淺談全過程經營對企業發展的影響

張宇

[摘 要]近年來，我國建筑業蓬勃發展，市場競爭變得異常激烈，隨著人工費漲價，資源性開采限制導致地材費用上漲，建筑成本居高不下。低價中標、墊資施工、計量款支付不及時、結算滯后等外部因素影響，導致建筑企業成本壓力增加，資金流緊張，舉步維艱。據統計，目前建筑業整體凈利潤不超過2%。在如此艱難的外部生存條件下，內挖潛力，精細化管理，向管理要效益就成為當代企業發展的必經之路。由此，筆者就全過程經營，在經營過程中追求利潤來增加企業競爭力和發展力進行簡要闡述，以供業內同事參考。

[關鍵詞]建筑工程;全過程經營;利潤;發展

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.057

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

效益和利潤是企業生存和發展的原動力，追求高造價、高結算值和低成本是施工企業最根本的目標。如何在外部嚴酷的競爭條件下內挖潛力、追求利潤是當前施工企業試行和改革的方向。全過程經營強調的是工程項目從投標、合約談判、工程施工到竣工結算，公司各部門和施工項目部全崗位全員參與、全方位立體的管理方式。如何在工程項目全過程中追求利潤，筆者按照工程各階段的操作要點進行簡要闡述。

1? ? ?投標階段的商務籌劃為利潤源頭

集合企業相關部門具有豐富經驗的人員組成投標小組勘查現場，熟讀招標相關文件，了解工程概況和權責范圍;進行圖紙審查，策劃核算工程量和可能出現的變更;研究清單及清單說明，充分理解各個子項工作內容，制定報價策略。成本歸集方面，由施工和技術部門編寫技術方案，方案需要進行充分論證和經濟效益比選，堅持“方便施工、效益優先”的原則，根據擬訂方案制訂施工計劃，人工、材料、機械施工需求及進場計劃，現場平面布置計劃等。根據計劃，船機部和材料部人員進行采購、調配物流計劃，并匯總相關費用。投標報價人員歸集人工費、管理費、間接費，并進行稅務籌劃，對進項稅和銷項稅進行匹配。還要根據總體歸集成本、進度計劃和招標文件，對計量收款的約定條件制定項目現金流表。財務部門根據應項目現金流，歸集資金投融及運轉成本。此外，還需歸集企業保險費用和與所擔風險相匹配的利潤。

只有成本測算合理準確才是項目中標的有力保障。投標報價人員根據招標文件要求，可以利用成本加酬金的方式進行總價包干式報價，也可以根據成本分解成子項綜合單價進行清單方式報價，并考慮企業發展布局和開拓市場等方面對工程報價的影響。報價策略主要的形式有：①施工前期的項目單價可以適當提高，為項目資金的良性運轉創造條件;②施工過程中大幅度增加工程量的項目可以適當提高單價，可能大幅度減少工程量的項目可以適當降低單價;③計日工雖然參與工程報價計算，但由于工程數量很少，對報價影響不大，但在施工過程中的簽證量可能會很大，相應的費用結算數額較高，建議適當提高計日工單價價格，提高單價要和清單單價組成表中的單價保持一致;④根據工程項目本身的特點、市場競爭條件、企業本身的優劣勢適當調整報價，提高企業報價的競爭力等。

2? ? ?施工前合同談判和簽訂是利潤保障

法務與合約部門要參與投標的前期策劃，在合同談判階段要根據前期策劃方案，有針對性地進行談判，明確甲乙雙方權利義務、工作內容和范圍，驗收、付款及結算條件，變更、洽商、索賠、價款調整的相關規定，涉稅條款約定等。成功的合同談判及簽訂作用顯而易見，對建設投資方為接下來的施工、付款和結算創造有利條件，增加利潤;與分包合作單位減少糾紛，順利施工，轉移風險，確保利潤。

3? ? ?項目施工過程控制是確保項目盈利的關鍵

企業利潤來源于項目，項目利潤來自過程控制，包含變更、洽商簽證、索賠和價款調整資料的收集整理，人、材、機、管理費、間接費各種成本支出也是在施工過程中發生的，足見項目過程控制的重要性。施工過程中成本控制主要分對外和對內兩方面。

3.1? ?施工過程中對外成本控制

對外，項目部對變更、洽商和索賠要給予高度重視，在前期策劃的基礎上，定期召開專項工作例會，分析變更索賠的契機和條件，補充完善合同風險及變更臺賬，指定專人編制變更索賠材料，力求措辭準確明晰，施工現場的簽證要做好相關記錄，出現設計變更時要出具書面文件，跟蹤落實變更簽證上報、批復、資料完善等工作，收集整理相關材料確保證據鏈連續且閉合。此外，對于重大變更設計，還需要充分同業主和設計院溝通，進行可行性論證和經濟性比選，確保技術方案的最優化和合理性，并依規報請公司相關業務部門和領導批準。此外，還需注意遞交相關事項報告的時效性。

3.2? ?施工過程中對內成本控制

對內，也就是企業內部對施工成本的控制，對項目的工期、質量、安全、成本進行“四位一體”綜合管理。根據前期策劃對比實際工程進度，及時調整和糾偏，在保證質量和安全的前提下，嚴格控制人、機、料的使用消耗量，同時控制項目管理費用、臨建費用、運營費用和其他可控支出費用。風險控制是成本控制的重要組成部分，工程項目有著唯一性和不可重復性的特點，前期策劃也不可能充分考慮全部風險因素，但必須以預防為主，并制定一套完整的應急事件處置預案，一旦出現問題，及早發現，盡快處理，防止擴大，降低損失。

4? ? ?結算及時，確保利潤成果

竣工結算作為工程結束的標志，本工程利潤在結算終了時得出定論。該階段施工企業需要積極協同建設單位、設計單位和監理單位等提報相關資料，以合同內清算、價款調整、合同外項目清理為重點，指定專人以及時了解相關資料批復動態，爭取收入最大化。隨著建筑市場日漸規范，結算也應該強調以過程結算為主，竣工結算作為所有過程結算的匯總和終結。好處有以下兩點：①過程結算可以完整追溯工程的整體進展情況，避免了由于時間過長、人員調動等原因造成的結算遺漏;②及時處理過程中出現的變更和洽商簽證，在每月進度款中盡可能計量對應的費用，不僅有利于施工企業回收投入成本，減少資金壓力，也防止把所有問題都留到竣工后，造成竣工結算過程艱難和冗長。此外，在完成竣工結算工作后，還需要指定專人配合外部審計，完成變更索賠的解釋和說明工作，以防范審計風險。下面用一張示意圖來表示整個項目追求利潤的全過程，如圖1所示。

5? ? ?全過程經營開展的難點及解決措施

全員經營思想不到位，認為經營的事應由經營人員來做，各部門各干各的，互不聯系，事不關己、高高掛起的態度隨處可見，對成本與利潤的控制毫無動力可言。個別項目只為搶進度，不考慮成本，只要活干得好就可以升遷，甚至有人用項目利潤來換取個人利益。改變這一現狀需要將項目利潤分成與全員掛鉤，齊心協力共同實現追求利潤的目標，利潤不只是公司的，也是個人的。項目負責人對項目負責到底，干部選拔必須以為企業創造利潤的多少作為重要的考評依據。項目上對變更、索賠經驗不足，對時效性把握不夠，資料證據保存不到位，證據鏈不能閉合，對索賠重視程度不夠。加強前期策劃交底和項目部各部門索賠培訓，不間斷灌輸索賠意識，尤其是前期策劃過程、合同清單和清單解釋說明要特別重視和交底，變更索賠資料，保證完整有效無遺漏，所有證據鏈必須連續且閉合，對出現的變更必須留下書面或者影像記錄，妥善保存。前期策劃難度大，技術及經驗要求高，需要公司精英人才充分參與，并增強對策劃人員的培養工作。

6? ? ?結 語

造價成本領先戰略已成為當前施工企業競爭最重要的手段，企業領導不能一味追求產值，更不能飲鴆止渴，為了當前的現金流而低價承接項目。企業必須向追求利潤的方向過渡，加強內部管理，向管理要效益。全過程經營是一個貫穿全員、全過程、全系統的項目成本控制過程，需要項目部和各有關部門共同參與。根據和利用工程項目特點，制定有針對性的、可操作的項目成本控制方法處理技巧，使項目成本控制有法可依、有章可循、有據可查，實現項目成本控制目標，使企業在激烈的市場競爭中生存與發展。

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