綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

徐龍

摘要：檔案主要是對(duì)各種信息內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。針對(duì)目前來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的開(kāi)展，對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)和個(gè)人團(tuán)體具有重要作業(yè)，能夠保存下那些具有歷史性的資料和數(shù)據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的影響，檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的發(fā)展轉(zhuǎn)變，成為企業(yè)檔案管理工作的常用手段。針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言，信息時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作是新生事物，缺少完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致整體的應(yīng)用效率不高。所以，醫(yī)院檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)手段的應(yīng)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效率。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理;信息技術(shù)手段;管理應(yīng)用形式;檔案管理改革

引言

在信息化時(shí)代下，開(kāi)展現(xiàn)代化的檔案管理工作，主要是選擇傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。雖然有部分企業(yè)在檔案管理工作中，逐漸引入了大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)檔案，但仍需不斷的進(jìn)行檔案管理探索，無(wú)法形成完整的檔案管理體系。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式檔案管理模式而言，檔案管理模式的創(chuàng)新和改革能夠有效的節(jié)約檔案存儲(chǔ)空間，提高檔案管理工作的安全性。所以，在醫(yī)院檔案管理工作中，將大數(shù)據(jù)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)檔案應(yīng)用其中，有利于提高檔案資料管理的有效性和高效性，提高基礎(chǔ)信息對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的支撐，做到資料信息的隨用隨取。

一、醫(yī)院檔案管理工作的重要意義

（一）促進(jìn)醫(yī)院文化的建設(shè)

醫(yī)院檔案材料詳細(xì)記錄的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的所有活動(dòng)，承載了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的過(guò)去和現(xiàn)在，檔案材料直接反映出醫(yī)院在不同階段的發(fā)展事件，對(duì)其未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了必要的參考依據(jù)。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，全面了解醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)和整體軌跡，有利于醫(yī)院管理工作人員從檔案材料中尋找出符合醫(yī)院發(fā)展的文化精神和品質(zhì)內(nèi)涵，推動(dòng)醫(yī)院的精神文明建設(shè)，加快醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）促進(jìn)醫(yī)院的科研發(fā)展

醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展是需要不斷進(jìn)行探索和實(shí)踐的過(guò)程，相關(guān)醫(yī)務(wù)工作人員要在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展中對(duì)醫(yī)院發(fā)展規(guī)律和發(fā)展模式進(jìn)行探索。當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)學(xué)發(fā)展中存在諸多疑難問(wèn)題，相關(guān)的科研工作人員要對(duì)上述疑難問(wèn)題進(jìn)行探究和解決，提高醫(yī)院的整體科研技術(shù)水平。而醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，便于科研人員從中獲取有效的數(shù)據(jù)信息，為科研工作的開(kāi)展提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，推動(dòng)醫(yī)院科研工作的有序開(kāi)展。

（三）促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展

醫(yī)院檔案信息中包含了大量的患者病歷資料，是評(píng)價(jià)醫(yī)院管理和醫(yī)療技術(shù)的重要指標(biāo)。因此，病歷資料具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和客觀(guān)性，病歷檔案管理工作與疾病防治工作之間存在緊密的關(guān)聯(lián)性，提高病歷檔案資料的利用率和實(shí)用性，為開(kāi)展相關(guān)疾病治療提供了重要的指導(dǎo)依據(jù)。醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展，可以對(duì)患者病歷進(jìn)行分類(lèi)收集和有效整理，為患者后續(xù)就診治療提供了根本保證，并且醫(yī)務(wù)工作人員可以從患者病歷中掌握有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，在某種程度上是提高醫(yī)院整體水平。

二、綜合性醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）提高檔案管理工作人員的認(rèn)知水平

在醫(yī)院檔案管理工作中，醫(yī)務(wù)工作人員的檔案管理工作要由管理人員開(kāi)展，這就要提高管理人員對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，增強(qiáng)自身參與檔案管理工作的責(zé)任感，促使其在檔案管理工作中能始終保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，尤其是對(duì)優(yōu)秀檔案管理研究成果的借鑒和吸收，促使檔案管理工作成為管理工作人員的使命責(zé)任，強(qiáng)化工作人員的工作意識(shí)，提高醫(yī)院檔案管理的整體效率。

（二）建立完善的醫(yī)院檔案資料管理制度

在建設(shè)醫(yī)院檔案資料的管理制度和管理?xiàng)l例時(shí)，管理工作人員可以充分借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)已經(jīng)進(jìn)行檔案歸檔的醫(yī)務(wù)人員資料進(jìn)行電子文件轉(zhuǎn)化，嚴(yán)格按照相關(guān)的管理制度開(kāi)展檔案管理工作，保證這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的完整性和原始性。而對(duì)某類(lèi)電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)期化的保存，也需要將紙質(zhì)的文件內(nèi)容做好歸檔，且那些具有保密性質(zhì)的電子文件，則要設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施，并對(duì)涉及到隱私的電子文件設(shè)置安全密碼，嚴(yán)禁直接在網(wǎng)上公開(kāi)。而且，管理要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全檢測(cè)，避免因黑客攻擊或者病毒入侵造成檔案資料的外泄。

（三）健全醫(yī)院檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)的防護(hù)體系

計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)庫(kù)防護(hù)體系的建設(shè)，主要是預(yù)防黑客人員和電腦病毒的入侵，提高醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的管理效率，保證檔案管理工作的有效開(kāi)展。而計(jì)算機(jī)設(shè)備在檔案管理工作中的應(yīng)用，是需要對(duì)各項(xiàng)功能進(jìn)行操作，這些操作活動(dòng)就是具有動(dòng)態(tài)化特點(diǎn)的系統(tǒng)，用戶(hù)下達(dá)相應(yīng)的操作指令，計(jì)算機(jī)設(shè)備就會(huì)對(duì)某項(xiàng)功能進(jìn)行操控。如果計(jì)算機(jī)用戶(hù)的實(shí)際操作不夠規(guī)范，或者進(jìn)入到某個(gè)危險(xiǎn)網(wǎng)站，都會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備遭受到嚴(yán)重的病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)和黑客入侵風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)狀況下，為了做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全維護(hù)，需要制定完善的防護(hù)體系，定期做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的病毒查殺和漏洞修復(fù)，這樣才能建立起動(dòng)態(tài)化的安全防護(hù)體系，并通過(guò)規(guī)范計(jì)算機(jī)操作人員的行為，降低人為失誤帶來(lái)的影響，提高醫(yī)院檔案信息管理的規(guī)范化。

（四）注重培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理的技術(shù)人才

在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理技術(shù)人才的培養(yǎng)十分重要，醫(yī)院內(nèi)部管理工作人員要注重更新自身的認(rèn)知體系和管理理念，接受現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的教育培訓(xùn)。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，要注重專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的培養(yǎng)，主要是因?yàn)槲覈?guó)醫(yī)院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中缺少專(zhuān)業(yè)性技術(shù)人才。所以，在醫(yī)院檔案管理工作中引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力。再加上現(xiàn)代化檔案管理工作要求管理工作人員要具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，這就要求在醫(yī)院檔案管理工作中，要注重工作人員之間的管理經(jīng)驗(yàn)交流，始終立足于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展合作管理工作，討論檔案管理工作中存在的重點(diǎn)內(nèi)容和難點(diǎn)內(nèi)容，進(jìn)一步地提高醫(yī)院檔案管理工作的穩(wěn)定性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理工作中，管理工作人員要注重自身綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)，提高醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理水平，建立安全的檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，保證檔案管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，并為用戶(hù)調(diào)取真實(shí)資料信息提供保障，在保證檔案管理工作有序開(kāi)展的同時(shí)，推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展。

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（作者單位：灌南縣第一人民醫(yī)院）