如何加強企業勞動合同管理

連雙月

摘要：勞動合同是對企業與勞動者進行保護的法律文書。本文通過剖析當前企業勞動合同管理中存在的問題，對企業合同管理的措施進行探討，提出優化合同管理的具體措施，旨在加強企業勞動合同管理的科學性和有效性，減少勞動糾紛。

關鍵詞：企業勞動合同管理;勞動糾紛;問題

勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。以勞動合同為載體，體現了我國《勞動法》《勞動合同法》等國家法律對企業與勞動者雙方需要承擔的義務、責任和權利的規定，是對雙方共同的約束。若沒有遵守規定，企業不僅面臨著行政處罰，還可能面臨著企業聲譽受損的影響。勞動者則可能面臨著基本權益得不到保障的危險。隨著“建設社會主義法治中國”的提出，企業依法與勞動者簽訂合同保障雙方權益已成為共識。但企業勞動合同管理問題逐漸暴露出來。如何加強企業合同管理，成為企業面臨的難題。

一、企業合同管理的現狀及不足

企業依法與勞動者簽訂合同，但卻發現因勞動合同引起的糾紛層出不窮。這些糾紛給企業帶來了沉重的負擔，細查原因，這和企業合同管理存在很大的關系。目前，企業合同管理主要存在以下幾個問題：

（一）同管理意識不強，部分企業存在僥幸心理

隨著法治社會對勞動者權益的保護，與勞動者簽訂勞動合同成為必然的趨勢。受經濟體制和企業管理觀念的影響，企業管理者將合同管理視為企業運作過程中微不足道的一部分，沒有引起足夠的重視，導致合同管理流于形式，出現合同不規范、過期但未及時續簽等現象。一旦出現糾紛，企業合同成為員工維護權益的有力證據，使企業蒙受損失。我國長時間存在著企業（特別是中小型企業）與員工不簽訂勞動合同的慣例。部分企業管理者的思想觀念沒有得到及時調整，甚至貿然鋌而走險，未與勞動者簽訂合同，而現在大多數員工有較強的自我保護意識，容易因此與企業發生沖突。

（二）管理過程不夠規范，管理體系存在漏洞

大多數企業的勞動合同管理缺乏系統性。主要體現在兩個方面：一是管理過程的不規范，為勞動爭議埋下隱患。體現在未按照法規完善合同和混淆相關的概念。如在簽訂的勞動合同中，缺乏《勞動合同法》中規定的必要勞動條款，這會導致合同爭議。混淆勞動合同期限與試用期期限，導致出現 超長試用期，為人詬病。二是管理體系混亂，存在漏洞。由于管理者對勞動合同管理意識不強，企業的勞動合同管理體系建設不充分，甚至無人問津的狀態。合同管理缺少必要的相關制度，造成部門職權不清，辦事推諉。這容易造成因合同到期未及時續訂、合同不能及時變更或終止等糾紛。

（三）管理人才缺失，合同管理工作效率欠佳

目前，大多數企業都沒有為合同管理引進專崗專用的人才，這一方面反映了企業對合同管理的忽視，另一方面也體現了合同管理的漏洞。在人崗匹配時，鮮有企業有針對性的提出對合同管理人員的具體要求。合同管理是一項專業性較強，需要通過科學的規范化的管理，來提高整體工作效率的工作，不是任何未經培訓，不具備專業素質的人可以勝任的。由于缺乏專業的管理技術，企業的合同管理工作效率不高，甚至造成不必要的錯誤。

二、加強企業勞動合同管理的建議

（一）依法依規經營，提升科學管理意識

勞動合同是經法律合法化的，且對企業和用人單位均有約束性的法律文書。與勞動者簽訂勞動合同，是企業依法經營的直接體現，也是減少企業糾紛的重要舉措。企業應當重視勞動合同管理在生產經營中的作用，加強對勞動法規的理解，避免因小失大。企業管理者應當認識到黑瞳管理的重要性，主動學習國內外先進的勞動合同管理理念和方式，促進思想上的變化。結合企業實際情況，思考如何科學化、規范化的對勞動合同進行管理，踐行勞動合同管理的科學發展道路。

（二）建設系統化、良序發展的勞動合同管理體系

企業的勞動合同管理，涉及范圍廣、事務較為繁瑣，但又與企業每個員工的利益息息相關，是一項牽一發而動全身的工程，需要一套細致化、系統化的管理體系，加強對企業勞動合同的管理。首先，配備一支含領導、職能部門、專業技術人員在內的勞動合同管理隊伍，根據企業實際情況，設計一套自上而下的管理體系。管理隊伍同時承擔著對管理體系的監督、修改和完善的作用。其次，建立合理、科學的勞動合同管理制度，使得勞動合同管理的運作清晰，高效，做到有法可依，責任到人。最后，引導員工共同參與，獻言獻策。勞動合同與企業員工聯系緊密，員工對此也十分關注，充分調動員工的積極性，獲得他們對管理制度的認可，才能使企業勞動合同管理真正良序進行。

（三）加強勞動合同管理隊伍建設，提高人才素質

企業的發展靠人才。勞動合同管理是企業運營過程中不可忽視的部分，同樣也需要人才，才能保障工作的高效運轉。企業管理者應當認識到勞動合同管理人才的重要性，有意識的挖掘、培養適合崗位的人才。把好入口關，在招聘時進行人崗匹配，尋找適合的人才。對勞動合同管理的工作人員進行分層次、分批次的培訓，培訓內容應涉及勞動合同管理的業務操作、法律法規以及態度意識培養等。通過隊伍建設，人才培養，實現專人專用，提高合同管理的有效性，減少企業投訴與糾紛。

三、結束語

綜上所述，企業勞動合同管理工作是企業運行不可小覷的環節，企業應當針對目前勞動合同管理中出現的管理意識不強、管理體制不健全以及缺乏專業人才隊伍的現狀，結合企業的發展實際和發展目標，有的放矢的采取提高勞動合同管理的意識，建設系統全面的管理體系，培養企業專門的管理人才等措施，提高企業勞動合同管理的科學性和規范性，避免因勞動合同管理不善引發的勞資糾紛。

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