對大數據視角下實施財務共享服務思考

摘要：財務工作是企業中的重要組成部分，隨著社會發展，企業財務的工作量也逐漸增高，工作難度也不斷的提升，越來越多的數據和信息需要財務部門工作人員進行處理，原有的工作方式已經滿足不了發展需求，所以很多相關人士主張實行大數據下的財務共享以便更好的進行財務工作，本文闡述了大數據視角下財務共享的意義。

關鍵詞：大數據;財務管理;財務共享

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）05-0069-02

大數據時代的到來為我們生活和生產的各個方面都帶來了很大的便利，大數據不僅是一種計算模式，還標志著時代的進步，在財務方面進行大數據應用可以實現財務工作的現代化，促進財務工作的發展，同時實行財務共享服務可以增加財務交流，因此如何在大數據視角下更好地實施財務共享服務有待我們進一步探究。

一、大數據視角下實現財務共享的意義

要想了解實現財務共享在大數據視角下的意義，首先要明確什么是大數據，大數據指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力以處理海量、高增長率和多樣化信息，而大數據的處理與云計算密不可分。隨著社會的進步和企業的發展，原有的財務管理模式已經無法同時容納和處理太多的數據和信息，大數據可以依托云計算對財務部門更多的數據和信息進行處理，提高財務部門工作效率。越來越多的工作量會給財務部門的工作人員帶來很多壓力，工作人員會產生一些不良情緒，這些不良情緒很有可能導致工作上的失誤，從而給企業部門造成不可避免的損失。然而很多企業并不了解大數據和云計算這種處理財務工作的新型工具，對財務管理等方面工作模式向信息化和現代化轉型還未建立起足夠的信心。由于有些企業在財務方面必須嚴格維護私密性，導致財務工作缺少和其他企業學習和交流的機會，所以獲得的大數據知識十分有限，如果能夠實現大數據視角下的財務共享服務就可以在保護財務信息私密性的同時引進更多的學習資源，帶動企業財務部門的發展。隨著經濟發展，越來越多的領域都引進了現代化的理念，本來財務工作的任務量大，內容繁雜，人工完成起來會十分困難，所以工作人員應該順應科技發展的趨勢，將財務工作和現代化信息技術相結合，在這一過程當中企業一定要保證財務工作中設備正常運轉，進行設備定期檢查，發現有損壞的設備要及時報備進行修理，以免耽誤工作，同時一些落后老化的工具也要及時淘汰更換，只有這樣才能讓財務工作保質保量的完成，同時要對財務工作人員進行現代科學技術知識的普及，很多工作人員對先進設備的操作流程掌握不是十分牢固，影響工作效率，阻礙企業發展。在大數據視角下實現財務共享不光是單純的在企業單位落實大數據技術，在很大程度上實現財務共享是一種新的交流形式，這種形式為很多企業打開的不只是技術上的學習渠道，同時在共享中為很多企業打開了合作渠道，很多企業在大數據視角下實現了財務共享，促進了企業發展的同時也帶動了整個產業園區的發展。云計算已經在很多企業中普及，大數據是需要用云計算作為支撐才能使財務工作正常的運轉，云計算的普及也為引進大數據做好鋪墊，實現財務共享可以使一些還固守傳統工作模式的企業積極融入到現代化財務管理，進一步促進經濟發展。企業培養更多優秀的財務人才，有利于企業融入更多的優秀資源，鼓勵企業不斷的在創新中尋求進步，讓企業發展更加適應社會的需求，在提高收益的同時為社會創造更大的價值。

二、當今企業財務工作中存在的問題

1.沒有認識到實現財務共享服務的重要性

很多企業的管理層認為決定企業生存和消亡的就是財務，因此只對這一小部分進行預算，認為把握住了這一個環節，就是把握住了關鍵環節，所以沒有必要把時間和精力浪費在無關企業生死存亡的工作上面。這就導致企業財務工作十分閉塞，沒有接觸先進理念和思想的機會，沒有真正理解實現財務共享的價值和意義，也沒有體會到利用傳統管理方式以外的財務工作管理模式對企業的生存和發展會帶來哪些積極影響，同時由于缺少交流和學習對大數據等方面的知識，導致他們并沒有從心里認同大數據可以給自己的工作帶來便利。

2.財務管理人員不夠專業

很多企業有意識對財務管理等方面的工作模式進行轉型，從而改善財務工作的質量。然而部分企業負責財務管理負責人在上崗之前沒有專業的財務管理方面知識，再加上入職之前沒有進行專門的崗前培訓，導致他們在進行財務管理工作時遇到一些需要專業知識才能解決問題的時候不知所措，從而導致企業工作無法順暢進行。

3.沒有建立健全財務管理工作

在企業中任何領域中都應該有明確的制度，制度是一個企業的框架，只有按照這個框架進行填充，企業內容才能不斷豐富，很多企業在財務管理方面沒有具體的制度，以致于很多工作人員在進行財務管理時沒有模板，也沒有制約的明確條例，這在一定程度上使工作人員變得懶散起來，沒有用最佳狀態來面對手頭的工作，嚴重影響了工作效率。很多企業在制定財務管理目標時，把目標制定得過于理想化，例如在制定銷售預算目標時，把銷量獲得的收入預想的跟實際偏差太大，實際銷售成果出來之后并不能支撐企業在其他方面的開支，導致企業利益虧損。要想更好地進行財務管理工作，管理工作必須將任務量大的預算工作進行信息化處理，很多企業并沒有實現財務管理下的現代化，工作量有時超出了工作人員人工就能完成的范圍，嚴重的可能會因為工作上一個小細節的差錯給企業造成無法彌補的損失。

三、如何在大數據視角下實現財務共享

1.加強度財務共享服務的重視

企業管理者要在觀念上進行轉變，觀念是實現財務共享的動機，首先應該認識到實現財務共享是促進企業財務進步的催化劑，是迎合社會發展和現代化的需要，向財務部門工作人員普及實現財務共享的重要性，鼓勵財務工作人員學習大數據相關知識，促進大數據工具在財務工作中的順利應用，同時財務部門工作人員也要認識到使用大數據工具進行財務工作不但可以幫助自己提高工作效率和工作質量，同時也能減少自己工作中的失誤，促進自己財務能力的提升，提高自己的綜合素質。此外還可以為自己創造更多的交流機會，幫助自己完善業務能力的同時，開拓視野，有利于實現自我成長，所以財務方面的工作執行人員要積極響應和落實財務共享工作。

2.加強技術支持

要想有效開展財務共享工作就要全方位提高財務管理人員在大數據處理方面的技術水平，企業在聘用財務管理人員時應該選擇有過財務管理專業學習經歷的應聘者，從最基本保證財務管理工作人員的專業性，同時在財務管理人員上崗之前要找經驗豐富的前輩對他們進行崗前培訓，保證財務管理工作順利的進行下去。同時企業還要在規定時間對財務管理人員進行專業知識的考核，時刻監督財務預算人員不要放松對自己專業能力和業務水平的提高，考核還要制定嚴格的獎懲措施，使監督的效果更加明顯，同時企業還可以多為財務管理人員增添一些在大數據處理技術方面的學習機會，用財務管理工作人員自身素質的完善和技術的提升來改善財務共享服務的整體質量。

3.建立健全完善的服務共享制度

很多企業在財務管理方面的制度還不夠完善，這樣就沒有辦法對工作人員的工作進行制約和考核，有些工作人員就會趁機得過且過，在工作中沒有端正自己的工作態度，所以企業一定要制定一套關于財務管理工作中即合理又科學的制度。對違反規章制度的工作人員一定要給予嚴厲的處罰，這樣才能避免其他工作人員在工作中出現糊弄的行為，同時對工作表現好的工作人員一定要加以表彰和獎勵，不要讓為實現全面的財務管理工作出謀劃策、貢獻力量的工作人員喪失了工作的積極性，這樣才是對公司發展的長遠考慮。同時也借此機會增進領導和下屬之間的感情，讓財務管理工作人員在這份工作中投入更多的情感，全面落實財務管理工作。企業在設定管理目標時一定要與實際情況結合，制定不脫離實際的目標，增加目標實現的可能性，避免將目標設立得脫離實際，保持工作人員對財務工作的信心，企業在制定目標之前一定要經過實際考察，找企業領導和專業性強、對財務工作經驗有著豐富經驗的工作人員進行把關，才能保證目標不會出現差錯，也不會影響到以后的工作。

四、結論

綜上所述，在大數據視角下實現財務管理工作可以幫助企業積累先進的財務管理工作理念，同時為企業工作人員增加學習資源和學習渠道，有利于在財務工作方面實現具有私密性的資源共享，既節省學習時間又能提高財務工作的效率，很多企業有意識落實財務共享，引進大數據技術，但是在落實的過程中還存在著一些問題，完善共享服務絕不是依靠某一方的努力就能實現的，還需要大家共同堅持不懈的努力才能夠取得成功。

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作者簡介：

顧丹，供職于河南省商務投資有限公司。