摘要:隨著互聯網與大數據時代的到來,人工智能技術作為其中的核心內容,近些年來得到了極大的發展與完善,并逐步滲透到了社會經濟生活的各個方面。許多企業為了把握這個千載難逢的時代契機,在積極進行產業升級與結構優化。而財務部門管理水平的高低不僅直接影響著企業的日常運轉,也可以間接地反映出一家企業是否具有現代化的發展思路。本文在分析人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性和戰略意義基礎上,深入探討了人工智能時代影響企業會計轉型的因素,并提出了人工智能時代財務會計向管理會計轉型的具體策略。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)04-0182-02
一、引言
目前,我國經濟正處于快速發展的黃金時期,許多企業都想要把握這個千載難逢的時代契機,并在積極進行著產業升級與結構優化。而財務部門管理水平的高低不僅直接影響著企業的日常運轉,也可以間接地反映出一家企業是否具有現代化的發展思路。與此同時,對于廣大從業人員來說,以收集數據為代表的傳統型財務會計已經開始逐步被人工智能技術所取代。這就使得無論是企業還是個人,若想滿足新時代在財務管理方面所提出的新要求,就必須加快由財務會計到管理會計的轉型進程。
1.人工智能時代會計轉型的必要性
(1)符合企業發展的必然趨勢。隨著經濟全球化的不斷深入,企業從節約人力成本與適應市場需求的角度出發,大多傾向于選擇集團化連鎖式的發展模式,并由此產生了一系列的連鎖反應。特別是在企業的財務管理部門中,傳統的手工會計顯然難以完成對海量數據的收集與整理,若想提升工作效率就必須借助包括收銀系統、結算系統以及ERP系統等在內的人工智能技術。這樣不僅能夠讓基礎性的工作變得更加精準高效,也可以對會計行業的優化革新起到正面的促進作用。
(2)符合社會發展的必然趨勢。追求工作效率與價值最大化是當前社會發展的一大特點,從會計行業的角度出發,傳統的財務會計由于其工作職能僅僅在于整理基礎的財務數據以及進行相應的財務核算,因而難以在企業的發展中發揮重要作用。而管理會計的職責范圍則完全不同,不僅可以為企業的各項決策提供詳實的數據分析,更能夠幫助企業規避潛在的運營風險。由此可見,進行會計轉型既有利于豐富會計工作的內涵價值,又符合當前社會的主流趨勢。
2.財務會計向管理會計轉型的戰略意義
(1)滿足企業發展的需求。企業若想做大做強就必須解決如何實現價值最大化這一發展難題,而隨著規模的擴大與體量的不斷增長,企業雖然能夠在市場中獲取更多的經濟利益,但是也潛藏著許多財務隱患,這就使得降低財務風險成為了企業得以長久發展的必要措施。盡管人工智能技術在會計行業已經得到了廣泛應用,但其最大的優勢則是在于高效精準的數據收集與核算能力,目前還無法完成對潛在問題的分析與解決。而這恰恰是管理會計的職責所在,由于對財務工作在理性與感性兩個方面都有著深刻認知,使得管理會計能夠對復雜情況進行合理分析,從而滿足企業的現實需求。
(2)體現行業的發展進步。在傳統的工作模式中,會計人員常常需要手動操作來處理大量的數據,這樣雖然可以從原始數據中提取有用信息,但無論是工作效率還是精準度都難以滿足現代商業社會的發展需求。而由財務會計向管理會計的轉型過程中,則將重點放在了“管理”方面,這就意味著會計人員將不僅僅承擔基礎工作,還會逐步參與到企業的日常管理之中,這無疑是行業進步的一大標志。除此之外,正因有了人工智能技術的輔助,從而為管理會計提供了精準詳實的數據資料,使其能夠做出更加科學理性的分析與判斷。
(3)迎合經濟體制的改革。近些年來我國經濟發展的主題已經由強調增速轉變為結構優化與產業升級,與企業的日常運營相結合來看,則要求企業不僅要堅持可持續發展的正確理念,更要將提升效率作為下一步的工作重點,以此來擺脫對自然資源的過度依賴。以資源消耗性企業為例,若能充分發揮管理會計在數據分析等方面所具有的積極作用,不僅可以幫助企業制定更加科學高效的發展策略,也能夠從基層做起來加速經濟體系的改革進程。
二、人工智能時代影響企業會計轉型的因素
1.國家宏觀政策
財政部在2016先后發布了《管理會計基本指引》與《會計改革與發展“十三五”計劃綱要》兩份指導性文件,其中不僅將管理會計列為我國目前所緊缺的行業高端人才,也表現出我國將會在管理會計人才的培養方面給予大力支持,這就為會計轉型提供了極為有力的政策保障。
2.企業管理理念
在以往的商業觀念中,企業管理者未能對會計工作給予充分重視,并簡單將其工作范圍框定在稅務、報賬以及核對等方面。但隨著商業模式的改變與市場競爭的加劇,使得企業管理者在制定決策時往往需要借助更加詳實的數據資料,這就在無形中拓寬了會計人員的工作范圍,使其與企業的日常管理工作變得更加緊密。與此同時,對運營風險的控制已經成為企業管理者最為關心的內容,這就進一步加強了管理會計的重要性,使其成為企業中不可獲取的一部分。
3.行業模式變革
財務會計的日常工作看似十分忙碌,實則大多是在核對銀行流水、開具發票以及完成財務報表等內容之間不斷重復。但隨著人工智能技術的普及,許多基礎性的工作內容將不再需要人力來完成,這就給會計人員帶來了強烈的緊迫感,使其意識到只有完成轉型才能夠與行業模式變革相適應。
三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的具體策略
1.樹立新型會計理念
縱觀財務部門的發展歷程不難發現,到目前為止已經經歷了傳統手工會計、電算化會計與人工智能會計三個階段。而不可否認的是,在每個階段的轉型和發展初期都需要新型的會計理念來指明前進方向,在傳統手工會計向電算化會計的轉型過程中,主要反映出了計算工具的更新對行業發展所能起到的促進作用。但目前所討論的由財務會計向管理會計的轉型,更多地則是對會計工作本身的一次創新與完善,其更加強調會計在企業發展過程中所能起到的重要作用。而進行轉型的動力大多來自于以下兩個方面,一是科技發展所帶來的危機感讓每位從業人員都必須重視自我的完善與提高;二是企業對財務人員在能力和職責上提出了更高的要求,不僅強調了會計在企業內部的重要地位,更為財務人員的學習進步提供了強大動力。由此可見,只有樹立起新型的會計理念,才能夠讓會計轉型之路更加貼合時代的發展脈絡。
2.運用人工智能技術
任何科技的發展都是一把雙刃劍,人工智能會計也不例外。從企業的角度出發,如果排斥人工智能技術并對其持懷疑態度,那么必然會落后于時代的發展步伐。但若對其過于依賴,將其視為解決一切問題的“萬能鑰匙”,那么則會為企業發展埋下巨大隱患。這就使得企業一方面需要重視運用人工智能技術所能發揮的巨大作用,另一方面也要樹立起正確的發展觀念,從而真正體現出人工智能技術的價值所在。具體來說則需做好以下三點:其一,加大在人工智能技術開發和引進方面的資金投入。只有在軟硬件兩個方面都具有深厚底蘊,才能夠在未來發展中搶占先機。其二,建立以人為核心的運行體系。這樣一來不僅明確了管理人員的主導地位,也讓人工智能技術的運用更具有針對性。其三,形成相應的審核與復測機制。無論是多么先進的算法都有可能出現運算誤差,而對于企業而言,也許一個小小的疏漏就將帶來巨大的經濟損失,這就使得審核與復測機制顯得尤為重要。
3.提升會計人員職業素養
如何提升會計人員的職業素養已經成為由財務會計向管理會計轉型過程中的一大難題,為了給會計人員提供充足的學習機會,企業需在以下幾個環節多加注意。首先,企業需通過職工交流會等形式來向會計人員宣講進行職能轉型的重要性,并幫助會計人員消除心中疑慮,從而建立起正確的認知觀念。其次,企業需聘請管理會計領域中的資深人士開展專題性的培訓活動,一方面可以向企業內部的會計人員展示管理會計工作中的方方面面,另一方面也有利于完善會計人員在實際操作中的不足之處,使其具備高水平的專業能力。最后,企業需建立相應的考核機制,并對管理會計職能的理解和對信息化管理系統的運用能力作為考核重點,以此間接地幫助會計人員明確自身未來的發展方向。除此之外,由于會計工作內容的特殊性,使得企業還需對會計人員進行相應的普法教育,從而對其工作行為起到規范作用。
4.加快整體的信息化建設
加快企業內部的信息化建設是實現由財務會計向管理會計轉型的基本保障。雖然各家企業所處的行業領域有所不同,但在財務管理部門的優化過程中都需做好以下幾點。其一,及時完成硬件設備的更新換代。只有保證硬件設備的運算能力,才能夠流暢地運行相應的電子信息管理系統,從而發揮管理會計的應有職能。其二,根據企業特點對相關軟件進行有針對性的調試。每家企業內部的運轉模式都存在著許多差異,特別是在財務管理方面,不僅需要引用先進技術,更要充分考慮企業的實際需求。其三,進行合理的人員分配。任何事物的轉型都不可能一蹴而就,因而需根據工作需求合理安排財務會計與管理會計的具體人數,并隨著人工智能技術的不斷發展而進行相應的人員調整。其四,重視實際的工作質量。通過與人工智能技術的結合,管理會計已經不再需要進行基礎性的數據收集與整理,因而可以將主要的工作精力用于對數據的分析和解讀,這樣管理會計的工作質量將會直接影響到企業決策的正確性,所以必須對此加以重視。
四、結語
綜上所述,本文在開篇即從企業發展與社會發展兩個角度出發詳細論述了在人工智能時代進行會計轉型的必要性,并指出了財務會計向管理會計轉型在滿足企業的發展需求、體現行業的發展進步以及迎合經濟體制改革三個方面所具有的戰略意義。與此同時,在結合長期工作經驗的基礎上,既明確了影響會計轉型的主要因素,也提出了包括樹立新型會計理念、運用人工智能技術、提升會計人員職業素養以及加快整體的信息化建設在內的四項具體策略。除此之外,作為相關的行業從業人員還應意識到,會計轉型是未來發展的必然趨勢,只有不斷進行自我完善與提高,才能夠獲得更加廣闊的發展空間。
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作者簡介:
張仙花,供職于冠聯電子工業(上海)有限公司。