信息化在企業物資采購管理工作中的創新應用

摘 要：目前，信息化繁榮發展，各行各業的發展也蒸蒸日上。企業經營規模不斷擴大，對各類物資的需求量也在持續提升，物資采購管理面臨的工作壓力也相應增加。除了要注意控制物資采購的質量、成本外，還要實現物資的最優化利用，減少因為庫存積壓帶來的損耗。將信息技術應用到物資采購管理中，搭建物資采購管理平臺，實現對采購方案、采購合同的科學管理，以及對采購過程的全面監督，推動物資采購管理向規范化、精益化方向發展。

關鍵詞：信息化;企業物資采購管理工作;創新應用

0 引言

市場經濟的條件下，采購管理是企業管理的核心問題，因為它直接關系到企業的利潤問題，如何實現低成本高質量的采購是每個企業關注的問題，而大部分的企業都會采取物資集中采購的管理體制。不僅能夠幫助企業控制成本增加收益，而且更能夠促進采購管理集約化，提高企業采購管理水平。但是就目前而言，物資集中采購中還存在著一系列的問題，本文針對物資集中采購存在的問題進行探討，并結合精細化管理的要求，提出相關的解決措施。希望對相關人士有所啟發。

1 加強企業物資管理的重要性

追求經濟效益最大化是資本的本性。市場競爭越是激烈，或者說市場提供給企業的競爭環境越是公平，企業追求經濟效益最大化的渴望和沖動就越強烈。企業實現經濟效益最大化，除了必要的創新生產技術、規范的生產運營管理和科學的發展規劃、經營決策外，優良的物資管理也是其中必不可少的重要構成要件。優良物資管理應該包含了企業對各種生產資料購銷、儲運和使用等所進行的具有科學性的計劃、組織和控制。物資管理的任務在于對企業生產運營所需各種資料的保質、保量和按時供給，在于保證企業生產運營過程中產、供、銷之間的平衡，在于保證企業在市場博弈中有充足的物資給養做后盾。企業物資管理的內容包含了對物資采購計劃的編制、對貨源的組織、對購貨合同的簽訂、對貨物的運輸與調節、對市場的調查與預測、對物資儲備的定額與對庫存量的設定、對物資的驗收、保管、維護、發放和對物資消耗的總結分析以及對物資的賬務處理等。沒有優良的物資管理，就不會有企業經濟效益的實現和企業市場競爭力的提升。

2 信息化在企業物質采購管理中的應用現狀

2.1企業采購管理部門的信息基礎較為薄弱

現代企業對信息技術的重視程度越來越高，但是在采購業務上，傳統的思維仍然根深蒂固，信息化建設比較滯后。雖然企業采購部門也順應信息化發展形勢，引進了管理信息系統，但是后續的支持工作沒有跟進，信息系統的價值受到了很大限制。以ERP系統為例，該系統涵蓋了物資管理、人力管理、財務管理、信息管理等各個方面，是現代企業必備的管理信息工具。企業雖然引進了ERP系統，但是沒有與時俱進的進行系統升級，日常的運營維護工作也不到位，低版本的ERP系統軟件與其他辦公軟件不兼容，在物資采購管理中的實際作用沒有完全發揮出來。

2.2物資采購管理人員的信息技術操作能力差

隨著企業物資采購管理系統研發的深入和應用范圍的擴展，對采購管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。根據調查結果來看，企業在職的采購管理人員中，有相當多的人員對管理信息系統比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數據資源的調取與分析，采購與供應的協調等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購管理信息化的應用優勢沒有體現出來，不能給企業創造價值和利潤，企業高層領導在這一方面的重視程度降低，從長遠來看不利于采購管理部門信息化建設的發展。

3 信息化在企業物資采購管理工作中的創新應用

3.1推行供應商隊伍動態管理

供應商的資質的優劣直接影響了物資采購的質量。具體的做法是對供應商進行合理的整合，將資質優秀的供應商挑選出來作為優先采購的對象。優秀供應商的確定要通過一定的審核才能確定，我們需要打入市場內部，從供應商的信譽、價格、產品質量入手來考察供應商的綜合實力。此外，還要建立一個評價監督機制，將所有的供應商通過評價機制進行等級分類，特別是要在特定的時間內，對供應商做好詳細的考察，根據考察的結果來進行分類，對于表現好的供應商有機會進行升級，而那些不合格的供應商應該直接在名單里除名，有利于促進供應商隊伍的公平競爭。在精細化管理的要求下，物資采購更加的集約化，如對重要的物資進行招投標，在保證質量的情況下獲得更多的優惠條件。

3.2大數據采集及應用

大數據通過計算機軟件網絡化獲得各種原始數據，探索大數據在物資管理中信息化應用，這就要求原始數據讀取信息的完整性、一致性、規范性，從而能有效的識別提取對施工企業有用的數據信息、然后通過網絡化、信息化平臺對數據進行篩選、分析、開發和應用。從施工企業物資管理的現狀出發，對大數據的價值、數據深度挖掘、大數據分析等幾方面進行共享對接提取。在保障項目物資供應的同時，大數據技術和云平臺肩負著以降本增效來提升施工企業的競爭力的使命。利用大數據技術共享分析能更好地給施工企業和項目管理者提供真實、可靠的決策數據。

3.3完善庫存管理

完善庫存管理的意義在于降低庫存積壓，解放流轉資金，加強資金的流動效率，加強企業生產運營的柔韌性。如果企業庫存管理不善，物資超長積壓或超多積壓，就會造成企業運營資金流轉不暢，束縛企業生產運營的手腳，對企業發展產生掣肘，企業獲取經濟效益的目的就難以保證。完善庫存管理，要重點做好兩個方面的工作：一是準確掌握物資的庫存量，及時調整庫存狀況;二是與供應商聯手合作締結按需按時供貨協議，減輕庫存壓力，防止供應斷貨。

3.4建立有效的組織管理機構

在當前的物資采購工作領域，施工企業需要做好管理工作。首先，樹立物資管理的思想意識，充分認識物資管理的重要性，專門建立管理機構或者部門，從而保證各項管理工作貫徹和執行更加科學、合理。之后，針對物資管理制定完善性的管理體制，就具體的管理工作流程進行明確，以便管理人員可以在管理體制的支撐下，科學、合理的開展物資管理工作。同時，針對物資采購工作，就物資內容和形式進行細化，從而全面提高物資管理工作效率和質量。管理人員在具體執行物資管理工作時，需要與生產、銷售等各個部門做好溝通工作。對具體的物資數據進行統計和分析，以便物資管理工作水平獲得有效提高。此外，施工企業需要針對物資管理，制定完善性的監督體制，對管理人員在物資工作中的日常操作表現，進行規范性管理與監督，從而保證各項工作落實更加順利，全面提高物資管理整體工作水平。為了避免暗箱操作等不良行為發生，施工企業需要對采購方式進行優化和創新，本著集中采購的原則，對物資進行合理采購，從而優化采購工作環境，提高物資采購工作效率和質量。

3.5建立信息化物資管理體系

在新時期的施工領域，施工企業對物資管理提出全新要求。企業需要加強資金投入，引進信息技術，建立信息化的物資監管體系，從而營造健康、安全的物資管理環境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎。首先，施工企業需要以信息技術為載體，對物資管理體系進行完善和更新。同時，施工企業需要加強信息化管理體系內部模塊和具體管理功能的完善與優化。比如說，針對物資種類、材質進行分類管理，對物資庫存數量以及具體的采購情況進行數據化統計和分析。針對物資管理中可能存在的風險，如外在風險和內在風險，以及不同種類風險所包含的具體風險內涵等，進行合理分類，并在計算機技術的支撐，制定完善性的風險預防體系。對物資管理現場環境進行自動化管理和監控，確保物資的安全性。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時也能夠顯著提高管理工作效率和質量，促進工程施工建設實現深入發展。再者，為確定信息化物資管理體系的服務功能得到有效發揮，施工企業需要重點加強管理人員信息化專業素養建設。積極組織培訓活動，將先進的管理理念、方法滲透給工作人員。讓管理人員能夠正確操作信息技術，對物資資源進行高效的管理，從而為工程施工順利進行，奠定良好的條件基礎。此外，施工企業需要不斷引進先進的技術手段，根據工程規模的轉變，對信息化管理體系內部服務功能進行優化和創新，從而保證物資管理工作更加全面、具體，降低管理工作風險隱患，保障施工物資質量。

3.6重視系統功能開發，充分發揮采購管理優勢

現階段企業雖然在物資采購管理信息化建設方面提供了人力、財力的支持，采購管理信息系統初步建成并投入使用，但是也存在一些問題，例如功能方面還比較單一，多數情況下還只能完成一些簡單的物資材料編輯、采購價格對比等工作，顯然無法滿足企業物資采購管理工作的開展需要。為此，要重點加強系統功能開發，立足于企業采購業務的辦理需要，盡快拓展系統功能。例如，各類物資的市場價格波動變化明顯，可以在系統中增加歷史價格統計與未來價格走向預測等功能。根據預測結果，選擇在低價格時購進物資，從而幫助企業節約一大批采購成本。

4 結語

綜上所述，隨著我國經濟的不斷發展，對各行各業的發展都提出了更高的要求，本文針對物資集中采購中精細化管理的實際應用進行探索和研究，對原有的物資采購管理模式存在的問題進行分析，并提出了一些切實可行的建議，并且有了很明顯的效果，希望對相關的從業人員有所作用。

參考文獻

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作者簡介：

邢小強，男，漢族，就讀于東南大學經濟管理學院，研究方向：經濟管理