RFID技術在連鎖超市的固定資產管理應用研究

摘 要：通過分析目前連鎖超市固定資產管理存在的問題，管理意識缺乏，信息不準確、不及時，管理成本高的問題，提出運用RFID 技術來解決這些問題。解釋了RFID射頻識別技術的應用原理以及具體實施，對其應用的特點分析了，該技術從幾個方面能夠降低固定資產管理經營風險。

關鍵詞：RFID;連鎖超市;資產管理經營風險

隨著電商行業發展，零售行業的競爭日益激烈，特別是超市。對于超市，傳統的粗放型管理模式不能滿足其需求，企業逐步追求精細化管理。開源節流仍是零售企業管理的兩大重點方面。在節流方面，從最初的簡單粗暴的防損升級到全方面的經營風險管控，包括，外盜、內盜、生鮮、固定資產以及人力資源等各方面的管理。

1 目前連鎖超市固定資產管理存在的問題

1）管理意識缺乏。固定資產的管理，一直是連鎖超市容易忽視的部分。連鎖超市的固定資產一般包括零售商超的固定資產一般的辦公電腦、運輸車輛、冷柜，大量貨架、手推車等，這類固定資產比起生產制造企業的生產設備，單價低，容易受到管理者的忽略。從而不會花時間與精力在固定資產的管理方面。但是，這些單價低的固定資產數量多，總價值不菲。

2）信息不準確、不及時。連鎖超市的地域分散，固定資產的分布地域分散，又像貨架，手推車，種類多，數量大，因盤點復雜，耗費時間，固定資產的臺賬管理不及時，導致固定資產的管理困難，固定資產的賬實不一。管理人員很難及時了解到資產狀態，比如固定資產的明細數量、組成組件、存放地點、使用部門、責任人、使用狀態等，從而無法快速進行預算審批、業務審批、領導決策等工作。

3）管理成本高。因連鎖超市的地域分散，又種類多，數量大，一個大型超市門店的固定資產盤點一次，需2人員3工作日，按每日8工作時標準計算，至少需要48工時。連鎖超市的其管理的人工等成本很高，導致固定資產管理依舊處于粗放式管理狀態。又因為固定資產的賬實不一，固定資產的資源調度存在問題，有的資產被閑置，而有些資產重復購買，因管理原因導致資源浪費。

2 RFID在固定資產管理的應用原理與實施

1）RFID的概念。RFID（RadioFrequencyIdentification）技術，又稱無線射頻識別，是一種通信技術，俗稱電子標簽。可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

2）RFID在固定資產管理的應用原理。RFID在固定資產的運用中，通過RFID技術實現對企業資產進行統計及跟蹤，實現實物與賬面相一致，提高資產盤查效益及投資回報率。資產全面可視和信息實時更新，讓企業管理者對資產管理更加精細，使之能夠實時監控資源的使用和流動情況，從而保證實物與賬面相符。

集合了RFID無線射頻技術和有線射頻技術（網絡通信技術），在每個需要管理的固定資產上安裝RFID標簽，這個電子標簽擁有全球唯一的ID號。在固定資產可能發生流動的通道上安裝RFID讀頭，上位機系統將固定資產劃分區域或分類管理，當固定資產發生移動時，系統自動跟蹤其位置，并確定新的方位，手持式讀寫器用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內置的通訊方式無線通信模塊發送至后臺服務器處理，及時將設備信息寫入標簽。固定式讀寫器用于門禁控制，可以保證進出入庫的標簽識別。

3）RFID在固定資產管理的具體實施。（1）標簽選型。根據連鎖超市固定資產的實際情況，進行了標簽選型。因連鎖超市的固定資產種類繁多，在標簽選型方面需要考慮幾個因素。首先，需要明確標簽應用的固定資產環境。特別是超高頻UHFRFID產品，金屬和液體對其性能影響較大。因此，應用的環境是金屬還是非金屬，液體還是塑料、玻璃、木頭等等，是首要考慮的問題。這將直接決定超高頻UHFRFID標簽選型的大類。常規的標簽不能直接用于金屬表面，只有經過特殊設計的抗金屬標簽才能在金屬表面有不錯的性能，而且這類標簽一般是粘貼的金屬面越大性能越好。超高頻UHFRFID標簽性能易受環境影響，如需確定該產品是否適用于實際的應用環境，在前期測試階段，必須直接用于物體上測試的性能才有參考價值。其次，需要對標簽識別距離劃定期望值。讀取距離與讀寫器及天線也有直接關系，需要明確標簽與讀寫器天線的安裝位置和角度關系。同時，功率選擇、天線增益、極化方式、輻射角度這些參數都屬于需要被考慮的范疇。在整個RFID系統中，每個細節都可能影響實際的讀取距離，和能否最終達到項目要求，甚至是饋線（連接天線和讀寫器的線纜）的長度等都需要考慮到位。再次，對標簽的尺寸需要有清楚的認識和合理的理解。在我們過去眾多的項目經驗中，往往客戶都希望標簽尺寸很小，這樣既好看又安裝方便。但是，標簽的尺寸恰恰是決定標簽性能的主要因素之一。一般而言，尺寸越大，標簽性能可以設計得越好，尺寸也和標簽所在的介質環境、標簽的基材等等有關系。同時，標簽的封裝形式又和標簽的成本有直接關系，這些都是做客戶操作項目時必須綜合考量的因素。最后，還有其他的細節考慮因素，比如：標簽是否有耐溫耐濕等環境可靠性要求？標簽需寫入數據容量要求多少？一次需讀取的最大標簽數量需要多少？考慮以上種種因素后，需要在標簽選型之后進行實際測試，并編纂了標簽安裝規范說明書。（2）門店實地施工。進行門店實地施工，在所有超市門店內的固定資產上均安裝RFID資產管理標簽，并進行安裝測試進行相應地調整，確保實施效果。（3）人員培訓。給所有超市固定資產管理相關人員進行培訓，保證其能夠正確使用RFID固定資產管理解決方案。

3 RFID降低固定資產經營風險

使用RFID射頻識別技術在固定資產管理中，能夠降低固定資產經營風險，與一般的標簽相比，主要表現在以下幾個方面。

1）資產明晰，降低財務管理風險。首先，RFID射頻識別技術能夠動態實時通信。標簽以與每秒50～100次的頻率與解讀器進行通信，所以只要RFID標簽所附著的物體出現在解讀器的有效識別范圍內，就可以對其位置進行動態的追蹤和監控。其次，讀取方便快捷。數據的讀取無需光源，甚至可以透過外包裝來進行。有效識別距離更大，采用自帶電池的主動標簽時，有效識別距離可達到30米以上。再次，數據容量大。數據容量最大的二維條形碼（PDF417），最多也只能存儲2725個數字;若包含字母，存儲量則會更少。RFID標簽則可以根據用戶的需要擴充到數10K。所以，利用RFID進行固定資產管理，可以實時獲取資產相關信息，做到賬面信息與實物信息相一致。對于大型連鎖制超市而言，這是經營管理中非常重要的一部分，是公司審計順利進行的前提條件。而且可以儲存信息量大，非常適用于大型連鎖超市固定資產繁多的特點。

2）大量節約人力物力，降低成本管控風險。首先，RFID射頻識別技術的標簽識別速度快。標簽一進入磁場，解讀器就可以即時讀取其中的信息，而且能夠同時處理多個標簽，實現批量識別。科技的進步是為了解放勞動力，縮短社會必要勞動時間。RFID的應用，可以大大提高固定資產盤點的效率，減少在固定資產管理中的人力投入，節約在固定資產盤點中所應用的物資。其次，RFID射頻識別技術使用壽命長，應用范圍廣。其無線電通信方式，使其可以應用于粉塵、油污等高污染環境和放射性環境，而且其封閉式包裝使得其壽命大大超過印刷的條形碼。非常適用于超市復雜的環境中，其固定資產管理系統的使用壽命長，從長遠考慮，是節省了企業的成本。

3）資源配置合理利用，降低經營管理風險。RFID射頻識別技術的標簽數據可動態更改。利用編程器可以向標簽寫入數據，從而賦予RFID標簽交互式便攜數據文件的功能，而且寫入時間相比打印條形碼更少。所以固定資產信息實時獲取更新，有利于大型連鎖超市的資源配置。

4）安全性能高，降低經營管理風險。RFID射頻識別技術具有更好的安全性。不僅可以嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上，而且可以為標簽數據的讀寫設置密碼保護，從而具有更高的安全性。可以防止固定資產被盜的風險。

作者簡介

陳思嫻（1987-），女，漢，湖南湘潭，碩士研究生，常德職業技術學院，研究方向：公司金融。