徐紅梅
[摘 要]現今企業的不斷發展,需要財務從核算型會計向管理型會計轉變,財務人員深入參與企業的生產經營、項目管理,進行事前預測和事中管控,為決策提供數據支持,充分發揮企業財務管理的價值。通過合理有效的業財融合方法不僅可以提升企業財務管理水平,而且可以使企業經營決策更加準確,促進企業實現其經營和戰略目標。但是,在具體工作中,業財融合中還存在有很多問題,文章就企業的業財融合情況展開分析,多角度剖析存在的問題,有針對性地制定措施改進,為企業生產經營和持續發展保駕護航。
[關鍵詞]業財融合;核算型會計;管理型會計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.080
加強財務管理,是企業提升自身核心競爭力的重要途徑,推動企業財務管理持續深化是企業的必然選擇。在轉變財務管理觀念、創新管理方法的同時,應該充分認識到業財融合的重要性,深入分析其中的問題,選擇合理的措施改進,實行全面預算管理,提高人員素質,加強信息化建設,發揮財務的參謀助手作用,提高經營管理決策的準確性,規避企業發展中的財務風險,持續穩定發展。
1 業財融合的重要性
業財融合能夠提升企業自身的資源綜合利用和競爭力,將企業的財務管理模式、業務運行模式進行整合互通、資源共享,[1]推動會計核算、財務管理和企業業務的有機融合。
1.1業財融合有助于企業戰略目標的實現
企業內部財務部門和業務部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務管理部門盲目地開展工作,對整體目標的實現會帶來不同程度的負面影響。推動業財融合,有助于企業業務部門和財務部門深入溝通交流,充分了解企業內部實際情況以及業務特點,互通有無,不斷改進業務過程中的問題,針對現有工作中的不足進行動態調整,發揮協同效應,促進企業發展和戰略目標的實現。
1.2 業財融合提升了企業的財務管理水平
業財融合不僅需要財務后臺記賬的核算部門,還需要成為市場和業務的決策支持部門,推動傳統核算會計朝著管理會計轉變。推動業財融合,一方面有利于財務融入業務,提升自身價值,培養財務管理人員的全局觀,不局限于自身或某一部門,而是站在公司的高度,去全面審視、判斷、分析業務運行的整體情況,發揮價值;另一方面有助于財務全面了解業務運作,參與項目投資、管理全過程,加強財務事前預測、事中審核管控,發揮財務專業預測和輔助決策作用,提出建議或解決思路,全面提升企業財務管理水平。[2]
1.3 業財融合能提高經營管理決策的準確性
業財融合,有助于全面了解業務運作、市場競爭、綜合效益等情況,能結合企業管理的需要,經過業務和財務部門的充分討論,提出建議或解決思路。除了事中的監督和控制,在一些新項目的投資、業務或實體轉讓前,企業也越來越重視財務的事前參與和預測,有效地發揮財務的參謀和助手作用,在此基礎上更理性地進行各項決策。
2 業財融合存在的問題
2.1 基礎管理不夠規范
業財融合是企業財務管理的重要發展方向,但是有些管理者的理念陳舊,對業財融合缺乏足夠的認知和重視,在具體工作中流于表面,未能真正落到實處。當前很多企業在業財融合中不夠規范,尤其是預算管理方面留有較大的弊端,主要表現在數據填寫不準確、標準不一、預算管理走過場等?,F在也有一些專門的全面預算管理表,強調可以一鍵生成、實時更新,但這一般是企業處于成熟發展期,業務可對比,對一些零基業務預算的適用性不強,這些容易導致預算基礎失真,預算目標不準確。有些企業對于預算的過程管理粗放,難以按預算形成各業務的KPI指標,往往考核與預算兩張皮,不能有效結合,工作重復效率低下,一定程度上還會危害到企業經營目標的實現。
2.2 人員素質欠缺,溝通不暢
面對新時期發展帶來的挑戰,財務管理人員的專業素養面臨著嚴峻的挑戰。但是,當前很多企業財務人員還只是滿足于會計核算與報表分析,深入現場或一線的積極性不高,不了解業務現狀和特點;或者只分析數據異常,不能發現數據背后問題的業務原因,未能充分契合企業實際情況創新和改進,即便發現問題也無法尋求合理有效的對策;業務人員對財務常有抵觸情況配合度不高,這些都極大地影響了工作有效性,不利于業財融合的推進。如何實現業財融合呈現一個良性狀態,還需要企業員工具備更高的專業知識素養和溝通處理問題的能力,只有這樣才能發揮協同效應,為企業管理和決策提供可靠依據。
2.3 工作標準不統一,信息化程度低
在財務管理實務中,分析判斷要建立在大量翔實精確的基礎資料和數據上,有些企業的統計表格和數據繁多,有些維度和口徑是財務關心、業務卻不關注的;或者是指標共同關注但時間維度和口徑不一致,沒有統一的表格和填報要求,不僅會影響填報數據的準確性,也直接影響到分析結果是否實用、是否反映企業的真實業務狀況,嚴重的甚至影響了企業的經營決策。這就需要對工作標準進行統一,有條件的企業應該加強信息化建設,推行ERP系統,實現業務、財務的數據、信息共享互通,才能更利于企業實現業財融合。
3 完善業財融合的對策
3.1 加強財務預算管理
財務管理預算工作是企業各項業務展開的基礎保障,企業實行全面預算管理,是業務融合的重要抓手。預算不僅是財務部門的事,而且是由各業務部門分析市場環境,對于年度目標、所需要的資源進行充分的思考和計劃、共同編制的過程。如公司的人力資源部門根據業務目標、工作量的變化來審核人員的增減、薪資;生產部門審核各生產環節所需物資、產量計劃、生產設備檢修費用,以及大修改造支出、固定資產新增計劃等;銷售部門要研究行業發展及企業現狀,審核各業務的銷售指標及推廣銷售費用等;還有辦公行政等不一一列舉,特別集團化的公司更需要加強總部職能部門對下屬各公司的條線、專項費用的審核。對于一些新項目,更需要業務和財務一起探討具體所需要投入的資源、期待的回報目標、盡調交易的稅費測算等,從而結合各業務發展需要合理配置資金和資源。財務管理人員要熟悉企業各業務環節,聽取業務部門和公司管理層意見制訂合適的預算編制標準,根據行業、公司業務特點設計表格統一填報標準。財務部門在綜合和業務數據和資料的基礎上匯總預算,再對比公司整體戰略和目標進行分析修正,財務人員還要在預算執行過程中定期分析實際完成差異和原因、重大經營變化進行年中的預算調整、在預算基礎上形成經營目標的評價標準,充分發揮企業各項資源的效用最大化,推進企業戰略目標的實現。
3.2 提高人員素質,進行有效溝通
企業要高度重視人員的培訓,創造機會運用多種形式加強財務人員的培訓,包括專業知識的更新和綜合能力的培養,讓財務人員有能力對業務中的各種問題提出多個方案進行綜合性分析、提出有效的建議和方案。財務人員要積極參與到業務部門各項活動中,打破管理邊界,學習了解企業業務,能站在業務的角度思考問題,分析發現數據異常背后可能的原因,是流程問題,是執行問題,還是各業務銜接上出現了問題,發揮財務部門專業優勢,幫助業務部門進行產品成本和采銷管理,助推部門業績優化。業財部門之間的有效溝通互動是促進業財融合的關鍵所在,企業可以推行財務人員和業務人員的雙向交流,或向業務部門安排財務人員,接受業務和財務的共同領導,提高自己的溝通和交流能力,充分了解各自的工作情況,這樣才能掌握業務部門的各項業務進展和成果,第一時間獲取數據信息,熟悉業務流程和控制點,提供務實的分析和結論。財務人員還要自我學習,綜合使用數據處理分析、PPT演示等分析工具,在原始數據的基礎上,按需運用統計公式、數據透視圖以及圖表、趨勢線等多種形式,對企業經營數據提供有價值的分析,讓管理層清晰明了地發現問題所在,為企業管理和決策提供可靠數據支持。[3]
3.3 加強信息化,建設統一工作標準
企業需要加強信息化建設,建立實時動態的信息系統,實現業務和財務的信息共享。比如企業戰略轉型發展供應鏈產業,需要一套旅游供應鏈風控和業務ERP系統,過程中就需要業務、財務人員緊密配合,財務人員要與業務人員一起研究行業和意向客戶群的資產負債率水平、信貸規模、盈利水平,以及回款行規、業務淡旺季特點、退訂和扣費規則、逾期支付的處罰等,才能有效設立EPR系統里不同企業的準入條件、業務限額、賒銷期等級,以及交易業務范圍、擔保措施、預警值和緊急措施等,還需要考慮所需的數據維度和取值設計統計分析表,既要有利于業務的發展,又能有效地控制公司業務風險,還要能實現財務統計分析的數據需要。在設計具體的統計表格時財務人員要熟悉業務和管理要求,把各種需要和業務情況了解清楚,統一表格和填報要求,并與業務人員充分溝通如何填報和此口徑的重要性等,減少后期不必要的重復勞動。企業還應專門組織人員定期檢查、不定期地抽查,隨時了解業務的動態;每月與業務核對數據跟進問題的改進和對策是否有效,及時糾偏,共同提高業務績效,能更加有效地實現業財融合。[4]
4 結論
綜上所述,面對市場激烈的競爭,推動企業財務管理中的業財融合是必然選擇,有助于打破傳統企業財務部門和業務部門相互獨立的局面,落實責任到實處,雙向溝通信息流暢。業務與財務部門之間有效地進行相互探討、分析改進,指導業務規范運行動態管理;對重大項目的投資進行調研論證,為管理層提供充分的決策支持,促進企業經營和戰略目標的全面實現。
參考文獻:
[1]徐根旺.企業集團業財融合構建控析 [J].納稅,2018(32):86-87.
[2]陳志.基于業財融合視角的企業財務管理轉型升級路徑研究——以建筑業企業為例[J].商業會計,2019(7):4-7.
[3]林圣.關于企業財務管理中的業財融合問題的若干思考[J].中國集體經濟,2018(17):136-137.
[4]韓睿.業財融合在現代企業中的應用研究[J].財務金融,2018(9):14.