醫學檔案的現代化管理探究

吳鵬

摘 要：本文主要探究醫學檔案的現代化管理。以醫學檔案現代化管理意義切入，分析現代化管理具有順應檔案工作發展，開發檔案信息的重要作用，并以此為基礎，從強化檔案意識、提高人員業務素質、加強檔案開發利用、提高檔案安全防護這幾方面出發，研究現代化醫學檔案管理措施。

關鍵詞：醫學檔案;現代化管理;措施

隨著社會的不斷發展，人們生活水平也逐漸提高，越來越多人對自身健康情況加強了重視，關注重大疾病預防，就醫人數不斷增多，進而對檔案管理工作造成了一定影響。因此，為讓醫院可在有需要時能夠更加精準獲取相關檔案信息，解決工作問題，應當采取現代化醫學檔案管理方式，做好信息管理工作，不僅可提高檔案信息準確徐，還能加深開發檔案資源的深度。

1 醫學檔案的現代化管理意義

醫院采取現代化管理方式管理醫學檔案意義重大，其主要有以下幾點作用：

1）順應檔案工作發展。在現代射中背景下，醫院各項工作開展增加了對信息的需求，為提高工作效率，要求信息資源擁有系統性、時效性等特點，可讓醫院工作者及時查閱利用[1]。而傳統檔案管理采取人工方式，不僅效率低，速度慢，且無法保證其數據準確性，已經無法適應現有醫院的發展。為彌補此問題，應對醫院工作，則應當采取現代化管理方式，為醫院工作開展提供精準的信息服務。

2）有助于開發檔案信息。醫學檔案管理屬于信息管理，隨著信息技術的不斷發展，傳統檔案管理方式發生根本性改變，走進網絡化與信息化時代，是人類社會進步與信息技術發展下的必然趨勢。在計算機與互聯網背景下，檔案信息通過錄入數字化資料、建立數據庫等方式，不僅可將檢索時間縮短，還能確保資料查找準確性，拓展開發檔案的深度，凸顯檔案應用價值，為醫院部門工作提供資料。

2 醫學檔案的現代化管理策略

2.1 強化檔案管理意識

醫學檔案是醫院發展的忠實記錄著，也是醫院無形資產中的重要部分，隨著信息化進程的不斷加快，做好醫學檔案現代化管理是醫院勢在必行的方式。為了建立完善醫學檔案管理機制，則應當遵循科學指導原則，首先，應當正確認識到醫學檔案管理工作的重要性，了解醫學檔案的作用，只有加強對此方面的認知，才能做好實際工作。因此，可對檔案管理制度及法規進行宣傳，通過醫院院報、全職工大會、面對面、舉辦知識競賽及檔案專題講座等方式，做好《檔案法》宣傳工作，解釋宣讀醫院資深所制定的醫學檔案管理制度、活動管理制度及分類大綱等，并通過多種途徑對檔案基礎業務知識進行普及，明確醫學檔案工作規范及流程，介紹專兼職檔案員工作任務，需要獲得哪些部門配合及領導那些支持。另外，還可利用具體實際案例，重點強調醫學檔案在醫院患者診斷、評職稱等領域的作用，保證醫院從上到下均可意識到醫學檔案管理與職工利益及醫院利益緊密相連，通過多匯報、多交流溝通的方式，以獲得領導的重視、支持與理解。

2.2 提高人員業務素質

健全醫學檔案管理機制，使得醫院醫學檔案管理工作獲得快速發展，應當做到以人為本，將工作人員業務水平不斷提高，進而提高醫學檔案服務水平。醫學檔案管理者是管理醫學檔案主力軍，應當提高其業務水平、服務意識、主體意識、實際操作能力及文化技術水平，且隨著時間發展檔案技術也不斷變化，新設備與新技術出現對檔案工作者也提出更高要求[2]。主要可從以下幾方面出發：

1）在現代化醫療體系之中，一份檔案通常會涉及醫院眾多行政管理科室與臨床醫技科室，這要求工作者擁有愛崗敬業精神，積極有效服務醫院諸多部門，為部門工作順利展開提供服務。日常工作中工作者應當保證醫學檔案的準確性、原始性與全面性，具備一定行政管理、法律及醫學知識，以保證文件來源可靠真實。因此，檔案人員可在正確思想領導下，定期開展交流會議，讓不同科室管理者可在一起分享經驗，交流工作，以調動管理者工作熱情，學習現代化管理新思路與新經驗，以提高檔案管理質量。

2）信息技術不斷成熟為各個行業改革提供了新的活力，具體到醫學檔案管理之中，為提高工作效率與品質，需引進現代化管理模式與理念，不僅可強化管理者工作高效性與有序性，還能提高管理者綜合素質。因此，在實際應用中，需設置完善人才培養計劃，并以此為依據為工作者提供高質量學習與培訓機會，豐富工作者知識結構，以提高檔案工作者專業技能。

2.3 加強檔案開發利用

1）規范利用流程。醫院應當建立醫學檔案利用程序，明確規定哪些人可直接用，哪些可同意他人使用等，明確不同人員在檔案利用中的權利與責任。如在衛生防疫之中，除相關工作者外其他人員需經過審批方能查閱醫學資料，審批權在于部門負責人。而涉及醫院核心的醫學檔案，則需要院領導批準方可查閱。

2）提高檔案利用率。需充分利用醫學檔案統計數據，為健康教育、衛生檢測監督等工作開展提供支持，管理部門需注重此方面資源信息的開發、篩選、分析及整理，構建檔案資源系統，通過分類編制目錄等方式，以便醫學檔案的查詢利用。并且，在檔案資料中標注有價值信息，以滿足醫院檔案信息利用需求。同時，應當引入網絡檔案管理系統，通過集中化、一體化及報告和，將原有醫學檔案錄入到電子數據庫之中，改變原本查閱耗時長、手續繁雜的問題，以提高利用率。

3）挖掘檔案價值。檔案工作者應當把握檔案發揮作用規律，對醫院利用檔案成果進行加工編輯，提供二三次文獻，如成果簡介、專題介紹等。并利用計算機技術，構建醫學課題研究、成果轉化等環節的信息數據庫，建立可輸入、刪除、修改、輸出、查詢等功能數據平臺，確保數據有效準確，以深入挖掘醫學檔案資料價值。并通過微博、網站、論壇等，適當公布檔案內容，讓其成為開發檔案的窗口。

2.4 加強檔案安全防護

信息技術飛速發展，存儲電子醫學檔案的沒接也不斷改進，從硬盤、光盤到現在的云存儲，盡管媒介容量不斷提高，存儲穩定性也得以改進，但作為物理存儲介質，其在長久運行下仍然存在一定風險。因此，為保證現代化醫學檔案現代化管理安全性，則應當做好檔案安全防護，以消除信息化檔案存儲安全隱患。因此，可以采取多種存儲方式。一是硬盤存儲，擺設保存照片在存儲卡中，此種記錄方式會產生jpeg與raw這兩種格式文件，盡管會產生較大數據量，但可避免突發事件或重要場合無法及時保存檔案的問題。二是光盤存儲。每月集中一次對在硬盤存儲的照片進行備份，分批將照片刻錄至光盤之中，光盤作為存儲介質不僅成本較低，且具有長期保存價值。三是網盤存儲，將存檔文件傳輸到專用網盤賬號之中，不僅可提高檔案安全性，還能保證不同地點與電腦調用檔案進行應用，僅需使用者擁有賬號與密碼，即可登錄網盤。四是設置防火墻，建設安全防護作為外部網絡與醫院內部網絡之間安全屏障，內網不同安全等級同樣需要設置防火墻，建設網絡乳清檢測系統、病毒防御系統，做好病毒查殺工作，避免檔案管理工作受到病毒侵襲。

3 總結

總之，在互聯網環境下，醫學檔案已經進入數字化時代，現代化醫學檔案管理擁有諸多優點，其為醫學信息存儲提供良好服務，可提高資料利用率，實現資源共享，推動醫學發展。因此，醫院可從工作人員思想、技能、技術等多方面出發，以實現醫學檔案現代化管理，從而推動醫院實現進一步發展。

參考文獻

[1]金云霞.做好血站專業電子檔案管理的思考[J].中國輸血雜志，2019，32（02）：205-208.

[2]畢淑敏.檔案管理信息化條件下的檔案管理現代化研究[J].科技創新導報，2018，15（34）：130-131.