摘要:成本控制是企業財務管理的一項重要內容。成本控制是有效保障企業經營收益的關鍵工作,并且對企業經營管理的各個環節和方面都提供著管理和指導。但在目前企業建設中,由于管理層以及員工等的財務管控意識不足,并且各部門在開展工作時缺乏聯動協作等問題,導致成本控制的實際執行效果不明顯,并且在監督落實上也相對欠缺。本文針對企業目前成本控制現狀,提出相應的解決建議,以促進企業更好發展。
關鍵詞:成本控制;責任成本;精細化管理
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)04-0049-02
在企業管理的過程中,進行成本控制是企業生存和發展的一項重要保障。在新時代背景下,企業發展面臨十分激烈的競爭,只有對企業發展的成本進行有效控制,才能使企業獲得更大的利潤。
一、企業成本控制的意義
1.能夠保證企業獲得較大的利潤。眾所周知,利潤=收入-成本,收入=銷售數量×銷售單價。在市場競爭日益激烈的情況下,產品的銷售價格越來越透明化,價格的可操控空間越來越少,所以只有控制成本、降低成本才能使企業獲得較大的利潤。
2.有利于增強企業市場競爭力。企業發展面臨十分激烈的競爭,企業產品與同行業產品競爭時,往往以產品的成本為基礎加上一定的期間費用和利潤作為產品報價的基礎,那么產品成本越低,市場報價越低,越有利于增強企業同類產品的市場競爭力。
3.有利于提高企業精細化管理水平。加強成本控制,做到事前、事中、事后都要進行管理、監督和控制。通過細化成本考核指標,將成本考核指標落實到部門、落實到責任人,能夠有效杜絕資源浪費,有利于提高企業精細化管理水平。
4.便于企業管理者及時發現問題。加強成本控制,通過成本分析,對比產品成本構成因素的增減變化情況,有利于企業及時發現日常管理中的問題。如:通過成本分析發現產品成本構成因素中材料成本與同類產品相比消耗較大,那么就要及時查找原因,是材料采購成本加大,還是生產過程中無形損耗加大,還是產品完工后未及時辦理殘料退庫手續造成材料消耗增加等原因,這樣分析有利于企業及時發現問題并予以糾正。
二、企業成本控制存在的問題
成本管理可以說是企業管理的核心、靈魂,從工藝流程設計、材料投入、人工耗用、機器耗用、動力能源消耗等等因素,無一不影響企業的成本。筆者所在的制造業企業,生產產品主要為標準化的、不同規格的板坯、棒坯,合金錠等及特殊型號、非標準的板、棒材。生產工藝涉及熔煉、鍛造、軋制、擠壓、矯直、酸洗等多道工藝,工藝流程復雜,企業產品品種多、規格雜。企業成本核算采用品種法與分步法相結合,同時業務復雜,基建、科研、生產交互進行,造成多數費用無法分清產品歸屬,生產線為新建項目,各項成本數據無歷史數據參考,亦無同行業數據可以參照;企業管理者只重視業務,重視生產,對成本核算和成本管理重視程度不夠,以上種種因素造成企業日常管理中往往存在許多不盡人意的地方:
1.成本意識薄弱,認為成本控制是財務部門的責任。企業上至管理層,下至每一位員工成本意識薄弱,缺乏對產品成本構成、影響產品成本因素的關注及分析,例如:只注重生產,而忽略庫存商品積壓帶來的資金占用,從而增加的資金成本。同時由于管理層成本意識薄弱,認為財務做好核算就行,所以派入各分廠進行成本統計的人員往往是兼職人員,缺乏成本核算和成本管理意識,只注重表面數據的收集,往往導致統計數據不準,與實際業務之間存在差異,影響成本核算質量。
2.生產安排不合理,造成資源浪費。企業日常生產中往往存在接到銷售合同就生產,沒有統一的規劃與合理的安排,造成資源浪費。如:企業利用加熱爐加熱板坯進行軋制,由于安排不合理往往出現加熱爐空燒現象,從而極大增加了動力成本;日常為客戶生產試驗產品不能與正常生產相結合,往往為了數量極少的試驗產品增加燃氣爐的開爐次數,也會造成成本增加。
3.成本責任不明確,缺乏相應的監管措施。目前企業業務繁雜,具體表現為基建、科研、生產交叉進行,多數費用,如輔材、備件、間接費用無法明確產品歸屬,造成成本核算不準確現象。
4.相關成本控制制度不健全,無法做到事前、事中、事后的監管和控制。企業目前只有成本核算制度,沒有相應的成本控制制度、成本考核制度,這就造成員工缺乏動力。
5.成本費用核算不嚴謹,造成成本費用不具有可比性。目前在企業成本核算中存在對完工產品和在產品費用的劃分問題,如:生產單位領用一批大金額備品備件、工模具,核算時無法細分往往不管是否是本批產品耗費,一次全部納入當期完工產品成本中,造成當期完工成本不實現象。
6.成本分析只停留在表面數據,無法準確為成本控制提供核心支撐。目前企業成本分析只簡單停留在財務報表數據表面,只簡單分析成本增減的總額,分析不深入、不透徹,缺乏對同一類產品、同一規格產品,進行產品成本構成因素的分析。如:在產量一定或相同情況下,同類產品的材料消耗比、動力消耗比、人工消耗比等因素,都會導致產品成本的增減變化。
7.成本構成理解過于片面,往往忽略隱形成本的影響因素。企業管理者提到成本時往往想到的就是產品成本,往往忽略隱形成本的影響因素,如:企業在簽訂銷售合同時往往忽略結算方式,以票據結算和現金結算,對企業的資金成本都會有影響。一味注重生產,加大材料采購等增加企業存貨等都會增加資金的占用,增加成本。
三、企業加強成本控制的對策和建議
企業要想長久發展,是自己在市場競爭中更具有競爭力,那么企業就要改變現狀,加強成本控制,可以從以下幾方面改進:
1.提高管理者及全體成員的成本意識。要提高全員的成本意識,必須首先提高領導者的成本控制意識,使其充分認識成本控制的重要性。企業應營造良好的成本管理氛圍,可以對員工進行成本控制方面的培訓,包括會計職業素養、生產技術方面的知識及現代成本管理方法等,還可以組織員工“走出去”到先進企業中去學習、交流,營造良好的學習氛圍等,同時可以開展勞動競賽,“高手在民間、專家在一線”,在企業范圍內開展“成本控制、降本增效”頭腦風暴大討論,讓每名員工從自己身邊挖掘成本控制點,無論對錯,無障礙發表意見,從而進一步提高全員參與成本控制的主動性,實現成本控制的全員參與。
2.合理統籌安排,加強部門間溝通合作。企業各部門之間要互相溝通、互相配合。比如:計劃部門,技術部門、生產部門等之間要加強溝通,實現資源共享,根據工藝流程,合理安排生產,全面加強殘廢料管理對各工序殘廢料形態數量做出統計分析,加強各工序返回料的監管,大大提高返回料的回收利用率,有效降低材料消耗成本;有效減少、杜絕加熱爐空燒現象、燃氣爐的等待時間,有效避開峰谷比,降低能源消耗;將庫存現有材料加以合理利用,及時辦理殘料回收手續等降低材料消耗;合理配置人員,減少怠工、窩工現象,有效降低人員成本。
3.提高財務的人員業務水平,為取得可靠的成本數據提供保障。成本核算是一項繁雜、瑣碎、工作量大、流程復雜的工作,它不單單是數據的加總合并,成本分析也不能單單停留在數字的增減變化,準確的成本計算,透徹的成本分析才能為企業的成本控制提供第一手資料,才能為企業成本控制提供有力的支持。這就對財務人員的專業水平提出了較高的要求,要求財務人員不能只停留在簡單的數字核算,簡單的記賬,要通過不斷的學習,提升業務水平,要有透過表面數字發現問題本質的本領,在日常工作中要多想、多問,多收集、多整理,把基礎工作做扎實;同時還要要求財務人員轉變管理模式,由坐等數據轉向主動出擊,深入生產一線,跟產品、跟合同,了解工藝流程,熟悉產品成本構成因素,了解數字背后的實質,掌握業務動態,對于常規性產品要做到眼中有物、心中有數,如:哪些產品要經過外委加工,哪些產品要經過酸洗打磨,哪些產品要進行拋光處理,那么在會計核算取數時就會注意這些成本因素有沒有缺項、漏項等,對于產品成本因素的構成了如指掌,便于及時發現產品成本的異常,便于產品成本的縱向、橫向分析,便于對企業成本控制提供有力保障。
4.制訂完善相關管理制度,明確責任成本。根據企業經營狀況,將現有的成本核算制度予以補充完善,同時制訂成本考核制度,將企業成本予以細化,依據年初制訂成本預算及績效成本考核辦法,依照原材料、輔助材料、工模具、備品備件、能源動力等費用的考核細則,切實落實成本考核工作,不走形式,不走過場,做到考核必嚴、執行有力,同時根據執行情況不斷修正指標,完善考核制度,做到動態管理,不僅使成本費用得以有效控制,而且會大大提高員工的工作熱情。
5.加強信息化管理,促進成本控制。成本核算繁雜、瑣碎,傳統的手工賬、Excel已無法滿足現代企業發展的需求,這就要求企業要加強信息化建設,建立統一的信息平臺,充分利用財務等核算管理軟件,如:可以通過金蝶K3庫存物資管理系統,在采購員、計劃員、成本核算員、庫管員及各級領導之間實現實時溝通,方便各層級之間及時賬務庫存動態,優化計劃、采購、庫存管理,減少不合理的資金占用,同時也可以提高會計核算的準確性,從而增強數據可比性、時效性、共享性,拓寬數據的收集渠道,提高核算效率,從而使會計人員從簡單重復的核算中解放出來,將更多的精力投入的成本分析、財務管理中去,有效促進企業成本控制。
四、結語
推進企業成本控制是企業提升管理水平、增強產品競爭力,實現利潤快速增長的重大舉措,是當前、今后必須常抓不懈的一項工作。
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作者簡介:
孫艷,供職于國核寶鈦鋯業股份公司。