作實際,認真梳理生活管理各項工作,修訂和完善包括《食品配送監督管理辦法》《生活后勤管理辦法》等管理考核制度。要通過健全組織管理體系、完善管理制度,明確人員的分工、職責及綜合考評標準,實現權責一體;要通過重點環節監管、細化檢查監督考核,規范各項工作的運行程序,有利地保障生活后勤各項工作順利開展。
二、提升后勤系統標準化管理水平
首先,抓好基層現場“三標”工作,要統一操作設備設施外觀標識,統一炊事用具的操作流程,強化日常運行管理,建立“三標”工作長效機制;其次,督導興達公司對配送中心庫房、場地進行標準化改造,實行封閉管理,保證配送食品安全;再次,督促興達超市建立,豐富職工福利選擇種類,延長提貨卡使用時間。同時,不斷強化誤餐費管理。針對誤餐費的使用是職工最為敏感的問題,不斷加大檢查力度,嚴格要求各基層食堂公開進出庫帳目,自覺接受群眾的監督,使誤餐費的使用更加陽光。
三、不斷提升食品配送質量
不斷強化對配送食品原材料采購、儲存、配送、加工,成品制售全過程監管;指導配送單位完善手機APP“生活物資配送系統”,如某企業APP網上平臺已囊括果蔬、肉禽、冷凍食品、副食品、海鮮、調味品、糧油等7類200種商品;為提高基層食堂對配送服務的滿意度,要根據季節變化指導配送單位組織團購活動,從而有效降低食堂成本。針對反應配送單位定價機制拖延,部分菜品定價高的問題,要嚴格《生活配送監督管理辦法》,定期監督配送物品來源渠道、質量標準、配送價格;并針對基層食堂投訴意見,監督問題處理過程,及時反饋處理結果。同時,嚴格落實《食品配送監督管理辦法與考核細則》,完善供應商信用評級制度、質量缺陷物品3倍賠付制度和應急保障措施,建立全過程質量管理體系,確保食品安全;充分發揮“配送微信群”及溝通協調會的作用,對送貨、收貨銜接不到位,物品數量質量爭議等問題實行痕跡化管理;安排專人對各配送環節進行不定期抽查,開展基層食堂滿意度調查和月度綜合考評,推動生活物資集中配送工作水平再上新臺階。
四、加強衛生監督管理
食品安全涉及到每個就餐人員的健康,生活后勤管理服務嚴格各項衛生制度,加強餐飲單位的衛生及環境衛生的整治,對一日三餐用過的用具、飲具均要求餐餐消毒,嚴把消毒關;對各種食材嚴格把好采購索票、出入庫檢驗、分類儲存、加工制作、食品留樣關,食品衛生管理工作得到了進一步的提高。
五、提高餐飲服務業務水平
因為人員及崗位問題,餐飲行業缺乏吸引力,造成食堂飯菜菜品單一,就餐滿意度下降。為了提高從業人員技術水平,倡議開展內部業務交流活動的同時;如通過組建“瓜哥私房菜”交流群,群主把菜品做法、心得體會及健康知識及時發在群里,吸引基層食堂人員入群交流,現在每天都有食堂人員在群里曬曬自己制作的菜品,有力地提升就餐水平。
六、強化公寓(宿舍)管理
節假日及重要節點特殊時期,積極組織開展宿舍公寓安全用電、人員住宿情況的專項檢查,嚴禁房間內線路私拉亂扯、使用大功率電器、存放易燃易爆品等違規行為,杜絕火災事故隱患。同時,認真做好入住人員的驗證、登記工作。按照從嚴、從緊的原則,加強管理,防范各類不安全事情的發生,為廣大職工營造一個安全和諧的住宿環境。
七、拓寬職工福利發放思路
職工福利發放工作是企業生活后勤管理服務重要的工作之一,對于實際發放中職工關心和提出的問題,制定切實可行的措施,不斷優化發放方案。一是在保證食品質量安全的前提下,降低物品價格,提高了節日福利的實際價值;二是集中設置綜合樓為職工福利取貨點,節日福利擴展到米面油肉果蔬等多個類種,滿足職工不同需求;三是以提貨卡或提貨單的形式代替集中實物發放,提貨卡或提貨單使用期限為1年,職工可持提貨卡或提貨單多次領取;四是對老弱病殘等特殊群體可以實行電話預約免費送貨上門服務,外地職工可采用郵寄方式,盡最大可能給廣大職工提供最大的便利和實惠。
八、抓好重點生活后勤安全監管
隨著黨的十九大報告明確提出實施食品安全戰略,讓人民吃的安全、吃得放心。這就要求必須強化責任制落實、風險防控,做到管理不缺位、責任無盲區。一是繼續推進雙重預防體系建設和安全風險評估。要按照區域、裝置、制度規程、班組、崗位逐一開展安全風險辨識,實施安全風險清單的動態管理。二是加快推進專項治理工作。食品安全專項治理,嚴把食品原料進貨關、嚴控加工制作過程、嚴格服務場所動態管控,保證員工群眾飲食安全,預防群體性食物中毒事件的發生;燃氣具報警器專項治理,對于食堂使用的非標燃氣報警器,按照標準要求進行更換;配齊燃氣專用(球閥式)總開關,做到靈活好用、密閉可靠;對燃氣具不符合要求的,進行改造。用電專項治理,規范用電線路,明確配電盤標識,杜絕室內使用大功率用電設備,杜絕室內無人使用用電設備。室內存放易燃易爆品的專項治理,室內嚴禁存放機油、汽油、鞭炮等易燃易爆物品。