地理信息系統（GIS）在圖書館管理中的研究現狀與展望

張麗瓊

摘 要

本文探討了地理信息系統（GIS）在圖書館管理中的研究情況與應用現狀，主要從空間管理和信息管理兩方面進行分析評價，并指出了目前研究中存在的問題以及今后研究的方向。

關鍵詞

地理信息系統; GIS;圖書館管理;空間管理;信息管理

中圖分類號： G250.7;P208;TP391.44 ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.04.84

0 引言

地理信息系統（Geographical Information System，簡稱GIS）是20世紀60年代初開始發展起來的一門新興學科，學者們對其定義也各有不同，有的側重于地理信息系統的技術內涵，有的則是強調地理信息系統的應用功能。本文采用美國聯邦數字地圖協調委員會（Federal Interagency Coordinating Committee on Digital Cartography，FICCDC）對其的定義：地理信息系統是由計算機硬件、軟件和不同的方法組成的系統，該系統設計來支持空間數據的采集、管理、處理、分析、建模和顯示，以便解決復雜的規劃和管理問題[1]。GIS起初是為解決地理問題而產生的技術，到如今已經發展成為一門集測繪學、遙感學、數學、管理學、環境科學、計算機信息技術等多學科、多領域的新興科學，被廣泛應用于城市與區域規劃、資源管理、物流管理、交通管理、基礎設施管理、國土檢測、輔助決策等國民經濟和社會生活的各個方面。隨著GIS技術在各個層面的廣泛應用，也給圖書館的管理和服務工作帶來了新的機遇和挑戰。

1 GIS技術在國內外圖書館的應用現狀

圖書館應用GIS技術，擁有非常便利的資源條件和輔助教學條件。第一，一些大型圖書館收藏了大量的地理信息資源，例如紙質地圖、地理數據等，它們在地理數據的收集與編輯、存儲與管理、檢索與處理、利用與輸出等方面也積累了較為豐富的經驗。第二，部分高校圖書館在培養師生信息素質上發揮著必不可少的作用，這為在圖書館應用GIS技術奠定了一定的基礎。

國外圖書館利用GIS技術始于20世紀80年代后期，世界上最早開展GIS服務的是美國加利福尼亞大學圖書館，美國研究圖書館協會（英文名稱縮寫為ARL ） GIS項目成員也相繼開展了各種以地理信息服務或關聯數據服務為主的不同層次的GIS技術服務。當前，隨著GIS技術的逐漸成熟以及普遍應用，GIS服務在國外大型圖書館已經突破了圖書館傳統服務的模式和界限，向著更加專業和更加多元的方向發展。GIS技術在國內圖書館的應用研究基本上還處于理論探索階段，并且大多側重于介紹國外已有實踐的先進經驗，就目前國內圖書館應用GIS現狀看，應用相對較多的是高校圖書館，公共圖書館應用則比較缺乏。武漢大學圖書館詹萌等學者利用GIS技術開發了一種特色數據庫，用來探討GIS在處理地理空間信息方面的優勢。北京大學圖書館結合GIS檢索技術，從時間和空間兩重維度對古籍文獻資源數據進行檢索，生動地展示了文化歷史資源的時空特性，但其局限性在于僅可以應用于金石拓片等資源類型。我國臺灣“中央研究院”運用GIS技術開發了中國歷史文化地圖系統，用戶可以從古代地圖進入該系統，了解該系統中歷史上的區劃大小、地名設定、交通要道以及其他重要文化信息等，非常直觀生動。就目前而言，國內圖書館應用GIS技術還非常不成熟，相對比較落后，范圍也僅僅局限于少數高校圖書館。

2 GIS技術在圖書館管理中的研究現狀

2.1 GIS技術在圖書館空間管理中的應用

圖書館空間管理是指為了實現滿足讀者需求的目的，通過計劃、協調、控制、決策等行為，最合理地分配與使用圖書館的各項資源空間（包括建筑空間、讀者服務空間、技術服務空間、行政管理空間等），使之發揮最大效益的動態過程[2]。

國內外學者對GIS技術應用于圖書館空間管理的研究內容，主要集中在其必要性、相關技術、運用實踐以及以GIS技術為依托的空間管理系統的規劃設計等方面。從國外應用實踐看，20世紀90年代歐洲的一些公共圖書館已經通過把GIS技術作為決策支持工具開始對圖書館進行日常管理，基于GIS技術ESRI公司設計了“Library Decision”系統，把圖書館的相關數據與附近社區的地理位置信息和人口統計信息等相關聯，以便決策管理者依據本區域內讀者的類型和需求特點，合理地規劃圖書館的布局結構。加拿大卡爾加里大學（University of Calgary）的學者景鳳霞（Jing fengXia）將ArcView軟件應用于Mackimmie圖書館的館藏管理，但其使用的GIS軟件（ArcView）相對當前技術已是比較陳舊。從國內研究運用情況看，劉麗通過運用GIS技術的空間查詢和空間分析功能，探討如何更好地建造館舍結構以及建立館藏平面布局空間分層模型，以便為讀者提供可視化的空間資源環境服務功能。張靜端把GIS的空間分析功能和計算機、智能處理芯片等軟硬件的功能相結合，研究開發了圖書館座位管理系統，試圖實現圖書館自習室座位的查詢、定位、預約等功能，以期為廣大學生營造良好有序的學習環境。王向真結合已有的信息管理系統和GIS技術，分析研究了讀者的借閱行為，以期通過研究讀者借閱行為為圖書館管理者提供科學依據，不斷提高圖書館服務水平。

將GIS技術引入圖書館管理是把傳統的圖書館管理帶入了以空間管理為核心的可視化管理，可以清楚地顯示圖書館的建筑結構特征、空間布局規律、館藏資源分布情況等，效果直觀生動，方便讀者通過地圖、文字、聲音等多媒體信息來認識、利用圖書館環境與資源，以便為讀者提供更加便捷、高效的服務。

2.2 GIS技術在圖書館信息管理中的應用

信息資源管理就是有關主體為滿足信息需求，綜合運用技術、經濟、人文等方式，對信息資源進行規劃、組織、傳播和提供利用的活動[3]。信息服務是信息管理活動的出發點和落腳點，是圖書館的基本職能之一。將GIS技術運用于圖書館的信息管理與服務中，一方面能為日益豐富的館藏資源提供可視化的多元空間信息服務，一方面也能對信息資源進行更加高效合理的管理和利用。

2.2.1 GIS在館藏資源信息系統的應用

館藏資源信息系統是將圖書館的空間數據和文獻資源數據的相關屬性關聯起來，以實現GIS在館藏信息資源管理方面的應用。基于GIS技術的館藏資源信息系統不僅可以對館內文獻資源進行精準定位，方便讀者快捷、高效地進行信息檢索和文獻獲取，還可以對文獻資源進行可視化呈現、分析，更加直觀、智能地把信息資源展現在讀者面前。學者們在這一領域的研究相對較多，主要集中在信息資源建設、基于GIS技術的信息系統設計等方面。高飛在論文中分別列舉了武漢大學和北京大學利用GIS技術進行信息資源建設的實例。吳茗通過對GIS技術在國內古籍數字化建設的應用實例分析，探討了將GIS技術引入古籍數字化建設的實現途經。王亞鳳研究了GIS技術在圖書館信息系統中的可視化應用，探討了該系統的結構設計以及如何建設地理信息數據庫等相關技術問題。杜慧等分析了圖書館進行信息管理的必要性，研究了建設可視化信息系統的結構、功能和數據庫設計等問題。

2.2.2 GIS在信息資源服務中的應用

國內外學者關于GIS在信息資源服務中的研究主要集中于圖書館開展GIS信息服務的必要性、方法、內容、實踐探索等方面。沈健指出建設GIS信息資源服務需要綜合考慮讀者需求、服務內容、人員配備等因素。朱純琳研究了移動搜索法在圖書館信息服務中的應用原理、方法以及結果，探討了GIS在公共圖書館的信息服務內容等問題。宋家梅等通過大量數據調查，探索總結了北美8所大學圖書館在地理信息資源服務中所取得的良好效果，其研究內容包括圖書館網站地理信息服務的路徑、名稱、內容與組織形式等。此項成功經驗可以為國內預備開展地理信息服務的各類圖書館提供良好的借鑒作用。

2.3 GIS技術在圖書館其他管理中的應用

將GIS技術引入圖書館建設管理中，無疑提供了一個全新的現代化管理平臺。圖書館不僅存在海量的文獻信息資源，其他如財務信息、資產管理信息、人員管理信息等都需要建立一個完善的信息系統進行統一的管理和分析，目前這方面的相關研究甚少，需要進一步探索研究。

綜上所述，GIS技術在圖書館管理工作中具有獨特的優勢。第一，利用GIS技術分析、規劃圖書館館舍布局、館藏資源等，有利于為管理者提供科學的決策依據。第二，GIS技術將空間數據與屬性數據相關聯，使館藏資源可以實現圖文并茂的展現，帶給讀者和圖書管理者直觀的視覺沖擊。第三，將圖書館館藏資源與空間模型等進行關聯，可以提供文獻資源的具體位置和位置關系等信息，方便讀者借閱圖書和管理者管理圖書，極大地節約了時間。

3 結論與展望

GIS技術在圖書館管理工作中具有得天獨厚的優勢，利用GIS技術有利于對圖書館管進行科學、高效、動態的管理。此項研究正處于發展階段，雖然國外已經具備不少成功案例可供借鑒，但國內除了極少數大學圖書館的實踐嘗試，基本上處于理論研究階段，研究文獻相對較少，專著更是空白，因此加強后續研究非常必要。從目前研究存在的問題看，多數研究立足于大學圖書館，對公共圖書館的研究相對較少;利用GIS技術需要的數據類型多、成本高，需要圖書館與相關部門的大力合作;在圖書館管理中引入GIS技術對工作人員來說是一種全新的挑戰，需要不斷加強GIS技術的學習和培訓。

參考文獻

[1]黃杏元，馬勁松.地理信息系統概論[M].北京：高等教育出版社，2009，12.

[2]沈健.圖書館空間管理與GIS的應用[J].情報雜志，2006（10）：120-122.

[3]吳慰慈.圖書館學基礎[M].北京：高等教育出版社，2017.1.

[4]沈健.地理信息系統（GIS）服務在國外圖書館的實踐與啟示[J].圖書情報工作2016.6.

[5]高飛.GIS技術及其在圖書館的應用[J].數字化技術平臺，2007（2）：110.

[6]朱純琳.地理信息系統在公共圖書館的應用研究[J].圖書館建設，2015.9.

[7]宋家梅，徐建華.大學圖書館地理信息服務研究——基于北美8所大學圖書館網站的調查分析[J].大學圖書館學報，2018.2.