淺談項目化管理對企業運營的意義

王永良

[摘 要]經濟全球化對我國的企業是一種挑戰也是一種機遇。這要求我國的企業能夠不斷完善自身，更好地適應這個趨勢。而我國的企業在之前運用的都是傳統的管理方式，非常不利于企業的發展。所以企業管理方式必須進行改變，適應市場，增加企業的競爭力，保證企業不斷發展。因此本文主要探討了企業的項目化管理相關內容，并提出了對企業運營的意義。

[關鍵詞]項目化管理;企業運營;財務視角;意義

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.047

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

在企業的發展過程中，將項目管理這種方式加入企業管理中，將整個企業的不同任務都當成一個項目進行思考，就能夠更加有效率地實現企業的運營目標。同時由于進行了項目化管理，也能提高企業的風險管理，保證企業在發展過程中能夠根據自身的情況與客觀環境進行合理發展，有利于企業運營。

1? ? ?企業項目化管理概述

1.1? ?含義

企業的項目化管理其實是通過現代項目管理理論來對企業的項目和活動進行管理的一種手段，能夠將以前傳統的項目管理方法在企業運作中應用，這種管理方式與傳統方式有著明顯的不同，是將傳統管理方法運用到企業項目上的一種應用，項目化管理能夠將項目觀念滲透到企業所有領域中。企業項目化管理具有明確的對象、目標和任務，運用系統的理論與思想，由各項目經理執行。所以企業項目化管理適合那些主要由各個項目實施經營的企業。

1.2? ?特點

1.2.1? ?系統工程復雜

想要進行企業項目化管理，首先必須將企業中的各項任務與活動當成一個項目，對其進行項目化，然后根據特點綜合各企業管理的思想對經營活動按照項目的方式進行管理，這就需要有對應的機構和人員來完成。同時必須對企業的資源進行綜合衡量，對每個項目從立項到結束全流程管控，且管理時要遵循一定的程序。不同企業的項目化管理都存在差異，沒有能夠直接借鑒的模式，需要每個公司的人員不斷在實施過程中進行完善，是一項復雜的系統工程。

1.2.2? ?具有創造性

由于每個企業都有其各自的狀況與特點，因此在進行項目化管理時也存在不同。進行項目化管理之前要選擇任務，然后這些不同的任務也就會有不同的范圍與方式，同樣也擁有不同的特點。所以，企業進行項目化管理時都是自己進行創造，不斷去完善。由于項目中每個項目擁有相對較為獨立的支配權，所有在實現項目目標的過程中，各個環節和角色具有相對較多的手段和途徑，有利于效率提升。因此，項目化管理還具有創造性。

1.2.3? ?需要建立專門的組織機構

對企業按照項目進行管理，就必須遵循一定的規律，同時還要運用項目管理的方法，這里就有很多相互聯系的活動，一個都不能缺少，否則會導致企業不能實現經營目標。而實際上在項目開展時會有各種不同的團隊，這些團隊會隨時出現變化，如解散時對人員的安排等，這些都需要一個專門的組織機構進行管理與協調。

1.2.4? ?項目經理的作用

企業項目化管理是將企業各活動看成一個項目進行管理，這些項目主要由項目經理負責，因此項目經理起到了一個重要的作用。在實際管理中，一個有實力的項目經理去管理一個較弱的小組取得的效果就非常好，但是一個實力不足的項目經理想要管理一個較強的小組就會出現管理不佳的效果。另外項目經理還有聯系整個小組的作用，同時還要擔負企業和員工交流的媒介，因此項目經理在整個項目化管理中有一個非常重要的作用。

2? ? ?項目化管理對企業運營的意義

2.1? ?企業經營目標的實現

目前，隨著經濟全球化的不斷發展，我國的企業正面臨著風險與挑戰。這時企業必須根據目前的市場環境和自身情況來制定各種不同的經營目標，然后根據這個目標進行一系列改革與創新。而企業通過項目化管理來對企業進行管理，就是企業使用目標導向進行企業管理，這有利于實現企業的經營目標，增強企業的核心競爭力。

2.2? ?培養風險管理意識

通過對企業進行項目化管理，也可以培養企業的風險管理意識，因為在進行一個項目之前，一定會對這個項目進行各種內容的評估。所以企業在這個過程中，也對這個企業的項目活動進行了一定評估，思考各種可能造成影響的因素以及解決方式，使企業能夠在出現問題時及時解決問題，而不是實施過程中出現了問題才開始考慮解決方式，既浪費了時間也不利于企業發展。

2.3? ?提高組織靈活性

由于客觀環境會隨著不同的情況一直發生變化，同樣的企業經營可能在不同的時間或地點出現截然相反的情況，這就需要企業的決策者擁有能夠時刻根據不同的客觀環境進行決策的能力。企業的項目化管理與傳統的完全控制式管理不同，需要一個開放扁平的組織結構，從而保證公司的重心是每個項目。對項目進行管理是一個高時效性的管理，能夠及時發現并解決問題。所以企業項目化管理使項目經理必須全程參與并對項目開展進行指揮，且隨時對項目開展進行修改與完善。這種情況下就能夠將企業的各個部門與環節進行協調，更好地調動各個要素，使企業的各個項目都能高效運轉。

2.4? ?有效控制成本

企業進行項目化管理，就是對整個企業的各個方面都進行改進與完善。其中有企業生產水平和產品質量提高等，這些內容的提高有利于降低企業的生產成本，同時減少時間與資源的浪費。因此，項目化管理也有利于企業有效控制成本，提高經濟效益。

2.5? ?集中攻關復雜問題

如果企業遇到了一些比較復雜且難以攻克的問題，就需要調動企業的各種資源解決，而項目化管理就是能夠有效地集中企業資源的一個有效方式。在每個項目小組中，每個成員都有十分明確的責任，且自身都有著足夠的能力來承擔這些責任。這就有利于企業在遇到復雜問題時進行集中攻關。

2.6? ?充分利用資源

在企業進行項目化管理的過程中，各個項目都能應用到不同的職能專業知識，同時由于大部分是橫向溝通，能夠有效減少部門之間的沖突，這就有利于項目更好更快地完成，避免不必要的時間浪費，降低企業生產成本與風險。在這個過程中，企業能夠對自身的各種資源進行合理調度，使各資源能夠合理使用。同時也有利于減少由于企業重復生產所造成的浪費性投入，有利于企業利用一些潛在的內外部資源。

2.7? ?責任明確，考核有著落

對企業進行項目化管理，需要企業設置項目經理對每個項目進行領導，這些項目經理要對整個項目進行管理，對結果負責，保證企業中每個人的責任都十分明確，避免出現互相推諉或沒有人負責的情況。同時項目化管理作為一個簡潔的組織形式，需要每個成員都能清楚地了解整個項目的情況，同時承擔責任。在項目經理和項目成員每個人都清楚責任的情況下，能夠更加方便地對員工進行考核，了解他們的工作情況，并根據情況對其進行獎勵或處罰。

3? ? ?財務視角的項目化管理內容

3.1? ?預算與考核

對企業進行項目化管理，有利于企業對整個公司的各類項目都進行一個全面預算。這就使企業在各個項目實施時可以將使用的成本控制在預算內，有利于企業成本控制，減少企業不必要的浪費。同時還可以將考核與預算進行結合，對整個項目的考核，不僅要考慮通過項目的完成情況，還要考慮預算。將二者進行統一調整與評價，避免出現相互信息不足而難以管控的情況。首先，從預算到考核是閉環的全流程。企業根據實際情況進行合理預算，然后再將預算分配到不同的部門中，各個部門根據預算開展工作。而在項目結束以后，考核就是對整個項目的實際花費進行核算，看其能否符合預算。其次，職責明確，進行成本控制，有利于實現經營目標。因為財務部門進行的預算是根據每個部門的實際工作制定的，實際工作時每個部分的花費都會進行統計。所以這樣每個部門的職責都十分明確，一旦出現花費過多的情況，就可以直接找到相應的部門來負責。同時，進行有效的成本控制，在保證企業經濟利益的前提下，實現經營目標。最后，還可以實現業財一體的融合。業財一體指企業的財務人員不能隨便進行預算，必須主動參與各個部門的實際工作中，在充分了解各部門情況的前提下，設計出符合情況的合理預算。

3.2? ?成本

對企業進行項目化管理，在財務方面就可以進行有效地成本控制。成本控制其實是一種管理行為，為了保證成本能夠在預算范圍內，一般來說就要檢測實際的成本，尋找可能存在的偏差，并提供一個合理的措施使成本能夠與預算相符合。如果企業是項目化管理，就可以根據企業的實際情況和要實現的目標制定成本，并根據不同的部門制定相應指標，嚴格控制成本。還要進行成本監督，從工資到一些間接費用等，按照部門的成本預算使用，有效地控制成本。另外要及時糾正，一旦成本與預算出現了較大差異，就必須及時采取措施補救或者對預算進行相應更改等。進行成本控制時，企業可以首先控制對成本比例較高的內容，這樣就可以有效地降低成本。其次，還可以通過創新，管理創新可以提高工作效率，減少成本。另外可以尋找成本的關鍵點，注意控制在整個項目開展過程中對企業影響最大的方面。還可以控制那些可以控制的費用，有效減少花費，降低成本。最后，建立與成本控制相應的激勵約束制度，這樣有利于調動員工的主動性，使員工主動進行成本控制。企業在進行成本控制時，一般包括確定控制標準、衡量工作成效、分析衡量結果和采取管理行動4個內容。對于企業來說，應該重視財務，保證經營符合預算，有效地進行成本控制。對于財務人員來說，必須提高實際操作能力，合理地進行成本控制。同時，成本控制需要企業所有員工的共同努力和參與，企業應培養所有員工的意識。所以，項目化管理有利于企業財務人員有效地控制成本。

4? ? ?結 語

企業在運營過程中，需要不斷完善自身的管理方式，促進企業發展，提高企業的競爭力。而項目化管理就是一種十分有效的管理方式，能夠將企業的各個任務與活動都當成一個項目去完成，并在實施過程中，也有利于企業經營目標實現，對于企業和每個員工來說都有著重大的意義。因此，企業應該開始進行項目化管理轉變，有效促進企業發展。

主要參考文獻

[1]王萬濮.項目化管理對企業運營的意義探析[J].中小企業管理與科技，2019（7）：46，65.

[2]李進恩.項目化管理在企業市場營銷活動中的應用[J].管理觀察，2019（25）：13-15.

[3]王林.新時期企業市場營銷活動的項目化管理分析[J].中國市場，2019（22）：135-136.

[4]胡向義.基于項目管理的企業項目化管理探析[J].現代經濟信息，2019（14）：85.

[5]劉小桃.GY公交公司組織變革項目管理研究[D].成都：電子科技大學，2019.

[6]丁榮貴.企業發展中的四種項目管理[J].項目管理評論，2019（1）：1.

[7]王淼.淺議制造型企業的項目化管理[J].科技經濟導刊，2019（2）：192.