施煒
如果把企業看作生命體,企業進化是企業與環境的互動,是持續不斷的選擇,是機能變化、適者生存的演進。企業作為復雜的生命體,在適應環境、與環境互動的過程中,不斷實現結構、機能等的演變和發展,改進生存和發展模式,延續企業組織的壽命。要想持續發展,基業長青,成為百年老店意味著企業需要保持持久的活力。
因此,一代又一代的企業領導人,為使企業存活下去,需持續不斷地進行熵減努力——即消減企業組織中不做功的無效能量。對企業系統而言,熵減意味著自我變革,阻力大、難度高,依賴于企業領導者的信念、勇氣、決心和智慧,依賴于變革導向的組織文化氛圍,依賴于高超的組織技術——組織構建、控制、變革的系統方法和工具。
企業活力是企業存在和運動的狀態,是企業內部主動、能動的力量和機能。企業活力的衡量指標主要有三個:一是企業生命的長度。百年老店意味著活力持久。二是企業生命的體量,即繁衍的規模。從某個時點看,枝繁葉茂、子孫眾多——業務范圍寬闊——顯然是活力強盛的標志。三是企業生命的質量,即企業在競爭環境中的優勢。與其他競爭者差距越大,企業活力越強。
影響、決定企業活力或者作為組織活力有機組成部分的組織機制主要有6種。
1.運行流程
如果把企業運動過程比作一出持續上演的大戲,流程就是這出戲的情節。運行流程是企業運動的基本形態。通過流程性活動,企業源源不斷地產出顧客價值(以產品和服務為載體)。流程是否清晰、合理、科學,是否符合企業價值活動的邏輯和規律,決定了企業能否高效率地運行以及創造價值。
2.組織形態
組織形態是企業人員分工和協同的主要機制。組織形態規定了企業內部的每個人、每個團隊的角色以及工作職責,規定了每個人和每個團隊所處的組織空間,規定了人與人之間、團隊與團隊之間的連接和融合方式。組織形態可分“表”和“里”兩個層次。其“表”是組織架構圖,其“里”是組織中的責任和權力安排(即體制設計)。組織形態是企業能量的來源之一,是價值創造活動的依托,是企業能力要素的容器。企業生命體進化,很大程度上就是指組織形態的進化。
3.張力機制
這里的張力是指企業內部因競爭、利益差距等而產生的力量。對企業中的個體來說,則是動力機制。張力機制具體包括目標責任(績效)機制、利益分配機制、干部任用機制等。
在競爭環境下,企業始終面臨存亡興敗的挑戰,沒有張力就不可能攻堅克難、取得勝利。張力是企業活力和生命力的體現。
4.控制機制
控制機制是防止組織衰敗的機制。也可理解為企業的免疫系統。人們常說,堡壘容易從內部攻破。企業衰亡大都是由決策錯誤以及法治不彰造成的。企業控制機制由信息機制、決策機制和監督機制等組成。他們是企業基業長青、長治久安的保證。
5.文化機制
文化機制是指企業的價值觀及組織規則體系。企業文化決定了企業進化的方向,是企業從小到大、從弱到強不斷成長的牽引力量。同時,企業文化決定了企業生存發展以及參與競爭的約束邊界。如果企業是一條大河(價值流),那么企業文化就是河床。河水奔流不息,但河床是水流走向和形態的決定性力量。從企業文化建設實踐角度看,文化機制包括價值觀梳理提煉、宣傳貫徹、遵守踐行以及組織氛圍營造、文化習慣培養等多個環節。
6.領導者
領導者是企業中的高層核心管理團隊。企業各級領導者的心態、價值觀、素質能力、行為特征等是影響企業績效、團隊凝聚力和戰斗力,決定企業前途和命運的主要因素之一。在中國文化傳統(重視共同體中的心理契約)之中,領導者的道德力量和表率作用尤為重要。
以上六種機制,從邏輯關系上看:
*文化機制是企業活力的源泉和內核。
*領導者是企業活力中最重要的能動因素。
*張力機制和控制機制直接作用于人,是企業活力中的敏感及杠桿性因素。
*運行流程、組織形態是企業運動及結構方式,是企業活力中基礎性、平臺型構造。
欲保持和提升企業活力,需不斷整合、優化這六種機制。換個角度看,他們也是組織變革的主要環節。