財務共享模式下的企業費用報銷研究

王雪松

摘要：自2010年以來，財務共享服務思想也被我國很多企業集團所接受，并取得了較好的效果，財務共享服務中心的建設呈現高速增長的態勢，2015年下半年的建立數量占到五年的28%。在信息化發展的新形勢下，企業集團如何順應發展趨勢構建財務共享中心，如何借力信息技術打破系統壁壘，完善企業財務流程，達到企業內部資源和數據信息共享的目的，創新和完善企業成本管理模式，降低運營成本，顯得日益重要，而費用報銷作為集團企業財務共享中心的核心應用之一，其管控水平直接影響企業的財務管理水平與效率。

關鍵詞：財務共享;企業費用;報銷

1.財務共享模式下費用報銷的特點

1.1改變會計信息基于紙質發票獲取信息的不足

過去人工處理大量紙質票據信息，容易造成票據的遺漏。基于個人財務知識和經驗的判斷，對費用報銷信息的獲取存在一定局限性，信息質量無法保證，工作量大帶來會計信息滯后。財務共享模式下，掃描環節通過影像系統，高效地提取費用報銷的全部信息，保證了會計信息的完整性;電子數據及時傳遞到審核崗，流程的加快保證了會計信息的及時性。數據資料完整的保存在會計信息系統中，方便查詢和提取。

1.2降低企業運營成本

費用報銷耗時費力，簡單卻繁瑣的工作占用大量財務人員，財務共享模式下釋放費用報銷工作，通過信息系統的設定，省去了財務人員錄入憑證的手工操作，系統根據設定好的規則自動生成憑證，財務人員做好分類匯總工作即可。……