關于加強事業單位人事管理信息化建設的研究

田秀平 鄭瑋

摘 要 現如今，隨著時代的發展，信息化技術的應用越來越廣泛。作為事業單位人才信息重要載體，人事檔案可對人才資源的歷史背景、德才表現、個人履歷、工作業績及獎懲情況等進行充分反映，從而推進人才資源的更好利用與開發。當前我國很多事業單位其人事管理仍然存在較多不足之處，本文就事業單位人事管理信息化建設現狀及相應的措施進行探討。

關鍵詞 事業單位;人事管理;信息化建設

引言

隨著信息時代來臨，計算機信息技術不僅改變了傳統的信息采集、處理、分享、傳遞的過程和方式，而且在人事管理信息化建設的過程中，有效推動了人事管理方式的升級。只有將信息化充分運用到工作中，才能實現管理的專業化、系統化、全面化。人事管理的基礎是人員的各類信息，加強計算機信息系統在人事管理工作的應用，不僅有效改變了工作人員的管理理念，對于管理質量和效率的提升更有顯著效果，促進人事管理部門地位的提升。

1 人事管理信息化建設的重要性

人事管理信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，在人事管理信息化建設的過程當中，有效推動了人事管理模式的升級。傳統的管理模式只是一種自上而下比較單一的管理模式，而將信息化充分運用到其中，便可以有效實現專業化，以及全方位的管理;其次，信息化系統在人事管理工作中的應用，還有效改變了工作人員的管理理念。并且還不斷促使人力資源部門逐漸向人力資本部門轉變，使得人力資源部門在事業單位當中具有越來越重要的地位;再次，信息化在人事管理工作中的充分運用，大大提高了各個部門之間信息傳遞的速度，傳統模式里信息的傳遞，主要是通過紙等實物來作為傳遞資料，傳遞速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效運用，大大提升了信息傳遞的速度，提高了企業工作的效率。并且在傳遞中有效確保了信息的準確率[1]。

2 事業單位人事管理存在的問題

（1）管理模式滯后。就目前而言，事業單位正處于全面落實體制改革的過程中，管理觀念和管理手段得到了更新，相應的管理模式也出現了很大的變化。不過，由于體制改革還沒有徹底完成，事業單位現有的管理模式仍然存在著一定的滯后性，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善，現有的人事管理軟件也無法適應事業單位人事管理工作的實際需求。

（2）開發水平偏低。人事管理信息化開發水平偏低，是影響事業單位人事管理信息化建設的主要因素之一。對于事業單位而言，其人事管理工作相對煩瑣，想要將其完全融入信息化管理平臺中，工作人員不僅需要掌握現代化信息技術，還必須具備從事人事管理工作的經驗，而事實上，絕大多數事業單位在人才儲備上并不能滿足上述要求，人才的欠缺影響了人事管理信息化開發水平的提高，也影響了信息化建設的成效。

（3）建設步伐緩慢。與企業單位相比，事業單位對于自身的人事管理工作缺乏足夠的重視，尚沒有能夠達到人力資源管理的程度，因此對于人事管理的信息化建設，缺乏足夠的人力和資金投入。具體來講，第一，事業單位普遍缺乏對于人事管理信息化建設的正確認知，重視不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理層面，沒有能夠上升到戰略發展的高度;第二，受現有管理體制的影響，事業單位包括人事管理信息化建設在內的許多工作相互混雜，在管理上比較混亂，存在著不同職能部門各自為政的情況，缺乏統一的信息化管理平臺，嚴重遲滯了人事管理信息化建設的步伐[2]。

3 加強人事管理信息化建設的策略

（1）加快建立健全管理制度的步伐。想要確保事業單位人事管理信息化建設的全面落實，就必須首先進行觀念和認識的更新，重視人事管理工作。事業單位管理人員應該了解當前體制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平臺的完善，推動人事管理工作的完善。不僅如此，還應該不斷完善相關的規章與制度，將每一項工作責任都落實到具體的人，從而更好地確保人事管理工作的有效性和規范性。

（2）加強對人員專業素質的建設力度。由于事業單位人事管理屬于保密性與政策性均較強的一項工作，這就對相關工作人員專業能力、綜合素質等多方面提出了更高要求。因此，在事業單位人事管理人員進行選聘時需對其工作水平、職業道德、創新能力等綜合因素加以充分考慮，以盡力建設一支工作能力、管理能力均較出色的隊伍。此外，事業單位還可通過對相關領域專家進行定期聘請，開展培訓活動，從而有效確保其樹立正確價值觀，學習并掌握現代化的人事管理方法，促使其政治覺悟和思想政治的有效提升，以改善當前事業單位人事管理信息化建設中管理人員自身專業素質相對不高的現狀。

（3）強化對于人事管理中信息資源的開發。在人事管理信息化建設中，信息資源的有效開發利用是核心內容，必須以人事信息數據庫建設為重點來推進人事信息的資源化建設。一是要建立完整的單位人事信息數據庫。要將各種人才資源信息進行收集、分類、整理、錄入，建立一套可供使用的基礎性數據，確保真實性和準確性。二是擴充完善和定期維護信息數據。建立人事信息數據庫，除了可以為上級領導提供人事決策的依據外，更為日常管理工作提供了方便。要根據本單位本部門的工作特點和要求，及時充實所需要的人事信息內容，并定期維護更新，使人事資源的運用更符合單位需求，為各項工作提供更多數據支持。三是在數據庫基礎上進行有效的二次開發，使用或定制人事管理信息系統軟件，提供多層次、多級別人事管理信息化服務，大幅降低人事工作者日常工作壓力，提高人事工作效率和工作成效[3]。

4 結束語

綜上所述，隨著信息技術的不斷進步，信息手段的應用將快速、高效地提升人事管理效率，事業單位將不斷接受新的管理理念，應用好新的管理工具，更好地管理與服務好人才。事業單位人事主管部門應著手加快建設人事管理信息系統，做好頂層設計，穩步地推動事業單位可持續發展。

參考文獻

[1] 吳麗，徐立翔，孫苗苗.“互聯網+”人力資源管理探討[J].高校后勤研究，2018，（s1）：93-95.

[2] 連妍.基于大數據的高校人事管理信息化建設研究[J].統計與管理，2017，（12）：179-180.

[3] 王春玲.行政事業單位財務管理的信息化建設策略探討[J].經濟研究導刊，2018，（12）：76-77.