基于計算機應用技術和信息管理的優化整合

王耕

摘要：企業在不斷發展的過程中若要實現自我突破，就必須要加強信息化建設，充分利用先進的計算機技術提高企業管理水平，使企業的信息管理得到進一步優化，這樣就可以提高企業的競爭力。企業在應用計算機技術時，需要將其與信息管理有機結合，改進現階段存在的問題，實現企業可持續發展。

關鍵詞：計算機應用技術;信息管理;優化;整合

中圖分類號：TP315

文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）04-0003-02

收稿日期：2019-12-05

作者簡介：王秀琦（1964—），男，高級工程師，本科，研究方向為計算機應用、信息技術、網絡安全。

1 背景

計算機應用技術越來越先進，其應用范圍正在不斷擴大。計算機應用技術能夠進一步提高企業的競爭力，使企業能夠擺脫傳統的發展模式。企業利用計算機應用技術可以提高工作效率和工作質量，因此，企業要加大投入力度，確保計算機應用技術與時俱進。相關人員要高度重視計算機應用技術，將其與信息管理有機結合，確保企業的各項工作順利完成，使企業的發展更有動力。

2 計算機應用技術概述

計算機應用技術正隨著時代的不斷發展而得到進一步推廣和利用。在計算機中包括硬件和軟件，可以將計算機應用技術視作計算機軟件的一種技術屬性，這種技術能夠改變人的生活，提高人的工作效率，轉變人的生活方式，使人們享受到更加多元化的服務。如今，人們越發重視計算機應用技術，并加大研發和推廣力度，使其能夠為人們提供更加優質的服務。目前，計算機應用技術已經滲透到各個領域之中，人們對這一技術的依賴程度不斷提升，相關人員必須要對其進行更加深入的研究，使其應用范圍不斷擴大。隨著時間的進一步推移，計算機應用技術會有更加廣泛的發展前景。

3 計算機應用技術與信息管理優化整合的必要性

3.1 提高信息管理意識與工作效率

在計算機應用技術規模如此之大、頻率如此之高的今天，信息技術也得到迅速發展，人們獲得信息的方式越來越多，信息的種類日益多元化，而這就需要進行信息管理。在網絡如此開放的今天，企業一方面可以享受到各種信息所帶來的優勢，同時也會面臨信息泄露的風險。對于企業而言，信息是促進企業發展、制定決策的重要依據，同時，企業會產生許多生產資料和商業機密，一旦這些信息遭到泄露，必然會給企業帶來很大的損失。目前，各大企業面臨的市場競爭越發激烈，這就更需要加強對信息的釆集和整理，如果不能保證信息安全，就會使企業的發展日益落后，甚至會導致企業虧本。因此，企業必須要保證信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用價值，使信息能夠為決策提供有效依據。要提高全體員工的信息管理意識，使其能夠善于利用先進的計算機應用技術確保信息安全，使資源得到有效整合與配置，提高工作效率和水平。計算機應用技術可以滿足人們的信息需求，使用戶實現精確信息查找，使信息的價值穩步提升。計算機應用技術與信息管理的優化與整合還可以提高工作人員的綜合素質與信息管理意識，使其技能更加與時俱進，促進企業實現更加長遠的發展。

3.2 完善信息管理系統的功能

企業在開展信息管理時，需要將其與企業的工作有機結合，這樣才能提高企業的管理水平。信息管理是一項復雜、專業而重要的工作，由于企業的信息量比較龐大，有必要應用先進的信息管理系統。為提高系統的安全性和可靠性，就要利用先進的計算機技術對信息系統進行優化，完善其相關功能，確保信息管理系統能夠滿足企業的信息需求。要建立功能完善的數據庫，確保信息得到實時更新與存儲，為企業的發展提供有力依據。信息管理系統必須要與企業的實際情況相符，而這除了得益于系統自身的功能之外，還有計算機應用技術的支持。要確保企業的數據庫與時俱進，更要保證系統安全，為企業的信息管理提供有力的技術支撐。

3.3 提高信息質量

計算機應用技術與信息管理的優化整合還可以信息質量，使企業能夠獲得更加精準的信息和數據，提高企業的管理質量和效率。傳統的信息管理方式需投入大量的人力和物力，這樣不僅會耗費較長的時間，還會降低工作效率，不利于企業的發展。企業信息管理系統不能一成不變，這是因為信息技術會不斷進步，企業的發展戰略也會不斷調整，信息管理系統需根據企業的實際情況進行完善，提高其技術水平，并滿足企業的發展需求，這就需要利用計算機技術對系統的功能進行改進。企業領導要重視信息管理，制定有效的對策，構建數據庫，輔助信息管理工作順利開展。在數據庫中包含多種多樣的信息，需結合信息類型進行分類與管理，便于相關人員隨時查閱信息，滿足工作需求。

3.4 確保信息得到有效收集與整理

工作人員在開展本職工作時，為了確保工作順利完成，一般要搜集大量的信息，并通過對信息進行嚴格的篩選和總結，選岀有價值的信息作為工作的參考依據。隨著互聯網的不斷發展，工作人員通常會利用網絡搜集各種信息，這種方式可以提高工作效率，但同時也會出現一些問題。從信息管理角度來看，管理人員會面臨大量的信息，而且這些信息種類繁多，這樣就會增大信息的收集與處理難度。因此，要確保計算機應用技術與信息管理系統相結合，使信息的收集方式更加多元化，這樣既可以保證信息的收集速度更快，又可以獲得更加可靠的信息資源。收集相關信息時，還要考慮到信息的完整性和可靠性，確保信息的即時性。此外，還要加強對電子信息的收集與整理，使相關資料得到有效的備案與檢查，這樣就可以真正提高信息的質量。

4 計算機應用技術與信息管理優化整合措施

4.1 完善信息管理意識和信息管理水平

為了實現計算機應用技術與信息管理優化整合，就要保證全體工作人員有良好的信息管理意識，管理人員要做到以身作則，不斷學習先進的計算機應用技術，并學會應用技術開展信息管理。企業要加強對員工的培訓，使其能夠了解信息管理的重要性，并掌握先進的信息管理技術，結合自身實際情況開展信息管理。為確保信息化管理培訓落到實處，就要明確培訓內容，將信息管理與工作相結合，就可以保證工作效率得到進一步提升。為提高企業信息化管理水平，就要充分做到以人為本，管理人員要增強自身信息管理能力，企業也要創造更多的條件，加大技術的引進和資金投入力度，使計算機應用技術落到實處，使信息管理能力得到提升，促進企業實現更好的發展。同時，信息管理人員在日常工作中也需要加強自我充電，確保自身信息管理能力不斷提高。在開展計算機應用技術與信息管理整合時，必須要全面提高相關人員的素質。企業要加強與社會機構、高校的合作，聯合培養出信息管理復合型人才，吸引更多專業的計算機技術與信息技術人才，使其能夠加強計算機技術與信息管理的整合與優化。高校也要加大對人才的培養力度，為企業輸送大量的計算機專業人才，確保其掌握專業的信息管理知識，為企業信息管理注入源源不斷的力量。

4.2 對信息管理系統進行改進與優化

為實現計算機技術與信息管理的整合和優化，企業就要重視信息管理，將其與企業的實際情況相結合，構建完善的企業信息管理系統。企業管理人員要認真學習信息管理知識和計算機應用技術，這樣才能提高信息管理的安全性和可靠性。在利用計算機應用技術時，需要結合企業的發展目標與信息管理特點，進一步提高信息管理系統的性能，使系統能夠與時俱進，及時得到更新，只有這樣，才能確保企業管理人員利用信息系統開展信息管理，使信息管理工作邁向現代化、科學化方向。在選擇信息管理軟件和硬件時，也需要考慮到企業的實際情況，及時購置和應用，為信息管理工作提供有效的技術支持。

信息管理系統需要與企業的發展同步，因此要及時對其進行優化和改進。要確保企業的日常工作順利進行，則需要計算機信息系統的支持，同時，還要進一步滲透計算機應用技術，確保管理工作常態化，提高管理效率。要重視信息和技術的更新情況，及時優化管理系統，這樣才能實現計算機應用技術與信息管理的有效整合。信息管理系統可以減少人力浪費，使工作人員能夠更加高效開展工作。在實際應用中，常見的信息管理系統類型有財務管理、人力資源管理等。隨著企業業務的不斷擴大，信息管理系統的分類會更加精確，同時也可以更好地應用到各種管理實務之中，使管理擺脫傳統的人工方式，增加管理的技術含量。企業在不斷發展的過程中，其信息管理系統也不會一成不變，而是會隨著企業的變化而得到更新與完善，在此期間，必須要融入計算機應用技術方可發揮出更大的作用，各個部門也會因此而獲得更大裨益。

4.3 對信息的收集與整理進行優化

隨著信息技術的不斷發展，企業信息管理所面臨的挑戰越來越大，企業要結合自身情況實現對信息的有效收集和整理，充分利用信息技術提高信息管理效率，還要確保相關人員能夠掌握技術。信息管理人員會面臨龐大的工作量，為促進計算機應用技術于信息管理的整合，就需要管理人員充分利用計算技術對信息進行精確分類，使信息的利用率不斷提高。可釆用信息收集與處理軟件對信息進行釆集與處理，使效率與質量均可以得到保證，從而提取出最優價值的信息，為相關決策提供參考。要保證信息安全，使用完善的保密技術避免信息遭到泄露或者截取，維護企業的合法權益。

傳統的企業信息分類與整理工作離不開人工操作，而且大多數信息多為紙質文件，這樣就會增大信息的處理難度，還會降低信息分類與整理的精確性，給管理人員帶來許多不便。因此，企業要利用計算機技術開展信息管理，使信息的分類與整理更加高效、精確。在對數據進行處理之前，必須要優化數據庫，豐富數據庫的功能，確保信息得到高效的分類與整理。要對信息進行精準標記，做好信息的分類與分級工作，并根據其保程度實現信息的有效存儲。建立完善的信息目錄，使信息能夠在數據庫中得到科學合理的存儲。通過這種方式就可以方便相關人員及時查找信息，使信息得到充分利用。

4.4 明確信息管理職責

為實現計算機技術與信息管理的有效整合與優化，就要進一步明確管理職責，使信息和數據得到嚴格的管理，這樣就能夠利用計算機技術的優勢完成對信息的一系列處理。要對信息數據進行精確分析，使其能夠滿足信息管理發展需求。由于不同的信息分類不同，處理標準不同，因此，必須要結合信息的類型，及時捕捉信息，使信息的處理落到實處。優化信息管理流程，管理人員必須要嚴格按照要求進行操作，提高信息的有效性。提高信息的服務水平，使資源不再浪費，提高資源的利用率。制定完善的管理制度，明確崗位職責和要求，確保信息管理能夠得到有效落實，充分發揮出計算機應用技術的作用。

5 結束語

總之，企業在開展信息管理期間，必須要巧妙應用計算機應用技術提高信息管理系統的功能，使其能夠滿足企業的工作與發展需求。要不斷提高信息管理人員的素質，加強對員工的培訓，使企業全體員工能夠具有完善的信息管理意識，并學會操作計算機技術和信息管理系統，提高工作效率，實現企業可持續發展。

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[通聯編輯：謝媛媛]