數字背景下高校檔案編研創新與校園文化建設

程熙 孫士俊

摘要? 高校檔案作為傳承高校文化的重要紐帶，檔案編研工作在數字中國背景下也應該與時俱進，提高檔案工作的信息化服務能力，加強校園檔案數據資源建設。本文從數字中國的時代背景出發，在分析高校檔案編研創新在校園文化建設中作用的基礎上，進一步探究其制約因素，提出整合檔案數據資源，引才育才相結合，加強檔案館信息化建設，構建檔案歷史文化交流平臺等檔案編研工作創新，推動校園文化建設。

關鍵詞? 數字中國 高校檔案編研 校園文化

隨著移動互聯網的發展，我國當前已經全面進入數字時代，移動端成為人們獲取信息、使用服務的最便捷的渠道，黨的十九大報告提出建設數字中國和網絡強國的宏偉目標，為檔案編研提供了新機遇。

高校檔案是學校歷史發展軌跡的真實記錄，是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效載體[1]，“數字中國”為每一個行業提供了信息化發展的戰略目標和戰略任務，高校檔案編研工作也身在其中。如何在高校檔案編研的過程當中實現更大的價值，使信息得到更有效率的利用，從而讓檔案編研工作在數字中國的時代背景下更好地服務于校園文化建設是管理工作者目前面對的主要問題之一。

一、高校檔案編研工作的內容及與校園文化之間的聯系

1.高校檔案編研工作的內容。高校檔案編研是以高校檔案館（室）藏的檔案資料作為編纂和研究的對象，以滿足學校和社會對檔案的利用需求為目的，按照國家檔案法律規范的要求，深入研究檔案史料的內容，編制各種必要的檢索工具和參考資料，并編輯出版已到公布或開放期限的檔案史料，使其方便多方面的利用，為學校和社會服務[2]。高校檔案匯集了學校教學、科研的全部成果，它涵蓋面廣、更新快，具有重要的社會價值，是開發高校檔案信息資源的主要內容。

2.高校檔案編研工作與校園文化之間的聯系。高校檔案和校園文化的內容，都屬于社會文化的范疇，是高校辦學特色的體現，都是通過知識的學習、環境的熏陶、各項有益活動的開展，以潛移默化的滲透方式，引導學生發奮學習，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

（1）校園文化建設是高校檔案文化產生的源泉。凡高校的校園文化活動必定少不了文件的支持，隨著文化活動的結束會產生不同類型的文件，這些文件在發揮參考價值的過程中便成為檔案。因此，校園文化建設是高校檔案文化產生的源泉，高校檔案編研工作也是以校園文化為基礎和依托所形成的。

（2）高校檔案是校園文化建設的基礎和依據。高校檔案是對高校歷年來的各項科研及管理、生產等活動實踐過程的真實記錄，育人文化環境的建設需要對歷史經驗進行學習和借鑒，而高校檔案所記錄下的寶貴經驗和知識信息就成為校園文化建設的基礎和依據[3]。

（3）高校檔案是高校文化傳播的重要媒介。高校檔案具有真實性、直觀性、社會性，不僅能為高校自身建設服務，而且作為重要的信息、文化資源在高校提供對外服務中也承擔著重要媒介的作用[4]。如果高校能夠充分發揮檔案的文化傳播作用，將能與社會建立更加廣泛的聯系，提高高校的社會影響，從而提升校園文化品位。

二、數字中國背景下高校檔案編研工作在文化傳承與創新中的制約因素

1.檔案編研的信息量增加，編研難度增高。首先，高校檔案館承擔著為服務主體保存接收檔案資料的職責。在數字中國的大背景下，數字化檔案信息、高校工作中形成的電子檔案、互聯網檔案資源等增速堪稱核爆炸的當下，檔案信息的劇增速度已經遠遠超出了人們的想象，需要保存的檔案數量急劇增加，檔案館接收保存檔案的載體、范圍和數量擴大了，為檔案編研工作增加了難度。其次，目前的高校檔案編研工作，大多停留在對原始檔案材料的匯聚和積累，編研工作的成果難以凸顯出數字中國背景下信息技術的優勢，對于檔案編研“編”多“研”少，缺乏深入的開發與挖掘。

2.復合型檔案編研人才稀缺，人員素質和技術手段相對落后。復合型檔案人才的稀缺也是制約數字中國背景下高校檔案編研工作在文化傳承與創新中發揮作用的主要因素。當今時代背景下，要求檔案編研人員既要懂得檔案學知識、歷史學知識、語言學知識，又要熟悉計算機與信息科學技術，而在現行的管理體制下，高校檔案館不僅招人難、留人難，在后期對在職館員的培訓和職業生涯規劃上也舉步維艱，這與高校行政部門對檔案館的重視程度及部門資金是否充裕都有直接關系。在數字中國背景下，對檔案編研工作的信息化程度要求越來越高，但當前編研人員的計算機與信息科學技術無法滿足其需求，高層次檔案人才的產出與高校檔案人才需求的矛盾在短期內很難得到改善。

3.高校缺乏對檔案編研和檔案文化建設的重視。高校缺乏對檔案編研工作的重視，對數字中國背景下檔案館所能開發的新作用及其新功能方面的知識了解知之甚少，這主要表現在：一方面，高校檔案館編研人員歷來崇尚默默無聞，滿足于常規性工作，伴隨著大數據的發展，檔案管理系統和數字化加工功能都在不斷提升，而檔案編研者缺少對自己從事的檔案管理工作地位、作用、成果的宣傳;另一方面，檔案編研工作在高校管理者的觀念中的重要性有待提升，他們更加重視的是科研業務和培育人才，檔案編研工作相對來說被忽視和邊緣化，所提供的人力和資金支持也有所限制。

4.編研工作信息化程度低，編研成果后期利用率低。一方面，大多高校檔案館信息化程度較低，依然按傳統辦事，半封閉式管理，采取被動服務是主要的服務方式，而圍繞高校中心工作提供主動服務沒有真正付諸實施;編研工作缺少成果。高校檔案編研工作起步較晚，雖然有一定的編研產品，但大部分是為了升級達標，編研產品質量不高，實用性不強[5]，沒有利用好信息化技術手段，檔案資源的信息化開發利用也受到限制。另一方面，當前高校檔案館對于編研成果的后期應用范圍有限。編研工作者只重視編研工作的完成，對于編研成果的后期利用和傳播缺乏重視。我們不奢求檔案有圖書的利用率，但是我們必須改變檔案主要是為領導服務、為機關各部門工作服務的傳統觀念，要樹立為教學、科研一線服務的新思想、新觀念。目前高校檔案館的利用率普遍偏低，利用范圍狹窄，為校園文化建設提供檔案服務的比例很小。

三、高校檔案編研工作創新推動校園文化建設的途徑

1.整合檔案數據資源，深入挖掘檔案資源。

（1）豐富和優化館藏。對照檔案工作規范，結合學校實際工作，查漏補缺。在及時向主管校領導反映，爭得領導支持下，協調學校各部門將具有保存價值的紙質及電子檔案完整、及時地安全歸檔，并保證有限的檔案庫房所藏檔案對學校和社會發展、公眾利用具有不可替代的價值;為保證檔案安全和促進檔案開發創造有利條件，及時建立檔案專題數據庫，強化業務建設，夯實檔案事業發展基礎。

（2）整合檔案資源。對館藏狀況進行清查摸底，對館藏積存零散檔案進行系統整理，建立完善的檔案檢索工具，及時開展檔案鑒定工作和歷史檔案的修復工作;梳理、檢查學校各部門形成的有重要保存價值的電子檔案，實現電子檔案完整、及時、安全地歸檔。運用數據加密、用戶識別、終端識別等手段進行前端控制，采取預防泄密和自然災害的措施，對數字檔案信息進行原始備份，對硬盤和光盤進行多個備份，異地存放，并定期檢查，以確保檔案信息的安全。

（3）加大檔案宣傳。通過各種媒體進行廣泛傳播檔案文化，擴大檔案社會影響力，主動融入高校及國家建設，努力把“死檔案”變成“活資源”，充分運用檔案及檔案文化特有的魅力，把資源優勢轉化為高校文化發展優勢，不斷拉近檔案與高校和社會的距離。以滿足人民群眾日益增長的精神文化需要為導向，寬領域、深層次地開通各種渠道，開發利用檔案資源。有針對性、前瞻性地開展檔案編研工作，力求編研出一大批文化底蘊豐厚、具有時代價值的檔案文化精品，并主動、及時地提供給所需部門、個人，以提高檔案工作在高校部門領導和人員心目中的認知度，提高檔案人員在高校的地位，激發檔案人員工作的熱情;與新聞媒體和檔案來源單位合作，充分利用它們成為檔案開發利用的有效途徑，開展多種形式的檔案宣傳。

2.引才育才相結合，提高檔案編研工作者的業務能力和服務水平。檔案工作者是信息資源與用戶之間的橋梁與紐帶，在數字中國時代，要實現檔案保管數字化、傳遞網絡化、存儲海量化、服務快捷化的建設目標，技術人才是決定因素。深入開展數字化建設的一個重大瓶頸，就是既有檔案專業知識又具有計算機知識的復合型人才的不足。為此，各高校應建立科學的“引才育才機制”，通過內調外引、培訓提高等方式，積極引進信息化方面的專業人才，從事數字化加工、系統維護、數據庫建設與運行等工作。[6]同時深挖潛力，提高學術獎勵標準，“注意調動人的積極性、創造性”，鼓勵檔案管理人員撰寫科研論文，加強學術交流，不斷提高數字科研水平。

3.加強檔案館信息化建設，提高網絡宣傳和利用效能。借高校數字化戰略推進之春風，加快檔案信息化建設。首先，為了最大限度地實現檔案資源方便、快捷地查詢，檔案館應在做好保密工作的前提下，建立不同共享范圍的檔案信息網，對涉密檔案信息網實行完全的物理隔離[7]，給相關部門以查詢權限，讓學校各部門真正做到足不出戶獲取所需檔案信息。其次，對不涉密可以對公眾開放的檔案及校史資料，應該讓普通利用者也能享受到足不出戶就能查到所需檔案資料的待遇。最后，輔以在傳統報紙、刊物、圖書、聲像等宣傳方式的基礎上，利用現代多媒體和網絡技術創新宣傳手段，將制作好的檔案在網上展廳播放，增強公眾的檔案意識，并引導他們積極地參與互動。通過一系列手段，使高校檔案館在公眾中的影響力和認知度得以迅速提高。

4.以檔案校史為基礎、以信息技術為手段構建檔案歷史文化交流平臺?，F代計算機技術和網絡技術的產生和發展，不僅給檔案信息資源的收集、整理、利用等工作和管理方式帶來了巨大的變革，同時給檔案文化工作方式和檔案文化的傳播方式帶來機遇和挑戰。近幾年，各高校已經在一定程度上加大了校園文化網絡平臺的建設力度。

綜上所述，在數字中國背景下檔案編研工作進行新一輪的數據整合和創新是高校檔案工作發展必由之路。檔案作為原始、客觀的歷史記錄，本身蘊含著豐厚的歷史文化信息，高校檔案是學校發展的歷史和記憶，傳承了學校傳統和人文精神。通過檔案文化的研究、檔案文化平臺的構建打開了檔案和檔案文化厚重的大門，多視覺、多層次、多維度地豐富了校園文化建設，助推高校檔案文化建設，是新時期歷史賦予檔案人的責任。新時代，檔案編研工作的外延更加寬廣，內涵更加豐富。只有在思想上充分認識這點，才能由被動轉變為主動，才能克服閉關自守的心理，樹立新時代下的檔案文化觀。