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關于道路橋梁工程中的合同管理分析

2020-04-14 08:54:54
運輸經理世界 2020年9期
關鍵詞:管理機制工程項目管理工作

1 前言

根據當前我國路橋工程合同管理工作開展現狀可知,因路橋工程施工規模的不斷擴大,合同管理難度逐漸增加。為了確保路橋工程合同管理工作有序開展,管理人員要綜合考慮路橋工程項目建設規模以及工程所在地區的環境特點,制定出完善的合同管理機制,在提升路橋工程合同管理水平的同時,減少合同管理不規范現象。基于此,本文重點分析了道路橋梁工程合同管理要點。

2 做好道路橋梁工程合同管理工作的重要價值

最近幾年以來,我國路橋工程項目建設施工規模不斷擴大,因此針對工程合同管理工作提出嚴格要求。從工程中的管理人員角度分析,通過加大合同管理力度,可以明顯提高工程項目的建設質量,確保工程建設成本得到更好的控制。例如,在一些施工作業規模比較大的公路項目中,管理人員通過嚴格按照合同管理流程開展各項工作,不但能夠提高工程的整體質量,而且還可以保證各項合同管理機制得到良好落實。另外,通過做好路橋工程合同管理工作,可以為后續的各項管理工作順利開展奠定基礎;從施工單位角度來分析,確定好工程施工進度后,要全面落實合同內容,加強日常管理,確保路橋工程施工能夠按期完工;同時,管理人員也要認真遵守各項法律法規,并加大工程合同管理力度,從而保證路橋工程的整體質量得到有效控制[1]。

3 道橋工程合同管理現狀

3.1 管理意識有待提升

在一些建設規模比較大的路橋工程中,由于管理人員對工程合同管理工作缺乏足夠重視,影響了合同管理工作的順利開展。因為路橋工程的施工作業流程較為復雜,涉及的合同管理內容比較多;若管理人員對此項工作缺乏重視,則會顯著降低工程合同管理水平,工程合同管理機制無法全面落實。

3.2 合同管理機制不完善

要想提高路橋工程合同管理質量,制定出健全的管理機制就尤為重要。但是,由于工程合同管理內容比較繁雜、涉及領域比較廣,使得合同管理工作難度不斷增加,再加上合同管理措施不完善,存在較多的缺陷與漏洞,給后續的各項管理工作帶來了諸多影響。為了避免出現此種現象,路橋工程合同管理人員要根據各項管理機制的實際落實情況,有針對性地進行完善與優化,在提高路橋工程合同管理質量的同時,不斷提高管理效率,確保路橋工程合同管理工作的重要作用得到全面體現。

3.3 合同管理流程不規范

如果路橋工程合同管理流程不規范,不但會降低路橋工程的整體管理水平,而且還會增加工程質量控制難度。結合當前我國路橋工程項目合同管理工作特點可以得知,由于工程合同管理工作涉及的內容特別多,因此針對管理人員也提出了更高的要求。若合同管理流程不夠規范化,則會降低工程建設質量管理水平,嚴重影響路橋工程管理工作的有序開展[2]。

4 提高路橋工程合同管理水平的重要途徑

4.1 強化合同管理意識

人作為各項活動的主體,通過全面發揮人的主觀性,能夠保證各項工作得以有序開展。因此,在路橋工程合同管理工作中,管理人員要不斷強化自身的合同管理意識,充分認識到做好路橋工程合同管理工作的重要價值,并制定出科學的管理流程與制度;同時,如果路橋工程項目的建設規模比較大,管理人員要全面明確自身的工作職責與權限,定期向上級部門匯報具體的工作情況,并了解工程合同的實際履約情況,一旦發現管理不規范問題,要及時處理,從而不斷減少路橋工程管理不規范現象的發生。路橋工程管理人員要不斷強化自身的專業技能水平,根據各項合同管理措施的落實情況有序開展各項業務,并嚴格遵守國家有關法律法規,全面了解工程合同的具體執行情況,加大合同索賠管理力度。施工單位要根據合同管理人員的具體工作情況有針對性地開展日常培訓,并妥善解決路橋工程合同管理工作當中存在的各類問題,在提升路橋工程合同管理質量與效率的同時,保證合同管理措施有效落實[3]。

4.2 全面完善合同管理機制

通過完善路橋工程合同管理機制,能夠有效提高路橋工程的綜合管理水平。在完善工程合同管理機制過程中,管理人員要從以下幾個方面著手:

4.2.1 結合道路橋梁工程項目的施工規模,找到工程合同管理中存在的缺陷,并進行完善;同時,為了提高工程合同管理人員的工作積極性,制定出科學的獎懲措施;管理人員在日常工作中要嚴格遵守各項管理制度,認真按照合同管理流程開展各項工作,確保路橋工程合同管理質量得到有效提升。

4.2.2 由于我國道橋工程施工規模逐漸擴大,工程合同管理難度不斷增加,管理人員要結合合同管理機制的實際落實情況,加大日常管理工作力度,遵守與時俱進的管理原則,不斷完善合同管理措施,從而確保路橋工程合同管理工作中的各類難題能夠得到良好解決[4]。

4.2.3 制定完善的考核制度。根據路橋工程合同管理工作的開展情況可知,通過加大日常考核力度,合理分配工作職責,能夠確保路橋工程合同糾紛問題得到有效解決。對工作表現突出的管理人員,給予一定的物質獎勵與經濟獎勵;對工作表現較差的管理人員,采取相應的懲罰措施。通過制定科學的考核制度,能夠確保路橋工程合同管理質量與效率得到雙重提升。

4.3 提升合同管理流程的規范性

4.3.1 合同簽訂環節的管理要點

在路橋工程合同簽訂環節,管理人員需要認真審核合同文本內容,并結合路橋工程項目的施工規模不斷完善合同文本內容。在簽訂工程合同之前,雙方需要對合同文本內容進行全面審核,確保合同簽訂順利進行[5]。同時,針對施工規模比較大的路橋工程項目,由于工程涉及的施工內容比較多,管理人員需要提前準備好各項文書材料,經法務部門審核通過后,方可進行后續的簽約。除此之外,路橋工程合同要采取簽約蓋章制度,企業委派專業的管理人員對合同專用章進行科學管理,獲得相應的審批與登記后,方可在合同文書上面印章。

4.3.2 工程合同履行環節的管理要點

路橋工程合同簽訂完畢后,管理人員需要對合同的實際履行情況進行全面監督,從而更好地落實路橋工程項目合同。管理人員可從以下幾方面入手:

4.3.2.1 對路橋工程施工現場進行全面監管。管理人員需要充分發揮自身的監管職能,找到路橋工程合同履行環節存在的主要問題,并采取科學的整改措施,不斷提升工程合同履行效果[6]。

4.3.2.2 對路橋工程各項原材料進行全面監管。由于路橋工程內部的原材料種類與數量較多,管理人員需要加大日常監督管理力度,并不斷優化管理流程,真正實現工程合同標準化管理目標。

4.3.2.3 加強工程施工安全管理力度。通過配備適量的專職安全人員與施工管理人員,對路橋工程施工流程進行全方位管理,保證工程合同有效落實[7]。

4.3.3 加強合同變更和解除管理力度

因為路橋工程項目的施工工期比較長,所以合同管理工作中變更現象較為常見,合同雙方要認真按照合同內容要求全面履約。若工程合同內容出現較大變更,合同雙方應進行協商,可以重新簽訂合同或者補充合同條款,從而有效提高工程合同管理質量。

4.3.4 做好工程合同索賠管理工作

工程合同索賠具有較強的專業性,施工單位需要安排專業人員負責此項工作。在索賠過程當中,管理人員要注意索賠的時效性,并認真按照索賠程序開展各項工作。通常來講,管理人員應在規定時間內完成索賠工作,并保留各項資料,以防出現索賠糾紛。

4.3.5 運用先進的計算機技術

近年來,由于信息技術的迅猛發展,計算機技術應用范圍不斷擴大,并取得了較好效果。結合路橋工程合同管理工作開展現狀可知,通過應用先進的計算機技術可以簡化路橋工程合同管理流程,確保路橋工程合同管理水平顯著提高[8]。合同管理人員要綜合考慮路橋工程的具體建設規模,并明確工程合同管理重點與難點問題,提前制定出妥善的解決對策,在提高路橋工程合同管理效果的同時,不斷提升日常工作效率。此外,通過應用計算機技術建立數據庫,有效分析各項數據信息,找到工程合同管理工作中存在的缺陷,并及時調整管理方案,從而進一步提升路橋工程合同管理質量。

5 結語

綜上所述,通過對提高路橋工程合同管理水平的重要途徑進行全面分析,從強化合同管理意識、全面完善合同管理機制、明確合同簽訂環節的管理要點、工程合同履行環節的管理要點、加強合同變更和解除管理力度、做好工程合同索賠管理工作、運用先進的計算機技術等方面,可以保證道路橋梁工程合同管理質量得到顯著提高。合同管理人員應全面考慮道路橋梁工程的具體建設規模,對既有的合同管理措施進行優化與調整,在提高路橋工程合同管理水平的同時,減少工程合同管理不規范現象出現。

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