加強黨校檔案管理工作的思考

雷東林

摘 要：在黨校管理中檔案管理占據著極為重要的位置，加強黨校檔案管理工作水平有利于促進黨校管理工作的提高。黨校檔案既對黨校發展歷史的軌跡予以了記錄，同時也為黨校發展提供了重要的參考資料。在當前實施的檔案管理工作之中，應不斷將管理方法加強，促進檔案管理工作意識提高，同時把健全的管理制度構建起來，從而促進黨校檔案管理工作效率提高。對此，本文主要對加強黨校檔案管理工作的有效措施進行了探討，以供參考。

關鍵詞：黨校;檔案管理;意義

一、引言

現階段，信息科學技術的發展速度日益加快，電子政務在我國逐漸得到了大力推廣。這既帶給了黨校檔案管理工作新的挑戰，同時也促進了黨校檔案管理工作的良好發展。黨校管理工作中要高度重視檔案管理，積極探討黨校檔案管理工作中存在的問題，同時積極探尋解決手段。需運用全新的管理理念展開管理工作，同時借助先進的管理模式，促進黨校檔案管理工作效率和工作質量有效提高，為黨校事業全面發展奠定堅實的基礎。

二、加強黨校檔案管理的重要意義

（一）檔案是黨校實施教學研究和改革的重要支撐

在黨校教學管理中檔案發揮著最直接、最基礎的作用，其真實記錄了過去教學過程的整個過程，記載了教師科研、教學活動的成果、過程和其經驗、方法、思想，是第一手珍貴資料。教學檔案不僅是黨校后一階段教學工作的開始，同時也是前一階段教學過程中的重點，為黨校的教育和教學規律的全面總結與研究提供了詳細、真實、豐富的原始資料，可以確保學校教學研究和改革有據可循。

（二）檔案是我黨歷史的文化積淀，反映了黨的活動

借助利用黨校檔案，我們既能將黨的過去了解到，把黨的歷史再一次呈現出來，還可以對我黨的未來展開規劃，同時黨校檔案也記錄了我黨的歷史。黨校檔案可以將歷史事件發生和演變的時空變換順利實現[1]。廣泛應用的計算機互聯網以及不斷提高的黨校檔案工作信息化，使得黨校檔案順利把歷史事件發生的時間界限打破，加深對我黨歷史的了解。

（三）檔案是教學評估的保障

最近幾年，為了加大黨校教學工作的宏觀指導和管理力度，努力促進人才培養質量以及黨校教育綜合實力提高，教學評估專家組經常會定期對黨校的教學質量進行教學評估。在評估過程中，黨校要為評估專家組提供相關的教學資料，教學檔案真實、自然的反映了黨校教學工作，是對教學管理活動和教學實踐進行記錄的第一手材料，可以確保教學評估有據可循。

三、當前黨校檔案管理工作存在的問題

在黨校事業中檔案工作占據著極為重要的位置，正不斷朝著信息化、規范化方向發展。黨校檔案具有普通高校教學檔案以及黨政機關文書檔案的特性，黨校檔案的管理具有自身獨特的特點。但我們也看到因為種種因素，黨校檔案工作和現代檔案事業的要求仍有一定的差距存在。

（一）對檔案的重要性認識不夠

從總體上看，各科室對檔案工作的重視較高，可以及時歸檔、科學分類工作中產生的各類資源，尤其是就需要統一立卷歸檔的資料，可以第一時間移交存檔。但一些人員和科室并不重視檔案工作，將檔案工作看作是可有可無的工作，存在嚴重的得過且過的思想，從而造成一些科室檔案資料歸類缺乏科學性、歸檔不及時、整理不規范，甚至遺失部分檔案資料，這些均對黨校檔案工作整體水平的提升造成了極大的影響。

（二）檔案管理制度不完善

現階段，黨校行政事務和培訓業務越來越多，黨校當前實施的檔案管理制度已經和新時代下檔案工作發展需要不適應，因此急需建立健全各項檔案工作制度[2]。首先，就科研項目中產生的檔案資料和新增的教學課程，并未將明確的要求和歸檔時間提出，造成一些檔案資料不能按時完整歸檔;其次，還存在重視文書檔案、忽視教學檔案的問題，當前實施的檔案管理制度十分重視收集管理文書檔案，對科研、教學方面的要求并不多，也并不關注教學科研主業。

（三）檔案管理專業人員素質參差不齊

現階段，黨校系統從事檔案工作人員普遍存在素質參差不齊的問題。缺少專業的檔案人員，同時具有很大的流動性。現階段，諸多檔案人員并非檔案學專業出身，同時接受正規檔案學繼續教學培訓的人很少。檔案工作是一項具有很強專業性的工作，所有程序均有一整套方法和理論，只有將這些理論和方法牢牢掌握好，才可以使工作質量得到保證，促進工作效率提升。所以檔案管理人員必須熟練掌握檔案專業知識，并掌握檔案管理中的各種實際操作方法和檔案學的基本原理。但是，實際上諸多檔案管理人員均缺少豐富的經驗，不熟悉檔案業務，這對檔案工作質量的保證、檔案工作效率的提升極為不利。

（四）經費不足，利用程度不夠

管理人員并不重視在檔案工作方面加大投入力度，導致檔案管理工作缺少足夠的經費，進而出現設施設備投入不夠、檔案庫房不足等問題，限制了檔案的管理措施和保存環境，不能規范化管理檔案管理工作。現階段，黨校檔案管理工作仍存在被動管理問題，導致檔案喪失了本身具有的供人參考、對外服務的功能，進而造成不能有效利用甚至浪費了檔案這種重要資源，檔案功能性喪失，也就不能發揮出檔案本身的意義。

四、加強黨校檔案管理工作的對策

進一步強化檔案管理、促進檔案工作質量提高，使黨校檔案的安全性、完整性得到維護，這對確保黨校工作的正常運行極為有利，這對干部教育事業的良好發展極為有利，必須大力開發和利用檔案管理。

（一）增強檔案意識，將宣傳教育經常化

促進檔案意識增強，將檔案宣傳做好，是當前我們需要解決的重要任務，這也需要黨校所有教職員工一同參與。應經常借助電視、圖片和報刊等形式大力宣傳，以加深黨校全體教職員工對檔案知識的了解，把檔案法律、法規的內容熟練掌握到，加強檔案意識，使其在實際工作中既可以積極主動收集、整理、歸檔材料，又可以懂得怎樣借助檔案服務學校和社會。檔案管理工作人員應突破檔案室的限制，應積極培訓和指導全校專（兼）職檔案工作人員，給予其幫助，使其更好地把日常檔案材料的收集和立卷工作完成[3]。

（二）建立健全黨校檔案管理工作制度

黨校在開展檔案管理工作中首先必須具備健全的管理制度。所以，為了使檔案管理工作更加規范，必須要對黨校檔案管理工作的制度予以完善，這一制度必須和黨校的發展現狀以及今后發展趨勢相符，同時要注意結合檔案的保密形式、鑒定移交和立卷歸檔，使其可以將一個健全的一體化管理制度形成。除此之外。黨校應建立健全獎懲制度，從而促進檔案管理工作效率提高。同時，檔案管理工作制度中也要對工作人員的行為要求和責任予以明確，進而促進檔案管理工作制度性和規范性增強。但值得注意的是，務必要構建監督部門。因為檔案管理工作和監督管理息息相關，因此，加強監督部門的工作，在固定時間檢查檔案管理工作。唯有如此，才可以順利開展檔案管理工作。

（三）提高管理人員素質

檔案管理人員的素質和檔案管理工作效果息息相關，其素質高低對檔案職能的發揮造成了極大的影響，促進黨校檔案管理人員素質提升可以確保黨校檔案管理的科學化[4]。黨校檔案管理工作是一項和學員利益相關，與社會、國家所學人才質量息息相關的工作，要求管理人員要具備高度的責任心和較強的政治素養，對黨校檔案管理工作嚴肅性和紀律性予以維護;要具備良好的道德修養，竭盡全力服務科研和教學;要具備的業務素質，明確自身的業務范圍，精通檔案管理業務，充分了解網絡、計算機硬件、安全防范等技術，借助在固定的時間參加業務培訓、考察學習、經驗交流、培訓班、專題研討會、各類檔案知識講座等活動，第一時間把檔案管理的最新技能和信息掌握到，確保自身知識結構的最優化，促進業務能力提高，同時具備檔案管理人員從業資格和專業技術人員的職稱要求，保證檔案管理人員素質和要求相符，為黨校檔案管理事業的持續、穩定發展奠定堅實的基礎。

（四）做好開發利用，充分發揮檔案作用

黨校檔案管理工作的主要目的是全方位服務于黨的各項事業。所以，黨校檔案只有充分開發利用，才可以將服務功能有效落到實處。黨校檔案部門要和全校的重要活動、中心工作、群眾密切關心的問題相貼近，廣泛掌握利用需求，對需求熱點進行科學預測，為領導和決策層、培訓學員、教學科研服務。尤其是在新形勢下，不僅要運用傳統的開發利用方式，還要運用科學先進的技術手段，將網絡技術和計算機當作工作平臺，把更加便捷的查詢路徑提供給利用者，使檔案信息的共享和網上檢索順利實現。要充分借助現代化手段，把黨校檔案目錄匯編的編輯工作做好，在固定的時間把庫藏情況對外公布，使教職工第一時間查閱[5]。把黨校檔案信息內容的加工和服務工作做好，調動其提供服務的主動性，將智能服務做好，開展指導服務，提供信息咨詢，竭盡全力促進黨校檔案信息資源開發利用深度提高。要在黨校教學進度的不同周期、教學的不同階段，就不同的教學任務和教學崗位，把黨校檔案管理工作高質量的服務水平充分展示出來。

五、結語

必須做到設備先進、制度完善、領導重視、專業技能扎實，才可以使檔案工作的科學化、制度化、規范化得到保證，更好地服務于黨校的行政管理活動、科學研究和教育教學活動，從而將黨校檔案的社會效益充分發揮出來，為社會的發展作貢獻。

參考文獻：

[1]劉麗.談黨校檔案的管理和利用[J].蘭臺內外，2017（1）：71.

[2]郭小紅.基層黨校檔案信息化建設現狀及發展策略[J].中國管理信息化，2017（14）：161-162.

[3]于寧寧.黨校檔案管理創新存在的問題與對策探微[J].辦公室業務，2016（21）：15.

[4]李慶彪.縣級黨校檔案管理工作存在問題及對策建議[J].辦公室業務，2017（7）：116.

[5]李麗冬.新時期黨校檔案管理工作存在的問題及對策[J].中文信息，2016（4）：14.