淺談出納工作信息化存在的問題及對策

陳習(xí)環(huán)

摘 要：知識經(jīng)濟(jì)時代，信息瞬息萬變，信息流已成為企業(yè)的生命線，加快企業(yè)信息化的進(jìn)程，開發(fā)適應(yīng)新管理時代、網(wǎng)絡(luò)時代等新環(huán)境需要的新一代財務(wù)軟件，成為企業(yè)界與財務(wù)軟件行業(yè)共同關(guān)心的問題。分析傳統(tǒng)財務(wù)軟件的缺陷、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的優(yōu)勢與局限，進(jìn)而開發(fā)體現(xiàn)先進(jìn)管理思想和方法與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化、管理型財務(wù)軟件成為必然。

關(guān)鍵詞：信息化;出納;對策

1 中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題

1）有關(guān)制度不健全或者沒有落實。一些企業(yè)單位內(nèi)部控制不完善，沒有嚴(yán)密的管理制度，使得會計信息化不能正常健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。由于數(shù)據(jù)安全保密方面的制度不健全，導(dǎo)致我國會計信息化軟件很少，多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前，容易造成數(shù)據(jù)的隨意查詢、修改和破壞。部分軟件缺乏操作日志紀(jì)錄功能，對操作人、時間和內(nèi)容沒有完全紀(jì)錄，出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計信息化的安全可靠埋下了隱患。同時，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問題直接影響會計應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實不到位等問題。

2）復(fù)合型人才的缺乏，制約會計信息化建設(shè)。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在很大程度上固守多年來形成的傳統(tǒng)管理觀念，不能在硬件和軟件上投入，不重視信息化人才的作用;人才問題歷來是困擾會計事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。會計信息化，要求會計人員既懂會計又懂管理，既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性，既掌握會計電算化知識，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，既精通會計業(yè)務(wù)操作，又能解決實際工作中存在的種種問題。而以前在基層會計人員的選用上對文化程度要求不高，相當(dāng)一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱文化程度偏低，英語底子薄，視野偏窄，尚不能適應(yīng)會計信息化的發(fā)展要求。因此，長期以來，會計信息化復(fù)合型人才的缺乏一直是制約我國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

3）財務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性。財務(wù)軟件是一種基于一定時期特定計算機(jī)軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫紀(jì)錄沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)格式，只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報表處理，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。

4）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成企業(yè)各自為戰(zhàn)的局面。在會計信息化開發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位閉門造車，信息交流不暢，并沒有充分發(fā)揮有限的人力、財力作用。一些單位通過信息化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整，口徑不一致，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)、主管部門和外界信息需要者有效利用。

2 企業(yè)會計信息化的實施途徑

1）完善各種管理制度。應(yīng)用會計信息化后，修改現(xiàn)行的會計制度以使之滿足會計信息化環(huán)境的需求。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計信息化后，從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制方式和會計檔案保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計信息化的特點(diǎn)，相應(yīng)修改財務(wù)會計制度。財務(wù)會計制度的滯后會影響會計信息化的發(fā)展。完善會計信息化檔案管理制度。實行會計信息化時間短的單位，缺乏對會計信息化檔案的管理經(jīng)驗，造成存儲會計信息化檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者歸檔的內(nèi)容不完整。沒有會計信息化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計信息化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。

2）提高會計信息化從業(yè)人員素質(zhì)。處于信息環(huán)境中的會計人員必須具備終生學(xué)習(xí)的能力。各單位應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計信息化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才條件。加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度。要針對單位會計人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對象層次化、知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會計人員的知識，提高會計技能，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求。可通過建立培訓(xùn)中心，抓好在職會計人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在個財經(jīng)院校開設(shè)并逐步增加會計信息化課程，保證會計信息化后繼有人。同時，單位會計信息化人員要正確認(rèn)識會計信息化后自己的作用和地位，敢于從實踐中學(xué)習(xí)、成長，不斷豐富工作經(jīng)驗，提高操作技巧和發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。

3）加大完善的通用財務(wù)軟件開發(fā)力度。要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財務(wù)軟件，滿足市場的需要。現(xiàn)有的財務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意。或者采取安全性較好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過局域網(wǎng)，以會計信息為中心，可將單位各職能部門結(jié)成一個整體。隨著通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息高速公路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮。

4）建立一致的會計信息化協(xié)議。應(yīng)由相關(guān)的上級部門組織、協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計信息化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理信息化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

5）制定切實可行的會計信息化實施方案。一是確立會計信息化工作目標(biāo)。建立會計信息化系統(tǒng)的基本依據(jù)是企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)。這是因為會計信息化不僅是將會計人員從繁重的手工勞動中解放出來，更重要的目的還是通過會計核算手段和財務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高會計信息處理的全面性、準(zhǔn)確性和及時性，真正做到對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項的事前、事中、事后的有效控制，充分發(fā)揮會計的職能作用。二是確定會計信息化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。會計信息化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是指會計信息化系統(tǒng)的規(guī)模、業(yè)務(wù)處理范圍，以及子系統(tǒng)的構(gòu)成。會計信息化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工系統(tǒng)的任務(wù)、業(yè)務(wù)處理過程以及部門間的聯(lián)系人手，根據(jù)計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和系統(tǒng)的目標(biāo)來確定。并且，在單位條件允許的情況下，應(yīng)具有一定的前瞻性。三是建立會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。會計信息化工作順利進(jìn)行，需要有會計信息化管理制度作保障。會計信息化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度包括：會計信息化崗位責(zé)任制，會計信息化操作管理制度，計算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，會計信息化檔案管理制度等。

3 總結(jié)

總而言之，會計信息化是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。中小企業(yè)一定要抓住這一機(jī)遇，以會計信息化帶動中小企業(yè)管理信息化，進(jìn)而推動整個企業(yè)的信息化建設(shè)，提高企業(yè)的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在信息化時代有更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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