電力工程資料管理過程研究

張弘　黃志先

摘 要

電力工程資料是真實的記錄電力工程項目開展情況的一個手段，本文將電力工程建設過程分為四大階段，對每個階段使用到的表格進行了分類和功能描述，給電力工程監理工作提供了指導意見。

關鍵詞

電力工程;資料;表格

中圖分類號： TU723.3;TM7 ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.04.91

電力工程資料是做好電力工程項目的一個重要部分，能真實地記錄電力工程項目的開展情況。在進行電力工程項目設計、建設、驗收過程中涉及的各種表格的填寫，只有在正確的階段，填寫正確的表格，整個工程才能正確有序地開展。電力工程資料管理涉及四個階段和內容，本文將對每個階段涉及的表格及填寫需要進行分類和功能描述。

1 設計與招標階段

這個階段主要進行的是設計管理與招標管理。在填寫基建工程設計預審控制表時，要注意設計資料與合同的一致性，設計資料的完整性、標準依據，與現場的一致性等。若預審通過后還需進行變更則需填寫設計變更通知單報審表，報監理項目部及設計單位審批。設計招標條件具備后，則填寫工程招標需求報審表。

2 建設準備階段

本階段主要完成策劃管理、物資管理和開工報審。首先填寫工程項目管理策劃簡表，包括工程建設的一些基本信息以及安全管理、質量管理、項目管理、進度管理、造價管理、技術管理的目標、要求、措施等。工程材料/構配件/設備進場時，報審表中需提供數量清單、質量證明文件及試驗報告。在填寫施工組織設計報審表中，注意施工組織機構、施工進度計劃、施工技術方案、現場平面布置是否滿足要求。

若有專項/重要施工方案的需填寫專項/重要施工方案報審表，而除施工組織設計和專項/重要施工方案外的情況則填寫通用的方案報審表。承包單位在開工報審前應向監理項目部報審擬分包行為并填寫分包單位資質報審表，重點注意分包資質和分包范圍、施工管理人員是否滿足要求，特殊工種/特種作業人員需要填寫人員資格報審表并對數量和證件進行審核。

承包單位在進行開工準備時，先準備好機械、工器具、安全用具的清單及檢驗、試驗報告、安全準用證等;主要測量計量器具/試驗設備數量和檢驗報告;工程控制網測量/線路復測報審表的結果，以上三項填寫對應的表格并報監理項目部查驗。在具備相應的開工條件下可填寫工程開工報審表、在工程開工前應按照項目的標包/標段進行劃分和統計并填寫單項工程統計報審表、并在第一次工地會議或開工后一個月內填寫基建項目檔案工作交底記錄表格。

3 建設實施階段

本階段包括工程的安全管理、質量管理、項目管理、進度管理、造價管理、技術管理。工程分包發包前填寫項目施工分包預審表、工程開工前或施工過程中監理項目部組織參建各方進行安全交底時可使用通用交底記錄表進行記錄。承包單位在工程開工前還應填寫試驗/供貨單位資質報審表讓業主項目部對試驗/供貨單位資質進行審查、建設過程中通過監理工作聯系單、監理工程師通知單、工程聯系單與其他單位就工程問題及時匯報與溝通、可用通用報審表報審專門報審表中未包含的其他工作報審。工程進行中按要求填寫月度工作計劃及跟蹤表、進度計劃/進度調整上報表、工程進度/物資到貨管控表、進度計劃報審表進行進度管控。

若出現質量問題、安全隱患或緊急事件總監理工程師可簽發工程暫停令，待停工因素消除并具備復工條件后可填寫工程復工申請表。工程項目進行中按周期開展工地例會，會議議題根據實際情況確定并填寫工地例會記錄表、若有三個及以上施工單位在建設工地施工、建設工地施工人員總數超過100人且項目工期超過180天時，業主項目部可填報成立工程安全生產管理委員會申請表、業主項目部安全管理工程師每周現場查驗時應填寫工程安全管控表、當上級發起安全轉型工作時，用安全專項工作落實記錄表記錄業主的落實情況。

工程質量管控包括電氣安裝、線路施工和土建。業主項目部質量管理工程師每周現場檢驗時填寫工程質量管控表。業主項目部對工程中間（階段）及啟動預驗收時，發現缺陷應填寫工程中間（階段）驗收質量缺陷監控表對缺陷進行跟蹤監控。監理工程師向承包單位提出項目整改時填寫監理工程師通知單，承包單位在期限內完成整改并填寫監理工程師通知回復單加以佐證材料報監理項目部審查。當產生工程非物資類合同時填寫工程項目合同概況匯總表，當合同任一方提出合同變更時填寫工程項目合同變更記錄表、當供貨的材料、設備制造廠家要工程變更或更換材料時需填寫工程變更申請表向監理項目部申請。承包單位完成部分工程施工并驗收合格填寫工程款支付申請表向業主申請支付工程預付款和工程進度款。由于業主的原因施工進度不達到合同要求，承包單位可以通過索賠申請表進行工期索賠，在工程場平、土建、安裝、調試、竣工階段可進行項目文件材料的中間檢查并填寫項目文件材料中間檢查情況表。項目結束后，進行文件和材料的整理并填寫基建項目文件歸檔審查表、基建項目檔案移交表表格。

4 啟動驗收和投產移交階段

工程完工前一個月可填寫成立工程啟動驗收委員會申請表，全部工程完工并具備驗收條件后可填寫召開工程啟動驗收委員會會議申請表召開會議。初步驗收后并根據驗收部門意見進行消缺整改，經項目監理部復檢合格填寫啟動驗收復檢申請表啟動驗收。

承包商資信評價考核評分表，包括工程安全環境保護、工程質量、工程進度、工程造價、資源配置、合同管理、企業經營管理狀況、質保期服務等其他情況、投標承諾兌現情況、合同履約綜合評價等內容。完成啟動試運，具備工程結算條件后由造價工程師發出工程結算通知書，業主項目部進行審核。完成工程建設管理總結，包括六大項目取得的成績，存在的主要問題及改進措施。監理工程師對有復試和現場取樣要求的試品或試件現場進行見證取樣。

工程存在的問題進行整改后填寫工程驗收消缺記錄表，接著填寫通用驗收申請單進行工程報驗。承包單位按施工合同約定，完成擬投運工程施工范圍，經三級自檢驗收合格，填工程竣工報驗單報監理及建設單位（業主項目部）。最后由驗收單位填寫竣工驗收報告表格，包括工程建設概況、竣工驗收情況、資料檢查情況、實物抽測結果和竣工驗收結論。

本文通過將電力工程建設分為四大階段，理清每個階段表格填寫的順序及步驟，適當的時候使用適當的表格，為電力工程監理工作提供了參考。

參考文獻

[1]馬識誠.電力監理資料管理工作研究[J].現代國企研究，2017（06）：151.