會計信息化在醫(yī)院會計實務中的作用及對策

徐丹

本文圍繞會計信息化在醫(yī)院會計實務中的作用以及應用的對策展開討論，為提高醫(yī)院會計實務水平提供參考依據(jù)。在醫(yī)院會計實務發(fā)展過程中，積極應用信息化技術(shù)，可以使整個醫(yī)院會計實務操作更加便捷，有效提升醫(yī)院會計實務工作效率。

在醫(yī)院會計實務中，應用信息技術(shù)、充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使傳統(tǒng)的醫(yī)院會計實務信息記錄方式發(fā)生了變化，有效提升了工作效率，并且記錄的信息具有較高的準確性特點。此外利用信息技術(shù)，醫(yī)院各項資源得以有效的流動，有效提高資源的利用率，其中會計人員只需向銀行傳遞財務信息，即可完成資金的支出，極大地提高了會計實務工作的安全性。

一、會計信息化的意義

會計信息化的意義體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，使傳統(tǒng)的手工記賬方式發(fā)生變化，會計人員使用計算機即可完成信息的錄入工作，并且根據(jù)工作需要，可以隨時更改錄入的內(nèi)容，有效提高醫(yī)院會計實務工作效率；第二，減少醫(yī)院會計實務工作存在的錯誤，防止醫(yī)院資源出現(xiàn)流失情況；第三，會計信息化使醫(yī)院會計實務體現(xiàn)出開放性特點，在開放性特點的基礎(chǔ)上，建立醫(yī)院會計實務管理平臺，平臺可以與電子商務相互融合，為患者提供更加便利的支付服務；第四，有效簡化醫(yī)院會計實務流程，包括預算流程、分析流程以及管理流程等，使每個流程更加科學合理，逐步提升醫(yī)院會計實務的工作水平，增強醫(yī)院的競爭能力。

二、會計信息化對醫(yī)院會計實務產(chǎn)生的積極影響

1.提高醫(yī)院會計實務工作效率

應用信息化技術(shù)，醫(yī)院會計實務建立會計信息化系統(tǒng)，會計人員在系統(tǒng)中，按照系統(tǒng)提示的操作步驟，將需要核算的財務信息輸入至系統(tǒng)中，系統(tǒng)會自動進行會計信息核算。由于核算過程全部由系統(tǒng)代替，減少會計人員的工作量，會計人員可以將更多的時間用于其他工作。會計人員運用信息技術(shù)，可以及時掌握醫(yī)院的財務情況，針對財務情況，運用科學合理的方法，不斷調(diào)整和優(yōu)化財務體系，使財務體系中的各項資金全部用于醫(yī)院的建設和管理，以便促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

2.加快醫(yī)院會計信息傳遞速度

會計信息化對于醫(yī)院會計實務工作起到了加快醫(yī)院會計信息傳遞速度的作用。但是會計人員應注意的是，與傳統(tǒng)的會計工作模式相比，會計人員應合理運用計算機和信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)會計工作模式的經(jīng)驗，使醫(yī)院會計實務體現(xiàn)出信息化特點，加快了會計信息的傳遞速度。醫(yī)院在開展會計實務工作時，可以設置電子交易窗口，電子交易窗口與網(wǎng)絡相互連接，建立相互連接的關(guān)系，借助連接關(guān)系可以實時開展信息管理工作，包括處理信息、記錄信息以及存儲信息，信息管理工作的每個環(huán)節(jié)，均應成為構(gòu)建會計信息化體系的基礎(chǔ)，有助于提高醫(yī)院會計信息管理水平，在管理工作中加快醫(yī)院會計信息的傳遞速度。

3.改變傳統(tǒng)的醫(yī)院會計操作方法

改變傳統(tǒng)醫(yī)院會計操作方法，主要是改變了會計信息處理方法，并且增加醫(yī)院會計實務管理功能。在改變會計信息處理方法時，會計人員可以合理應用數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫存儲的豐富會計信息功能，可以簡化數(shù)據(jù)操作過程，使數(shù)據(jù)處理效率不斷提升。由于傳統(tǒng)的信息處理方式發(fā)生變化，可以為更多的用戶提供訪問信息的條件，用戶在數(shù)據(jù)庫內(nèi)可以獲取想要的信息。在增加醫(yī)院會計實務管理功能時，主要是在會計工作中運用多種會計軟件，增加會計軟件即可增加會計管理功能，以網(wǎng)上支付為例，在網(wǎng)上支付過程中，會在會計系統(tǒng)中增加安全防護軟件，實時監(jiān)控網(wǎng)上支付安全，防止由于病毒入侵或者黑客攻擊而出現(xiàn)網(wǎng)上支付問題，并且有效保護網(wǎng)上支付會計信息的安全。

三、會計信息化對醫(yī)院會計實務產(chǎn)生的消極影響

1.財務報表發(fā)生變化

在醫(yī)院會計實務工作中運用信息化技術(shù)，會使原有的財務報表形式發(fā)生變化。財務表報在醫(yī)院會計工作中，主要負責向會計部門和醫(yī)院領(lǐng)導展示醫(yī)院的財務情況，無法為更多的參與醫(yī)院管理的人員和部門提供財務服務。在醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院在有形資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，會衍生出無形資產(chǎn)，無形資產(chǎn)體現(xiàn)在管理水平、醫(yī)護水平以及人員綜合素質(zhì)等。在財務報表中極少涉及無形資產(chǎn)，不利于醫(yī)院做出正確的決策，一旦做出的決策存在問題，必然會影響醫(yī)院正常的發(fā)展，導致醫(yī)院的資產(chǎn)不斷流失。在信息化技術(shù)應用過程中，醫(yī)院財務報表無法顯示出無形資產(chǎn)。但是應注意的是，信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)生變化，會計人員使用郵件等即可傳遞財務報表，極大地提升財務報表的使用效率。

2.缺乏規(guī)范的法律法規(guī)

醫(yī)院會計實務工作應用信息技術(shù)，可以構(gòu)建信息化財務管理體系，使原有的財務管理模式發(fā)生變化，財務管理工作更加快速。但是應注意的是，傳統(tǒng)的會計工作中，每項工作均需要加蓋公章，保證會計工作具有法律效應，而信息化會計工作中，由于財務表報等均體現(xiàn)出無紙化特點，無法在財務報表上加蓋公章，使會計工作無法體現(xiàn)出法律效應，一旦在會計工作中出現(xiàn)問題，無法通過法律的方式解決，極大地影響財務工作正常的進行。

3.計算機技術(shù)應用存在安全問題

盡管信息技術(shù)應用在醫(yī)院會計實務工作中已經(jīng)提高了醫(yī)院會計實務的工作效率，但是醫(yī)院缺乏有效的安全防護體系。會計工作人員使用計算機進行會計工作時，如果計算機內(nèi)部已經(jīng)植入病毒，或者遭到黑客攻擊，導致計算機無法保持在穩(wěn)定的運行狀態(tài)，在會計工作中相關(guān)的會計數(shù)據(jù)會發(fā)生丟失、泄露以及被盜等情況。此外在會計信息傳輸過程中，由于計算機技術(shù)存在安全隱患，會計信息傳輸處于不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中，傳輸過程會使會計信息出現(xiàn)被盜等情況。

四、會計信息化在醫(yī)院會計實務中的應對方法

1.增強會計信息化的意識

在醫(yī)院會計實務工作中，應用信息技術(shù)構(gòu)建會計信息化體系，要求從事會計工作的人員，應不斷增強會計信息化意識。在對多家醫(yī)院會計人員進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多會計人員完全處于被動的狀態(tài)開展信息化會計工作。為增強工作人員會計信息化意識，醫(yī)院應根據(jù)《會計法》和《會計信息化工作規(guī)范》，制定會計信息化宣傳手冊，組織會計人員學習手冊內(nèi)容，在學習中要求工作人員學習信息技術(shù)，提高會計信息化建設的意識，使會計人員可以與醫(yī)院會計實務信息化建設協(xié)調(diào)發(fā)展。會計人員形成信息化意識，會主動學習與會計信息化建設有關(guān)的知識，主要學習相應的信息技術(shù)以及實踐操作方法，并結(jié)合實際工作情況，合理運用信息技術(shù)和實踐操作方法，提高會計人員的信息化會計工作能力。醫(yī)院應加大會計信息化建設，加大建設力度，不斷完善基礎(chǔ)設施，同時在會計信息化體系中配置相應的軟件，使原有的會計工作模式進入到信息化發(fā)展狀態(tài)，并且充分信息技術(shù)開發(fā)性和共享等優(yōu)勢，利用信息技術(shù)連接更多的部門，包括稅務部門、衛(wèi)生管理部門等，邀請更多的部門參與到醫(yī)院會計信息化建設中，全面提高資源的利用率。

2.完善會計工作制度體系

保證醫(yī)院會計實務工作順利地進行，需要完善會計工作制度體系。醫(yī)院應根據(jù)實際發(fā)展情況，合理利用信息技術(shù)建立會計工作制度體系，并充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，使會計工作的每個環(huán)節(jié)均能處于制度體系的管理下，讓每個環(huán)節(jié)在工作運用的方法滿足會計工作制度體系要求，使會計工作更加規(guī)范。此外在會計工作制度體系中，應制定崗位管理制度，采用崗位責任制方法，要求會計人員必須在工作體現(xiàn)出負責任的態(tài)度，避免會計信息出現(xiàn)錯誤的情況。會計人員按照會計工作制度要求以及崗位責任制要求，既要加強自身管理，嚴格規(guī)范自己的工作行為，還要在工作中展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度，針對工作中出現(xiàn)的問題及時進行處理，消除影響會計工作質(zhì)量的不穩(wěn)定因素。

3.全面提升會計人員素質(zhì)

醫(yī)院利用信息技術(shù)構(gòu)建會計信息化體系，要求從事會計工作的人員應具備會計信息化素質(zhì)。醫(yī)院應聘用或者培養(yǎng)具有會計信息素質(zhì)的工作人員，由具備會計信息素質(zhì)的工作人員推動醫(yī)院會計實務工作信息化發(fā)展。此外醫(yī)院應加強會計人員職業(yè)道德教育，在教育中融合信息技術(shù)和會計技術(shù)，使工作人員全面提升綜合素質(zhì)。醫(yī)院應向會計人員提供更多的學習機會，并采用合理的考核方法，對會計人員的學習成績進行考核，將考核內(nèi)容與會計人員的福利待遇掛鉤，使會計人員感受到醫(yī)院大力發(fā)展會計信息化的決心，有助于會計人員投入更多的精力學習會計信息化知識，在工作中運用信息技術(shù)提高會計工作質(zhì)量。只有全面提升會計人員素質(zhì)，才能提高醫(yī)院會計實務信息化發(fā)展水平，并且?guī)椭t(yī)院培養(yǎng)出更多的會計信息化復合型人才。

綜上所述，在會計信息化發(fā)展過程中，醫(yī)院會計實務工作中積極應用信息技術(shù)，構(gòu)建會計信息化體系，在體系中充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，一方面提高了會計工作的效率，并且保證各項會計信息真實準確，避免會計信息出現(xiàn)安全問題，另一方面實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，提高了醫(yī)院會計信息管理水平。

（本文作者單位：江蘇省鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院）