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職業(yè)院校財務管理存在的問題及對策

2020-04-19 10:04:44郭靜
神州·下旬刊 2020年3期
關鍵詞:職業(yè)院校財務管理

摘要:我國一直將教育作為國家的重要發(fā)展戰(zhàn)略方陣,教育規(guī)模在我國越來越大,因此涌入了一批職業(yè)院校,這些職業(yè)院校為眾多學子提供了學習的空間,幫助學習成就自身的職業(yè)夢想。但是隨著職業(yè)院校的發(fā)展,其自身的問題開始不斷涌現(xiàn),其中財務管理問題最為突出。本文立足于當前職業(yè)院校財務管理的現(xiàn)狀,對其中出現(xiàn)的問題進行重點研究,并為實際解決這些問題提出了合理化的建議,希望有助于職業(yè)院校未來的發(fā)展。

關鍵詞:職業(yè)院校;財務管理;教育發(fā)展

一、財務管理現(xiàn)狀困境分析

(一)相關人員意識欠缺

職業(yè)院校領導對于本校財務管理的意識直接決定著本校財務管理質量的優(yōu)劣。但是從當前職業(yè)院校財務管理領導的意識來看,相關領導缺乏必要的財務理論知識,甚至一些領導根本不知道何為財務管理以及如何對財務進行管理,沒有對本校財務記錄進行嚴格的監(jiān)督以及管理。一些領導盡管擁有財務管理的相關理論知識,但是由于意識不足,沒有對財務管理的相關法規(guī)進行深入了解,因此理論知識無法在實踐中得以應用。甚至一些領導意識欠缺,忽視財務管理的審批,導致院校的財務管理制度混亂,日常工作受到阻礙。

(二)相關制度不完善

當前眾多院校為了響應上級的號召以及實際工作的需求,都開展了財務管理相關方面的工作,并建立了一定的管理制度。但是縱觀當前所建立的管理制度,大多數(shù)都不能與實際相結合,有些制度不僅不能對當前的財務管理工作起到促進作用,甚至成為財務管理工作的掣肘。而且有些管理制度僅僅被制定下來,沒有得到具體的應用,工作人員依舊按照自己的行為處理財務管理工作,或者以領導的意見為主。不完善的財務管理制度,與其說是財務管理工作的保障,倒不如說是財務管理工作的缺陷所在。

(三)監(jiān)督措施不到位

任何一項工作,只有做到嚴格的監(jiān)督,才可以保障其穩(wěn)定發(fā)展。但是從當前諸多院校財務管理工作的現(xiàn)狀來看,監(jiān)督措施一直缺失,導致無法對財務管理工作進行有效地評判。監(jiān)督措施在一定程度上保障了財務管理工作人員的責任,防止財務管理工作人員在工作中消極對待。并且當發(fā)生意外事故時,可以對責任人進行直接追究,可以在一定程度上避免院校的利益損失。而且財務管理工作涉及眾多的資金往來,一旦相關工作沒有受到應有的監(jiān)督,一些不法人員將會利用手中的權利為自己牟取私利,侵害院校的權益。

(四)相關工作人員素質有待提升

院校財務管理工作一般由自身院校的工作人員進行擔任。但是財務管理工作作為一項具有高技術水平的工作,其擔任人員需要具備一定的素質,這樣才能勝任這項工作。但是當前院校財務管理工作人員的素質令人堪憂,突出表現(xiàn)在以下三個方面。一是專業(yè)理論知識欠缺。隨著社會的發(fā)展,經(jīng)濟一直在不斷地變化,相關的經(jīng)濟需求也在不斷地變化。在這種形勢下,財務人員沒有及時學習,即使擁有淺薄的理論知識作為支撐,也難以適應當前經(jīng)濟形勢的發(fā)展。二是財務人員缺乏相關的法律法規(guī)認知。財務管理涉及較多的資金往來,進行有效地財務公開已經(jīng)是國家法律法規(guī)所要求的。院校財務人員沒有對相關法律制度進行了解,不能做到財務公開,勢必會讓院校陷入法律的問責之中。三是財務人員是院校當中的一分子,沒有經(jīng)過嚴格的財務培訓,缺乏財務人員應具備的責任意識與職業(yè)操守,不能站在公平公正的基礎上嚴格對待財務工作,容易盲從領導意見,不能繼續(xù)正確的財務建議。

二、財務管理工作優(yōu)化策略分析

(一)加強相關領導的財務意識

正確的領導才可以幫助整個財務部門提升工作效率,規(guī)避工作風險。職業(yè)院校的財務領導應認識到財務管理工作對于院校的重要性,加大對財務管理的認識程度,按照嚴格的法律標準制定規(guī)范的財務報告。并且在財務管理工作的過程中,不斷學習新的財務管理知識,了解國家最新頒布的財務法規(guī),不斷提升自身的財務能力素質。當其領導的下屬人員出現(xiàn)財務方面的問題時,需要對財務人員耐心講解,使其明白自身的錯誤之處,提升整個財務團隊的競爭力。

(二)完善內部制度

完善穩(wěn)定的財務管理制度是院校財務管理工作順利開展的前提條件。內部制度地完善,可以保障財務管理工作人員的工作效率,促進院校財務管理工作平穩(wěn)高效開展。為完善相關的管理制度,財務人員應根據(jù)自身發(fā)現(xiàn)的實際情況,結合國家財務管理的法律法規(guī),制定適合自身發(fā)展的財務管理法規(guī)。院校作為眾多學生學習的園地,每年都會吸引大量的學生,并且財務院校自身也在不斷的進步,變化頻繁,因此財務管理的工作人員應定期檢查制度的時代性,不斷更新,保證內部制度的實用性。

(三)加強內部監(jiān)督

良好地監(jiān)督可以提升院校財務管理工作效率。院校應該加強自身監(jiān)督機制地建立,成立職能化監(jiān)督部門,對每一個工作崗位制定標準,實行責任到人。一旦發(fā)現(xiàn)財務問題,需要對相關人員進行嚴格查處,絕不姑息。并且審計機構也不可缺失,需要審計人員對財務報表進行嚴格審查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要嚴厲打擊,絕不姑息,利用強有力的監(jiān)督機制,保障財務工作地順利開展。

(四)加強人員培訓

為提升院校財務管理工作人員的職業(yè)能力素質,院校應當定期對財務管理工作人員進行培訓,幫助其掌握專業(yè)的財務專業(yè)知識,了解最新的法律法規(guī)。為考核財務管理工作人員的知識掌握程度,需要對其進行考試測量,評判每一位人員的能力掌握程度。

三、結語

財務管理工作事關一個院校財務工作的穩(wěn)定。各個院校需要正視當前財務管理工作中涌現(xiàn)的問題,加強相關管理制度以及監(jiān)督制度地完善,提升財務人員的能力素質,以此保障本院校財務管理工作的穩(wěn)定,為院校未來的發(fā)展提供動力。

參考文獻:

[1]劉燕.預算管理存在的問題及對策研究——以普通高職院校為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2019 (14):107-108.

[2]李嘉佩.基于微課的高職院校財務管理課程教學改革思考[J].福建茶葉,2019 (8).

注:本文系山東省教育會計學會2019年度課題項目

作者簡介:郭靜(1981.3.23)女,民族:漢,籍貫:山東省煙臺市萊陽市,職務:會計師,職稱:中級,學歷:本科,研究方向:會計,單位:山東中醫(yī)藥高等專科學校。

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