大數據視域下高校圖書館檔案管理策略

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摘 要：隨著我國經濟水平的不斷提升，信息技術也長了長足的進步，在這樣的背景之下，大數據時代應運而生，大數據技術也在各行各業中有了廣泛的應用，高校圖書館檔案管理也不例外。當前高校圖書館檔案管理如若依舊沿用著傳統的模式，就不能夠迎合時代發展的相關需求，基于此本文就大數據視域下高校圖書館檔案管理的策略進行探討，以供參考。

關鍵詞：大數據;高校圖書館;檔案管理

與傳統檔案管理模式相比，大數據視域下的高校圖書館檔案管理主要是將信息技術當做是主要的管理手段，能夠有效完成紙質文件轉變為數字網絡化管理。在進行高校圖書館檔案管理時，相關管理人員不再需要整理和歸檔數量眾多的紙質文件，僅僅需要通過相應的設備來講數據信息錄入至系統，從而實現不同數據的整合。

1 高校圖書館應用大數據技術進行檔案管理的優點

1.1 能夠節省管理成本

在傳統的高校圖書館檔案管理模式中，紙質文件眾多，需要耗費大量的人力物力，不但有著較大的成本支出，管理效率也相對較低。而通過大數據技術的應用，能夠把以前的紙質檔案轉化成虛擬的數據信息，這樣一來管理成本能夠得到有效的節省。隨著時代的不斷變遷，高校圖書館館藏數量也有了較大幅度的上漲，部分紙質檔案相對而言較為珍貴，針對這類紙質檔案進行保存時會面臨著各種各樣的困難，很容易受到各類因素的影響而產生損壞甚至遺失的現象。在這樣的背景之下，管理人員能夠保證其完整性，在對其進行檢索時也較為不便，從而使得管理成本上漲。隨著大數據時代的來臨，管理人員就不會受到空間的限制，能夠完成虛擬存儲，減少由于外部因素的影響而產生的檔案損害或遺失現象出現。

1.2 能夠讓檔案管理專業程度上升

在高校圖書館檔案管理應用大數據之后，能夠讓檔案管理專業程度有一個較大的上漲。因為大數據技術在對數據信息進行處理時主要采取了分布式架構這一模式，對于檔案管理人員的專業水平有著較高的要求。部分管理人員之前對這方面并無深入了解，在應用了大數據技術之后，為了能夠保證工作效率與質量，就必須對這類知識進行補充學習，這樣一來，高校檔案管理專業程度就會得到提升。

2 大數據視域下高校圖書館檔案管理策略

2.1 完善檔案管理元數據

在大數據視域下，要想保證高校圖書館檔案管理的質量與效率，第一步就應當完善檔案管理元數據。檔案管理人員在工作時能夠通過大數據技術所創造的數據庫來有效記錄全部的數據信息，這樣一來原始數據就會顯得更為全面，其準確程度也有了高度的保障。在大數據技術中，應當通過海量儲存、云計算等方式能夠詳細記錄下檔案元數據，管理人員就不再需要考慮到元數據之間的因果及邏輯關系，采集檔案元數據時也更為真實且全面。后續管理人員在對這類元數據進行查找時，如若發現了不完整等現象，就能溝通過增加部分元數據并追查相關記錄的方式來進行排查，極大地提升了檔案管理的工作效率。例如檔案管理人員在采集相關檔案數據信息時，通過大數據技術所提供的反饋機制就可以確保檔案管理元數據的完整性，而通過數據庫檢索技術就能夠更為便利地查看元數據信息內容，進而全方位地對總體情況進行把控。

2.2 保證檔案管理數據庫的穩定與準確

在當前部分高校圖書館所使用的檔案管理數據庫中存在著一定的問題，主要體現在運行不夠穩定，所存儲的數據信息精準程度偏低。這主要是由于在應用大數據技術時并未讓其特點得到充分的發揮，從而給高校圖書館檔案管理工作的順利開展造成不利的影響。因此高校圖書館相關人員應當讓檔案管理數據庫能夠具備多次查詢、定時記錄、實時變化以及無法修改等特點，這樣才能夠充分發揮出大數據技術在檔案管理數據庫中的作用。高校圖書館檔案管理工作人員在工作時應當意識到，檔案管理工作的不同，也會存在著要求方面的差異，例如人事類或黨政類文檔存在著行政保密等相關要求，因此在對這類檔案資料進行管理時應當為其構建專用的檔案管理數據庫，通過分布式管理技術來確保這類數據信息的安全性，從而讓檔案管理工作的質量與效率得到提高。

2.3 健全檔案管理運轉評價機制

在大數據視域之下，高校圖書館檔案管理工作要想提升工作質量，保證工作效率，就應當健全檔案管理運轉評價機制。伴隨著大數據技術的應用，數據庫讓檔案管理工作人員的負擔與壓力得到了一定程度的減輕，同時也能夠通過其所提供的評價機制來實現分類與歸檔的相關工作。但需要注意的是這一檔案管理運轉評價機制并不全是依靠大數據的力量，還需要人為進行良好的干預才能夠發揮出應有的作用。因此高校圖書館檔案管理相關人員應當采取合理的措施來對這一機制進行完善，在發展過程中做好相應的評價與交流，合理分析檔案歸檔的質量以及相關檔案服務的使用狀況，從而推動檔案管理質量的有效提高。

2.4 將績效管理機制引入到技術共享中

高校圖書館檔案管理工作在應用大數據技術之后，可以將績效管理機制引入到技術共享之中，這樣就能夠讓管理人員工作熱情得到有效地激發，進而確保了檔案管理工作的效率，保障了檔案管理工作的質量。由于高校圖書館檔案管理內容相對而言較為分散，如若構建了績效管理機制來對管理人員工作結果進行繪本里的評價，就能夠促使檔案管理相關技術得到一定程度的創新，特別是參考咨詢服務、采購服務以及科學服務等方面。因此高校圖書館應當充分認識到績效管理機制的作用，在進行檔案管理時以業務技術文檔管理為基礎，構建業務服務量化指標，并建立業務績效管理機制，這樣一來高校圖書館檔案管理工作就會顯得科學合理，工作質量也能夠得到保障。

2.5 建立檔案管理安全規范體系

當前信息技術已經應用到了各行各業之中，給人民群眾的日常生活帶來了較大的便利，但與此同時網絡安全問題也成為人們不得不面臨的嚴峻問題。因此高校圖書館應當建立檔案管理安全規范體系，以此來避免信息安全事故的產生。在這一體系中，主要包含了檢索查詢登記這一機制，能夠讓檔案管理數據庫服務器的安全得以保障。同時也要建立檔案保密機制，以此來讓數據信息的真實性得到保證。具體而言，相關技術人員可以通過縮影技術來對回溯建檔工作進行翻拍，這樣就能夠讓傳統檔案及其使用記錄得到準確的保留。在檔案管理平臺中，相關技術人員也可以通過大數據技術所提供的云儲存技術來把一些被要求高度保密的數據文件存放至單獨的服務器中，極大地保障了其安全性。針對檔案原始數據和檔案評價服務，可以采取合理的措施來將其進行分離，使得評價與查詢等工作互相獨立，最大程度的降低安全事故的產生。

3 結語

綜上所述，隨著大數據時代的到來，高校圖書館檔案管理工作也應當充分利用大數據技術所帶來的優勢，通過檔案管理平臺來分析相關的數據信息，并在保留傳統高校圖書館檔案管理工作的優點前提之下，對檔案管理工作進行有效地創新，構建安全規范體系，健全運轉評價機制，引入績效管理機制，完善檔案管理元數據，從而確保檔案數據信息的完整心與真實性，促進高校圖書館檔案管理工作的良好發展。

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